Allgemein
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Schreiben – Scannen – Wischen: Smarte Notizbücher
Schon länger gibt es Notizbücher mit „immer-wieder-beschreibbaren“ Seiten. Die bekannteste – und teuerste – Variante ist in diesem Segment ist das „Rocketbook„, das allerdings mit ca. 37 Euro [1] und 36 Seiten nicht gerade ein Schnäppchen ist. Ich habe mir einen deutlich preisgünstigeren Nachbau ausgesucht: Newyes bietet 60 Seiten für rund 18 Euro. Weiterhin weist die erste Hälfte des Notizbuchs Seiten mit Linien auf, die zweite Hälfte ist eher für Skizzen geeignet (Punktmuster). Auf den ersten Blick ist das Notizbuch ganz ordentlich verarbeitet, sogar eine Stiftschlaufe ist angebracht. Sicher nicht in der Wertigkeit nicht in der Klasse von Moleskine oder Leuchtturm zu sehen, aber durchaus vorzeigbar (vergleichbar mit Papier-Notizbüchern in…
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Smartphone: SD-Karte mit verschlüsselten Bereichen anlegen
Android-Smartphones verfügen oft nur über einen kleineren internen Speicher, so dass viele Anwender dankbar für die Erweiterungsmöglichkeiten per SD-Karte sind. Fotos, Podcasts, Dokumente und andere Informationen werden von Apps oft automatisch auf diese Karte geschoben, damit der Gerätespeicher geschont wird. Der Nachteil: In vielen Fällen liegen all diese Daten völlig offen auf der SD-Karte. Da nützt es auch nichts, wenn das eigentliche Gerät „supersicher“ gesperrt ist – eine Karte entnehmen, auf ein Notebook kopieren, wieder zurück ins Gerät – das ist in 2 Minuten erledigt. Mit einem simplen Tool sind Sie – zumindest für die wichtigen Dokumente – auf der sicheren Seite. Nun muss man bei den vielen Android-Geräte-Varianten, die…
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Steuer, Scans und Online-Banking
Zunächst: Allen Leserinnen und Lesern noch einen guten Start ins das neue Jahr 2019! Vielleicht hat man zu Jahresbeginn ein wenig Ruhe, um seine Dateien und Dokumente aufzuräumen – vor allem auch mit Blick auf die nächste Steuererklärung. Dank der Verbesserungen in den letzten Jahren ist dies – zumindest für den überschaubaren Rahmen einer Standard-Einkommenserklärung – recht einfach geworden: Es müssen nicht mehr (Papier-)Belege für die Ausgaben eingereicht werden, das Finanzamt-Angebot Elster-Online stellt Unterlagen wie die „vorausgefüllte Steuererklärung“ zur Verfügung, Software für Privathaushalte [1] übernimmt diese Daten und setzt die Beträge des Vorjahrs ein usw. Erleicherungen durch Online-Banking Zugleich sind die Programme für das Online-Banking sehr mächtig geworden – eigentlich…
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Schöne Feiertage!
Eine gute Zeit mit vielen netten Überraschungen!Und einen aufgeräumten Start ins Jahr 2019!EuerHerbert
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Struktur mit Ordner-Vorlagen
Oft wiederholen sich Arbeitsabläufe: Das Einsammeln der Unterlagen für die Steuer, Vorbereitungen für eine Reise, die Organisation eines Projekts oder die Planung für Semester. Auch wenn es immer wieder leichte Änderungen gibt, die Basics bleiben meist gleich: Planung, Ausarbeitung, Abschluss usw. Daher schlage ich in DC vor, sich auf einfache Weise Vorlagen zu erstellen, damit man nicht immer wieder „das Rad neu erfinden“ muss. Meist werden Vorlagen nur im Bereich der Office-Programme genutzt. Man hat sich seine 4, 5 Templates angelegt, z. B. für Geschäftsbriefe, die man je nach Bedarf anklickt. Das gleiche Verfahren kann man aber auch auf Verzeichnisstrukturen anwenden. Im einfachsten Fall bedeutet dies, dass man Ordner samt…
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Google-Familienkalender in 60 Sekunden einrichten
