{"id":923,"date":"2020-05-04T18:07:03","date_gmt":"2020-05-04T16:07:03","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=923"},"modified":"2020-05-05T19:52:40","modified_gmt":"2020-05-05T17:52:40","slug":"entspannte-texte-mit-fastkeys","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/entspannte-texte-mit-fastkeys\/","title":{"rendered":"Entspannte Texte mit Fastkeys"},"content":{"rendered":"\n
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Energie sparen f\u00fcr die wichtigen Dinge …<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Bei den meisten von uns hat sich in diesen Home-Office-Zeiten das Mail-Aufkommen betr\u00e4chtlich gesteigert, Texte m\u00fcssen verfasst, Fragen beantwortet, Hinweise gegeben werden. Oft sind es wieder und wieder die gleichen Antworten, die man gibt. Auch wenn man flott tippt – jeder Buchstabe weniger ist ein (Zeit-)Gewinn … Textautomatisierungen, die systemweit funktionieren, k\u00f6nnen hier eine wirkliche Hilfe sein. Und mit dem richtigen Tool kann man eine ganze Reihe weiterer Routineaufgaben bew\u00e4ltigen.<\/p>\n\n\n\n

Eine sehr schlichte Form der Textautomatisierung findet sich in fast jedem Mail-Programm: Signaturen oder Abk\u00fcrzungen wie „mfg“ f\u00fcgen einfache – „Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen“ – oder umfangreiche – „Viele Gr\u00fc\u00dfe, Systemberater Udo M\u00fcller, Tel. … Fax … Webseite“ – Textinformationen ein. <\/p>\n\n\n\n

Einige Programme haben auch eine komplexere Bausteinverwaltung integriert. So gen\u00fcgt es z. B. in Word, Text und Grafik mit Alt + F3 zu markieren – schon hat man einen Textbaustein angelegt:<\/p>\n\n\n\n

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in MS-Word bereits vorhanden<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Sp\u00e4ter gen\u00fcgt es, den Namen des Bausteins zu tippen (hier: „Arbeitsblatt“) – zusammen mit F3 ist alles ins neue Dokument kopiert.<\/p>\n\n\n\n

Das ist „nett“, aber mehr hat man von einer Unterst\u00fctzung, die nicht nur in einzelnen Programmen funktioniert. Manchmal beantworte ich beispielsweise Anfragen mit Outlook oder \u00fcber Gmail-Programm oder via Browser in der Lernplattform Moodle. Mac- und iOS-Anwendern stellt das Betriebssystem bereits eine einfache Textersetzung in den Einstellungen bereit, die sich sogar \u00fcber iCloud synchronisieren l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n

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Einstellungen – Allgemein – Tastatur – Textersetzung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Unter Android lassen sich mit „Textpand Pro“ ebenfalls hilfreiche Automatisierungen erstellen (Beispiel f\u00fcr Dateibenennungen<\/a>). <\/p>\n\n\n\n

Was kann Fastkeys f\u00fcr Windows?<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr Windows gibt es eine Reihe von Tools [1], ich m\u00f6chte hier auf Fastkeys <\/a>n\u00e4her eingehen. Klein, schlank, sehr flott mit vielen n\u00fctzlichen Funktionen.<\/p>\n\n\n\n

Die einfache Textersetzung<\/h3>\n\n\n\n

Fastkeys ist schon l\u00e4nger auf dem Markt und wird auch gut gepflegt. Es gibt zwar umfangreiche Hilfeseiten, aber die Konfiguration erfolgt \u00fcber einen einfachen Editor. Nach wenigen Minuten sollte man damit umgehen k\u00f6nnen. Alle Befehle, die man definiert, finden sich in einer \u00fcbersichtlichen Tabelle:<\/p>\n\n\n\n

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\u00dcbersicht der erstellten Abk\u00fcrzungen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Die Eintr\u00e4ge werden in einem schlichten Textfeld vorgenommen nach dem Prinzip: „Ersetze meine Abk\u00fcrzung XYZ mit einem l\u00e4ngeren Text“:<\/p>\n\n\n\n

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einfacher Textbaustein<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Tippt man jetzt also in seinem Mailprogramm die Buchstaben „rtfm“, so verschwinden diese Buchstaben sofort und werden durch den Textabschnitt ersetzt. Damit dies nicht unbeabsichtigt geschieht, w\u00e4hlt man Abk\u00fcrzungen, die nicht zum \u00fcblichen Wortschatz geh\u00f6ren (also nicht „Antwort“ oder „ein“ usw.). Man k\u00f6nnte also auch „aantwort“ oder „#antwort“ nehmen. Wichtig ist ein K\u00fcrzel, das man sich gut merken kann. Auch die Vergabe von Tastenk\u00fcrzel nach dem Muster „Alt-Strg-R“ usw. w\u00e4re m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

