{"id":3177,"date":"2026-01-18T17:07:51","date_gmt":"2026-01-18T16:07:51","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=3177"},"modified":"2026-03-01T18:10:52","modified_gmt":"2026-03-01T17:10:52","slug":"kopiaui-backup-fuer-fortgeschrittene-win-macos-linux","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/kopiaui-backup-fuer-fortgeschrittene-win-macos-linux\/","title":{"rendered":"KopiaUI &#8211; Backup f\u00fcr Fortgeschrittene (Win, MacOS, Linux)"},"content":{"rendered":"\n<p>Stromausfall, Blitzeinschlag, Wasserrohrbruch. Viren, Pishing-Mails, Malware. Materialerm\u00fcdung, Hardwaresch\u00e4den, Billigkomponenten. Ein unbedachter Tastendruck im Stress, ein fehlerhafter Kopiervorgang, ein \u00fcberm\u00fctiges Kind im Arbeitszimmer &#8230; und &#8230; und &#8230; und. Tausend Gr\u00fcnde, sich um eine gute Backup-Strategie fr\u00fchzeitig zu k\u00fcmmern. Vorf\u00e4lle im Bekanntenkreis von uns allen zeigen aber, dass nur ein Bruchteil der Anwender:innen sich um Backups k\u00fcmmert.<\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt unz\u00e4hlige Backup-Programme. Viele davon sind sehr einfach zu bedienen. Unter MacOS ist es die &#8222;h\u00fcbsche&#8220; <a href=\"https:\/\/support.apple.com\/de-de\/104984\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/support.apple.com\/de-de\/104984\">Time Machine<\/a>. Unter Windows benutze ich das kostenlose <a href=\"https:\/\/www.veeam.com\/de\/products\/free\/microsoft-windows.html\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.veeam.com\/de\/products\/free\/microsoft-windows.html\">Veeam <\/a>(aus meiner Sicht seit Jahren eines der besten Programme f\u00fcr diesen Zweck). Linux hat Timeshift f\u00fcr das System und Anwendungen wie <a href=\"https:\/\/apps.gnome.org\/de\/PikaBackup\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/apps.gnome.org\/de\/PikaBackup\/\">Pika Backup<\/a> f\u00fcr Dokumente. Die meisten erf\u00fcllen ihren Zweck recht gut auf einfache Weise: Zu sichernde Dateien aussuchen, mit Speicherziel verkn\u00fcpfen, fertig. Eigentlich alles fein und gen\u00fcgt f\u00fcr die meisten Anwender:innen auch (sofern man diese Sicherung regelm\u00e4\u00dfig durchf\u00fchrt und mit externen Varianten wie Nextcloud oder Speichermedium bei Freunden kombiniert).<\/p>\n\n\n\n<p>Aber es geht noch deutlich mehr. Nur wird es dann rasch kompliziert mit Terminal-Befehlen, Fachbegriffen usw. Dem Backup-Programm <strong><a href=\"https:\/\/kopia.io\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kopia.io\">KopiaUI<\/a><\/strong> gelingt es, alle Funktionen auf einer \u00fcbersichtlichen Oberfl\u00e4che zur Verf\u00fcgung zu stellen. In Form von eigenst\u00e4ndigen Programmen f\u00fcr Windows, MacOS und Linux. Auf Wunsch sogar als Anwendung f\u00fcr den Homeserver. Mit Sicherungszielen auf der Festplatte im Computer, auf die USB-SSD, freigegebenen Ordnern im Netzwerk, das NAS, in Cloud-Diensten. Hochverschl\u00fcsselt. Open Source. Kostenlos. Okay, eine kleine Lernkurve am Anfang ist dabei &#8211; aber nach 10 Minuten sollte alles klar sein.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"587\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia1-1024x587.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3178\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia1-1024x587.jpg 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia1-300x172.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia1-768x441.jpg 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia1-1140x654.jpg 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia1.jpg 1304w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>KopiaUI hier als Webserver<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n<p>Nach dem Start von KopiaUI wird sofort eine Auswahl m\u00f6glicher Backup-Ziele angezeigt:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"558\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia2-1024x558.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3179\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia2-1024x558.jpg 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia2-300x164.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia2-768x419.jpg 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia2-1140x621.jpg 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia2.jpg 1400w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Backup-Ziele &#8211; unbegrenzte M\u00f6glichkeiten<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>In vielen F\u00e4llen d\u00fcrfte der erste Button &#8211; &#8222;Local Directory or NAS&#8220; &#8211; bereits ausreichend sein. Man w\u00e4hlt einen Zielordner z. B. auf einer eingesteckten USB-SSD. Wenn man die Nextcloud als Ziel m\u00f6chte, so klickt man auf den WebDAV-Button. M\u00f6chte man Backups \u00fcber einen kleinen Homeserver verwalten &#8211; bei mir ist es ein Raspberry Pi -, so greift man zu &#8222;Kopia Repository Server&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>Repository:<\/strong> Kann man sich als &#8222;Lagerhalle&#8220; f\u00fcr die Backups vorstellen. Kann lokal oder bei einem Cloud-Dienst gespeichert sein.