Allgemein
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Dateianfragen: Die eigene Cloud für andere öffnen
Zum Alltag vieler Leser gehört das Teilen von Dateien via Cloud-Diensten. Auch der Austausch von Dokumenten klappt gut – zumindest, wenn alle Beteiligten den gleichen Dienst nutzen. Das ist aber immer seltener der Fall: die einen nehmen Dropbox, die anderen Google Drive, MS-OneDrive unterscheidet nach Privat- und Geschäftsaccounts usw. Wenn man also auf die tolle Idee kommt: „Ihr habt doch alle bei Connys Geburtstag tolle Fotos gemacht – ich sammle sie und mache ein Fotobuch“, so landet man schnell bei WhatsApp oder E-Mail. Oder in einer Besprechung oder in einem Seminar muss es „schnell“ gehen, da man die Entwürfe der Teilnehmer am Beamer zeigen möchte – für all diese Fälle…
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Digitale Stempel in PDF-Dokumenten nutzen
Die meisten PDF-Editoren verfügen über einen Stempel-Bereich: vorgefertigte Grafiken können in einem Dokument frei positioniert werden. Neben einer Standard-Auswahl („Datum“, „Genehmigt“, „Ablage“ usw.) gibt es auch die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen. Gerade bei der Bearbeitung von Dateien unterwegs kann das ein Vorteil sein: Man wählt den passenden Stempel aus, ergänzt diesen mit einem Häkchen oder Hinweis – und schon erinnert man sich später leichter z. B. an den Bearbeitungsstand. Oder der Empfänger der Datei erkennt rascher, wie er mit den Unterlagen verfahren soll. Dazu kommt, dass der Austausch über Plattformen und Software hinweg recht problemlos ist: Wenn Sie beispielsweise mit Windows-Adobe einen Stempel einfügen, so können Sie mit Mac-PDF-Expert…
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Zugriff auf das Smartphone per Heim-WLAN (Android)
Nicht jeder kann oder möchte die Dateien auf seinem Smartphone via Cloud synchronisieren. Wohnt man in einer ländlichen Ecke mit schwacher Verbindung oder möchte man private Daten bei sich behalten, so gibt es eine sehr bequeme Alternative: Binden Sie Ihr Smartphone samt SD-Karte einfach in Ihr Heim-WLAN ein. Und schön können Sie beliebig Dateien austauschen: Über den Windows-Explorer, Mac-Finder, Web-Browser, vom iPad zum Android und umgekehrt usw. Die Erst-Einrichtung dauert nur einige Sekunden, danach wird Ihr Smartphone wie jedes andere drahtlose Gerät erkannt, sobald Sie Ihre Wohnung betreten. Klappt auch unter iOS, aber in diesem Artikel erkläre ich es für das Android-System. Für Android gibt es unzählige Dateimanager, viele davon…
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PDF-Sammelmappen automatisiert erzeugen – Teil 2
In Teil 1 wurde das grundsätzliche Vorgehen dargestellt: Ob nun via Smartphone-App oder Desktop-Scanner erzeugt – unser System registriert den neuen Scan und fügt diesen selbsttätig einer bestehenden Datei hinzu. Um diese Automatisierung kümmern wir uns jetzt in Teil 2. Die Zutaten Sie benötigen nicht viel – in 5 bis 10 Minuten sollte alles „gebacken“ sein. Einmal eingerichtet haben Sie Ihre Ruhe – die Sache funktioniert, ohne dass Sie sich darum kümmern müssten. Benötigt wird 1 x ein Tool für die Überwachung des Scan-Eingangsordners (optional) 1 x ein Tool für die PDF-Ergänzung 1 x kurze Textdatei (Batch-Datei) 1. Scan-Eingangsordner überwachen (optional) Prinzipiell könnten Sie auf das erste Werkzeug verzichten. Es…
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PDF-Sammelmappen automatisiert erzeugen – Teil 1
Die digitale Archivierung von Dokumenten kann ja auf sehr einfache Weise geschehen: Struktur in Ordnern erzeugen, Dateien systematisch benennen, zentrale Eingangsorte usw. In bestimmten Fällen kann es aber auch sinnvoll sein, getrennte Dokumente in einer einzigen Datei zu bündeln – gewissermaßen eine „PDF-Sammelmappe“ zu erzeugen. Diese Mappe ist dynamisch, sie kann im Laufe der Zeit mit weiteren Dokumenten ergänzt werden. Beispiele wären hier etwa ein Dossier zu einem bestimmten Thema („Klimawandel“, „Unterrichtsmethoden“, „Journal“ oder „Best of Computer-Tipps“). Statt 12 oder 31 Dateien mit unterschiedlichen Bezeichnungen in einem Ordner hat man dann nur eine Datei, z. B. „Klimawandel.pdf“, die alle Informationen enthält. Was recht einfach ist: Alle guten PDF-Programme auf allen…