Neben Textinformationen und Weblinks lassen sich auch Grafiken, Logos, Tabellen, Markdown- oder HTML-Text integrieren<\/p>\n\n\n\n

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\u00dcbernahme aus Textverarbeitung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Platzhalter verwenden<\/h3>\n\n\n\n

Eine Reihe von Platzhaltern erweitern die M\u00f6glichkeiten. So l\u00e4sst sich beispielsweise das aktuelle Datum\/die aktuelle Uhrzeit in unterschiedlichen Formaten einsetzen.<\/p>\n\n\n\n

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aktuelles Datum verwenden<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Hilfreich auch, wenn man Dateinamen seiner Dokumente, Scans nach einem bestimmten Muster vergibt, etwa: „2020-05-03_Benzinquittung.pdf“. <\/p>\n\n\n\n

Oder man sieht eine manuelle Erg\u00e4nzung des einzuf\u00fcgenden Textes durch ein Input-Feld vor. Das kann so aussehen:<\/p>\n\n\n\n

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sp\u00e4tere Texteingabe<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
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Eingabefeld<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Auswahl unterschiedlicher M\u00f6glichkeiten<\/h3>\n\n\n\n

Ein K\u00fcrzel kann auch eine Auswahl-Liste einblenden. Beispielsweise kann man so bequem Pfade zu Unterlagen \u00f6ffnen oder Links zu unterschiedlichen Webseiten einf\u00fcgen:<\/p>\n\n\n\n

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Definition einer Liste<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Ziffer gen\u00fcgt<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Weitere Funktionen<\/h3>\n\n\n\n

Fastkeys kann noch sehr viel mehr: Makros, Mausbewegungen, Definition eines eigenen Startmen\u00fcs, starten von Programmen, Aufruf von Festplattenordner, Tastatur-Simulationen, Maus-Gesten und … und … und. Das Einbinden von Informationen, die sich in einer externen Datei aktualisieren kann hilfreich sein. Oder die Verwendung von Variablen: \u00c4ndert man beispielsweise in der Variablen „Telefon“ eine Rufnummer, so sind damit sofort alle Textbausteine angepasst, die diese Nummer benutzen. Die Dokumentation <\/a>zeigt die umfangreichen M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\n\n\n

Zu den Kosten: Man kann das Tool 30 Tage testen. Die „lebenslange“ Lizenz kostet einmalig 18,- Euro. Den Preis halte ich f\u00fcr fair. Ansonsten kann man nat\u00fcrlich auch zu einer der kostenlosen Alternativen greifen, die in der Fu\u00dfnote erw\u00e4hnt sind.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

