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PDF-Informationen mobil verknüpfen (iOS, Android)
Bob Blume hat in seinem Blog heute einen interessanten Artikel zu einem Workshop („Plattformen und Apps als Einstieg in die Medienarbeit“) veröffentlicht [1]. Zugleich stellt er die Folien dieses Workshops als PDF-Dokument zur Verfügung. Ein gutes Fallbeispiel für eine Situation, die wir im Web oft vorfinden: Man möchte eine Information gerne „aufheben“, diese liegt aber in unterschiedlicher Form vor (hier: Artikel plus Datei). Natürlich könnte man die Webseite in Pocket und die PDF-Datei z. B. in Dropbox speichern – aber dann wären die Informationen „verstreut“. Warum nicht einfach eine einzige Datei erzeugen, die man in seinem Archiv speichert? Das kann auch mobil rasch erledigt werden. 1. Vorgehen unter iOS Die…
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Lesezeichen-Sets sehr einfach nutzen
Ein simpler Tipp, der dennoch das konzentrierte Arbeiten erleichtert und in allen Browsern bereits „eingebaut“ ist: Mit Lesezeichen-Sets lassen sich Gruppen von Webseiten mit einem Klick aufrufen. Die Links können dabei auch PDF-Dateien, Festplattenverzeichnisse und andere Informationsquellen, die Ihr Browser als Bookmark speichern kann, umfassen. Ganz nützlich ist das für bestimmte Arbeitsphasen oder Projektabschnitte. Ich muss beispielsweise zu Semesterbeginn bzw. -ende eine Reihe von Eintragungen in unterschiedlichen Hochschulportalen vornehmen und gleichzeitig Informationen aus der Online-Lernplattform abrufen. Diese 5, 6 Links ergeben also ein Set „Semester_Planung“. Oder Sie schreiben einen Projekt-Antrag bevorzugt mit einem Online-Editor wie Google-Docs. Dann könnte das Link-Bündel die Lesezeichen für „Google Docs“, den Projekt-Kalender „Google Kalender“, die…
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Markdown-Editor iA Writer nun auch für Windows
Der Markdown-Editor iA Writer hat eine große Fan-Gemeinde. Allerdings lief das Programm bisher nur auf dem Mac plus iOS plus Android – daher wurde die Windows-Variante sehnsüchtig erwartet.[1] Seit gestern kann man sie nun downloaden und installieren – ein großer Schritt nach vorne. Der ebenfalls von vielen Autoren geschätzte Konkurrent Ulysses wird nach wie vor nur für MacOS und iOS angeboten – und weist als zweiten Nachteil ein Abo-Modell auf, das manchem Anwender zu teuer erscheint. iA Writer begnügt sich hingegen mit Einmal-Zahlungen zwischen 6 und 30 Euro. Was leistet iA Writer nun? Unter Windows trägt iA Writer zwar die Versionsnummer 1.0, aber ein paar Verbesserungen werden noch kommen. Die…
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Firefox Quantum optimal nutzen
Der neue Firefox Quantum kommt bei vielen Anwendern gut an, einige sind sogar ihrem Google-Chrome-Browser untreu geworden. Sicher, klares Design – und sehr flott ist er geworden. Verbessern und beschleunigen kann man den Browser durch ausgewählte Erweiterungen, die man frei positionieren und gruppieren kann. Ich persönlich nutze Firefox unter Windows und Mac und habe ihn nach meinen Bedürfnissen konfiguriert. Vielleicht sind ja einige Anregungen für Sie dabei. Generell gilt: Es gibt immer verschiedene Wege, um sein Ziel zu erreichen. Zum Beispiel werde ich gleich eine Erweiterung vorstellen, mit der man eine Liste aller geöffneten Tabs erzeugt. Ein anderer Anwender wird dafür lieber die Bookmark-Sammelfunktion nutzen, die Firefox von Haus aus…
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Scan-Ansicht in Dokumentengröße (ScanSnap-Serie)
Ein kleiner Tipp für die Anwender der ScanSnap-Modelle: Von Evernote-Anwendern werden diese Scanner ja gerne benutzt, da man sofort nach dem Scan in der Notiz das erzeugte PDF-Dokument „in groß“ sieht und so weitere Sortierungen besonders einfach vornehmen kann (z. B. Schlagwörter vergeben). Aber auch Nicht-Evernote-Anwender können in den Genuss eines gut lesbaren Scans kommen: Wenn Sie als Übergabe-Option „Scan to Folder“ mit eigener Dateiname-Vergabe auswählen erscheint sofort nach dem Scan ein kleines Vorschaufenster. Ziehen Sie dieses auf Monitorgröße auf – bei den heutigen Auflösungen erhalten Sie dadurch in der Regel eine 1:1 Darstellung der Papiervorlage. Da in der rechten Seitenleiste des Fensters zugleich der Dateiname vergeben wird, können Sie…