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Sicherungsziele lassen sich einfach \u00fcber den gewohnten Dateimanager des eigenen Systems ausw\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia3.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"694\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia3-1024x694.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3181\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia3-1024x694.jpg 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia3-300x203.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia3-768x521.jpg 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia3.jpg 1112w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Auswahl des Sicherungsziels<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Anschlie\u00dfend wird man nach einem Verschl\u00fcsselungspasswort gefragt. Voreinstellung des Verfahrens ist AES 256, das als ausgesprochen sicher gilt, man kann aber auch andere Verschl\u00fcsselungsverfahren ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia4.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"577\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia4-1024x577.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3182\" style=\"width:654px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia4-1024x577.jpg 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia4-300x169.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia4-768x433.jpg 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia4-1140x642.jpg 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia4.jpg 1196w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Passwort vergeben<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Mit &#8222;New Snapshot&#8220; w\u00e4hlt man das Verzeichnis oder Speichermedium aus, das gesichert werden soll.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia5.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"884\" height=\"430\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia5.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3183\" style=\"width:660px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia5.jpg 884w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia5-300x146.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia5-768x374.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 884px) 100vw, 884px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Auswahl der Order\/Dateien<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>Snapshot:<\/strong> In Kopia ist ein&nbsp;Snapshot&nbsp;eine <strong>platzsparende<\/strong> Sicherung der Dateien zu einem festen Zeitpunkt. Bei jedem Schnappschuss werden nur die \u00c4nderungen gespeichert. Bei der Wiederherstellung ist es aber so, als h\u00e4tte man jeweils ein vollst\u00e4ndiges Backup erstellt.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Eine \u00dcbersicht zeigt alle bisher angefertigten Schnappsch\u00fcsse. Man kann, \u00e4hnlich wie bei der Time Machine von MacOS, Dateien aus jedem beliebigen Schnappschuss\/Zeitpunkt wiederherstellen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia6.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"583\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia6-1024x583.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3185\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia6-1024x583.jpg 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia6-300x171.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia6-768x437.jpg 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia6.jpg 1127w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Ein Backup &#8211; viele (Zeit-)Schnappsch\u00fcsse<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Soweit ein erster \u00dcberblick. Kommen wir nun zu den Besonderheiten von KopiaUI.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wiederherstellung auf die komfortable Weise<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Restore kann zun\u00e4chst so erfolgen, wie man es von anderen Backup-Programmen her kennt: Man w\u00e4hlt zun\u00e4chst z. B. den letzten Schnappschuss aus, anschlie\u00dfend das Verzeichnis, in dem die Wiederherstellung erfolgen soll (Original-Verzeichnis, alternativer Speicherort, anderes Ger\u00e4t usw.). Man kann sich von KopiaUI die Dateien auch in ein (Zip-)Archiv packen lassen, um die Sicherung z. B. auf einem Stick mit ins B\u00fcro zu nehmen. Zus\u00e4tzlich lassen sich eine Reihe von Parametern setzen &#8211; Dateiberechtigungen, \u00dcberschreiben vorhandener Dateien usw. Meist werden die Default-Einstellungen aber ausreichend sein.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia8.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"878\" height=\"970\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia8.