UpNote. Markdown-Notizsystem – überraschend gut

Software für Notizen gibt es reichlich. Für das Festhalten einiger Stichpunkte genügt Standard-Software wie Apple Notes oder Google Keep. Doch für große Sammlungen oder Archive sind kleine Tools meist nicht geeignet. Gute Systeme mit durchdachten Funktionen, wie beispielsweise Evernote, sind wegen der doch stattlichen Abo-Gebühren im privaten Bereich nicht unbedingt die erste Wahl. Oder sie erfordern ein gerüttelt Maß an Einarbeitungszeit (z. B. Obsidian oder Notion). Oder sie sind nur für ausgewählte Betriebssysteme konzipiert (z. B. Bear oder Craft). UpNote hingegen gibt es für Windows, MacOS, Linux, Android und iOS – und ist für schmale Münze zu haben.

UpNote-Prinzip: Nicht das Rad neu erfinden.

Das grundsätzliche „Gerüst“ von UpNote ist nicht neu und erinnert an den „Urvater“ aller Notizprogramme: Evernote. Notizbücher, Schlagwörter, gespeicherte Suchvorgänge, Verknüpfung von Notizen, Sync über alle Geräte usw. – all das wirkt sehr vertraut. Die Texte können in Markdown geschrieben oder importiert werden – alternativ kann man in jeder UpNote-App die üblichen Editier-Buttons einblenden. Der Speicherplatz ist unbegrenzt, allerdings dürfen Datei-Anhänge (z. B. PDF-Dateien) nicht größer als 20 MB sein. Es gibt keine Voransicht dieser Anhänge – man muss auf den jeweiligen Link klicken:

Verknüpfte Informationen

Eine Voransicht gibt es hingegen für verknüpfte Notizen. Das System von Wikilinks („[[Notizlink]]“) und Backlinks kennt man bereits von Programmen wie Obsidian. Nach der Eingabe der eckigen Klammern erscheint eine Auswahlliste vorhandener Notizen:

Später kann man die verknüpfte Notiz in einem Vorschaufenster aufrufen (und in diesem Fenster auch bearbeiten):

Weiterhin gibt es einen Button, der der PopUp-Fenster im Vordergrund hält. Man kann also beispielsweise ein Video anschauen oder eine Namensliste einblenden – und gleichzeitig in der „Hauptnotiz“ arbeiten.

Besonders praktisch: Jede Notiz erhält einen „individuellen Link“, der auch außerhalb von UpNote funktioniert. Man kann also z. B. im Google-Kalender oder in seinem Aufgabenplaner einen Link verwenden, der zu weitergehenden Informationen innerhalb von UpNote führt:

Dieser Link funktioniert auf jeder Plattform. Man kann also z. B. auf dem Desktop-PC einen Notizenlink erzeugen, diese in den Google-Kalender eintragen und später via Smartphone abrufen – es wird überall die korrekte Notiz geöffnet.

Aber es geht noch genauer: Auch die Abschnitte innerhalb einer Notiz verfügen über eigene Links. Damit kann man „punktgenau“ zur gewünschten Stelle in einer Notiz springen.

Man kann auch eine beliebige Anzahl von Notizen während des Exports „verschmelzen“. Auf Wunsch entsteht aus den Einzelinformationen ein zusammenhängender Text:

Info-Sidebar

Informationen zur aktuellen Notiz lassen sich über die Sidebar einblenden. Dort werden jene Notizen aufgeführt, die auf die aktuelle Notiz verweisen.
Für umfangreichere Notizen besonders nützlich: Es wird automatisch ein Inhaltsverzeichnis mit Sprungmarken aus den (Abschnitts-)Überschriften erzeugt.

Aktuell fehlt zwar noch die Möglichkeit des „Einklappens“ einzelner Abschnitte, doch soll diese Funktion demnächst implementiert werden.

