{"id":660,"date":"2018-12-09T19:19:17","date_gmt":"2018-12-09T18:19:17","guid":{"rendered":"http:\/\/digital-cleaning.de\/?p=660"},"modified":"2018-12-09T19:24:03","modified_gmt":"2018-12-09T18:24:03","slug":"struktur-mit-ordner-vorlagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/struktur-mit-ordner-vorlagen\/","title":{"rendered":"Struktur mit Ordner-Vorlagen"},"content":{"rendered":"\n
\"\"
Zweige einfach kopieren<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Oft wiederholen sich Arbeitsabl\u00e4ufe: Das Einsammeln der Unterlagen f\u00fcr die Steuer, Vorbereitungen f\u00fcr eine Reise, die Organisation eines Projekts oder die Planung f\u00fcr Semester. Auch wenn es immer wieder leichte \u00c4nderungen gibt, die Basics bleiben meist gleich: Planung, Ausarbeitung, Abschluss usw. Daher schlage ich in DC vor, sich auf einfache Weise Vorlagen zu erstellen, damit man nicht immer wieder „das Rad neu erfinden“ muss.<\/p>\n\n\n\n

Meist werden Vorlagen nur im Bereich der Office-Programme genutzt. Man hat sich seine 4, 5 Templates angelegt, z. B. f\u00fcr Gesch\u00e4ftsbriefe, die man je nach Bedarf anklickt. Das gleiche Verfahren kann man aber auch auf Verzeichnisstrukturen anwenden. Im einfachsten Fall bedeutet dies, dass man Ordner samt Unterordner mit den notwendigen Bezeichnungen vorab anlegt. Zus\u00e4tzlich kann man Blanko-Dateien, etwa Antragsformulare, ebenfalls einordnen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
allgemeine Struktur<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Um dies an einem Beispiel zu konkretisieren: Bei mir ergeben sich durch die Uni-Semester eine Reihe von Abl\u00e4ufen, die sich alle sechs Monate wiederholen: Lehrplanung, Antr\u00e4ge an Aussch\u00fcsse, erstellen eines Semesterplans usw. Hier bietet es sich an, f\u00fcr das Winter- und Sommersemester die entsprechende Struktur zu erstellen [1]. Bestimmte Bereiche, z. B. Ordner f\u00fcr Referenzmaterialien, tauchen hier nicht auf, da diese semesterunabh\u00e4ngig sind und ihren eigenen Speicherplatz haben.<\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

\"\"
„Blanko-Ordner“ einfach kopieren<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Es gen\u00fcgt nun, den Kopierbefehl f\u00fcr den Hauptordner auszuf\u00fchren und alle Verzeichnisse „auf einen Schlag“ im neuen Ort einzuh\u00e4ngen, also beispielsweise in den Ordner: „\\Uni\\Lehre\\WS1920\\..“<\/p>\n\n\n\n

Alternativ kann man sich f\u00fcr seine Ordner auch (ZIP-)Archive erstellen, so dass man auf seinem Pfad „\\Vorlagen\\..“ nur wenige Dateien wie „WS.zip“, „Projekt.zip“ usw. liegen hat. Windows und Mac haben ja das Packen und Entpacken in ihren Dateimanagern integriert. Ich selbst verwende gerne die Freeware „Bandizip<\/a>“ [2]. Im Kontext-Men\u00fc erh\u00e4lt man eine kleine Vorschau des Inhalts:<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Archive sind \u00fcbersichtlich<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Anpassungen, etwa zus\u00e4tzliche Ordner usw., lassen sich nat\u00fcrlich auf dem sp\u00e4teren Pfad erg\u00e4nzen und anpassen. Aber man verf\u00fcgt auf diese Weise schon mal \u00fcber das „Ger\u00fcst“, das den Start erleichtert.
<\/p>\n\n\n\n

Noch ein Bonus-Tipp f\u00fcr jene, die den Aufgabenmanager Todoist <\/a>einsetzen: Einzelne Projekte lassen sich samt Aufgaben, Unter-Aufgaben, Dateien, Kommentaren und Wiederholungen problemlos exportieren und zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt wieder importieren:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Arbeitet man mit relativen Zeitpunkten (z. B. „Eintrag der Noten [in vier Monaten]“), so werden diese automatisch angepasst. Weiterhin kann man die exportierte CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation bearbeiten und verfeinern:<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Todoist-Export<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

