Digital Cleaning

Einfälle, Besprechungsnotizen, Tagebuch-Einträge, Entwürfe … Für all diese Informationen gibt es inzwischen zwar unzählige Tools: Evernote, OneNote, Apple- und Google-Notizen usw. usw. Aber das DC-Prinzip versucht ja, Lösungen zu finden, die immer und überall funktionieren, ohne dass man abhängig von einem bestimmten Tool wird. Hier der Vorschlag für ein System, das man flexibel den eigenen Erfordernissen anpassen kann. 1. Um was geht es? Unser System soll sich auf die Erfassung von Text- und Bild-Informationen konzentrieren. Ja, damit kann es „weniger“ als die eingangs beschriebenen Programme. Keine Glitzerstifte, keine PDF-Anhänge, keine Video-Playlisten usw. An erster Stelle steht die Konzentration auf Erfassung und Strukturierung von Text. Auf Wunsch können in den Text…

Im letzten Jahr hat ScanSnap eine neue Software für seine Scanner-Reihe (iX500, iX1500 usw.) veröffentlicht. Zwar kann man in „ScanSnap Home“ sehr einfach Profile für alle möglichen Anwendungszwecke konfigurieren – aber es fehlt die Möglichkeit, den Scan ohne Umwege zum Drucker zu senden. Gerade diese Funktion war aber bisher sehr beliebt und wird von vielen Anwendern schmerzlich vermisst. Wenn man ein kleines Tool nutzt, funktioniert aber wieder alles wie gewohnt. Schritt 1: Drucker-Profil in ScanSnap Home einrichten Der erste Schritt ist einfach, da nur ein zusätzliches Profil erzeugt wird. Man legt einen neuen „Button“ an, wofür man die Vorlage „Dokumente“ speichern“ verwenden kann. Die Standardeinstellungen genügen: Um den Scanvorgang zu…

Viele Gründe sprechen für die Verwendung eines guten Passwort-Managers: Manchmal ist es einfach das Gedächtnis, das uns nach drei Wochen Karibik-Urlaub im Stich lässt. Oder wir erliegen der Gefahr, aus Bequemlichkeit das gleiche Passwort bei mehreren Diensten einzusetzen. Oder wir denken, jenes Kennwort „ToteHosenRulez“, das wir uns damals mit 16 ausgedacht hatten, sei unmöglich zu knacken. Oder … Ich denke, wir verstehen uns … In DC empfehle ich ja als Passwort-Tresor „Keepass„, ein „alter Hase“ auf diesem Gebiet: Open-Source, kostenlos und kommt ohne Cloud oder das Anlegen eines Accounts aus. Wer möchte, kann dennoch einen Dienst wie Dropbox, OwnCloud usw. für einen Sync mit dem Smartphone einrichten. Aber viele Anwender…

Eine Dokumentenablage, die vor allem auf dem – einfachen – Ordner- und Dateinamen-Prinzip basiert, ist auf eine einheitliche Struktur angewiesen. Wenn man sich an ein Schema hält, findet man auch in großen „Datengebirgen“ rasch die gewünschte Information. Ein allgemeines Muster für Dateinamen, das sich insbesondere für das Dokumentenarchiv eignet, ist aus Datum und Stichwort für den Inhalt aufgebaut, also z. B. „2019-04-01_Rechnung-Anbau-Maier.pdf“ oder „2019-04-01_Vertrag-Haftpflicht.pdf“ usw. Damit man leichter den Überblick behält, kann es sinnvoll sein, den Dateinamen zu kürzen. Auch für die Ansicht der Dateiablage via kleinem Smartphone-Bildschirm kann dies sinnvoll sein. Meist genügen wenige Abkürzungen für die häufigsten Themen: Man muss sich nicht für jeden Sonderfall ein Kürzel überlegen.…

Viele Anwender ersetzen inzwischen die früheren großen – aber auch behäbigen – Office-Pakete durch schlanke Anwendungen, die ohne große Installation über den Browser laufen. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Teamarbeit, Termin- und Dateiverwaltung – all das und noch sehr viel mehr bekommt man von verschiedenen Diensten geboten. Google ist in diesem Bereich besonders beliebt, da das Unternehmen ein umfangreiches Paket geschnürt hat, das auch mobil tadellos funktioniert und dazu noch kostenlos ist. Um hier den Überblick zu behalten, kann man sich eine pfiffige Erweiterung installieren. Black Menu für den Chrome-Browser Auf den ersten Blick sieht die kostenlose Chrome-Erweiterung „Black Menu“ wie einer der vielen Launcher aus, die es für Google-Anwendungen gibt. Aus…

