{"id":414,"date":"2018-01-26T17:28:39","date_gmt":"2018-01-26T16:28:39","guid":{"rendered":"http:\/\/digital-cleaning.de\/?p=414"},"modified":"2018-01-27T15:40:00","modified_gmt":"2018-01-27T14:40:00","slug":"pdf-sammelmappen-automatisiert-erzeugen-teil-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/pdf-sammelmappen-automatisiert-erzeugen-teil-2\/","title":{"rendered":"PDF-Sammelmappen automatisiert erzeugen \u2013 Teil 2"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_415\" aria-describedby=\"caption-attachment-415\" style=\"width: 880px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-415\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2a.png\" alt=\"pdf_sammelmappen_2a\" width=\"880\" height=\"318\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2a.png 880w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2a-300x108.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2a-768x278.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 880px) 100vw, 880px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-415\" class=\"wp-caption-text\">Ablauf konfigurieren<\/figcaption><\/figure>\n<p>In <a href=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/pdf-sammelmappen-automatisiert-erzeugen-teil-1\/\"><strong>Teil 1<\/strong><\/a> wurde das grunds\u00e4tzliche Vorgehen dargestellt: Ob nun via Smartphone-App oder Desktop-Scanner erzeugt &#8211; unser System registriert den neuen Scan und f\u00fcgt diesen selbstt\u00e4tig einer bestehenden Datei hinzu. Um diese Automatisierung k\u00fcmmern wir uns jetzt in Teil 2.<\/p>\n<figure id=\"attachment_416\" aria-describedby=\"caption-attachment-416\" style=\"width: 828px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-416\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2b.png\" alt=\"pdf_sammelmappen_2b\" width=\"828\" height=\"270\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2b.png 828w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2b-300x98.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2b-768x250.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 828px) 100vw, 828px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-416\" class=\"wp-caption-text\">Automatisierung im Hintergrund<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Die Zutaten<\/h3>\n<p>Sie ben\u00f6tigen nicht viel &#8211; in 5 bis 10 Minuten sollte alles &#8222;gebacken&#8220; sein. Einmal eingerichtet haben Sie Ihre Ruhe &#8211; die Sache funktioniert, ohne dass Sie sich darum k\u00fcmmern m\u00fcssten. Ben\u00f6tigt wird<\/p>\n<ul>\n<li>1 x ein Tool f\u00fcr die \u00dcberwachung des Scan-Eingangsordners (optional)<\/li>\n<li>1 x ein Tool f\u00fcr die PDF-Erg\u00e4nzung<\/li>\n<li>1 x kurze Textdatei (Batch-Datei)<\/li>\n<\/ul>\n<h5>1. Scan-Eingangsordner \u00fcberwachen (optional)<\/h5>\n<p>Prinzipiell k\u00f6nnten Sie auf das erste Werkzeug verzichten. Es sorgt lediglich daf\u00fcr, dass <em>sofort<\/em> beim Eingang eines neuen Scans der Ablauf ausgel\u00f6st wird. Alternativ k\u00f6nnen Sie einfach im Aufgabenplaner Ihres Betriebssystems (ausf\u00fchrliche<a href=\"http:\/\/www.pc-magazin.de\/business-it\/windows-10-aufgabenplanung-admin-tipps-3196672.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Erkl\u00e4rung f\u00fcr Windows 10<\/a>) Zeiten einstellen und damit auf ein zus\u00e4tzliches Tool verzichten. (&#8222;Schaue immer um 18:00 Uhr nach, ob ein neuer Scan eingetroffen ist.&#8220;) Aber es ist schon &#8222;schicker&#8220;, wenn alles in wenigen Sekunden erledigt ist.