[1] Bekannte Tools unter Windows: „Textbausteinverwaltung Deluxe“<\/a> – kostenlos, kann viel, mir etwas zu „altbacken“ und hat eine umst\u00e4ndliche Datenbank im Schlepptau. Oder „Phrase Express“<\/a>, umfangreich und gut, aber die kostenlose Variante f\u00fcr Privatanwender fordert dann doch immer wieder zum Kauf auf – und knapp 100 Euro muss man sich gut \u00fcberlegen.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Bei den meisten von uns hat sich in diesen Home-Office-Zeiten das Mail-Aufkommen betr\u00e4chtlich gesteigert, Texte m\u00fcssen verfasst, Fragen beantwortet, Hinweise gegeben werden. Oft sind es wieder und wieder die gleichen Antworten, die man gibt. Auch wenn man flott tippt – jeder Buchstabe weniger ist ein (Zeit-)Gewinn … Textautomatisierungen, die systemweit funktionieren, k\u00f6nnen hier eine wirkliche Hilfe sein. Und mit dem richtigen Tool kann man eine ganze Reihe weiterer Routineaufgaben bew\u00e4ltigen. Eine sehr schlichte Form der Textautomatisierung findet sich in fast jedem Mail-Programm: Signaturen oder Abk\u00fcrzungen wie „mfg“ f\u00fcgen einfache – „Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen“ – oder umfangreiche – „Viele Gr\u00fc\u00dfe, Systemberater Udo M\u00fcller, Tel. … Fax … Webseite“ – Textinformationen ein. Einige Programme haben auch eine komplexere Bausteinverwaltung integriert. So gen\u00fcgt es z. B. in Word, Text und Grafik mit Alt + F3 zu markieren – schon hat man einen Textbaustein angelegt: Sp\u00e4ter gen\u00fcgt es, den Namen des Bausteins zu tippen (hier: „Arbeitsblatt“) – zusammen mit F3 ist alles ins neue Dokument kopiert. Das ist „nett“, aber mehr hat man von einer Unterst\u00fctzung, die nicht nur in einzelnen Programmen funktioniert. Manchmal beantworte ich beispielsweise Anfragen mit Outlook oder \u00fcber Gmail-Programm oder via Browser in der Lernplattform Moodle. Mac- und iOS-Anwendern stellt das Betriebssystem bereits eine einfache Textersetzung in den Einstellungen bereit, die sich sogar \u00fcber iCloud synchronisieren l\u00e4sst. Unter Android lassen sich mit „Textpand Pro“ ebenfalls hilfreiche Automatisierungen erstellen (Beispiel f\u00fcr Dateibenennungen). Was kann Fastkeys f\u00fcr Windows? F\u00fcr Windows gibt es eine Reihe von Tools [1], ich m\u00f6chte hier auf Fastkeys n\u00e4her eingehen. Klein, schlank, sehr flott mit vielen n\u00fctzlichen Funktionen. Die einfache Textersetzung Fastkeys ist schon l\u00e4nger auf dem Markt und wird auch gut gepflegt. Es gibt zwar umfangreiche Hilfeseiten, aber die Konfiguration erfolgt \u00fcber einen einfachen Editor. Nach wenigen Minuten sollte man damit umgehen k\u00f6nnen. Alle Befehle, die man definiert, finden sich in einer \u00fcbersichtlichen Tabelle: Die Eintr\u00e4ge werden in einem schlichten Textfeld vorgenommen nach dem Prinzip: „Ersetze meine Abk\u00fcrzung XYZ mit einem l\u00e4ngeren Text“: Tippt man jetzt also in seinem Mailprogramm die Buchstaben „rtfm“, so verschwinden diese Buchstaben sofort und werden durch den Textabschnitt ersetzt. Damit dies nicht unbeabsichtigt geschieht, w\u00e4hlt man Abk\u00fcrzungen, die nicht zum \u00fcblichen Wortschatz geh\u00f6ren (also nicht „Antwort“ oder „ein“ usw.). Man k\u00f6nnte also auch „aantwort“ oder „#antwort“ nehmen. Wichtig ist ein K\u00fcrzel, das man sich gut merken kann. Auch die Vergabe von Tastenk\u00fcrzel nach dem Muster „Alt-Strg-R“ usw. w\u00e4re m\u00f6glich. Neben Textinformationen und Weblinks lassen sich auch Grafiken, Logos, Tabellen, Markdown- oder HTML-Text integrieren Platzhalter verwenden Eine Reihe von Platzhaltern erweitern die M\u00f6glichkeiten. So l\u00e4sst sich beispielsweise das aktuelle Datum\/die aktuelle Uhrzeit in unterschiedlichen Formaten einsetzen. Hilfreich auch, wenn man Dateinamen seiner Dokumente, Scans nach einem bestimmten Muster vergibt, etwa: „2020-05-03_Benzinquittung.pdf“. Oder man sieht eine manuelle Erg\u00e4nzung des einzuf\u00fcgenden Textes durch ein Input-Feld vor. Das kann so aussehen: Auswahl unterschiedlicher M\u00f6glichkeiten Ein K\u00fcrzel kann auch eine Auswahl-Liste einblenden. Beispielsweise kann man so bequem Pfade zu Unterlagen \u00f6ffnen oder Links zu unterschiedlichen Webseiten einf\u00fcgen: Weitere Funktionen Fastkeys kann noch sehr viel mehr: Makros, Mausbewegungen, Definition eines eigenen Startmen\u00fcs, starten von Programmen, Aufruf von Festplattenordner, Tastatur-Simulationen, Maus-Gesten und … und … und. Das Einbinden von Informationen, die sich in einer externen Datei aktualisieren kann hilfreich sein. Oder die Verwendung von Variablen: \u00c4ndert man beispielsweise in der Variablen „Telefon“ eine Rufnummer, so sind damit sofort alle Textbausteine angepasst, die diese Nummer benutzen. Die Dokumentation zeigt die umfangreichen M\u00f6glichkeiten. Zu den Kosten: Man kann das Tool 30 Tage testen. Die „lebenslange“ Lizenz kostet einmalig 18,- Euro. Den Preis halte ich f\u00fcr fair. Ansonsten kann man nat\u00fcrlich auch zu einer der kostenlosen Alternativen greifen, die in der Fu\u00dfnote erw\u00e4hnt sind. [1] Bekannte Tools unter Windows: „Textbausteinverwaltung Deluxe“ – kostenlos, kann viel, mir etwas zu „altbacken“ und hat eine umst\u00e4ndliche Datenbank im Schlepptau. Oder „Phrase Express“, umfangreich und gut, aber die kostenlose Variante f\u00fcr Privatanwender fordert dann doch immer wieder zum Kauf auf – und knapp 100 Euro muss man sich gut \u00fcberlegen.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":924,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-923","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/923","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=923"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/923\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":944,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/923\/revisions\/944"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/924"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=923"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=923"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=923"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}