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Dateianfragen: Die eigene Cloud für andere öffnen
Zum Alltag vieler Leser gehört das Teilen von Dateien via Cloud-Diensten. Auch der Austausch von Dokumenten klappt gut – zumindest, wenn alle Beteiligten den gleichen Dienst nutzen. Das ist aber immer seltener der Fall: die einen nehmen Dropbox, die anderen Google Drive, MS-OneDrive unterscheidet nach Privat- und Geschäftsaccounts usw. Wenn man also auf die tolle Idee kommt: „Ihr habt doch alle bei Connys Geburtstag tolle Fotos gemacht – ich sammle sie und mache ein Fotobuch“, so landet man schnell bei WhatsApp oder E-Mail. Oder in einer Besprechung oder in einem Seminar muss es „schnell“ gehen, da man die Entwürfe der Teilnehmer am Beamer zeigen möchte – für all diese Fälle…
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Digitale Stempel in PDF-Dokumenten nutzen
Die meisten PDF-Editoren verfügen über einen Stempel-Bereich: vorgefertigte Grafiken können in einem Dokument frei positioniert werden. Neben einer Standard-Auswahl („Datum“, „Genehmigt“, „Ablage“ usw.) gibt es auch die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen. Gerade bei der Bearbeitung von Dateien unterwegs kann das ein Vorteil sein: Man wählt den passenden Stempel aus, ergänzt diesen mit einem Häkchen oder Hinweis – und schon erinnert man sich später leichter z. B. an den Bearbeitungsstand. Oder der Empfänger der Datei erkennt rascher, wie er mit den Unterlagen verfahren soll. Dazu kommt, dass der Austausch über Plattformen und Software hinweg recht problemlos ist: Wenn Sie beispielsweise mit Windows-Adobe einen Stempel einfügen, so können Sie mit Mac-PDF-Expert…
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Zugriff auf das Smartphone per Heim-WLAN (Android)
Nicht jeder kann oder möchte die Dateien auf seinem Smartphone via Cloud synchronisieren. Wohnt man in einer ländlichen Ecke mit schwacher Verbindung oder möchte man private Daten bei sich behalten, so gibt es eine sehr bequeme Alternative: Binden Sie Ihr Smartphone samt SD-Karte einfach in Ihr Heim-WLAN ein. Und schön können Sie beliebig Dateien austauschen: Über den Windows-Explorer, Mac-Finder, Web-Browser, vom iPad zum Android und umgekehrt usw. Die Erst-Einrichtung dauert nur einige Sekunden, danach wird Ihr Smartphone wie jedes andere drahtlose Gerät erkannt, sobald Sie Ihre Wohnung betreten. Klappt auch unter iOS, aber in diesem Artikel erkläre ich es für das Android-System. Für Android gibt es unzählige Dateimanager, viele davon…
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PDF-Sammelmappen automatisiert erzeugen – Teil 2
In Teil 1 wurde das grundsätzliche Vorgehen dargestellt: Ob nun via Smartphone-App oder Desktop-Scanner erzeugt – unser System registriert den neuen Scan und fügt diesen selbsttätig einer bestehenden Datei hinzu. Um diese Automatisierung kümmern wir uns jetzt in Teil 2. Die Zutaten Sie benötigen nicht viel – in 5 bis 10 Minuten sollte alles „gebacken“ sein. Einmal eingerichtet haben Sie Ihre Ruhe – die Sache funktioniert, ohne dass Sie sich darum kümmern müssten. Benötigt wird 1 x ein Tool für die Überwachung des Scan-Eingangsordners (optional) 1 x ein Tool für die PDF-Ergänzung 1 x kurze Textdatei (Batch-Datei) 1. Scan-Eingangsordner überwachen (optional) Prinzipiell könnten Sie auf das erste Werkzeug verzichten. Es…
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PDF-Sammelmappen automatisiert erzeugen – Teil 1
Die digitale Archivierung von Dokumenten kann ja auf sehr einfache Weise geschehen: Struktur in Ordnern erzeugen, Dateien systematisch benennen, zentrale Eingangsorte usw. In bestimmten Fällen kann es aber auch sinnvoll sein, getrennte Dokumente in einer einzigen Datei zu bündeln – gewissermaßen eine „PDF-Sammelmappe“ zu erzeugen. Diese Mappe ist dynamisch, sie kann im Laufe der Zeit mit weiteren Dokumenten ergänzt werden. Beispiele wären hier etwa ein Dossier zu einem bestimmten Thema („Klimawandel“, „Unterrichtsmethoden“, „Journal“ oder „Best of Computer-Tipps“). Statt 12 oder 31 Dateien mit unterschiedlichen Bezeichnungen in einem Ordner hat man dann nur eine Datei, z. B. „Klimawandel.pdf“, die alle Informationen enthält. Was recht einfach ist: Alle guten PDF-Programme auf allen…
