Paperless-ngx, Teil 23: Neuer PDF-Editor

Ab Version 2.18 gibt es auch einen kleinen aber sehr nützlichen PDF-Editor. Wurde schon lange von Anwendern gewünscht, damit man auch bei bereits archivierten Dokumenten noch Änderungen vornehmen kann. Bisher musste man das Dokument downloaden, im Paperless-ngx-Archiv löschen, mit einem externen Tool bearbeiten und neu hochladen. Jetzt genügt ein Klick für die meisten alltäglichen Bearbeitungen.

Funktionen

Für den Start des Editors ruft man die Bearbeitungsansicht auf und wählt „… Aktionen“:

Die Seiten des Dokuments erscheinen als kleine Thumbnails und können per Häkchen ausgewählt werden:

Seiten können gedreht, entfernt oder via Drag-and-Drop verschoben werden:

Das so geänderte Dokument kann entweder aktualisiert werden oder als neues Dokument ins Archiv aufgenommen werden. Beim Speichervorgang kann man auch entscheiden, ob das neue Dokument die gleichen Metadaten (z. B. Tags und Speicherpfad) erhalten soll.

Grundsätzlich dauert der Speichervorgang etwas, da hinter den Kulissen ja die alten Daten entfernt und die neuen eingepflegt werden.

Hat man sich für die Erstellung eines zusätzlichen Dokuments entschieden, so erhält dieses den Eingangs-Tag:

Dokumente mischen

Es gab schon bisher die Möglichkeit, mehrere Dokumente miteinander zu verbinden. Durch den neuen Editor kann können nun auch die unterschiedlichen Seiten der Dokumente „gemischt“ werden. Im Beispiel werden Dokument „1“ und „2“ zusammengeführt:

Via Drag-and-Drop kann dabei die Reihenfolge der Dokumente geändert werden:

Anschließend das so entstandene Gesamtdokument aufrufen und die gewünschten Verschiebungen vornehmen:

Dokumente teilen

Mit der kleinen Schere kann ein Dokument in mehrere Teile „zerlegt“ werden. Im abgebildeten Beispiel entstehen in einem Rutsch drei neue Dateien:

Dokument 1 = Seite 1 und 2
Dokument 2 = Seite 3
Dokument 3 = Seite 4

Eine wirklich gelungene Ergänzung für das Paperless-ngx-System.

Wer sehr oft ähnliche Änderungen vornimmt, der kann alternativ zu dem kostenlosen Tool PDF Arranger greifen. Die Bearbeitung erfolgt dann zwar extern, aber man erhält eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten und ist auch bei sehr großen Dateien flott unterwegs.