{"id":579,"date":"2018-05-10T20:17:38","date_gmt":"2018-05-10T18:17:38","guid":{"rendered":"http:\/\/digital-cleaning.de\/?p=579"},"modified":"2018-05-10T20:17:38","modified_gmt":"2018-05-10T18:17:38","slug":"das-workshop-mini-buero-teil-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/das-workshop-mini-buero-teil-2\/","title":{"rendered":"Das Workshop-Mini-B\u00fcro, Teil 2"},"content":{"rendered":"
\"minibuero2a\"
alles auf einem Screen<\/figcaption><\/figure>\n
\"minibuero2b\"
griffbereit<\/figcaption><\/figure>\n

In Teil 1<\/a> haben wir uns ja um die „Hardware“ des Westentaschen-B\u00fcros gek\u00fcmmert. Werfen wir nun einen Blick auf die Software, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung eines typischen Workshop-Tages notwendig ist: Man pr\u00e4sentiert Themen oder Ideen, zeigt Videos, spielt Audio-Dateien ab, ruft Links auf usw. Dazu kommen eventuelle Gruppenarbeiten, Fotos von Whiteboards oder Pinnw\u00e4nden, Brainstorming-Dokumente, Protokolle. Die notwendigen Apps gibt es f\u00fcr iOS und Android. Unter Android kann man die Icons etwas \u00fcbersichtlicher anordnen, daher nehme ich dieses System als Beispiel – iOS-Anwender sollten die grunds\u00e4tzliche Idee aber leicht \u00fcbertragen k\u00f6nnen. Am einfachsten ist es, wenn man alle Apps auf einem speziellen „Workshop-Screen“ versammelt und diesen im Launcher als tempor\u00e4ren Start-Bildschirm aktiviert. Vorf\u00fchrungen sind ja immer etwas stressig, auf diese Weise muss man nicht lange suchen und landet mit seinem Home-Button immer auf der korrekten Seite.<\/p>\n

Vorbereitung<\/h3>\n
\"minibuero2f\"
Ordner verkn\u00fcpfen<\/figcaption><\/figure>\n

Ben\u00f6tigte Dateien sollte man offline zur Verf\u00fcgung haben. Das funktioniert sogar, wenn man Cloud-Dienste nutzt: Dropbox, Google Drive usw. lassen es zu, dass man einzelne Dokumente oder Ordner auf „offline“ stellt und damit auf seinem Ger\u00e4t speichert. Alternativ legt man direkt auf dem Smartphone einen Ordner an, z. B. auf der SD-Karte. Ich selbst verwende verschiedene Sync-Tools. F\u00fcr Android habe ich einen Ordner auf meiner Synology-NAS angelegt – sobald ich vom PC etwas in diesen Ordner verschiebe, landet die Datei automatisch auf der SD-Karte via WLAN. Oder Sie greifen zu meinen Tipps f\u00fcr die direkte Einbindung des Smartphones in das heimische WLAN (Artikel<\/a>). Diesen Materialien-Ordner sollten Sie direkt als Verkn\u00fcpfung auf den Screen legen, damit Sie nicht unter Zeitdruck in einem Dateimanager „rumhangeln“ m\u00fcssen (auch f\u00fcr Ordner auf der SD-Karte ist dies machbar). Wir werden aber gleich sehen, dass Sie diesen Ordner sp\u00e4ter nicht zwingend ben\u00f6tigen, da wir die zentralen Dateien mit Shortcuts aufrufen werden, die noch einen Tick schneller ihre Arbeit verrichten.<\/p>\n

Pr\u00e4sentation<\/h3>\n
\"minibuero2c\"
Bereich „Pr\u00e4sentation“<\/figcaption><\/figure>\n
\"minibuero2g\"
Google Drive bzw. Google Docs<\/figcaption><\/figure>\n

