{"id":3497,"date":"2026-07-26T16:13:17","date_gmt":"2026-07-26T14:13:17","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=3497"},"modified":"2026-07-26T16:13:17","modified_gmt":"2026-07-26T14:13:17","slug":"paperless-ngx-teil-26-versionierung-und-erweiterte-freigabemoeglichkeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/paperless-ngx-teil-26-versionierung-und-erweiterte-freigabemoeglichkeiten\/","title":{"rendered":"Paperless-ngx, Teil 26: Versionierung und erweiterte Freigabem\u00f6glichkeiten"},"content":{"rendered":"\n

Die Version 3 von Paperless-ngx hat neue Funktionen erhalten. Dazu geh\u00f6ren eine sp\u00fcrbar schnellere Suche bei gro\u00dfem Dokumentenbestand, erweiterte Freigabem\u00f6glichkeiten und vor allem eine sehr durchdachte Versionierung. Schauen wir uns das einmal n\u00e4her an.<\/p>\n\n\n\n

Dokumentenversionierung<\/h2>\n\n\n\n

Mit der neuen Versionierung lassen sich mehrere Versionen eines Dokuments gemeinsam verwalten, statt sie als getrennte Dateien abzulegen. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn eine Rechnung, ein Vertrag oder ein Formular eine neue Version erh\u00e4lt.<\/p>\n\n\n

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Das Vorgehen ist recht einfach: Zun\u00e4chst wird das bisherige Dokument in der Bearbeitungsansicht aufgerufen. Mit dem Button „Versionen“ kann das neue Dokument hochgeladen werden. Wenn man m\u00f6chte, kann man zus\u00e4tzlich den Versionen Beschreibungen beif\u00fcgen, so dass man sich sp\u00e4ter an die Unterschiede erinnert. <\/p>\n\n\n\n

Besonders gelungen ist das flotte Switchen zwischen den Versionen. Man muss lediglich ein H\u00e4kchen setzen und erh\u00e4lt sofort die aktivierte Version angezeigt:<\/p>\n\n\n\n

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Freigabelinks f\u00fcr mehrere Dokumente erzeugen<\/h2>\n\n\n\n

Gelegentlich m\u00f6chte man einen Vorgang weitergeben, zu dem mehrere Dokumente geh\u00f6ren. Hierf\u00fcr kann nun ein „Freigabe-Paket“ erstellt werden:<\/p>\n\n\n

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Wenn der Empf\u00e4nger den Link anklickt, so erh\u00e4lt er ein ZIP-Archiv mit den Dokumenten. Eine Paket-Verwaltung stellt die Links auch f\u00fcr die sp\u00e4tere Wiederverwendung zur Verf\u00fcgung, so dass nicht immer wieder von vorne die gleichen Dokumente markiert werden m\u00fcssen:<\/p>\n\n\n

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Gespeicherte Ansichten teilen<\/h2>\n\n\n\n

Zum Freigeben einer gespeicherten Ansicht \u00f6ffnet man die Berechtigungen der Ansicht und tr\u00e4gt dort Benutzer oder Gruppen bei den Anzeige- oder Bearbeitungsrechten ein.<\/p>\n\n\n

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Da auch schon bisher \u00fcber die Rollenberechtigungen die Nutzung von gespeicherten Ansichten m\u00f6glich war, ist dies eher eine erg\u00e4nzende Funktion im Sinne einer Abk\u00fcrzung.<\/p>\n\n\n\n

Schnellere Suche<\/h2>\n\n\n\n

Die Suche wurde in Paperless-ngx 3 \u00fcberarbeitet und soll sp\u00fcrbar schneller sein. Das ist nicht das spektakul\u00e4rste Feature, macht sich aber im Alltag bei gro\u00dfen Dokumentensammlungen bemerkbar.<\/p>\n\n\n

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Unterm Strich macht Paperless-ngx 3 vor allem den Alltag angenehmer. Die Versionierung sorgt f\u00fcr mehr Ordnung bei Dokumenten, Freigaben lassen sich flexibler nutzen, und die Suche arbeitet bei gr\u00f6\u00dferen Best\u00e4nden sp\u00fcrbar flotter. Keine gro\u00dfen Highlights, aber genau die Art von Verbesserung, die sich im t\u00e4glichen Einsatz auszahlt.<\/p>\n\n\n\n