<\/p>\n<p>Im Buch habe ich ja eine Reihe von Tools f\u00fcr Windows und Mac vorgestellt. Wer da noch nichts verwendet, der kann zum kostenlosen und portablen <strong>Mini-Tool <a href=\"https:\/\/www.portablefreeware.com\/index.php?id=2914\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&#8222;Directory Monitor&#8220;<\/a> <\/strong>greifen. Da ich aber bereits ausf\u00fchrlicher File Juggler (f\u00fcr Windows) und Hazel (Mac) vorgestellt habe, die sich im Vorgehen gleichen, erl\u00e4utere ich das hier am Beispiel von File Juggler. Die \u00dcbertragung auf andere Tools sollte kein Problem darstellen.<\/p>\n<p>Zun\u00e4chst w\u00e4hlen Sie in der Rubrik &#8222;Monitor&#8220; jenen Pfad aus, auf dem Ihre neuen Scans gespeichert werden:<\/p>\n<figure id=\"attachment_418\" aria-describedby=\"caption-attachment-418\" style=\"width: 626px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-418\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2f.png\" alt=\"pdf_sammelmappen_2f\" width=\"626\" height=\"250\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2f.png 626w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2f-300x120.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 626px) 100vw, 626px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-418\" class=\"wp-caption-text\">Verzeichnis f\u00fcr den Eingang \u00fcberwachen<\/figcaption><\/figure>\n<p>Sofern Sie wie vorgeschlagen einen Cloud-Pfad f\u00fcr Ihre Scan-App nutzen z. B. &#8222;D:\\Dropbox\\Scans\\Notizbuecher&#8220;.<\/p>\n<p>Auch die zweite Zeile ist einfach: Die Aktion soll ausgel\u00f6st werden, sobald in dem Verzeichnis eine neue PDF-Datei gespeichert wird:<\/p>\n<figure id=\"attachment_419\" aria-describedby=\"caption-attachment-419\" style=\"width: 700px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-419\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2g.png\" alt=\"pdf_sammelmappen_2g\" width=\"700\" height=\"140\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2g.png 700w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2g-300x60.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-419\" class=\"wp-caption-text\">Datei-Erweiterung einf\u00fcgen<\/figcaption><\/figure>\n<p>Sie sollten auf diesem Pfad also keine anderen PDF-Dateien speichern. K\u00f6nnte man zwar machen, m\u00fcsste dann aber unseren Notizbuch-Scans mit einem Namensmuster versehen (z. B. &#8222;Notizb_Scan_xyz.pdf&#8220;. Diese M\u00fche k\u00f6nnen wir uns sparen, damit ist es auch gleichg\u00fcltig, welchen Namen die jeweilige App vergibt.<\/p>\n<figure id=\"attachment_420\" aria-describedby=\"caption-attachment-420\" style=\"width: 764px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-420\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2h.png\" alt=\"pdf_sammelmappen_2h\" width=\"764\" height=\"122\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2h.png 764w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/pdf_sammelmappen_2h-300x48.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 764px) 100vw, 764px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-420\" class=\"wp-caption-text\">Batch-Datei starten<\/figcaption><\/figure>\n<p>Zuletzt wird &#8222;Run command&#8220; ausgew\u00e4hlt. Hier tragen wir den Pfad zu unserer kleinen Batch-Datei ein, die wir im n\u00e4chsten Abschnitt erstellen werden. Es ist gleichg\u00fcltig, auf welchem Pfad wird die Text-Datei speichern. Man k\u00f6nnte Sie beispielsweise im gleichen Verzeichnis wie die Sammelmappe unterbringen.