Digital Cleaning

Über die Möglichkeiten von Markdown-Textdateien habe ich schon in diesem Blog berichtet. Obsidian, Typora, Zettlr, iA Writer usw. usw. usw. – inzwischen gibt es recht viele Markdown-Editoren. Die Unterschiede liegen oft im Detail. Damit die Unterschiede rascher ins Auge fallen, habe ich eine Markdown-Testseite erstellt, die man in beliebige Editoren laden kann. Dazu gibt es noch einige weitere Materialien, die unter diesem Link zu finden sind: https://cloud.hertramph.de/s/markdown_magie Vielleicht habt Ihr ja auch dafür Verwendung – fühlt Euch frei, den Inhalt zu verwenden 🙂

Fast unbemerkt hält in der letzten Zeit eine besonders hohe Verschlüsselung Einzug in den Computeralltag: Zip-Archive mit AES-256-Verschlüsselung. Seit iOS/iPadOS 16 können diese Archive direkt im System geöffnet werden, ebenfalls unter MacOS – sogar Windows 11 soll in den nächsten Monaten mit einer entsprechenden Funktion (via 7-Zip-Integration) ausgerüstet werden. Gerade für „Nicht-Nerds“ ist diese Archiv-Variante besonders leicht im Alltag zu verwenden. Was sind verschlüsselte ZIP-Archive? ZIP-Archive an sich sind natürlich ein „uralter“ Hut – und alle Betriebssysteme können Dateien und Ordner in solche „Koffer“-Einzeldateien packen und entpacken. Auch schon lange kann man derartige Archive mit einem Passwort versehen. Allerdings ist die Standard-Verschlüsselung sehr schwach und kann leicht geknackt werden. Zum…

Seit einigen Monaten nutze ich statt Twitter überwiegend Mastodon. Wer dort einen Account hat, kann diesem Blog ab sofort folgen – und sogar über Mastodon Artikel unmittelbar kommentieren. Durch eine sehr gute Anleitung auf Gnu/Linux bin ich auf das WordPress-Plugin „ActivityPub“ gestoßen. Damit lässt sich ein eigenständiger Blog-Account aus Mastodon erstellen. Neue Beiträge aus diesem Blog erscheinen in diesem Mastodon-Profil. Kommentiert auf Mastodon jemand einen Artikel, so erscheint der dortige Beitrag nach der Freigabe auch hier auf der Webseite. Natürlich kann man nach wie vor direkt hier unter einem Artikel einen Kommentar eintragen. Wie funktioniert es? Mein eigentlicher, persönlicher, Mastodon-Account ist unter @_DigitalWriter_ erreichbar.

Sofern Sie über etwas Webspace verfügen, den Sie beispielsweise neben Ihrer Homepage noch übrig haben: Installieren Sie in drei Minuten eine kostenlose Lösung für die Online-Dateiverwaltung, die sofort einsetzbar ist. FileGator ermöglicht Ihnen einen ausgesprochen flotten und sicheren Up- und Download von Dokumenten. Dazu gibt es eine Nutzerverwaltung, die weitere Möglichkeiten eröffnet. Bestechend einfach und praktisch ohne Lernkurve. Über die Installation muss man nicht viele Worte verlieren: Die Dateien aus dem Installationspaket werden entpackt und einfach via FTP auf den eigenen Server geschoben. Die Unterordner „../repository“ und „../private“ erhalten noch Schreibberechtigung. Fertig. Noch nicht einmal eine Datenbank wird benötigt. Mit den Standard-Nutzerdaten „admin“ bzw. dem Passwort „admin123“ rufen Sie FileGator…

Ein gut gefüllter Feedreader spart viel Zeit. Statt sich von Webseite zu Webseite zu „hangeln“ werden die Neuigkeiten automatisch abgerufen und stehen – lesefreundlich aufbereitet – auf den verschiedenen Geräten zur Verfügung. Den Sync zwischen den Geräten können Angebote wie z.B. Feedly übernehmen. Wer mehr möchte, der kann sich kurz einen eigenen Verteildienst mit zusätzlichen Funktionen installieren. Alles, was man benötigt, ist ein bisschen freier Webspace. Oft betreibt man ja eine eigene Homepage oder einen Blog, so dass man auf dem Server noch etwas Platz zur Verfügung hat. Das genügt. Bekannte Namen für eigene Feed-Sammler sind „Tiny Tiny RSS“ oder „Miniflux„. Hier wird es um „FreshRSS“ gehen, da diese Lösung…

