{"id":735,"date":"2019-02-17T23:04:09","date_gmt":"2019-02-17T22:04:09","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=735"},"modified":"2019-02-17T23:04:11","modified_gmt":"2019-02-17T22:04:11","slug":"zentraler-ordner-fuer-dokumenten-transfer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/zentraler-ordner-fuer-dokumenten-transfer\/","title":{"rendered":"Zentraler Ordner f\u00fcr Dokumenten-Transfer"},"content":{"rendered":"\n
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immer griffbereit<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Wir wechseln im Alltag oft zwischen verschiedenen Ger\u00e4ten: Mal sto\u00dfen wir w\u00e4hrend des Surfens mit dem Smartphone auf ein interessantes PDF-Dokument, das wir sp\u00e4ter auf dem Notebook markieren m\u00f6chten. Bei einer anderen Gelegenheit haben wir es eilig und m\u00f6chten die Datei vom PC im Zug auf dem Tablet bearbeiten usw. Meist klappt ja auch alles ganz gut via Apps, die die Synchronisation \u00fcber mehrere Plattformen erm\u00f6glichen: Evernote, OneNote, Google Fotos, iCloud usw. [1]<\/p>\n\n\n\n

Die vielen Apps verf\u00fchren aber dazu, dass man mal hier und mal dort eine Datei „zwischenlagert“. Sp\u00e4ter muss man dann \u00fcberlegen, wo genau man diesmal gespeichert hat.<\/p>\n\n\n\n

Cloud-Ordner einrichten<\/h3>\n\n\n\n

Hier hilft ein <\/em>zentraler Ort, der sich auf allen verwendeten Ger\u00e4ten findet und den man m\u00f6glichst rasch aufrufen kann. Sofern man ohnehin einen Cloud-Dienst verwendet, kann man sich einfach ein Verzeichnis anlegen, das gut erreichbar ist, z. B. „Dropbox\\Transfer“. <\/p>\n\n\n\n

Nach M\u00f6glichkeit sollte bei den mobilen Ger\u00e4ten eingestellt sein, dass der Sync auch im Hintergrund passieren kann und umgekehrt: dass neue Dateien auch offline zug\u00e4nglich sind (damit man nicht von der Datenverbindung abh\u00e4ngig ist). Sofern die bevorzugte App M\u00f6glichkeiten bietet, den Ordner als Favorit zu kennzeichnen, kann sich auch diese Markierung lohnen. Unter Android kann man den Ordner auf den Homescreen ziehen oder im Kontext-Men\u00fc des App-Icons einblenden:<\/p>\n\n\n\n

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leicht zug\u00e4nglich<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Wie gewohnt erfolgt die \u00dcbergabe an den Ordner mobil via Share-Men\u00fc bzw. auf dem Desktop im entsprechenden Cloud-Verzeichnis. Auch hier lohnt es sich, den Ordner z. B. durch Shortcuts oder das Anheften im Dateimanager rasch zur Hand zu haben:<\/p>\n\n\n\n

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auch unter Windows 10<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Aufr\u00e4um-Automatik<\/h3>\n\n\n\n

Derartige „Sammelordner“ f\u00fcllen sich oft rasch und werden damit un\u00fcbersichtlich. Zwar k\u00f6nnte man „immer mal wieder“ l\u00f6schen, aber daran muss man a) denken und b) z\u00f6gert man in der Praxis oft, da man bef\u00fcrchtet, ein wichtiges Dokument versehentlich zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n

Sofern man eines der „Monitor-Tools“ einsetzt, die ich in DC empfehle, l\u00e4sst sich aber rasch eine entsprechende Routine basteln: Man legt zus\u00e4tzlich einen Ordner „Ablage“ an. Dieser muss sich nicht unbedingt im gleichen Cloud-Dienst befinden – er kann seinen Platz auch auf einer Archiv-Festplatte haben.<\/p>\n\n\n\n

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Ablage-Ordner f\u00fcr freie Sicht<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Das Tool schaut in festgelegten Zeitabst\u00e4nden nach „alten“ Dateien und verschiebt diese in das Archiv-Verzeichnis. Der eigentliche Ordner f\u00fchrt so immer nur aktuelle Dateien auf. Ich habe f\u00fcr mich die entsprechende Regel auf 24 Stunden gestellt, man kann nat\u00fcrlich beliebige andere Zeitr\u00e4ume nehmen. Hier mit File Juggler unter Windows:<\/p>\n\n\n\n

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nach 24 Stunden werden die Dokumente verschoben<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