<\/p>\n<p>Fertig. Die gleiche Abfolge k\u00f6nnen Sie f\u00fcr beliebig viele Sammelmappen verwenden &#8211; das Prinzip ist immer gleich. Wer sich gut mit Batch-Dateien auskennt, k\u00f6nnte sogar noch Variablen einbinden &#8211; aber wir werden hier eine sehr einfache Variante erstellen, die f\u00fcr jeden gut verst\u00e4ndlich sein sollte. Doch zuvor ben\u00f6tigen wir unser &#8222;PDF-Erg\u00e4nzungstool&#8220;.<\/p>\n<h5>2. Zentrales Tool f\u00fcr das Einbinden neuer Seiten<\/h5>\n<p>Wie bereits in Teil 1 erw\u00e4hnt: Es gibt zahlreiche PDF-Programme auf allen Systemen, die das &#8222;Kombinieren&#8220; von PDF-Dokumenten erm\u00f6glichen. Allerdings gibt es kaum Software, die einen solchen Vorgang &#8222;ferngesteuert&#8220; \u00fcbernimmt. Doch ich bin f\u00fcndig geworden. Sie haben sogar die Wahl zwischen zwei Tools:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.pdflabs.com\/tools\/pdftk-server\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PDFtk Server<\/a>, Windows\/Mac\/Linux, kostenlos [1]<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/de.pdf24.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pdf24-DocTool<\/a>, Windows, kostenlos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Viele Anwender kennen PDF24 bereits, oft wird der Druckertreiber f\u00fcr die Erzeugung von PDF-Dokumenten eingesetzt. Recht &#8222;unbemerkt&#8220; findet sich im PDF24-Verzeichnis ein weiteres Programm: eben &#8222;pdf24-Doc-Tool.exe&#8220;. Da dieses also bei vielen Lesern ohnehin schon vorhanden ist, erkl\u00e4re ich die notwendigen Befehle an diesem Beispiel &#8211; PDFtk Server funktioniert sehr \u00e4hnlich.<\/p>\n<p>F\u00fcr unsere Batch-Zeile ben\u00f6tigen wir folgende Angaben:<\/p>\n<ul>\n<li>Verzeichnis, in dem bei Ihnen PDF24 installiert ist (z. B. &#8222;C:\\Programme\\PDF24&#8220;)<\/li>\n<li>Verzeichnis und Dateiname der Sammel-PDF (z. B. &#8222;C:\\Besprechungen\\Notizbuch.pdf&#8220;<\/li>\n<li>Verzeichnis der neuen Scans (z. B. &#8222;D:\\Dropbox\\Scans\\Notizbuecher&#8220;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dazu noch folgende Parameter:<\/p>\n<ul>\n<li>noprogress (damit erscheint keine optische Meldung w\u00e4hrend der Ausf\u00fchrung)<\/li>\n<li>profile [Profilname] (Sie k\u00f6nnen die Qualit\u00e4t des Ausgabe-Dokuments bestimmen, hier verwenden wir die Standardeinstellung &#8222;default\/best&#8220;)<\/li>\n<li>expanDirs (bedeutet, dass alle Dateien auf dem Eingangspfad verwendet werden sollen)<\/li>\n<li>outputfile (Pfad und Name der neuen Sammel-PDF)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das klingt technisch, ist aber sehr einfach: <strong>Kopieren Sie die folgende Beispiel-Zeile und ersetzen Sie Pfade und Dateinamen durch jene auf Ihrem System.<\/strong><\/p>\n<p><code>\"C:\\Program Files (x86)\\Office\\PDF24\\pdf24-DocTool.exe\" -noprogress -profile default\/best -expandDirs -outputfile \"C:\\Besprechungen\\Notizbuch2.pdf\" -join \"C:\\Besprechungen\\Notizbuch.pdf\" \"D:\\Dropbox\\Scans\\Notizbuecher\"<\/code><\/p>\n<p>Wenn Sie Ihre Sammelmappe &#8222;Notizbuch.pdf&#8220; nennen, so ben\u00f6tigen Sie in der Mitte der Textzeile kurzfristig eine Variante, also z. B. &#8222;Notizbuch2.pdf&#8220; oder &#8222;temp.pdf&#8220;, damit es w\u00e4hrend der Ausw\u00e4hrung nicht zu Konflikten kommt. Diese Variante wird automatisch gel\u00f6scht.