Für Nextcloud-Ordner können schon länger Upload-Links erzeugt werden. Die Empfänger des Links müssen über keinen eigenen Nextcloud-Account verfügen oder eine spezielle App benutzen. Es öffnet sich im Browser einfach ein Fenster mit einem Button, der die Auswahl von Dateien ermöglicht – fertig. Funktioniert auf allen Systemen und auch mobil. Für diesen sogenannten „File-Picker“ gibt es nun eine wichtige Neuerung: Eingestellte Dateien werden verschlüsselt und können nur vom Nextcloud-Inhaber eingesehen werden. Ideal für Bewerbungsunterlagen, im journalistischen Umfeld oder für alle sensiblen Daten. Damit die Verschlüsselung in der Version 26 funktioniert, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein: Nach einem Sync erscheint im Client eine Meldung, dass man die Verschlüsselung aktivieren kann. Falls nicht:…

Festplatten, SSDs und andere Speichermedien sind inzwischen günstig geworden stellen viel Speicherplatz zur Verfügung. Das führt oft dazu, dass sich schon nach kurzer Zeit sehr viele Dateien und Dokumente auf dem Speichermedium tummeln, die man einsortieren, verschieben, kopieren oder löschen muss. Eine Reihe von Tools erledigen derartige Aufgaben automatisiert – „DeClutter“ ist ein solcher Helfer, kostenlos, schlank und einfach zu bedienen. „Aufräum-Tools“ verfahren meist nach dem Wenn-Dann-Muster, also z.B. „Wenn eine Rechnung gespeichert wird, dann verschiebe das Dokument in den Ordner ‚C:\Steuer23‘.“ In DC habe ich ja eine ganze Reihe von Automatisierungstools für Mac und Windows vorgestellt, die zum Teil sehr komplexe Arbeiten erledigen – bis hin zur Dateibenennung oder…

MagentaCloud, die viele durch ihr Entertain-TV ohnehin im Tarif dabei haben, basiert schon länger auf der Nextcloud-Architektur. Nun erhalten die Kunden zusätzlich Nextcloud-Office/Collabora. – Ein paar Worte zur Nextcloud-Erweiterung „Forms“. – Und eine kleine Buch-Verlosung. MagentaCloud Hinter der Magenta-Farbe werkelt eine Nextcloud. Sicher bietet eine „große“ Nextcloud deutlich mehr Möglichkeiten, aber viele Funktionen lassen sich auch mit der MagentaCloud nutzen (z.B. WebDAV-Anbindung). Server-Standort Deutschland, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, bis 5 TB erweiterbar (100 GB für 1,94 monatlich). Das kann für manche Anwender interessant sein – und seit heute kann man (ab Tarif M) auch Nextcloud-Office nutzen: Textverarbeitung, Kalkulation-, Präsentation- und Diagramm-Anwendung sind dabei: Die Zusammenarbeit klappt auch mit Personen, die über keinen Magenta-/Telekom-Account…

An diesem Wochenende ist mein Buch zur Nextcloud erschienen. Daher möchte ich auf einige Aspekte dieser Cloud näher eingehen. Cloud-Dienste gehören zum Alltag. Von der Zusammenarbeit an Dokumenten über die Sicherung von Daten bis zur Projektplanung kann man alles damit machen. Ein „Büro in der Cloud“ ist heute keine Seltenheit mehr. Dropbox, Google Drive, MS-OneDrive und Apple iCloud sind ohne Zweifel gute Dienste – allerdings liegen die eigenen Daten zentral bei einem (US-)Konzern und ein späterer Wechsel zu einem anderen Anbieter ist nicht gar so einfach. Daher ist eine Nextcloud mehr denn je eine Überlegung wert. Vor allem: In einigen Bereichen übertrifft sie inzwischen die bekannten Dienste mit durchdachten Funktionen.…

Textexpander sind nützliche Tools, die täglich Zeit sparen können. Man tippt ein paar Buchstaben – und schon steht der fertige Text da. Eingebaut sind ist ein einfacher Schnipsel-Erweiterer bereits in MacOS und iOS. Espanso ist schlank, sehr flott, kostenlos und funktioniert unter Windows, MacOS und Linux. Dazu überrascht das kleine Tool mit manchem Trick. Was sind die Vorteile eines Textexpanders? Selbst wenn man ein entsprechendes Tool nur für Kleinigkeiten einsetzt – etwa die Erweiterung der Mail-Adresse oder die Grußformel in Mails – addieren sich die gesparten Sekunden rasch zu Minuten und im Laufe eines Monats eventuell zu Stunden. Manchmal sind es auch Fachwörter in einem längeren Dokument, die Zeit kosten…