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3187\" style=\"width:510px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia8.jpg 878w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia8-272x300.jpg 272w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia8-768x848.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 878px) 100vw, 878px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>zahlreiche Einstellungsm\u00f6glichkeiten zur Wiederherstellung<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Wenn man nur einzelne Ordner oder Dokumente wiederherstellen m\u00f6chte, so kann man die Auswahl innerhalb der Oberfl\u00e4che von KopiaUI treffen. Allerdings gibt es eine sehr komfortable Alternative: Mit einem Klick erstellt KopiaUI ein neues &#8222;Laufwerk&#8220;, das ausschlie\u00dflich die Dateien des ausgew\u00e4hlten Snapshots zeigt. Dieses Laufwerk &#8211; im Beispiel &#8222;V&#8220; &#8211; kann im gewohnten Dateimanager aufgerufen werden: <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia7.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"537\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia7-1024x537.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3188\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia7-1024x537.jpg 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia7-300x157.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia7-768x402.jpg 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia7-1140x597.jpg 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia7.jpg 1458w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>ein eigenes Laufwerk f\u00fcr die Backups<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Wohlgemerkt: Der &#8222;reale&#8220; Speicherort muss sich f\u00fcr diesen Vorgang nicht auf einem anderen Laufwerk befinden. Die Anzeige im Dateimanager hat den gro\u00dfen Vorteil, dass man direkt aus dem Schnappschuss heraus die Ordner\/Dateien an den gew\u00fcnschten Ort per Drag-and-drop ziehen kann. Ideal, wenn man einen Filebrowser nutzt, der Verzeichnisse in zwei Fenstern darstellen kann.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia10.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"469\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia10-1024x469.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3192\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia10-1024x469.jpg 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia10-300x137.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia10-768x351.jpg 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia10-1140x522.jpg 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia10.jpg 1346w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>2-Fenster-Darstellung erleichtert die Wiederherstellung<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ausgekl\u00fcgelte Vorratsspeicherung<\/h2>\n\n\n\n<p>Es wurde oben schon beschrieben, dass KopiaUI problemlos Dateien rekonstruieren kann, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten gesichert wurden. Bemerkt man also erst jetzt, dass eine wichtige Tabelle in einem Dokument fehlt, die in der vor-vorigen Version vor zwei Wochen noch drin war, so f\u00e4hrt man wie mit einer Zeitmaschine zu diesem Schnappschuss zur\u00fcck und holt sich die damalige Version. Diese Versionierung bedeutet aber eigentlich, dass der ben\u00f6tigte Speicherplatz f\u00fcr Backups im Laufe der Zeit immer gr\u00f6\u00dfer wird. Zwar wird nicht bei jedem Schnappschuss eine vollst\u00e4ndige Version gespeichert, es werden immer nur die \u00c4nderungen festgehalten. Aber auch die ben\u00f6tigen ja Speicherplatz.<\/p>\n\n\n\n<p>KopiaUI k\u00fcmmert sich nun um die Frage, wie lange man denn realistischerweise eine \u00e4ltere Version aufbewahren muss. Der grunds\u00e4tzliche Gedanke ist: Wenn ich aktuell an einem Projekt arbeite, dann m\u00f6chte ich m\u00f6glichst oft auch auf kleine Ver\u00e4nderungen in der j\u00fcngeren Zeit zugreifen k\u00f6nnen. Je mehr Zeit vergeht, desto weniger wichtig werden all die kleinen Ver\u00e4nderungen, da ich grobe Schnitzer inzwischen schon bemerkt h\u00e4tte. Damit kann man schon ein wenig &#8222;entr\u00fcmpeln&#8220; &#8211; beispielsweise statt 20 Versionen pro Tag gen\u00fcgt nur noch 1 pro Tag. Wenn die Monate verstreichen, dann muss man nach einem Jahr nicht mehr 30 Versionen eines Monats behalten, sondern vielleicht nur noch 1 je Monat usw.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese &#8222;Aufbewahrungsfristen&#8220; (Rententions) k\u00f6nnen in KopiaUI sehr fein eingestellt werden. Jeder Schnappschuss erh\u00e4lt automatisch die entsprechenden Markierungen in Form von farbigen Etiketten:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia12.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"912\" height=\"212\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia12.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3195\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia12.jpg 912w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia12-300x70.