<\/p>\n<p>Sofern Sie noch keine Erfahrungen mit Batch-Dateien haben, sollten Sie auf folgende Punkte achten:<\/p>\n<ul>\n<li>Der Inhalt einer Batch-Datei muss als &#8222;richtige&#8220; Text-Datei gespeichert werden &#8211; also nicht etwa in einem Word-Format.<\/li>\n<li>Sie k\u00f6nnten zwar auch in Word schreiben und das Speicherformat &#8222;nur Text&#8220; nehmen, aber greifen Sie lieber gleich zu einem kleinen Text-Editor. Notepad ist wahrscheinlich bei Ihnen bereits installiert.<\/li>\n<li>Achten Sie besonders auf die Anf\u00fchrungszeichen: Diese m\u00fcssen &#8222;gerade&#8220; aussehen, also nicht in &#8222;G\u00e4nsef\u00fc\u00dfchen&#8220; umgewandelt sein = <code>\"gerade\"<\/code><\/li>\n<\/ul>\n<p>Unsere Text-\/Batch-Datei wird abschlie\u00dfend noch um drei kurze Zeilen erg\u00e4nzt:<\/p>\n<ul>\n<li>del D:\\Dropbox\\Sans\\Notizbuecher\\*.pdf (die Eingang-Scans werden ja nicht mehr ben\u00f6tigt)<\/li>\n<li>del C:\\Besprechungen\\Notizbuch.pdf (unsere bisherige Sammelmappe wird gel\u00f6scht)<\/li>\n<li>rename C:\\Besprechungen\\Notizbuch2.pdf Notizbuch.pdf (die neue\/erweiterte Sammelmappe erh\u00e4lt nun wieder den gewohnten Namen)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Textdatei speichern Sie mit der Endung &#8222;*.bat&#8220;, also z. B. &#8222;go.bat&#8220;. So sieht diese in unserem Beispiel aus &#8211; auch hier gilt: Einfach kopieren, Verzeichnisse und Dateinamen anpassen, fertig.<\/p>\n<p><code>@echo off<br \/>\n\"C:\\Program Files (x86)\\Office\\PDF24\\pdf24-DocTool.exe\" -noprogress -profile default\/best -expandDirs -outputfile \"C:\\Besprechungen\\Notizbuch2.pdf\" -join \"C:\\Besprechungen\\Notizbuch.pdf\" \"D:\\Dropbox\\Scans\\Notizbuecher\"<br \/>\ndel \"D:\\Dropbox\\Sans\\Notizbuecher\\*.pdf\"<br \/>\ndel \"C:\\Besprechungen\\Notizbuch.pdf\"<br \/>\nrename \"C:\\Besprechungen\\Notizbuch2.pdf\" Notizbuch.pdf<\/code><\/p>\n<p>Hinweis: Eigentlich m\u00fcssen Pfadangaben nur bei Verwendung von Sonderzeichen in Anf\u00fchrungszeichen gesetzt werden, so bei &#8222;..Program Files (86)\\Office..&#8220; wegen des Leerzeichens. Aber sie schaden auch nicht &#8211; und man muss weniger nachdenken &#8230;<\/p>\n<h3>Weitere M\u00f6glichkeiten<\/h3>\n<p>Wie in Teil 1 bereits besprochen: Sie k\u00f6nnen mehrere Sammelmappen in unterschiedlichen Speicherorten auf diese Weise f\u00fcttern. Sie erzeugen einfach Kopien der ersten &#8222;go.bat&#8220;-Datei und passen kurz die Pfade und Dateinamen an &#8211; fertig. Wie beschrieben k\u00f6nnen Sie auf dem Smartphone mehrere Verkn\u00fcpfungen (Android) oder Arbeitsabl\u00e4ufe (iOS) einrichten. Je nach Papiervorlage wird der Scan dadurch in die Sammelmappe &#8222;Notizbuch.pdf&#8220;, &#8222;Belege.pdf&#8220; oder &#8222;Klausurvorbereitung.pdf&#8220; geleitet.<\/p>\n<p>Falls Sie f\u00fcr die \u00dcberwachung der Ordner File Juggler verwenden, bekommt man von der Konvertierung nichts mit. Bei anderen Tools kann es sein, dass f\u00fcr 2 Sekunden ein schwarzer Bildschirm auftaucht. Falls Sie dieser st\u00f6rt: Verwenden Sie das Freeware-Tool <a href=\"http:\/\/www.f2ko.de\/de\/b2e.