Ob Sie nun PowerPoint, Keynote oder Google Presentation verwenden – der Aufruf des Programms samt gew\u00fcnschter Datei geh\u00f6rt an zentrale Stelle, denn meist beginnen Sie den Tag ja mit einer Einf\u00fchrung. Dazu sollten Sie die Verkn\u00fcpfungen zu ben\u00f6tigten Dokumenten, YouTube-Videos, Weblinks usw. packen. Auf diese Weise gen\u00fcgen jeweils 1 bis 2 Fingertipps und am Beamer erscheint sofort, was Sie zeigen m\u00f6chten. Die M\u00f6glichkeit, Verkn\u00fcpfungen zu erstellen, ist oft direkt in der jeweiligen App vorhanden (z. B. bei Browsern, um Links auf dem Screen abzulegen). In manchen F\u00e4llen m\u00fcssen Sie zu Widgets greifen. Materialien aus Google Docs k\u00f6nnen Sie beispielsweise \u00fcber das Kontextmen\u00fc in einem Rutsch offline zur Verf\u00fcgung stellen und die gew\u00fcnschten Verkn\u00fcpfungen erzeugen.<\/p>\n

Gruppenarbeit<\/h3>\n
\"minibuero2d\"
Freigabe<\/figcaption><\/figure>\n
\"minibuero2h\"
geteiltes Dokument<\/figcaption><\/figure>\n

Oft sammelt man die Ergebnisse einer Gruppenarbeit digital, um sie anschlie\u00dfend \u00fcber den Beamer zu zeigen. Die Teilnehmer sollen beispielsweise ein Konzept entwerfen, Vorschl\u00e4ge f\u00fcr ein Cover gestalten usw. Dazu kann man einen Cloud-Ordner frei geben oder ein einzelnes Dokument. Meist entstehen f\u00fcr derartige Freigaben „unhandliche“ Links, so dass es recht geschickt ist, wenn man bereits in der Vorbereitung aus dem Link ein QR-Code-Bild erzeugt und per Foto-Widget zur Hand hat. Die Teilnehmer halten dann nur kurz ihr Smartphone in Richtung Beamer, sofort \u00f6ffnen sich die geteilten Materialien. Alternativ kann man den Code direkt im Dokument einf\u00fcgen und hat es ihn auch so rasch zur Hand.<\/p>\n

Bei meinen Radio-Workshops arbeite ich beispielsweise mit „Story Cubes“<\/a>. Jede Gruppe w\u00fcrfelt ihre Ausgangsgeschichte, die Fotos landen in einem geteilten Ordner, w\u00e4hrend der Gruppenarbeit k\u00f6nnen sich die Teilnehmer die Fotos ansehen, um ihre Geschichte zu entwickeln.<\/p>\n

Dokumentation<\/h3>\n
\"minibuero2e\"
Dokumentation<\/figcaption><\/figure>\n
\"minibuero2i\"
mit Vorlagen arbeiten (hier: Evernote)<\/figcaption><\/figure>\n

Der zeitliche Ablauf ist den Teilnehmern meist bekannt oder er h\u00e4ngt etwa auf einem Poster im Raum. F\u00fcr sich selbst fertigt man oft ein Exemplar mit weiteren Einzelheiten an, z. B. wie man Gruppen einteilt, was Diskussionsfragen sind usw. Dieses Ablauf-Dokument sollte man nat\u00fcrlich auch rasch zur Hand haben. Ebenso ein Dokument, in das man (Wort-)Beitr\u00e4ge notiert: Sammlungen einer Brainstorming-Runde, Verteilung von Aufgaben, Fragen, die noch gekl\u00e4rt werden m\u00fcssen usw. Zur Erleichterung kann man ein Template mit den ben\u00f6tigten Abschnitten vorab anlegen. Ich selbst benutze gerne Markdown-Editoren, die sich insbesondere bei der kleineren Bildschirmfl\u00e4che eines Smartphones bew\u00e4hren. Nat\u00fcrlich kann man seine gewohnten Programme wie Word, Pages oder Google Docs daf\u00fcr nutzen. Da sich auch mit OneNote und Evernote einzelne Notizen als Verkn\u00fcpfung ablegen lassen, bieten sich deren Editoren ebenfalls an.<\/p>\n

F\u00fcr die Foto-Dokumentation eines solchen Tages kann man auch Kamera- und Scan-App griffbereit in einem Homescreen-Ordner versammeln.<\/p>\n