Übersicht

Für die Anzeige der Notizbücher kann man eine Coveransicht wählen, die man mit vorgefertigten oder eigenen Grafiken bestücken kann. Es gibt aber auch eine nüchterne Baum-Darstellung, die für umfangreiche Sammlungen hilfreich ist. Eine „Verschachtelung“ der Notizbücher auf beliebig viele Ebenen/Unterordner ist möglich.

Favoriten, einfache Filter, Sticky-Notes innerhalb eines Notizbuchs, manuelle Sortierung – alles macht einen aufgeräumten Eindruck.

Auch dabei ist ein Fokusmodus, der alle überflüssigen Elemente ausblendet – man kann sich also ganz auf das Verfassen eines Textes konzentrieren. Sogar die von anderen Markdown-Editoren bekannte „Schreibmaschinen-Funktion“ ist vorhanden – das „Blatt“ bleibt während der Texterfassung auf Augenhöhe in der Mitte der Notiz.

Datensicherung

Ausgewählte Notizbücher lassen sich über ein Passwort schützen. Auch eine Versionierung gibt es – frühere Versionen einer Notiz können über eine Datumsanzeige verglichen oder aktiviert werden.

Mit UpNote kann man lokal z. B. auch im Zug arbeiten, es muss also keine Internetverbindung vorhanden sein. Für den Sync der Notizen zwischen allen Plattformen nutzt UpNote „Firebase„, ein Cloud-Dienst, der zu Google gehört (der Dienst soll DSGVO-konform sein, was ich aber nicht beurteilen kann).

Zusätzlich kann man vom Programm automatisiert die Notizen in Ordner auf eigenen Speichermedien sichern lassen, auch hier kann man das Markdown-Format wählen. In diesem Fall lassen sich die Notizen mit beliebigen Editoren später wieder öffnen. Weiterhin werden Notiz-Anhänge – Fotos, Dokumente, Audiodateien usw. – in einem Ordner gesichert.

Als Export-Format für eine Notiz kann auch HTML oder PDF gewählt werden, damit ist man in diesem Bereich recht gut aufgehoben.

Und noch …

Blöcke für farbliche Markierungen von Codezeilen sind für zahlreiche Programmiersprachen vorhanden (z. B. JavaScript, JSON, PHP, Python, YAML).

Verschiedene Themen sind auch dabei, die sich aber in erster Linie um die Farbgebung kümmern. Man kann Font und Schriftgröße ändern – vor allem aber auch Zeilenbreite und Zeilenabstand, so dass man angenehm auch längere Texte mit dem Editor verfassen kann.

Die Apps für Smartphone und Tablet machen auch einen guten Eindruck, so verfügen sie z. B. über zusätzliche Tastatur-Layouts für die Formatierungen einer Notiz. Der Sync hat in meinen Tests fast in Echtzeit funktioniert – außerordentlich flott.

Auch an manche Kleinigkeit wurde gedacht: Beispielsweise lassen sich unter iOS mit einem längeren Fingerdruck Shortcuts anzeigen:

Seit heute ist auch die Veröffentlichung von einzelnen Notizen im Web möglich. Diesen Blogpost habe ich zunächst mit dem Webclipper von UpNote, den es für die Browser gibt, in einer Notiz gespeichert. Anschließend wurde ein öffentlicher Link erzeugt (klappt momentan in der iOS-App) – und so sieht das Ergebnis im Web aus:

Widgets fehlen noch, sind aber wohl bereits in Planung. Das kleine Entwicklerteam hat in den vergangenen 4 Jahren Anregungen oft aufgenommen und kommuniziert sein Vorgehen ausführlich mit den Anwendern über reddit und Discord.

Man sollte direkt die Premium-Version ausprobieren. Dafür gibt es zwei Modelle: Mit 99 Cent/monatlich könnte man zwar ein Abo abschließen – aber knapp 20 Euro Einmalzahlung ohne Aboverpflichtung sind ein fairer Preis. Und beide Modelle gelten für alle Apps, Geräte und Plattformen gleichzeitig – man zahlt also nicht mehrfach.

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