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&#8222;Bat To Exe Converter&#8220;<\/a>. Sie f\u00fchren dann eine EXE-Datei aus, die solche Meldungen unterdr\u00fcckt. \u00dcbrigens: Auf dem Mac k\u00f6nnten Sie auch ein Automator-Script in Verbindung mit Hazel verwenden, wahrscheinlich gibt es da aber noch weitere M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n<p>\/\/Edit: Horst (<a href=\"http:\/\/www.hsw2.de\/noch-mehr\/downloads\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tool-Rubrik<\/a> seines Blogs) hat eine weitere Variante der Batch-Datei erstellt: <a href=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/PDF_zusammenfuehren.zip\"><strong>PDF_zusammenfuehren.zip<\/strong><\/a><\/p>\n<p><em>[1] Bei PDFtk Server ist die Bezeichnung &#8222;Server&#8220; etwas verwirrend. Es handelt sich eigentlich um ein ganz &#8222;normales&#8220; Tool.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In Teil 1 wurde das grunds\u00e4tzliche Vorgehen dargestellt: Ob nun via Smartphone-App oder Desktop-Scanner erzeugt &#8211; unser System registriert den neuen Scan und f\u00fcgt diesen selbstt\u00e4tig einer bestehenden Datei hinzu. Um diese Automatisierung k\u00fcmmern wir uns jetzt in Teil 2. Die Zutaten Sie ben\u00f6tigen nicht viel &#8211; in 5 bis 10 Minuten sollte alles &#8222;gebacken&#8220; sein. Einmal eingerichtet haben Sie Ihre Ruhe &#8211; die Sache funktioniert, ohne dass Sie sich darum k\u00fcmmern m\u00fcssten. Ben\u00f6tigt wird 1 x ein Tool f\u00fcr die \u00dcberwachung des Scan-Eingangsordners (optional) 1 x ein Tool f\u00fcr die PDF-Erg\u00e4nzung 1 x kurze Textdatei (Batch-Datei) 1. Scan-Eingangsordner \u00fcberwachen (optional) Prinzipiell k\u00f6nnten Sie auf das erste Werkzeug verzichten. Es sorgt lediglich daf\u00fcr, dass sofort beim Eingang eines neuen Scans der Ablauf ausgel\u00f6st wird. Alternativ k\u00f6nnen Sie einfach im Aufgabenplaner Ihres Betriebssystems (ausf\u00fchrliche Erkl\u00e4rung f\u00fcr Windows 10) Zeiten einstellen und damit auf ein zus\u00e4tzliches Tool verzichten. (&#8222;Schaue immer um 18:00 Uhr nach, ob ein neuer Scan eingetroffen ist.&#8220;) Aber es ist schon &#8222;schicker&#8220;, wenn alles in wenigen Sekunden erledigt ist. Im Buch habe ich ja eine Reihe von Tools f\u00fcr Windows und Mac vorgestellt. Wer da noch nichts verwendet, der kann zum kostenlosen und portablen Mini-Tool &#8222;Directory Monitor&#8220; greifen. Da ich aber bereits ausf\u00fchrlicher File Juggler (f\u00fcr Windows) und Hazel (Mac) vorgestellt habe, die sich im Vorgehen gleichen, erl\u00e4utere ich das hier am Beispiel von File Juggler. Die \u00dcbertragung auf andere Tools sollte kein Problem darstellen. Zun\u00e4chst w\u00e4hlen Sie in der Rubrik &#8222;Monitor&#8220; jenen Pfad aus, auf dem Ihre neuen Scans gespeichert werden: Sofern Sie wie vorgeschlagen einen Cloud-Pfad f\u00fcr Ihre Scan-App nutzen z. B. &#8222;D:\\Dropbox\\Scans\\Notizbuecher&#8220;. Auch die zweite Zeile ist einfach: Die Aktion soll ausgel\u00f6st werden, sobald in dem Verzeichnis eine neue PDF-Datei gespeichert wird: Sie sollten auf diesem Pfad also keine anderen PDF-Dateien speichern. K\u00f6nnte man zwar machen, m\u00fcsste dann aber unseren Notizbuch-Scans mit einem Namensmuster versehen (z. B. &#8222;Notizb_Scan_xyz.pdf&#8220;. Diese M\u00fche k\u00f6nnen wir uns sparen, damit ist es auch gleichg\u00fcltig, welchen Namen die jeweilige App vergibt. Zuletzt wird &#8222;Run command&#8220; ausgew\u00e4hlt. Hier tragen wir den Pfad zu unserer kleinen Batch-Datei ein, die wir im n\u00e4chsten Abschnitt erstellen werden. Es ist gleichg\u00fcltig, auf welchem Pfad wird die Text-Datei speichern. Man k\u00f6nnte Sie beispielsweise im gleichen Verzeichnis wie die Sammelmappe unterbringen. Fertig. Die gleiche Abfolge k\u00f6nnen Sie f\u00fcr beliebig viele Sammelmappen verwenden &#8211; das Prinzip ist immer gleich. Wer sich gut mit Batch-Dateien auskennt, k\u00f6nnte sogar noch Variablen einbinden &#8211; aber wir werden hier eine sehr einfache Variante erstellen, die f\u00fcr jeden gut verst\u00e4ndlich sein sollte. Doch zuvor ben\u00f6tigen wir unser &#8222;PDF-Erg\u00e4nzungstool&#8220;. 