Wie \u00fcblich: Das beschriebene Vorgehen ist nat\u00fcrlich nur ein Vorschlag. Es sollen Anregungen f\u00fcr den Aufbau einer eigenen Struktur gegeben werden, die man beliebig erg\u00e4nzen und anpassen kann. Aber man sieht: Mit einem durchschnittlichen Smartphone kommt man heute durchaus so weit, dass man auch f\u00fcr komplexere Aufgabenstellungen das Notebook nicht mehr zwingend ben\u00f6tigt. Und es wirkt nat\u00fcrlich wirklich unwahrscheinlich cool, wenn Sie bei einem Barcamp l\u00e4ssig nach vorne gehen, eine Arbeitsgruppe anbieten und dann einfach Ihr Mini-B\u00fcro aus der Tasche zaubern … \ud83d\ude09<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In Teil 1 haben wir uns ja um die „Hardware“ des Westentaschen-B\u00fcros gek\u00fcmmert. Werfen wir nun einen Blick auf die Software, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung eines typischen Workshop-Tages notwendig ist: Man pr\u00e4sentiert Themen oder Ideen, zeigt Videos, spielt Audio-Dateien ab, ruft Links auf usw. Dazu kommen eventuelle Gruppenarbeiten, Fotos von Whiteboards oder Pinnw\u00e4nden, Brainstorming-Dokumente, Protokolle. Die notwendigen Apps gibt es f\u00fcr iOS und Android. Unter Android kann man die Icons etwas \u00fcbersichtlicher anordnen, daher nehme ich dieses System als Beispiel – iOS-Anwender sollten die grunds\u00e4tzliche Idee aber leicht \u00fcbertragen k\u00f6nnen. Am einfachsten ist es, wenn man alle Apps auf einem speziellen „Workshop-Screen“ versammelt und diesen im Launcher als tempor\u00e4ren Start-Bildschirm aktiviert. Vorf\u00fchrungen sind ja immer etwas stressig, auf diese Weise muss man nicht lange suchen und landet mit seinem Home-Button immer auf der korrekten Seite. Vorbereitung Ben\u00f6tigte Dateien sollte man offline zur Verf\u00fcgung haben. Das funktioniert sogar, wenn man Cloud-Dienste nutzt: Dropbox, Google Drive usw. lassen es zu, dass man einzelne Dokumente oder Ordner auf „offline“ stellt und damit auf seinem Ger\u00e4t speichert. Alternativ legt man direkt auf dem Smartphone einen Ordner an, z. B. auf der SD-Karte. Ich selbst verwende verschiedene Sync-Tools. F\u00fcr Android habe ich einen Ordner auf meiner Synology-NAS angelegt – sobald ich vom PC etwas in diesen Ordner verschiebe, landet die Datei automatisch auf der SD-Karte via WLAN. Oder Sie greifen zu meinen Tipps f\u00fcr die direkte Einbindung des Smartphones in das heimische WLAN (Artikel). Diesen Materialien-Ordner sollten Sie direkt als Verkn\u00fcpfung auf den Screen legen, damit Sie nicht unter Zeitdruck in einem Dateimanager „rumhangeln“ m\u00fcssen (auch f\u00fcr Ordner auf der SD-Karte ist dies machbar). Wir werden aber gleich sehen, dass Sie diesen Ordner sp\u00e4ter nicht zwingend ben\u00f6tigen, da wir die zentralen Dateien mit Shortcuts aufrufen werden, die noch einen Tick schneller ihre Arbeit verrichten. Pr\u00e4sentation Ob Sie nun PowerPoint, Keynote oder Google Presentation verwenden – der Aufruf des Programms samt gew\u00fcnschter Datei geh\u00f6rt an zentrale Stelle, denn meist beginnen Sie den Tag ja mit einer Einf\u00fchrung. Dazu sollten Sie die Verkn\u00fcpfungen zu ben\u00f6tigten Dokumenten, YouTube-Videos, Weblinks usw. packen. Auf diese Weise gen\u00fcgen jeweils 1 bis 2 Fingertipps und am Beamer erscheint sofort, was Sie zeigen m\u00f6chten. Die M\u00f6glichkeit, Verkn\u00fcpfungen zu erstellen, ist oft direkt in der jeweiligen App vorhanden (z. B. bei Browsern, um Links auf dem Screen abzulegen). In manchen F\u00e4llen m\u00fcssen Sie zu Widgets greifen. Materialien aus Google Docs k\u00f6nnen Sie beispielsweise \u00fcber das Kontextmen\u00fc in einem Rutsch offline zur Verf\u00fcgung