{"id":337,"date":"2017-12-30T19:06:55","date_gmt":"2017-12-30T18:06:55","guid":{"rendered":"http:\/\/digital-cleaning.de\/?p=337"},"modified":"2017-12-30T19:06:55","modified_gmt":"2017-12-30T18:06:55","slug":"multi-workflow-todoist-und-scanner-pro-ios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/multi-workflow-todoist-und-scanner-pro-ios\/","title":{"rendered":"Multi-Workflow: Todoist und Scanner Pro (iOS)"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_338\" aria-describedby=\"caption-attachment-338\" style=\"width: 548px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-338\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_1.jpg\" alt=\"scanner_pro_1\" width=\"548\" height=\"328\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_1.jpg 548w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_1-300x180.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 548px) 100vw, 548px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-338\" class=\"wp-caption-text\">3 Vorg\u00e4nge mit einem Fingertipp starten<\/figcaption><\/figure>\n<p>In der iOS-Welt geh\u00f6rt &#8211; neben Scanbot und Scannable &#8211; <a href=\"https:\/\/readdle.com\/de\/products\/scannerpro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&#8222;Scanner Pro&#8220;<\/a> von Readdle zu den besonders beliebten Scan-Apps. Zu den Besonderheiten von Scanner Pro z\u00e4hlt die M\u00f6glichkeit, auf sehr einfache Weise eigene Workflows zu gestalten, die f\u00fcr unser Ablagesystem besonders n\u00fctzlich sind. Im folgenden Beispiel definieren wir einen Button, der folgende Aktionen mit einem einzigen Fingertipp ausl\u00f6st:<\/p>\n<ul>\n<li>Ein PDF-Dokument samt Texterkennung wird nach unseren Regeln umbenannt.<\/li>\n<li>Das Dokument wird automatisch einem Projektabschnitt in Todoist \u00fcbergeben.<\/li>\n<li>Eine Kopie des Dokuments wird auf einem Speichermedium &#8211; hier: ein Synology-NAS-Laufwerk &#8211;\u00a0 auf dem korrekten Pfad gespeichert.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>1. Erfassung und Umbenennung<\/h3>\n<p>Scanner Pro wird zun\u00e4chst in den Einstellungen so konfiguriert, dass die App direkt nach dem Scan automatisch die Texterkennung durchf\u00fchrt. OCR ist bei Scanner Pro eingebaut und funktioniert offline, muss also nicht zuerst an einen Server gesendet werden. Dadurch klappt die Sache sehr flott. Das sp\u00e4tere PDF-Dokument ist also durchsuchbar.<\/p>\n<p>Als erste Aktion f\u00fcr unseren neuen Arbeitsablauf definieren wir die Umbenennung nach unserem eigenen Muster. In diesem Fall &#8222;Datum plus Quittung&#8220;:<\/p>\n<figure id=\"attachment_339\" aria-describedby=\"caption-attachment-339\" style=\"width: 558px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-339\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_2.jpg\" alt=\"scanner_pro_2\" width=\"558\" height=\"380\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_2.jpg 558w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_2-300x204.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 558px) 100vw, 558px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-339\" class=\"wp-caption-text\">korrekte Bezeichnung<\/figcaption><\/figure>\n<p>Prinzipiell k\u00f6nnten wir also mehrere Arbeitsabl\u00e4ufe definieren: &#8222;_Quittung&#8220;, &#8222;_Handwerker&#8220;, &#8222;_Strom&#8220; usw.