Wer erinnert sich nicht an die Kühlschränke seiner Kindheit: Mit kleinen Zettelchen und Magneten hinterließ man Nachrichten für Familienmitglieder. „Heidi vom Kindergarten abholen! Diesmal wirklich!“ – „Die Waschmaschine läuft. Danach bitte in den Trockner legen!“ – „Mam, ich liebe Dich! PS: Kann ich 10 Mark für die Disco haben?“ – Ja, goldene Kindheit. Aber ich schweife ab. Vor einigen Tagen fragte mich Linda, Mutter von 2 Kindern und 1 Ehemann, wie man einen gemeinsamen Kalender einrichtet. Sie hatte es mit der App des Google-Kalenders probiert – aber dort ist das Anlegen neuer Kalender (wenn ich mich nicht täusche) gar nicht vorgesehen. Kein Problem. Wenn man einen oder mehrere geteilte Kalender…
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PDF Expert – Sync in beide Richtungen (iOS)
PDF-Dokumente lassen sich ja bequem auf einem Tablet lesen und mit Anmerkungen versehen. Besonders beliebt bei vielen iPad-Anwendern ist auf diesem Gebiet die App „PDF Expert“ von Readdle. Von Farbmarkierungen, Audio-Kommentaren, handschriftlichen Zusätzen bis hin zur Veränderung der Texte mit dem korrekten Font – die Möglichkeiten sind endlos. Umfangreiche Dokumente bearbeitet man aber oft zusätzlich mit dem Desktop-PC: Zugfahrt zum Büro = erste Anmerkungen, Büro = Feinschliff, Fahrt nach Hause = letzte Änderungen usw. Nun hat die App zwar einen eingebauten WLAN-Sync, der sich sogar via QR-Code anwerfen lässt, aber noch komfortabler ist die Möglichkeit, Cloud- oder Netzwerk-Ordner in ein Sync-Verzeichnis aufzunehmen. Der Abgleich erfolgt damit automatisch in beide Richtungen.…
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ScanSnap iX1500 – Nachfolger des bekannten iX500 mit neuer Software
Eigentlich mache ich hier keine Werbung für Produkte, aber die Scanner aus der ScanSnap-Serie sind ja sehr beliebt. Ganz vorne seit Jahren das Modell „iX500“ (besitze ich selbst und in DC hatte ich auch davon berichtet). Flotte Duplex-Scans, Texterkennung, Zusammenarbeit mit Evernote usw. usw. In dieser Woche erscheint das Nachfolge-Modell: iX1500. Neben Leistungsverbesserungen fällt besonders das neue „Wisch-Display“ ins Auge. Hier kann man alle möglichen Profile definieren: Adressen von Personen, die den Scan per Mail erhalten sollen, ein Profil für Quittungen, eines für Fotos usw. usw. Das Prinzip ist auch schon beim „Ein-Tasten“-iX500 vorhanden – dort müssen die Profile allerdings in der Software vor Beginn des Scans aktiviert werden. Das…
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Webseiten offline in iOS-Safari speichern
Nicht immer befindet man sich an Orten mit tadellosem WLAN. Ob man nun beim Kunden auf dem Land, während der Zugfahrt oder im Klassenzimmer etwas präsentieren möchte – wäre es nicht prima, wenn man die Webseiten blitzschnell offline aufrufen könnte? Was viele übersehen: Unter iOS ist diese Möglichkeit sogar „eingebaut“. Und zwar sogar im Standard-Safari-Browser. Ausgangspunkt ist die Funktion „Zur Leseliste hinzufügen“, die aber in einer Sidebar zunächst nur den Link mit einem Vorschaubild speichert: Für die Speicherung ist ein zweiter Schritt notwendig: Man „schiebt“ den Link in der Leseliste nach links und wählt „Offline sichern“ aus. Falls man den Vorgang für mehrere Seiten erledigen möchte, so tippt man in…
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QuickLook – flinke Vorschau für Windows
Das DC-Prinzip basiert ja auf einer einfachen Ordner-Struktur und einer sinnvollen Dateibenennung. Damit sollte man zwar meist rasch fündig werden, aber gelegentlich muss man doch verschiedene Dateien aufrufen, um sich den Inhalt genauer anzusehen. Unter MacOS ist das auch weiter kein Problem – ein Tastendruck genügt und man erhält für alle möglichen Datei-Varianten eine Vorschau mit verschiedenen Möglichkeiten. Zwar bringt auch Windows in seinem Explorer Vorschaufunktionen mit, diese sind im Vergleich zum Mac jedoch deutlich begrenzter. Das kostenlose Tool „QuickLook“ erweitert die Möglichkeiten von Windows in diesem Bereich: Besonders viele Dateitypen – Office-, PDF-, Bilddokumente, Videos usw. – können in einer großen Ansicht angezeigt werden. Man muss das Tool auch…
