{"id":763,"date":"2019-04-12T19:26:49","date_gmt":"2019-04-12T17:26:49","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=763"},"modified":"2019-04-14T19:41:14","modified_gmt":"2019-04-14T17:41:14","slug":"dateinamen-leichter-merken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/dateinamen-leichter-merken\/","title":{"rendered":"Dateinamen leichter merken"},"content":{"rendered":"\n
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Eine Dokumentenablage, die vor allem auf dem – einfachen – Ordner- und Dateinamen-Prinzip basiert, ist auf eine einheitliche Struktur angewiesen. Wenn man sich an ein Schema h\u00e4lt, findet man auch in gro\u00dfen „Datengebirgen“ rasch die gew\u00fcnschte Information.<\/p>\n\n\n\n

Ein allgemeines Muster f\u00fcr Dateinamen, das sich insbesondere f\u00fcr das Dokumentenarchiv eignet, ist aus Datum und Stichwort f\u00fcr den Inhalt aufgebaut, also z. B. „2019-04-01_Rechnung-Anbau-Maier.pdf“ oder „2019-04-01_Vertrag-Haftpflicht.pdf“ usw. Damit man leichter den \u00dcberblick beh\u00e4lt, kann es sinnvoll sein, den Dateinamen zu k\u00fcrzen. Auch f\u00fcr die Ansicht der Dateiablage via kleinem Smartphone-Bildschirm kann dies sinnvoll sein. Meist gen\u00fcgen wenige Abk\u00fcrzungen f\u00fcr die h\u00e4ufigsten Themen:<\/p>\n\n\n\n

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wenige K\u00fcrzel gen\u00fcgen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Man muss sich nicht f\u00fcr jeden Sonderfall ein K\u00fcrzel \u00fcberlegen. Meist kommt man mit 5 – 10 Begriffen schon sehr weit. Bei der Suche gen\u00fcgt es sp\u00e4ter, wenn man z. B. „2019 rk“ eingibt – und schon hat man alles f\u00fcr die Reisekostenabrechnungen zusammen.<\/p>\n\n\n\n

Screendragon – Tool f\u00fcr die Merkliste<\/h3>\n\n\n\n

Solche K\u00fcrzel wird man nach wenigen Wochen der Anwendung parat haben, ohne noch gro\u00df nachdenken zu m\u00fcssen. Aber f\u00fcr die Anfangszeit ist es gut, wenn man eine kleine Merkhilfe f\u00fcr die eigenen Abk\u00fcrzungen zur Verf\u00fcgung hat: Das kann einfach eine Textdatei sein, die man im Zweifelsfall aufruft, ein kleiner Screenshot oder auch ein Post-it, das man am Scanner befestigt. Wichtig ist, dass man nicht lange nach der Liste suchen muss.<\/p>\n\n\n\n

Ein kleines – kostenloses – Windows-Tool bietet hier eine pfiffige L\u00f6sung an: Beliebige Grafiken werden transparent eingeblendet, ja, man kann sogar Mausklicks durch die Grafik „hindurch“ ausf\u00fchren. Screendragon <\/a><\/strong>bietet noch weitere Funktionen an, aber f\u00fcr unseren Zweck reicht ja ein Screenshot der Liste. Dazu noch eine Verkn\u00fcpfung zu dem Tool anlegen – und schon hat man seine K\u00fcrzel beim Scan-Vorgang mit einem Klick zur Hand:<\/p>\n\n\n\n

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immer im Blick<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Edit: Es kam die Frage auf, wie man es macht, damit sofort die gew\u00fcnschte Grafik erscheint.
1. Verkn\u00fcpfung zur exe-Datei mit rechtem Mausklick anlegen.
2. Anschlie\u00dfend „Eigenschaften“ der Verkn\u00fcpfung aurufen.
3. Dort die Zeile mit dem Programmnamen um den Dateinamen der Grafik erg\u00e4nzen:<\/p>\n\n\n\n