<\/p>\n<h3>2. Weiterleitung an Todoist-Projekt<\/h3>\n<p>In Todoist-Pro kann f\u00fcr jedes Einzelprojekt eine eigene Mail-Adresse abgerufen werden (die 3 Punkte neben dem Projektnamen). In diesem Fall habe ich ein Todoist-Projekt mit der Bezeichnung &#8222;Steuer 2018&#8220; angelegt, das alle Vorg\u00e4nge erfasst, die ich f\u00fcr meine Steuererkl\u00e4rung noch durchf\u00fchren muss. Die E-Mail-Adresse hat das Muster &#8222;add.task.123123123@todoist.com&#8220;. In den zweiten Schritt trage ich also ein &#8222;Sende Dokument als Mail-Anhang an Todoist&#8220;. Das sieht dann so aus:<\/p>\n<figure id=\"attachment_340\" aria-describedby=\"caption-attachment-340\" style=\"width: 534px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-340\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_3.jpg\" alt=\"scanner_pro_3\" width=\"534\" height=\"268\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_3.jpg 534w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_3-300x151.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 534px) 100vw, 534px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-340\" class=\"wp-caption-text\">direkt an Projekt versenden<\/figcaption><\/figure>\n<h3>3. Archiv-Ordner ausw\u00e4hlen<\/h3>\n<p>Da neben den bekannten Cloud-Diensten wie Dropbox oder Google Drive auch WebDAV ausw\u00e4hlbar ist, kann ich mein Sicherungslaufwerk ansprechen &#8211; und zwar direkt mit einem speziellen Ordner (in diesem Beispiel der Ordner &#8222;Quittungen&#8220; auf der Synology-Station).<\/p>\n<figure id=\"attachment_341\" aria-describedby=\"caption-attachment-341\" style=\"width: 536px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-341\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_4.jpg\" alt=\"scanner_pro_4\" width=\"536\" height=\"210\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_4.jpg 536w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_4-300x118.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 536px) 100vw, 536px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-341\" class=\"wp-caption-text\">Laufwerk und Ordner bestimmen<\/figcaption><\/figure>\n<p>Alternativ k\u00f6nnte ich dar\u00fcber auch einen ownCloud-Server oder andere Medien ansteuern. Auch hier gilt: falls ich mehrere Workflows anlege, kann ich jeweils einen anderen Ordner angeben, also z. B. in einem zweiten Arbeitsablauf den Ordner &#8222;..\/Scans-Handwerker&#8220; oder &#8222;..\/Steuer\/2018\/Rechnungen&#8220; usw. Auch das direkte Speichern in einem ausgew\u00e4hlten Notizbuch in Evernote ist machbar.<\/p>\n<h3>4. Aufgabe in Todoist<\/h3>\n<p>So, damit ist alles erledigt. Der Scan landet also auf meinem Laufwerk, zugleich wird in Todoist eine neue Aufgabe angelegt:<\/p>\n<figure id=\"attachment_342\" aria-describedby=\"caption-attachment-342\" style=\"width: 556px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-342\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_5.jpg\" alt=\"scanner_pro_5\" width=\"556\" height=\"514\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_5.jpg 556w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/scanner_pro_5-300x277.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 556px) 100vw, 556px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-342\" class=\"wp-caption-text\">alles am richtigen Ort<\/figcaption><\/figure>\n<p>Wenn ich also Todoist aufrufe, dort in das Projekt &#8222;Steuer_2018&#8220; gehe, so finde ich einen Task mit der \u00dcberschrift der Datei. Im Kommentar der Aufgabe wurde die PDF aufgenommen. Der gesamte Vorgang ist in wenigen Sekunden erledigt, ohne dass man lange \u00fcberlegen muss.<\/p>\n<p>Und hier noch ein kurzes Video zu Scanner Pro:<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Scanner Pro 7 - the best way to scan papers\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/159043829?h=552f7eb501&amp;dnt=1&amp;app_id=122963\" width=\"960\" height=\"540\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In der iOS-Welt geh\u00f6rt &#8211; neben Scanbot und Scannable &#8211; &#8222;Scanner Pro&#8220; von Readdle zu den besonders beliebten Scan-Apps. Zu den Besonderheiten von Scanner Pro z\u00e4hlt die M\u00f6glichkeit, auf sehr einfache Weise eigene Workflows zu gestalten, die f\u00fcr unser Ablagesystem besonders n\u00fctzlich sind. Im folgenden Beispiel definieren wir einen Button, der folgende Aktionen mit einem einzigen Fingertipp ausl\u00f6st: Ein PDF-Dokument samt Texterkennung wird nach unseren Regeln umbenannt. Das Dokument wird automatisch einem Projektabschnitt in Todoist \u00fcbergeben. Eine Kopie des Dokuments wird auf einem Speichermedium &#8211; hier: ein Synology-NAS-Laufwerk &#8211;\u00a0 auf dem korrekten Pfad gespeichert. 