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Vorschau für PDF-Dateien nutzen (Windows)
Der Mac bietet in seinem Finder ja sehr gut aufbereitete Ansichten, auch das Vorschautool ist sehr leistungsfähig. Aber auch der Explorer unter Windows hat etwas zu bieten, das sich im Alltag als nützlich erweist: Das Vorschaufenster, das man neben der Dateiliste einblenden kann. So erspart man sich den Aufruf der einzelnen Programme, wie z. B. Word oder Excel. Auch bei Grafiken funktioniert die Vorschau gut. Allerdings bleibt auf vielen Systemen gerade bei jenem Format „leer“, das uns hier besonders interessiert: PDF. Dazu kommt, dass in der Dateiliste oft nur die Acrobat-Icons angezeigt werden. Beides kann man aber einrichten. Thumbnails statt Icons anzeigen Gehen Sie im Explorer zunächst auf „Ansicht“. Anschließend…
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Persönliches Wiki aufbauen, Teil 3
Nach Teil 1 (allgemeine Überlegungen zur Nützlichkeit eines persönlichen Wikis) und Teil 2 (Installation eines Basis-Wikis) kümmern wir uns in Teil 3 um die Frage, wie wir unser Wiki „eleganter“ bedienen können. Und dazu gleich die gute Nachricht: Unser DokuWiki lässt sich „verändern“, Funktionen können ergänzt werden. Und das auf sehr einfache Weise, ohne dass man ein „Technik-Nerd“ sein müsste. Doch zuvor das in Teil 2 versprochene Beispiel für ein „Schul-DokuWiki“, das absolut großartig umgesetzt ist. Zwar geht es in meinen Beiträgen eher um ein privates Wiki, das man nur für sich, die Familie oder Mitarbeiter einrichtet. Doch dieses Wiki zeigt hervorragend die vielen Möglichkeiten, die unsere Software zur Verfügung…
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Mindmap + Markdown = fertige Struktur
Wenn man ein neues Thema für einen Vortrag, eine Unterrichtsstunde oder einen Artikel bearbeiten muss, so fertigen sich viele zunächst ein Mindmap an, um die Gedanken zu ordnen. Das geht schnell und unkompliziert, ob nun mit Papier und Bleistift oder Software. Besonders beliebt ist Anwendung XMind, die wieder ein zentrales DC-Kriterium erfüllt: Unabhängigkeit vom System, denn XMind läuft unter Windows, Linux und dem Mac – und kann zudem ist der kostenlosen Variante bereits ausgesprochen viel. Vor einigen Wochen hat das Programm einen „kleinen Bruder“ erhalten (noch Beta, läuft aber schon rund, momentan kostenlos), XMind ZEN. Eine Besonderheit des pfiffigen kleinen Kerlchens: Markdown-Export wird beherrscht. Wenn man also bereits im Mindmap…
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Windows 10: Kacheln für Ordner nutzen
Die einen arbeiten gerne damit, die anderen halten sie für überflüssig: Kacheln im Windows 10-Startmenü. Wie auch immer: Mit einem Klick kann man dort Ordner aufnehmen = Ordner im Dateimanager auswählen, rechte Maustaste, Menüpunkt „An Start anheften“ – fertig. Übrigens: Seit dem neuen Herbst-Update lassen sich zusätzlich die Kacheln in Unterordner ziehen. Kann ja mal für „zwischendurch“ nützlich sein, wenn man gerade an einem bestimmten Projekt arbeitet und die benötigten Ordner gruppieren möchte. Wenn man die Windows-Taste drückt, hat man damit sofort das „Ordnerbündel“ vor Augen. Ansonsten bevorzuge ich persönlich eine „ablenkungsfreie Fläche“: Seit Jahren habe ich alle Desktop-Symbole ausgeblendet und einen dunklen Hintergrund eingerichtet. Zusätzlich im Windows-10 die endlose…
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Persönliches Wiki aufbauen, Teil 2
In Teil 1 hatten wir uns um grundsätzliche Fragen gekümmert: Für welche Zwecke taugt ein Wiki, welche Besonderheiten muss ein privates Wiki erfüllen, was sind Vor- und Nachteile usw. Jetzt soll es um die konkrete „Technik“ gehen, die wir einsetzen, um zunächst ein Basis-Wiki zu erhalten (in Teil 3 werden wir sehen, wie man daraus mit wenigen Klicks ein individuell angepasstes Wiki erstellt, das mit zusätzlichen Funktionen ausgestattet wird, die viele Abläufe automatisieren). Was kann es denn? Lassen Sie uns vor der Installation einen Blick auf das fertige Ergebnis werfen, damit Sie eine Vorstellung von dem erhalten, was Sie erwartet. Dazu betrachten wir uns eine Beispielseite etwas genauer: Unser Wiki…
