{"id":445,"date":"2018-02-10T18:35:16","date_gmt":"2018-02-10T17:35:16","guid":{"rendered":"http:\/\/digital-cleaning.de\/?p=445"},"modified":"2018-02-10T18:35:16","modified_gmt":"2018-02-10T17:35:16","slug":"digitale-stempel-in-pdf-dokumenten-nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/digitale-stempel-in-pdf-dokumenten-nutzen\/","title":{"rendered":"Digitale Stempel in PDF-Dokumenten nutzen"},"content":{"rendered":"
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klappt auch auf dem Smartphone<\/figcaption><\/figure>\n

Die meisten PDF-Editoren verf\u00fcgen \u00fcber einen Stempel-Bereich: vorgefertigte Grafiken k\u00f6nnen in einem Dokument frei positioniert werden. Neben einer Standard-Auswahl („Datum“, „Genehmigt“, „Ablage“ usw.) gibt es auch die M\u00f6glichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen. Gerade bei der Bearbeitung von Dateien unterwegs kann das ein Vorteil sein: Man w\u00e4hlt den passenden Stempel aus, erg\u00e4nzt diesen mit einem H\u00e4kchen oder Hinweis – und schon erinnert man sich sp\u00e4ter leichter z. B. an den Bearbeitungsstand. Oder der Empf\u00e4nger der Datei erkennt rascher, wie er mit den Unterlagen verfahren soll. Dazu kommt, dass der Austausch \u00fcber Plattformen und Software hinweg recht problemlos ist: Wenn Sie beispielsweise mit Windows-Adobe einen Stempel einf\u00fcgen, so k\u00f6nnen Sie mit Mac-PDF-Expert den Stempel bearbeiten, die Gr\u00f6\u00dfe \u00e4ndern, ihn l\u00f6schen usw.<\/p>\n

Stempel erstellen<\/h3>\n

Einfache Stempel-Texte k\u00f6nnen Sie oft im PDF-Editor direkt erstellen. Hier als Beispiel die entsprechende Funktion in iOS-PDF-Expert, sogar eine kleine Automatisierung f\u00fcr Datum und Uhrzeit wird angeboten (bei jeder Verwendung des Stempels wird automatisch das jeweils aktuelle Datum eingef\u00fcgt).<\/p>\n

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auch unterwegs rasch erledigt<\/figcaption><\/figure>\n

Interessanter finde ich allerdings die M\u00f6glichkeit, komplexere Inhalte zu verwenden. Das kann man mit jedem Textverarbeitungsprogramm erledigen. Hier eine Word-Tabelle, die zum Stempel wird:<\/p>\n

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alle Infos an einem Ort<\/figcaption><\/figure>\n

Dabei k\u00f6nnen Sie Grafiken und Text-Elemente beliebig kombinieren. Die Gr\u00f6\u00dfe der Gesamtgrafik k\u00f6nnen Sie sp\u00e4ter w\u00e4hrend des Einf\u00fcgens \u00e4ndern. Sofern Sie \u00fcber Adobe Acrobat verf\u00fcgen, haben Sie es besonders einfach: Es gen\u00fcgt, wenn Sie die Word-Datei im PDF-Format speichern. Acrobat schneidet automatisch zu, sorgt f\u00fcr einen „durchsichtigen“ Hintergrund usw.<\/p>\n

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Kommentar-Tool<\/figcaption><\/figure>\n

Den Men\u00fcpunkt f\u00fcr die Auswahl und Gestaltung von Stempeln finden Sie im Kommentarbereich. Auch in der sp\u00e4teren Kommentarliste eines Dokuments werden die Seiten mit Stempeln aufgef\u00fchrt, so dass Sie direkt an die jeweilige Stelle springen k\u00f6nnen. F\u00fcr umfangreichere Vorhaben lassen sich auch eigene Kategorien bilden.<\/p>\n

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automatischer Zuschnitt<\/figcaption><\/figure>\n

