{"id":456,"date":"2018-02-22T22:28:44","date_gmt":"2018-02-22T21:28:44","guid":{"rendered":"http:\/\/digital-cleaning.de\/?p=456"},"modified":"2018-02-22T22:28:44","modified_gmt":"2018-02-22T21:28:44","slug":"dateianfragen-die-eigene-cloud-fuer-andere-oeffnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/dateianfragen-die-eigene-cloud-fuer-andere-oeffnen\/","title":{"rendered":"Dateianfragen: Die eigene Cloud f\u00fcr andere \u00f6ffnen"},"content":{"rendered":"
\"cloud_fuer_alle\"
keine Schranken<\/figcaption><\/figure>\n

Zum Alltag vieler Leser geh\u00f6rt das Teilen von Dateien via Cloud-Diensten. Auch der Austausch von Dokumenten klappt gut – zumindest, wenn alle Beteiligten den gleichen Dienst nutzen. Das ist aber immer seltener der Fall: die einen nehmen Dropbox, die anderen Google Drive, MS-OneDrive unterscheidet nach Privat- und Gesch\u00e4ftsaccounts usw. Wenn man also auf die tolle Idee kommt: „Ihr habt doch alle bei Connys Geburtstag tolle Fotos gemacht – ich sammle sie und mache ein Fotobuch“, so landet man schnell bei WhatsApp oder E-Mail. Oder in einer Besprechung oder in einem Seminar muss es „schnell“ gehen, da man die Entw\u00fcrfe der Teilnehmer am Beamer zeigen m\u00f6chte – f\u00fcr all diese F\u00e4lle w\u00e4re es eigentlich ideal, wenn man einen „Privat-Server“ ohne Schnick-Schnack h\u00e4tte. Keine Registrierung, kein anmelden – Link gen\u00fcgt und jeder kann beliebig Dateien einstellen. Es geht also nicht<\/strong> um das allt\u00e4gliche Vorhaben, dass ich<\/strong> eine Datei anderen<\/strong> zur Verf\u00fcgung stelle – das ist in allen Diensten problemlos m\u00f6glich. Es geht vielmehr um die umgekehrte<\/strong> Richtung: Andere<\/strong> sollen mir<\/strong> direkt Dateien in meiner Cloud zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n

Bei manchen Cloud-Diensten kann man so etwas sehr rasch einrichten [1]. Bei anderen Diensten „versteckt“ sich diese Funktion etwas. Da viele Leser Dropbox verwenden, erl\u00e4utere ich das mal am Beispiel dieser Cloud. Dort nennt sich die Funktion „Dateianfragen“, ja, sie ist sogar ein eigenst\u00e4ndiger Hauptmen\u00fcpunkt in der Seitenleiste links.<\/p>\n

1. Offenen Cloud-Bereich erstellen<\/h3>\n

Nach einem Klick gen\u00fcgt es, wenn Sie ein Stichwort eingeben und einen Ordner ausw\u00e4hlen. Sie k\u00f6nnen einen bestehenden Dropbox-Ordner w\u00e4hlen oder gleichzeitig einen neuen erstellen lassen:<\/p>\n

 <\/p>\n

\"cloud_fuer_alle2\"
in zwei Sekunden erstellt<\/figcaption><\/figure>\n

Damit ist die Sache erledigt. Sofern Sie \u00fcber einen Premium-Account verf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie noch weitere Einstellungen vornehmen: Eine Frist setzen – danach ist dieser Cloud-Bereich nicht mehr f\u00fcr Au\u00dfenstehende zug\u00e4nglich. Und sogar eine „Vers\u00e4umnis-Markierung“ eingeben. Wenn Sie also Ihren Designern Deadlines f\u00fcr die Entw\u00fcrfe setzen und unter 40 Uploads kamen 3 zu sp\u00e4t, so erkennen Sie dies sofort.<\/p>\n

\"cloud_fuer_alle4\"
Fristen setzen<\/figcaption><\/figure>\n

Sie sind dabei nicht auf einen Ordner beschr\u00e4nkt. Wenn Sie Uploads von verschiedenen Gruppen erwarten, so k\u00f6nnen Sie f\u00fcr jede Gruppe einen eigenen Ordner definieren. Die \u00dcbersicht verlieren Sie dennoch nicht: Bei jedem Upload erhalten Sie eine Mail mit Absender- und Dokumenten-Namen.<\/p>\n

2. Einfacher Upload<\/h3>\n

Sie erhalten einen Link, den Sie beliebig oft versenden k\u00f6nnen. Oder Sie erzeugen f\u00fcr einen Workshop, ein Meeting einen Kurz-Link, h\u00e4ngen einen QR-Code an die Tafel usw. Wer diesen Link anklickt oder eingibt, landet auf einer Webseite, die zum Upload auffordert. Der Empf\u00e4nger muss sich nicht registrieren, muss selbst kein Dropbox-Nutzer sein usw. Er klickt einfach auf „Dateien ausw\u00e4hlen“.<\/p>\n