stellen und die gew\u00fcnschten Verkn\u00fcpfungen erzeugen. Gruppenarbeit Oft sammelt man die Ergebnisse einer Gruppenarbeit digital, um sie anschlie\u00dfend \u00fcber den Beamer zu zeigen. Die Teilnehmer sollen beispielsweise ein Konzept entwerfen, Vorschl\u00e4ge f\u00fcr ein Cover gestalten usw. Dazu kann man einen Cloud-Ordner frei geben oder ein einzelnes Dokument. Meist entstehen f\u00fcr derartige Freigaben „unhandliche“ Links, so dass es recht geschickt ist, wenn man bereits in der Vorbereitung aus dem Link ein QR-Code-Bild erzeugt und per Foto-Widget zur Hand hat. Die Teilnehmer halten dann nur kurz ihr Smartphone in Richtung Beamer, sofort \u00f6ffnen sich die geteilten Materialien. Alternativ kann man den Code direkt im Dokument einf\u00fcgen und hat es ihn auch so rasch zur Hand. Bei meinen Radio-Workshops arbeite ich beispielsweise mit „Story Cubes“. Jede Gruppe w\u00fcrfelt ihre Ausgangsgeschichte, die Fotos landen in einem geteilten Ordner, w\u00e4hrend der Gruppenarbeit k\u00f6nnen sich die Teilnehmer die Fotos ansehen, um ihre Geschichte zu entwickeln. Dokumentation Der zeitliche Ablauf ist den Teilnehmern meist bekannt oder er h\u00e4ngt etwa auf einem Poster im Raum. F\u00fcr sich selbst fertigt man oft ein Exemplar mit weiteren Einzelheiten an, z. B. wie man Gruppen einteilt, was Diskussionsfragen sind usw. Dieses Ablauf-Dokument sollte man nat\u00fcrlich auch rasch zur Hand haben. Ebenso ein Dokument, in das man (Wort-)Beitr\u00e4ge notiert: Sammlungen einer Brainstorming-Runde, Verteilung von Aufgaben, Fragen, die noch gekl\u00e4rt werden m\u00fcssen usw. Zur Erleichterung kann man ein Template mit den ben\u00f6tigten Abschnitten vorab anlegen. Ich selbst benutze gerne Markdown-Editoren, die sich insbesondere bei der kleineren Bildschirmfl\u00e4che eines Smartphones bew\u00e4hren. Nat\u00fcrlich kann man seine gewohnten Programme wie Word, Pages oder Google Docs daf\u00fcr nutzen. Da sich auch mit OneNote und Evernote einzelne Notizen als Verkn\u00fcpfung ablegen lassen, bieten sich deren Editoren ebenfalls an. F\u00fcr die Foto-Dokumentation eines solchen Tages kann man auch Kamera- und Scan-App griffbereit in einem Homescreen-Ordner versammeln. Wie \u00fcblich: Das beschriebene Vorgehen ist nat\u00fcrlich nur ein Vorschlag. Es sollen Anregungen f\u00fcr den Aufbau einer eigenen Struktur gegeben werden, die man beliebig erg\u00e4nzen und anpassen kann. Aber man sieht: Mit einem durchschnittlichen Smartphone kommt man heute durchaus so weit, dass man auch f\u00fcr komplexere Aufgabenstellungen das Notebook nicht mehr zwingend ben\u00f6tigt. Und es wirkt nat\u00fcrlich wirklich unwahrscheinlich cool, wenn Sie bei einem Barcamp l\u00e4ssig nach vorne gehen, eine Arbeitsgruppe anbieten und dann einfach Ihr Mini-B\u00fcro aus der Tasche zaubern … \ud83d\ude09<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":580,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[78,81],"class_list":["post-579","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein","tag-office","tag-praesentation"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/579","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=579"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/579\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":598,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/579\/revisions\/598"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/580"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=579"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=579"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=579"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}