\u00dcbrigens hat unser neues Forum zur digitalen Selbstorganisation, das wir vor einigen Tagen er\u00f6ffnet haben, schon \u00fcber 140 Anmeldungen – schaut doch mal bei uns vorbe<\/a>i!<\/p>\n\n\n\n

[1] Gut haben es in diesem Bereich jene Anwender, die sich „pur“ im Mac-\/iOS-Universum bewegen – hier wird ja sogar die Zwischenablage geteilt.<\/em><\/p>\n\n\n\n


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Wir wechseln im Alltag oft zwischen verschiedenen Ger\u00e4ten: Mal sto\u00dfen wir w\u00e4hrend des Surfens mit dem Smartphone auf ein interessantes PDF-Dokument, das wir sp\u00e4ter auf dem Notebook markieren m\u00f6chten. Bei einer anderen Gelegenheit haben wir es eilig und m\u00f6chten die Datei vom PC im Zug auf dem Tablet bearbeiten usw. Meist klappt ja auch alles ganz gut via Apps, die die Synchronisation \u00fcber mehrere Plattformen erm\u00f6glichen: Evernote, OneNote, Google Fotos, iCloud usw. [1] Die vielen Apps verf\u00fchren aber dazu, dass man mal hier und mal dort eine Datei „zwischenlagert“. Sp\u00e4ter muss man dann \u00fcberlegen, wo genau man diesmal gespeichert hat. Cloud-Ordner einrichten Hier hilft ein zentraler Ort, der sich auf allen verwendeten Ger\u00e4ten findet und den man m\u00f6glichst rasch aufrufen kann. Sofern man ohnehin einen Cloud-Dienst verwendet, kann man sich einfach ein Verzeichnis anlegen, das gut erreichbar ist, z. B. „Dropbox\\Transfer“. Nach M\u00f6glichkeit sollte bei den mobilen Ger\u00e4ten eingestellt sein, dass der Sync auch im Hintergrund passieren kann und umgekehrt: dass neue Dateien auch offline zug\u00e4nglich sind (damit man nicht von der Datenverbindung abh\u00e4ngig ist). Sofern die bevorzugte App M\u00f6glichkeiten bietet, den Ordner als Favorit zu kennzeichnen, kann sich auch diese Markierung lohnen. Unter Android kann man den Ordner auf den Homescreen ziehen oder im Kontext-Men\u00fc des App-Icons einblenden: Wie gewohnt erfolgt die \u00dcbergabe an den Ordner mobil via Share-Men\u00fc bzw. auf dem Desktop im entsprechenden Cloud-Verzeichnis. Auch hier lohnt es sich, den Ordner z. B. durch Shortcuts oder das Anheften im Dateimanager rasch zur Hand zu haben: Aufr\u00e4um-Automatik Derartige „Sammelordner“ f\u00fcllen sich oft rasch und werden damit un\u00fcbersichtlich. Zwar k\u00f6nnte man „immer mal wieder“ l\u00f6schen, aber daran muss man a) denken und b) z\u00f6gert man in der Praxis oft, da man bef\u00fcrchtet, ein wichtiges Dokument versehentlich zu l\u00f6schen. Sofern man eines der „Monitor-Tools“ einsetzt, die ich in DC empfehle, l\u00e4sst sich aber rasch eine entsprechende Routine basteln: Man legt zus\u00e4tzlich einen Ordner „Ablage“ an. Dieser muss sich nicht unbedingt im gleichen Cloud-Dienst befinden – er kann seinen Platz auch auf einer Archiv-Festplatte haben. Das Tool schaut in festgelegten Zeitabst\u00e4nden nach „alten“ Dateien und verschiebt diese in das Archiv-Verzeichnis. Der eigentliche Ordner f\u00fchrt so immer nur aktuelle Dateien auf. Ich habe f\u00fcr mich die entsprechende Regel auf 24 Stunden gestellt, man kann nat\u00fcrlich beliebige andere Zeitr\u00e4ume nehmen. Hier mit File Juggler unter Windows: \u00dcbrigens hat unser neues Forum zur digitalen Selbstorganisation, das wir vor einigen Tagen er\u00f6ffnet haben, schon \u00fcber 140 Anmeldungen – schaut doch mal bei uns vorbei! [1] Gut haben es in diesem Bereich jene Anwender, die sich „pur“ im Mac-\/iOS-Universum bewegen – hier wird ja sogar die Zwischenablage geteilt.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":736,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-735","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/735","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=735"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/735\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":742,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/735\/revisions\/742"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/736"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=735"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=735"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=735"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}