\"cloud_fuer_alle5\"
sofortiger Upload<\/figcaption><\/figure>\n

Es k\u00f6nnen mehrere Dateien markiert und „in einem Rutsch“ hochgeladen werden.<\/p>\n

\"cloud_fuer_alle6\"
Dateien ausw\u00e4hlen<\/figcaption><\/figure>\n

Der Absender muss weder seinen richtigen Namen noch eine korrekte Mail-Adresse eingeben, wenn er das nicht m\u00f6chte. Sie selbst finden eine Liste aller eingereichten Dokumente im Ordner, den Sie zu Beginn eingestellt hatten.<\/p>\n

\"cloud_fuer_alle7\"
eingereichte Dateien in eigenem Ordner<\/figcaption><\/figure>\n

Die „Hochladenden“ sehen prinzipiell nichts von Ihrer Cloud, also auch nicht, ob andere bereits Dateien \u00fcber den gleichen Link eingestellt haben. Sie k\u00f6nnen aber nat\u00fcrlich, wie jeden anderen Dropbox-Ordner, dieses Upload-Verzeichnis auf „\u00f6ffentlich einsehbar“ schalten, wenn Sie das m\u00f6chten. Sie k\u00f6nnten sogar ein ganzes Review-Verfahren \u00fcber mehrere Ordner hinweg damit umsetzen, aber das w\u00fcrde hier zu weit f\u00fchren.<\/p>\n

3. Praxis-Beispiel<\/h3>\n

Die Seminarr\u00e4ume unserer Universit\u00e4t sind technisch meist recht gut ausgestattet, aber einer \u00e4rgert mich immer wieder: Dort gibt es nur VGA und nur ein spezieller Adapter f\u00fcr mein MacBook funktioniert zuverl\u00e4ssig [2]. Studierende schicken mir dann meist 12 Sekunden vor Beginn ihre Folien \u00fcber verschiedene Wege zu. Momentan gehe ich den Weg \u00fcber meinen zentralen „Cloud-Transfer-Ordner“ [3], der auf allen meinen Ger\u00e4ten mit einem Klick ge\u00f6ffnet werden kann. W\u00e4hrend ich also noch auf dem Flur via Smartphone die beiden Mails abrufe mit „Dringend!!! Im Anhang meine Pr\u00e4sentation!!!“ und „Noch dringender!!! Diesmal mit Anhang!!!“ kostet es mich einen Fingertipp und die Pr\u00e4sentation ist sofort aufrufbar, wenn ich den Deckel des MacBooks \u00f6ffne. Diesen Ablauf k\u00f6nnte man noch einen Tick „beschleunigen“, wenn man den erw\u00e4hnten Link zu Beginn des Semesters austeilt und diesen ebenfalls auf allen Ger\u00e4ten mit einem Shortcut integriert (oder auf Win-Desktop\/Mac-Schreibtisch den Cloud-Ordner griffbereit hat).<\/p>\n