[1] Da sich bei mir durch die Art der Module WS und SS unterscheiden, ben\u00f6tige ich zwei Vorlagen.<\/p>\n\n\n\n

[2] Bandizip bietet eine Verschl\u00fcsselung f\u00fcr Archive an, die deutlich besser ist, als jene, die in den Betriebssystemen eingebaut ist.
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Oft wiederholen sich Arbeitsabl\u00e4ufe: Das Einsammeln der Unterlagen f\u00fcr die Steuer, Vorbereitungen f\u00fcr eine Reise, die Organisation eines Projekts oder die Planung f\u00fcr Semester. Auch wenn es immer wieder leichte \u00c4nderungen gibt, die Basics bleiben meist gleich: Planung, Ausarbeitung, Abschluss usw. Daher schlage ich in DC vor, sich auf einfache Weise Vorlagen zu erstellen, damit man nicht immer wieder „das Rad neu erfinden“ muss. Meist werden Vorlagen nur im Bereich der Office-Programme genutzt. Man hat sich seine 4, 5 Templates angelegt, z. B. f\u00fcr Gesch\u00e4ftsbriefe, die man je nach Bedarf anklickt. Das gleiche Verfahren kann man aber auch auf Verzeichnisstrukturen anwenden. Im einfachsten Fall bedeutet dies, dass man Ordner samt Unterordner mit den notwendigen Bezeichnungen vorab anlegt. Zus\u00e4tzlich kann man Blanko-Dateien, etwa Antragsformulare, ebenfalls einordnen. Um dies an einem Beispiel zu konkretisieren: Bei mir ergeben sich durch die Uni-Semester eine Reihe von Abl\u00e4ufen, die sich alle sechs Monate wiederholen: Lehrplanung, Antr\u00e4ge an Aussch\u00fcsse, erstellen eines Semesterplans usw. Hier bietet es sich an, f\u00fcr das Winter- und Sommersemester die entsprechende Struktur zu erstellen [1]. Bestimmte Bereiche, z. B. Ordner f\u00fcr Referenzmaterialien, tauchen hier nicht auf, da diese semesterunabh\u00e4ngig sind und ihren eigenen Speicherplatz haben. Es gen\u00fcgt nun, den Kopierbefehl f\u00fcr den Hauptordner auszuf\u00fchren und alle Verzeichnisse „auf einen Schlag“ im neuen Ort einzuh\u00e4ngen, also beispielsweise in den Ordner: „\\Uni\\Lehre\\WS1920\\..“ Alternativ kann man sich f\u00fcr seine Ordner auch (ZIP-)Archive erstellen, so dass man auf seinem Pfad „\\Vorlagen\\..“ nur wenige Dateien wie „WS.zip“, „Projekt.zip“ usw. liegen hat. Windows und Mac haben ja das Packen und Entpacken in ihren Dateimanagern integriert. Ich selbst verwende gerne die Freeware „Bandizip“ [2]. Im Kontext-Men\u00fc erh\u00e4lt man eine kleine Vorschau des Inhalts: Anpassungen, etwa zus\u00e4tzliche Ordner usw., lassen sich nat\u00fcrlich auf dem sp\u00e4teren Pfad erg\u00e4nzen und anpassen. Aber man verf\u00fcgt auf diese Weise schon mal \u00fcber das „Ger\u00fcst“, das den Start erleichtert. Noch ein Bonus-Tipp f\u00fcr jene, die den Aufgabenmanager Todoist einsetzen: Einzelne Projekte lassen sich samt Aufgaben, Unter-Aufgaben, Dateien, Kommentaren und Wiederholungen problemlos exportieren und zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt wieder importieren: Arbeitet man mit relativen Zeitpunkten (z. B. „Eintrag der Noten [in vier Monaten]“), so werden diese automatisch angepasst. Weiterhin kann man die exportierte CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation bearbeiten und verfeinern: [1] Da sich bei mir durch die Art der Module WS und SS unterscheiden, ben\u00f6tige ich zwei Vorlagen. [2] Bandizip bietet eine Verschl\u00fcsselung f\u00fcr Archive an, die deutlich besser ist, als jene, die in den Betriebssystemen eingebaut ist.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":661,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-660","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/660","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=660"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/660\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":683,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/660\/revisions\/683"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/661"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=660"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=660"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=660"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}