Bisherige Teile der Paperless-ngx-Serie:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Teil 1: Ausf\u00fchrlicher \u00dcberblick<\/a><\/strong>
Teil 2: Suche & Tags<\/a><\/strong>
Teil 3: consume-Ordner – Einsatz von Scannern<\/a><\/strong>
Teil 4: Speicherpfade konfigurieren<\/strong><\/a>
Teil 5: Installation auf dem Raspberry Pi<\/strong><\/a>
Teil 6: Neue Funktionen in Version 2<\/a><\/strong>
Teil 7: Dokumente unterwegs \u00fcber das eigene Modem abrufen<\/a><\/strong>
Teil 8: Exportfunktion nutzen<\/a><\/strong>
Teil 9: Update durchf\u00fchren<\/a><\/strong>
Teil 10: Das Rundum-sorglos-Backup<\/a><\/strong>
Teil 11: Mail-Abruf mit vielen Extras<\/a><\/strong>
Teil 12: Mein Alltag mit Paperless-ngx<\/a><\/strong>
Teil 13: Ein Quanten-Code f\u00fcr das Papier-Archiv<\/a><\/strong>
Teil 14: Automatisierte Ablage auf Speicherpfaden<\/a><\/strong>
Teil 15: Neue Funktion f\u00fcr das Verbinden und Trennen von Dokumenten<\/a><\/strong>
Teil 16: Dashboard, smarte Widgets und erweiterte Ansichten<\/strong><\/a>
Teil 17: Unterordner des consume-Verzeichnisses nutzen<\/a><\/strong>
Teil 18: Paperless-ngx auf Synology\/NAS ohne Docker nutzen<\/strong><\/a>
Teil 19: Praxisbeispiel \u2013 kleine Hausverwaltung<\/strong><\/a>
Teil 20: Dokumente per Mail aus dem Heimnetz versenden<\/strong><\/a>
Teil 21: Die 1-Klick-Sicherung mit allem Drum und Dran<\/a><\/strong>
Teil 22: Update der Datenbank – super-simpel<\/a><\/strong>
Teil 23: Neuer PDF-Editor<\/a><\/strong>
Teil 24: Der Mega-All-in-One-Befehl f\u00fcr die Sofortinstallation<\/a><\/strong>
Teil 25: Der Briefmarken-PC f\u00fcr die Weitergabe<\/a><\/strong>
Teil 26: Versionierung und erweiterte Freigabem\u00f6glichkeiten<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die Version 3 von Paperless-ngx hat neue Funktionen erhalten. Dazu geh\u00f6ren eine sp\u00fcrbar schnellere Suche bei gro\u00dfem Dokumentenbestand, erweiterte Freigabem\u00f6glichkeiten und vor allem eine sehr durchdachte Versionierung. Schauen wir uns das einmal n\u00e4her an. Dokumentenversionierung Mit der neuen Versionierung lassen sich mehrere Versionen eines Dokuments gemeinsam verwalten, statt sie als getrennte Dateien abzulegen. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn eine Rechnung, ein Vertrag oder ein Formular eine neue Version erh\u00e4lt. Das Vorgehen ist recht einfach: Zun\u00e4chst wird das bisherige Dokument in der Bearbeitungsansicht aufgerufen. Mit dem Button „Versionen“ kann das neue Dokument hochgeladen werden. Wenn man m\u00f6chte, kann man zus\u00e4tzlich den Versionen Beschreibungen beif\u00fcgen, so dass man sich sp\u00e4ter an die Unterschiede erinnert. Besonders gelungen ist das flotte Switchen zwischen den Versionen. Man muss lediglich ein H\u00e4kchen setzen und erh\u00e4lt sofort die aktivierte Version angezeigt: Aktiv ist immer jene Version, die man mit einem H\u00e4kchen markiert hat. Sollte sp\u00e4ter einmal die alte Version nicht mehr ben\u00f6tigt werden, so kann diese \u00fcber das „M\u00fclleimer“-Icon gel\u00f6scht werden. Auf diese Weise kann bei wichtigen Dokumenten zun\u00e4chst die alte Version „aufgehoben“ werden. Nach einiger Zeit kann diese dann gel\u00f6scht werden. Eine entsprechende Markierung mit einem Tag oder einem benutzerdefinierten Ja\/Nein-Feld erleichtert sp\u00e4ter das Finden versionierter Dokumente. N\u00fctzlich, um zum Beispiel durch die beschriebene L\u00f6schfunktion gelegentlich aufzur\u00e4umen. Freigabelinks f\u00fcr mehrere Dokumente erzeugen Gelegentlich m\u00f6chte man einen Vorgang weitergeben, zu dem mehrere Dokumente geh\u00f6ren. Hierf\u00fcr kann nun ein „Freigabe-Paket“ erstellt werden: Wenn der Empf\u00e4nger den Link anklickt, so erh\u00e4lt er ein ZIP-Archiv mit den Dokumenten. Eine Paket-Verwaltung stellt die Links auch f\u00fcr die sp\u00e4tere Wiederverwendung zur Verf\u00fcgung, so dass nicht immer wieder von vorne die gleichen Dokumente markiert werden m\u00fcssen: Gespeicherte Ansichten teilen Zum Freigeben einer gespeicherten Ansicht \u00f6ffnet man die Berechtigungen der Ansicht und tr\u00e4gt dort Benutzer oder Gruppen bei den Anzeige- oder Bearbeitungsrechten ein. Da auch schon bisher \u00fcber die Rollenberechtigungen die Nutzung von gespeicherten Ansichten m\u00f6glich war, ist dies eher eine erg\u00e4nzende Funktion im Sinne einer Abk\u00fcrzung. Schnellere Suche Die Suche wurde in Paperless-ngx 3 \u00fcberarbeitet und soll sp\u00fcrbar schneller sein. Das ist nicht das spektakul\u00e4rste Feature, macht sich aber im Alltag bei gro\u00dfen Dokumentensammlungen bemerkbar. Unterm Strich macht Paperless-ngx 3 vor allem den Alltag angenehmer. Die Versionierung sorgt f\u00fcr mehr Ordnung bei Dokumenten, Freigaben lassen sich flexibler nutzen, und die Suche arbeitet bei gr\u00f6\u00dferen Best\u00e4nden sp\u00fcrbar flotter. Keine gro\u00dfen Highlights, aber genau die Art von Verbesserung, die sich im t\u00e4glichen Einsatz auszahlt.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-3497","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3497","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3497"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3497\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3510,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3497\/revisions\/3510"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3497"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3497"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3497"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}