Wir wechseln im Alltag oft zwischen verschiedenen Geräten: Mal stoßen wir während des Surfens mit dem Smartphone auf ein interessantes PDF-Dokument, das wir später auf dem Notebook markieren möchten. Bei einer anderen Gelegenheit haben wir es eilig und möchten die Datei vom PC im Zug auf dem Tablet bearbeiten usw. Meist klappt ja auch alles ganz gut via Apps, die die Synchronisation über mehrere Plattformen ermöglichen: Evernote, OneNote, Google Fotos, iCloud usw. [1] Die vielen Apps verführen aber dazu, dass man mal hier und mal dort eine Datei „zwischenlagert“. Später muss man dann überlegen, wo genau man diesmal gespeichert hat. Cloud-Ordner einrichten Hier hilft ein zentraler Ort, der sich auf…

Diesen Beitrag möchte ich einmal auf eine ganz andere Art und Weise beginnen. Nämlich mit einigen Zeilen aus einem bekannten Gedicht: Und jedem Anfang wohnt ein Zauber inne … Wir sollen heiter Raum um Raum durchschreiten … Nur wer bereit zu Aufbruch ist und Reise, mag lähmender Gewöhnung sich entraffen … Hermann Hesse, Stufen ‚Nanu?‘ mag der geneigte Stammleser nun denken. Statt den üblichen und nüchternen Infos ein solcher Beginn? Keine Sorge, dieser Blog geht weiter. Aber ab Sonntag kommt ein neues Kapitel hinzu. Was zuvor geschah Google stellt in diesen Wochen sein bisheriges Community-Angebot „Google+“. Ursprünglich wohl gegründet mit dem Ziel, Facebook nicht alleine dieses Marktsegment zu überlassen, muss…

Schon länger gibt es Notizbücher mit „immer-wieder-beschreibbaren“ Seiten. Die bekannteste – und teuerste – Variante ist in diesem Segment ist das „Rocketbook„, das allerdings mit ca. 37 Euro [1] und 36 Seiten nicht gerade ein Schnäppchen ist. Ich habe mir einen deutlich preisgünstigeren Nachbau ausgesucht: Newyes bietet 60 Seiten für rund 18 Euro. Weiterhin weist die erste Hälfte des Notizbuchs Seiten mit Linien auf, die zweite Hälfte ist eher für Skizzen geeignet (Punktmuster). Auf den ersten Blick ist das Notizbuch ganz ordentlich verarbeitet, sogar eine Stiftschlaufe ist angebracht. Sicher nicht in der Wertigkeit nicht in der Klasse von Moleskine oder Leuchtturm zu sehen, aber durchaus vorzeigbar (vergleichbar mit Papier-Notizbüchern in…

Android-Smartphones verfügen oft nur über einen kleineren internen Speicher, so dass viele Anwender dankbar für die Erweiterungsmöglichkeiten per SD-Karte sind. Fotos, Podcasts, Dokumente und andere Informationen werden von Apps oft automatisch auf diese Karte geschoben, damit der Gerätespeicher geschont wird. Der Nachteil: In vielen Fällen liegen all diese Daten völlig offen auf der SD-Karte. Da nützt es auch nichts, wenn das eigentliche Gerät „supersicher“ gesperrt ist – eine Karte entnehmen, auf ein Notebook kopieren, wieder zurück ins Gerät – das ist in 2 Minuten erledigt. Mit einem simplen Tool sind Sie – zumindest für die wichtigen Dokumente – auf der sicheren Seite. Nun muss man bei den vielen Android-Geräte-Varianten, die…

Zunächst: Allen Leserinnen und Lesern noch einen guten Start ins das neue Jahr 2019! Vielleicht hat man zu Jahresbeginn ein wenig Ruhe, um seine Dateien und Dokumente aufzuräumen – vor allem auch mit Blick auf die nächste Steuererklärung. Dank der Verbesserungen in den letzten Jahren ist dies – zumindest für den überschaubaren Rahmen einer Standard-Einkommenserklärung – recht einfach geworden: Es müssen nicht mehr (Papier-)Belege für die Ausgaben eingereicht werden, das Finanzamt-Angebot Elster-Online stellt Unterlagen wie die „vorausgefüllte Steuererklärung“ zur Verfügung, Software für Privathaushalte [1] übernimmt diese Daten und setzt die Beträge des Vorjahrs ein usw. Erleicherungen durch Online-Banking Zugleich sind die Programme für das Online-Banking sehr mächtig geworden – eigentlich…