2. Zentrales Tool f\u00fcr das Einbinden neuer Seiten Wie bereits in Teil 1 erw\u00e4hnt: Es gibt zahlreiche PDF-Programme auf allen Systemen, die das &#8222;Kombinieren&#8220; von PDF-Dokumenten erm\u00f6glichen. Allerdings gibt es kaum Software, die einen solchen Vorgang &#8222;ferngesteuert&#8220; \u00fcbernimmt. Doch ich bin f\u00fcndig geworden. Sie haben sogar die Wahl zwischen zwei Tools: PDFtk Server, Windows\/Mac\/Linux, kostenlos [1] pdf24-DocTool, Windows, kostenlos Viele Anwender kennen PDF24 bereits, oft wird der Druckertreiber f\u00fcr die Erzeugung von PDF-Dokumenten eingesetzt. Recht &#8222;unbemerkt&#8220; findet sich im PDF24-Verzeichnis ein weiteres Programm: eben &#8222;pdf24-Doc-Tool.exe&#8220;. Da dieses also bei vielen Lesern ohnehin schon vorhanden ist, erkl\u00e4re ich die notwendigen Befehle an diesem Beispiel &#8211; PDFtk Server funktioniert sehr \u00e4hnlich. F\u00fcr unsere Batch-Zeile ben\u00f6tigen wir folgende Angaben: Verzeichnis, in dem bei Ihnen PDF24 installiert ist (z. B. &#8222;C:\\Programme\\PDF24&#8220;) Verzeichnis und Dateiname der Sammel-PDF (z. B. &#8222;C:\\Besprechungen\\Notizbuch.pdf&#8220; Verzeichnis der neuen Scans (z. B. &#8222;D:\\Dropbox\\Scans\\Notizbuecher&#8220; Dazu noch folgende Parameter: noprogress (damit erscheint keine optische Meldung w\u00e4hrend der Ausf\u00fchrung) profile [Profilname] (Sie k\u00f6nnen die Qualit\u00e4t des Ausgabe-Dokuments bestimmen, hier verwenden wir die Standardeinstellung &#8222;default\/best&#8220;) expanDirs (bedeutet, dass alle Dateien auf dem Eingangspfad verwendet werden sollen) outputfile (Pfad und Name der neuen Sammel-PDF) Das klingt technisch, ist aber sehr einfach: Kopieren Sie die folgende Beispiel-Zeile und ersetzen Sie Pfade und Dateinamen durch jene auf Ihrem System. &#8222;C:\\Program Files (x86)\\Office\\PDF24\\pdf24-DocTool.exe&#8220; -noprogress -profile default\/best -expandDirs -outputfile &#8222;C:\\Besprechungen\\Notizbuch2.pdf&#8220; -join &#8222;C:\\Besprechungen\\Notizbuch.pdf&#8220; &#8222;D:\\Dropbox\\Scans\\Notizbuecher&#8220; Wenn Sie Ihre Sammelmappe &#8222;Notizbuch.pdf&#8220; nennen, so ben\u00f6tigen Sie in der Mitte der Textzeile kurzfristig eine Variante, also z. B. &#8222;Notizbuch2.pdf&#8220; oder &#8222;temp.pdf&#8220;, damit es w\u00e4hrend der Ausw\u00e4hrung nicht zu Konflikten kommt. Diese Variante wird automatisch gel\u00f6scht. Sofern Sie noch keine Erfahrungen mit Batch-Dateien haben, sollten Sie auf folgende Punkte achten: Der Inhalt einer Batch-Datei muss als &#8222;richtige&#8220; Text-Datei gespeichert werden &#8211; also nicht etwa in einem Word-Format. Sie k\u00f6nnten zwar auch in Word schreiben und das Speicherformat &#8222;nur Text&#8220; nehmen, aber greifen Sie lieber gleich zu einem kleinen Text-Editor. Notepad ist wahrscheinlich bei Ihnen bereits installiert. Achten Sie besonders auf die Anf\u00fchrungszeichen: Diese m\u00fcssen &#8222;gerade&#8220; aussehen, also nicht in &#8222;G\u00e4nsef\u00fc\u00dfchen&#8220; umgewandelt sein = &#8222;gerade&#8220; Unsere Text-\/Batch-Datei wird abschlie\u00dfend noch um drei kurze Zeilen erg\u00e4nzt: del D:\\Dropbox\\Sans\\Notizbuecher\\*.pdf (die Eingang-Scans werden ja nicht mehr ben\u00f6tigt) del C:\\Besprechungen\\Notizbuch.pdf (unsere bisherige Sammelmappe wird gel\u00f6scht) rename C:\\Besprechungen\\Notizbuch2.pdf Notizbuch.pdf (die neue\/erweiterte Sammelmappe erh\u00e4lt nun wieder den gewohnten Namen) Die Textdatei speichern Sie mit der Endung &#8222;*.bat&#8220;, also z. B. &#8222;go.bat&#8220;. So sieht diese in unserem Beispiel aus &#8211; auch hier gilt: Einfach kopieren, Verzeichnisse und Dateinamen anpassen, fertig. @echo off &#8222;C:\\Program Files (x86)\\Office\\PDF24\\pdf24-DocTool.exe&#8220; -noprogress -profile default\/best -expandDirs -outputfile &#8222;C:\\Besprechungen\\Notizbuch2.pdf&#8220; -join &#8222;C:\\Besprechungen\\Notizbuch.pdf&#8220; &#8222;D:\\Dropbox\\Scans\\Notizbuecher&#8220; del &#8222;D:\\Dropbox\\Sans\\Notizbuecher\\*.pdf&#8220; del &#8222;C:\\Besprechungen\\Notizbuch.pdf&#8220; rename &#8222;C:\\Besprechungen\\Notizbuch2.pdf&#8220; Notizbuch.pdf Hinweis: Eigentlich m\u00fcssen Pfadangaben nur bei Verwendung von Sonderzeichen in Anf\u00fchrungszeichen gesetzt werden, so bei &#8222;..Program Files (86)\\Office..&#8220; wegen des Leerzeichens. Aber sie schaden auch nicht &#8211; und man muss weniger nachdenken &#8230; Weitere M\u00f6glichkeiten Wie in Teil 1 bereits besprochen: Sie k\u00f6nnen mehrere Sammelmappen in unterschiedlichen Speicherorten auf diese Weise f\u00fcttern. Sie erzeugen einfach Kopien der ersten &#8222;go.bat&#8220;-Datei und passen kurz die Pfade und Dateinamen an &#8211; fertig. Wie beschrieben k\u00f6nnen Sie auf dem Smartphone mehrere Verkn\u00fcpfungen (Android) oder Arbeitsabl\u00e4ufe (iOS) einrichten. Je nach Papiervorlage wird der Scan dadurch in die Sammelmappe &#8222;Notizbuch.pdf&#8220;, &#8222;Belege.pdf&#8220; oder &#8222;Klausurvorbereitung.pdf&#8220; geleitet. Falls Sie f\u00fcr die \u00dcberwachung der Ordner File Juggler verwenden, bekommt man von der Konvertierung nichts mit. Bei anderen Tools kann es sein, dass f\u00fcr 2 Sekunden ein schwarzer Bildschirm auftaucht. Falls Sie dieser st\u00f6rt: Verwenden Sie das Freeware-Tool &#8222;Bat To Exe Converter&#8220;. Sie f\u00fchren dann eine EXE-Datei aus, die solche Meldungen unterdr\u00fcckt. \u00dcbrigens: Auf dem Mac k\u00f6nnten Sie auch ein Automator-Script in Verbindung mit Hazel verwenden, wahrscheinlich gibt es da aber noch weitere M\u00f6glichkeiten. \/\/Edit: Horst (Tool-Rubrik seines Blogs) hat eine weitere Variante der Batch-Datei erstellt: PDF_zusammenfuehren.zip [1] Bei PDFtk Server ist die Bezeichnung &#8222;Server&#8220; etwas verwirrend. Es handelt sich eigentlich um ein ganz &#8222;normales&#8220; Tool.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":415,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[57,59],"class_list":["post-414","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein","tag-pdf","tag-scannen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/414","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=414"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/414\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":431,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/414\/revisions\/431"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/415"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=414"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=414"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=414"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}