1. Erfassung und Umbenennung Scanner Pro wird zun\u00e4chst in den Einstellungen so konfiguriert, dass die App direkt nach dem Scan automatisch die Texterkennung durchf\u00fchrt. OCR ist bei Scanner Pro eingebaut und funktioniert offline, muss also nicht zuerst an einen Server gesendet werden. Dadurch klappt die Sache sehr flott. Das sp\u00e4tere PDF-Dokument ist also durchsuchbar. Als erste Aktion f\u00fcr unseren neuen Arbeitsablauf definieren wir die Umbenennung nach unserem eigenen Muster. In diesem Fall &#8222;Datum plus Quittung&#8220;: Prinzipiell k\u00f6nnten wir also mehrere Arbeitsabl\u00e4ufe definieren: &#8222;_Quittung&#8220;, &#8222;_Handwerker&#8220;, &#8222;_Strom&#8220; usw. 2. Weiterleitung an Todoist-Projekt In Todoist-Pro kann f\u00fcr jedes Einzelprojekt eine eigene Mail-Adresse abgerufen werden (die 3 Punkte neben dem Projektnamen). In diesem Fall habe ich ein Todoist-Projekt mit der Bezeichnung &#8222;Steuer 2018&#8220; angelegt, das alle Vorg\u00e4nge erfasst, die ich f\u00fcr meine Steuererkl\u00e4rung noch durchf\u00fchren muss. Die E-Mail-Adresse hat das Muster &#8222;add.task.123123123@todoist.com&#8220;. In den zweiten Schritt trage ich also ein &#8222;Sende Dokument als Mail-Anhang an Todoist&#8220;. Das sieht dann so aus: 3. Archiv-Ordner ausw\u00e4hlen Da neben den bekannten Cloud-Diensten wie Dropbox oder Google Drive auch WebDAV ausw\u00e4hlbar ist, kann ich mein Sicherungslaufwerk ansprechen &#8211; und zwar direkt mit einem speziellen Ordner (in diesem Beispiel der Ordner &#8222;Quittungen&#8220; auf der Synology-Station). Alternativ k\u00f6nnte ich dar\u00fcber auch einen ownCloud-Server oder andere Medien ansteuern. Auch hier gilt: falls ich mehrere Workflows anlege, kann ich jeweils einen anderen Ordner angeben, also z. B. in einem zweiten Arbeitsablauf den Ordner &#8222;..\/Scans-Handwerker&#8220; oder &#8222;..\/Steuer\/2018\/Rechnungen&#8220; usw. Auch das direkte Speichern in einem ausgew\u00e4hlten Notizbuch in Evernote ist machbar. 4. Aufgabe in Todoist So, damit ist alles erledigt. Der Scan landet also auf meinem Laufwerk, zugleich wird in Todoist eine neue Aufgabe angelegt: Wenn ich also Todoist aufrufe, dort in das Projekt &#8222;Steuer_2018&#8220; gehe, so finde ich einen Task mit der \u00dcberschrift der Datei. Im Kommentar der Aufgabe wurde die PDF aufgenommen. Der gesamte Vorgang ist in wenigen Sekunden erledigt, ohne dass man lange \u00fcberlegen muss. Und hier noch ein kurzes Video zu Scanner Pro:<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":338,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[47,48],"class_list":["post-337","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein","tag-scanner-pro","tag-todoist"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/337","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=337"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/337\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":343,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/337\/revisions\/343"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/338"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=337"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=337"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=337"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}