 <\/p>\n

[1] Aus den vergangenen Beitr\u00e4gen wissen Sie ja, dass ich pers\u00f6nlich HiDrive nutze – dort klappt eine „Anonyme Freigabe“ mit einem Klick
\n[2] Liebe Informatik: O27\/2203 sagte ich nur (h\u00fcstel<\/em>).
\n[3] Der ist wirklich n\u00fctzlich – dazu mal mehr in einem anderen Artikel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Zum Alltag vieler Leser geh\u00f6rt das Teilen von Dateien via Cloud-Diensten. Auch der Austausch von Dokumenten klappt gut – zumindest, wenn alle Beteiligten den gleichen Dienst nutzen. Das ist aber immer seltener der Fall: die einen nehmen Dropbox, die anderen Google Drive, MS-OneDrive unterscheidet nach Privat- und Gesch\u00e4ftsaccounts usw. Wenn man also auf die tolle Idee kommt: „Ihr habt doch alle bei Connys Geburtstag tolle Fotos gemacht – ich sammle sie und mache ein Fotobuch“, so landet man schnell bei WhatsApp oder E-Mail. Oder in einer Besprechung oder in einem Seminar muss es „schnell“ gehen, da man die Entw\u00fcrfe der Teilnehmer am Beamer zeigen m\u00f6chte – f\u00fcr all diese F\u00e4lle w\u00e4re es eigentlich ideal, wenn man einen „Privat-Server“ ohne Schnick-Schnack h\u00e4tte. Keine Registrierung, kein anmelden – Link gen\u00fcgt und jeder kann beliebig Dateien einstellen. Es geht also nicht um das allt\u00e4gliche Vorhaben, dass ich eine Datei anderen zur Verf\u00fcgung stelle – das ist in allen Diensten problemlos m\u00f6glich. Es geht vielmehr um die umgekehrte Richtung: Andere sollen mir direkt Dateien in meiner Cloud zur Verf\u00fcgung stellen. Bei manchen Cloud-Diensten kann man so etwas sehr rasch einrichten [1]. Bei anderen Diensten „versteckt“ sich diese Funktion etwas. Da viele Leser Dropbox verwenden, erl\u00e4utere ich das mal am Beispiel dieser Cloud. Dort nennt sich die Funktion „Dateianfragen“, ja, sie ist sogar ein eigenst\u00e4ndiger Hauptmen\u00fcpunkt in der Seitenleiste links. 1. Offenen Cloud-Bereich erstellen Nach einem Klick gen\u00fcgt es, wenn Sie ein Stichwort eingeben und einen Ordner ausw\u00e4hlen. Sie k\u00f6nnen einen bestehenden Dropbox-Ordner w\u00e4hlen oder gleichzeitig einen neuen erstellen lassen:   Damit ist die Sache erledigt. Sofern Sie \u00fcber einen Premium-Account verf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie noch weitere Einstellungen vornehmen: Eine Frist setzen – danach ist dieser Cloud-Bereich nicht mehr f\u00fcr Au\u00dfenstehende zug\u00e4nglich. Und sogar eine „Vers\u00e4umnis-Markierung“ eingeben. Wenn Sie also Ihren Designern Deadlines f\u00fcr die Entw\u00fcrfe setzen und unter 40 Uploads kamen 3 zu sp\u00e4t, so erkennen Sie dies sofort. Sie sind dabei nicht auf einen Ordner beschr\u00e4nkt. Wenn Sie Uploads von verschiedenen Gruppen erwarten, so k\u00f6nnen Sie f\u00fcr jede Gruppe einen eigenen Ordner definieren. Die \u00dcbersicht verlieren Sie dennoch nicht: Bei jedem Upload erhalten Sie eine Mail mit Absender- und Dokumenten-Namen. 2. Einfacher Upload Sie erhalten einen Link, den Sie beliebig oft versenden k\u00f6nnen. Oder Sie erzeugen f\u00fcr einen Workshop, ein Meeting einen Kurz-Link, h\u00e4ngen einen QR-Code an die Tafel usw. Wer diesen Link anklickt oder eingibt, landet auf einer Webseite, die zum Upload auffordert. Der Empf\u00e4nger muss sich nicht registrieren, muss selbst kein Dropbox-Nutzer sein usw. Er klickt einfach auf „Dateien ausw\u00e4hlen“. Es k\u00f6nnen mehrere Dateien markiert und „in einem Rutsch“ hochgeladen werden. Der Absender muss weder seinen richtigen Namen noch eine korrekte Mail-Adresse eingeben, wenn er das nicht m\u00f6chte. Sie selbst finden eine Liste aller eingereichten Dokumente im Ordner, den Sie zu Beginn eingestellt hatten. Die „Hochladenden“ sehen prinzipiell nichts von Ihrer Cloud, also auch nicht, ob andere bereits Dateien \u00fcber den gleichen Link eingestellt haben. Sie k\u00f6nnen aber nat\u00fcrlich, wie jeden anderen Dropbox-Ordner, dieses Upload-Verzeichnis auf „\u00f6ffentlich einsehbar“ schalten, wenn Sie das m\u00f6chten. Sie k\u00f6nnten sogar ein ganzes Review-Verfahren \u00fcber mehrere Ordner hinweg damit umsetzen, aber das w\u00fcrde hier zu weit f\u00fchren. 3. Praxis-Beispiel Die Seminarr\u00e4ume unserer Universit\u00e4t sind technisch meist recht gut ausgestattet, aber einer \u00e4rgert mich immer wieder: Dort gibt es nur VGA und nur ein spezieller Adapter f\u00fcr mein MacBook funktioniert zuverl\u00e4ssig [2]. Studierende schicken mir dann meist 12 Sekunden vor Beginn ihre Folien \u00fcber verschiedene Wege zu. Momentan gehe ich den Weg \u00fcber meinen zentralen „Cloud-Transfer-Ordner“ [3], der auf allen meinen Ger\u00e4ten mit einem Klick ge\u00f6ffnet werden kann. W\u00e4hrend ich also noch auf dem Flur via Smartphone die beiden Mails abrufe mit „Dringend!!! Im Anhang meine Pr\u00e4sentation!!!“ und „Noch dringender!!! Diesmal mit Anhang!!!“ kostet es mich einen Fingertipp und die Pr\u00e4sentation ist sofort aufrufbar, wenn ich den Deckel des MacBooks \u00f6ffne. Diesen Ablauf k\u00f6nnte man noch einen Tick „beschleunigen“, wenn man den erw\u00e4hnten Link zu Beginn des Semesters austeilt und diesen ebenfalls auf allen Ger\u00e4ten mit einem Shortcut integriert (oder auf Win-Desktop\/Mac-Schreibtisch den Cloud-Ordner griffbereit hat).   [1] Aus den vergangenen Beitr\u00e4gen wissen Sie ja, dass ich pers\u00f6nlich HiDrive nutze – dort klappt eine „Anonyme Freigabe“ mit einem Klick [2] Liebe Informatik: O27\/2203 sagte ich nur (h\u00fcstel). 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