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Dateiname anh\u00e4ngen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Beispiel: Ein \u00fcblicher Freitagnachmittag sieht bei mir so aus, dass ich die Post der Woche kurz in meinen Dokumentenscanner (ein ScanSnap iX500) lege. Die Software des Scanners zeigt mir nach dem Scan die Seitenvorschau und bringt einen Namensvorschlag, den ich aber in den meisten F\u00e4llen \u00e4ndere, damit mein Schema eingehalten wird. W\u00e4hrend des Speichervorgangs k\u00f6nnte ich nun meine K\u00fcrzel-Liste einblenden, sofern ich sie ben\u00f6tige, ohne gro\u00df zu einer gesonderten Anwendung wechseln zu m\u00fcssen – und man beh\u00e4lt den freien Blick auf das aktuelle Dokument.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Eine Dokumentenablage, die vor allem auf dem – einfachen – Ordner- und Dateinamen-Prinzip basiert, ist auf eine einheitliche Struktur angewiesen. Wenn man sich an ein Schema h\u00e4lt, findet man auch in gro\u00dfen „Datengebirgen“ rasch die gew\u00fcnschte Information. Ein allgemeines Muster f\u00fcr Dateinamen, das sich insbesondere f\u00fcr das Dokumentenarchiv eignet, ist aus Datum und Stichwort f\u00fcr den Inhalt aufgebaut, also z. B. „2019-04-01_Rechnung-Anbau-Maier.pdf“ oder „2019-04-01_Vertrag-Haftpflicht.pdf“ usw. Damit man leichter den \u00dcberblick beh\u00e4lt, kann es sinnvoll sein, den Dateinamen zu k\u00fcrzen. Auch f\u00fcr die Ansicht der Dateiablage via kleinem Smartphone-Bildschirm kann dies sinnvoll sein. Meist gen\u00fcgen wenige Abk\u00fcrzungen f\u00fcr die h\u00e4ufigsten Themen: Man muss sich nicht f\u00fcr jeden Sonderfall ein K\u00fcrzel \u00fcberlegen. Meist kommt man mit 5 – 10 Begriffen schon sehr weit. Bei der Suche gen\u00fcgt es sp\u00e4ter, wenn man z. B. „2019 rk“ eingibt – und schon hat man alles f\u00fcr die Reisekostenabrechnungen zusammen. Screendragon – Tool f\u00fcr die Merkliste Solche K\u00fcrzel wird man nach wenigen Wochen der Anwendung parat haben, ohne noch gro\u00df nachdenken zu m\u00fcssen. Aber f\u00fcr die Anfangszeit ist es gut, wenn man eine kleine Merkhilfe f\u00fcr die eigenen Abk\u00fcrzungen zur Verf\u00fcgung hat: Das kann einfach eine Textdatei sein, die man im Zweifelsfall aufruft, ein kleiner Screenshot oder auch ein Post-it, das man am Scanner befestigt. Wichtig ist, dass man nicht lange nach der Liste suchen muss. Ein kleines – kostenloses – Windows-Tool bietet hier eine pfiffige L\u00f6sung an: Beliebige Grafiken werden transparent eingeblendet, ja, man kann sogar Mausklicks durch die Grafik „hindurch“ ausf\u00fchren. Screendragon bietet noch weitere Funktionen an, aber f\u00fcr unseren Zweck reicht ja ein Screenshot der Liste. Dazu noch eine Verkn\u00fcpfung zu dem Tool anlegen – und schon hat man seine K\u00fcrzel beim Scan-Vorgang mit einem Klick zur Hand: Edit: Es kam die Frage auf, wie man es macht, damit sofort die gew\u00fcnschte Grafik erscheint.1. Verkn\u00fcpfung zur exe-Datei mit rechtem Mausklick anlegen.2. Anschlie\u00dfend „Eigenschaften“ der Verkn\u00fcpfung aurufen.3. Dort die Zeile mit dem Programmnamen um den Dateinamen der Grafik erg\u00e4nzen: Beispiel: Ein \u00fcblicher Freitagnachmittag sieht bei mir so aus, dass ich die Post der Woche kurz in meinen Dokumentenscanner (ein ScanSnap iX500) lege. Die Software des Scanners zeigt mir nach dem Scan die Seitenvorschau und bringt einen Namensvorschlag, den ich aber in den meisten F\u00e4llen \u00e4ndere, damit mein Schema eingehalten wird. W\u00e4hrend des Speichervorgangs k\u00f6nnte ich nun meine K\u00fcrzel-Liste einblenden, sofern ich sie ben\u00f6tige, ohne gro\u00df zu einer gesonderten Anwendung wechseln zu m\u00fcssen – und man beh\u00e4lt den freien Blick auf das aktuelle Dokument.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":764,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-763","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/763","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=763"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/763\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":771,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/763\/revisions\/771"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/764"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=763"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=763"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=763"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}