Paperless-ngx, Teil 15: Neue Funktion für das Verbinden und Trennen von Dokumenten

Ab der Version 2.7 von Paperless-ngx kann man sehr einfach mehrere Dokumente miteinander verbinden oder große Dokumente in kleinere portionieren. Das ist eine Funktion, die sich viele Anwender gewünscht haben – und die für viele Anwendungszwecke sehr nützlich ist.

Zusammenführen (merge)

In der Dokumentenansicht werden zunächst beliebige Dokumente für das Zusammenführen markiert. Anschließend ruft man den Menüpunkt „Aktionen/Zusammenführen“ auf.

Man erhält eine Liste der ausgewählten Dateien. Die Reihenfolge für das spätere Gesamtdokument kann man bequem via Drag-and-drop ändern.

Weiterhin kann man einstellen, ob vorhandene Metadaten – etwa Korrespondent oder Speicherpfad – aus einem der Dokumente übernommen werden soll. Alternativ kann man ganz neue Metadaten eingeben.

Das neue Dokument erhält den Zusatz „merged“ im Titel – also z.B. „steuer2023 (merged)“. Die Einzeldateien bleiben erhalten und sind nach dem Vorgang weiterhin markiert. Möchte man sie also löschen, so genügt ein Klick auf den Lösch-Button.

Ideal ist dieses Vorgehen für Sammelmappen oder Archivierungen nach Ende eines Vorgangs. Man hat damit alle Dokumente „gebündelt“ in einer einzigen Datei.

Teilen (split)

Um Dokumente in „Häppchen“ zu zerlegen, ruft man das Bearbeitungsmenü auf. Unter „Aktionen“ ist dort der Menüpunkt „Teilen“ aufgeführt:

Wenn es sich um ein 1-seitiges Dokument handelt, so ist dieser Punkt inaktiv. Ist der Menüpunkt bei einem mehrseitigen Dokument ausgegraut, so schafft man Abhilfe durch eine Änderung in den Einstellungen: Dort von PDF-Browser-Ansicht auf die Paperless-ngx-eigene Ansicht umstellen.

Ein Pop-up-Fenster mit einer kleinen Voransicht und dem Button „+ Teilung hinzufügen“ wird eingeblendet. Durch Erhöhung der Seitenzahl mit dem Regler bei der Beschriftung „Seite“ passt sich die Auswahl jeweils an.

Auf diese Weise kann man in einem Zug direkt eine ganze Reihe von Teilstücken anlegen. So kann man einen Scan-Stapel nachträglich trennen oder ein umfangreiches Dokument in einzelne Kapitel zerlegen. Die neuen Dokumente erhalten dann den Zusatz „(split 1)“, „(split 2)“ usw. Benötigt man nur eine einzelne Seite z.B. aus der Mitte eines Dokuments, so kann man das zwar auch über die Split-Funktion realisieren, in vielen Fällen ist man aber etwas schneller, wenn man das kurz über eins der vielen externen Tools – z.B. PDF24 – realisiert. Es ist aber gut möglich, dass die Funktion noch verfeinert wird.

Rotation

Ein Dokument kann nun auch in beliebige Richtungen gedreht werden:

Aktuell kann eine Rotation nur für ein Gesamtdokument vorgenommen werden. Häufiger kommt ja der Fall vor, dass man z.B. eine Tabelle im Querformat drehen möchte. Vielleicht wird die neue Funktion auch in diesem Punkt erweitert. Auch für diesen Fall wird man aktuell noch ein gesondertes Tool bemühen müssen. Da man ohnehin schon Paperless-ngx selbst hosted, so kann man sich auch „Stirling-PDF“ installieren: https://github.com/Stirling-Tools/Stirling-PDF Eine umfangreiche Toolsammlung, die auch auf dem Raspberry Pi flüssig läuft.