Einige PDF-Editoren erwarten f\u00fcr einen Stempel eine Grafik-Datei. Hier sollten Sie das PNG-Format verwenden, da dieses auf Wunsch den Hintergrund transparent darstellen kann. Auf einem mobilen Ger\u00e4t k\u00f6nnten Sie beispielsweise einfach kurz einen Screenshot Ihrer Tabelle in der Textverarbeitung anfertigen und in eine Grafik-App laden, die Dateien im genannten Format speichern kann (unter iOS beispielsweise „Union“<\/a>). Anschlie\u00dfend in den PDF-Editor importieren – fertig.<\/p>\n

\"stempel11\"
auf einen „durchsichtigen“ Hintergrund achten<\/figcaption><\/figure>\n

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Die meisten PDF-Editoren verf\u00fcgen \u00fcber einen Stempel-Bereich: vorgefertigte Grafiken k\u00f6nnen in einem Dokument frei positioniert werden. Neben einer Standard-Auswahl („Datum“, „Genehmigt“, „Ablage“ usw.) gibt es auch die M\u00f6glichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen. Gerade bei der Bearbeitung von Dateien unterwegs kann das ein Vorteil sein: Man w\u00e4hlt den passenden Stempel aus, erg\u00e4nzt diesen mit einem H\u00e4kchen oder Hinweis – und schon erinnert man sich sp\u00e4ter leichter z. B. an den Bearbeitungsstand. Oder der Empf\u00e4nger der Datei erkennt rascher, wie er mit den Unterlagen verfahren soll. Dazu kommt, dass der Austausch \u00fcber Plattformen und Software hinweg recht problemlos ist: Wenn Sie beispielsweise mit Windows-Adobe einen Stempel einf\u00fcgen, so k\u00f6nnen Sie mit Mac-PDF-Expert den Stempel bearbeiten, die Gr\u00f6\u00dfe \u00e4ndern, ihn l\u00f6schen usw. Stempel erstellen Einfache Stempel-Texte k\u00f6nnen Sie oft im PDF-Editor direkt erstellen. Hier als Beispiel die entsprechende Funktion in iOS-PDF-Expert, sogar eine kleine Automatisierung f\u00fcr Datum und Uhrzeit wird angeboten (bei jeder Verwendung des Stempels wird automatisch das jeweils aktuelle Datum eingef\u00fcgt). Interessanter finde ich allerdings die M\u00f6glichkeit, komplexere Inhalte zu verwenden. Das kann man mit jedem Textverarbeitungsprogramm erledigen. Hier eine Word-Tabelle, die zum Stempel wird: Dabei k\u00f6nnen Sie Grafiken und Text-Elemente beliebig kombinieren. Die Gr\u00f6\u00dfe der Gesamtgrafik k\u00f6nnen Sie sp\u00e4ter w\u00e4hrend des Einf\u00fcgens \u00e4ndern. Sofern Sie \u00fcber Adobe Acrobat verf\u00fcgen, haben Sie es besonders einfach: Es gen\u00fcgt, wenn Sie die Word-Datei im PDF-Format speichern. Acrobat schneidet automatisch zu, sorgt f\u00fcr einen „durchsichtigen“ Hintergrund usw. Den Men\u00fcpunkt f\u00fcr die Auswahl und Gestaltung von Stempeln finden Sie im Kommentarbereich. Auch in der sp\u00e4teren Kommentarliste eines Dokuments werden die Seiten mit Stempeln aufgef\u00fchrt, so dass Sie direkt an die jeweilige Stelle springen k\u00f6nnen. F\u00fcr umfangreichere Vorhaben lassen sich auch eigene Kategorien bilden. Einige PDF-Editoren erwarten f\u00fcr einen Stempel eine Grafik-Datei. Hier sollten Sie das PNG-Format verwenden, da dieses auf Wunsch den Hintergrund transparent darstellen kann. Auf einem mobilen Ger\u00e4t k\u00f6nnten Sie beispielsweise einfach kurz einen Screenshot Ihrer Tabelle in der Textverarbeitung anfertigen und in eine Grafik-App laden, die Dateien im genannten Format speichern kann (unter iOS beispielsweise „Union“). Anschlie\u00dfend in den PDF-Editor importieren – fertig.      <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":446,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[57,62],"class_list":["post-445","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein","tag-pdf","tag-stempel"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/445","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=445"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/445\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1059,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/445\/revisions\/1059"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/446"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=445"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=445"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=445"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}