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia12-768x179.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 912px) 100vw, 912px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Aufbewahrungszeiten mit einem Blick sichtbar<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen eigene Etiketten vergeben werden, etwa &#8222;diese Version nicht l\u00f6schen&#8220; oder &#8222;Stand vor Abgabe der Examensarbeit&#8220; usw.<\/p>\n\n\n\n<p>Keine Sorge: Die Fristsetzung erfordert meist kein eigenes Eingreifen. Die eingetragenen Standardwerte sind f\u00fcr den Alltag gut geeignet. Aber je nach Projekt hat man die M\u00f6glichkeit, diese Werte den eigenen Bed\u00fcrfnissen anzupassen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia13.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"778\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia13-1024x778.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3198\" style=\"width:618px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia13-1024x778.jpg 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia13-300x228.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia13-768x584.jpg 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia13-1140x867.jpg 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia13.jpg 1180w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Feinjustierung der Aufbewahrungszeiten<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Die Vorgaben bedeuten konkret:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Die letzten 10:<\/strong>&nbsp;Die allerneuesten 10 Schnappsch\u00fcsse werden immer aufgehoben, unabh\u00e4ngig vom Alter.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>St\u00fcndlich:<\/strong>&nbsp;Aus den letzten&nbsp;<strong>2 Tagen<\/strong>&nbsp;bleibt jeweils eine Sicherung pro Stunde erhalten (48 St\u00fcck).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>T\u00e4glich:<\/strong>&nbsp;Aus der letzten&nbsp;<strong>Woche<\/strong>&nbsp;bleibt eine Sicherung pro Tag bestehen (7 St\u00fcck).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>W\u00f6chentlich:<\/strong>&nbsp;Aus dem letzten&nbsp;<strong>Monat<\/strong>&nbsp;wird eine Sicherung pro Woche gespeichert (4 St\u00fcck).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Monatlich:<\/strong>&nbsp;Aus den letzten&nbsp;<strong>2 Jahren<\/strong>&nbsp;wird eine Sicherung pro Monat behalten (24 St\u00fcck).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>J\u00e4hrlich:<\/strong>&nbsp;Aus den letzten&nbsp;<strong>3 Jahren<\/strong>&nbsp;bleibt eine Sicherung pro Jahr erhalten (3 St\u00fcck).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zus\u00e4tzliche M\u00f6glichkeiten durch Homeserver<\/h2>\n\n\n\n<p>KopiaUI funktioniert auch ohne Verwendung eines Homeservers, da es f\u00fcr die Betriebssysteme jeweils eigenst\u00e4ndige Anwendungen zur Verf\u00fcgung stellt. Durch die Einrichtung eines Kopia-Servers kann man allerdings Backups von unterschiedlichen Ger\u00e4ten zusammenf\u00fchren:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia11.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"421\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia11-1024x421.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3194\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia11-1024x421.jpg 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia11-300x123.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia11-768x316.jpg 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kopia11.jpg 1138w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Backups von Windows- und Linux-Rechner<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Das gleiche Repository kann so z. B. gleichzeitig von einem Windows-Rechner und einem Linux-Rechner bedient werden. Der entscheidende Vorteil: Befinden sich auf beiden Rechnern identische Dateien, so wird  nur eine Version gespeichert und damit Speicherplatz gespart. Beispiel: Sie haben den Ordner &#8222;Urlaubsbilder&#8220; auf dem Linux-Rechner gespeichert. Auf dem Windows-Rechner haben Sie aber zum Jahresende ein Fotobuch erstellt und daher den Ordner kopiert, so dass sich nun die gleichen Dateien auf zwei Rechnern befinden. KopiaUI bemerkt die Doppelung und speichert nur eine Version zusammen mit der Information, auf welchen Rechnern die Dateien zu finden sind. Sollte also sp\u00e4ter die Wiederherstellung auf einem bestimmten Rechner notwendig werden, so ordnet KopiaUI die Dateien korrekt dem jeweiligen Rechner zu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schutz vor Ransomeware-Angriffen<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein weiterer Pluspunkt der Server-Variante: Ransomeware-Angriffe auf Backupspeicher werden erschwert. Man hat ja meist nur die Wahl: Entweder, man klemmt den Speicher nach erfolgtem Backup ab, zieht also z. B. den USB-Stecker. Erfolgt dann ein Angriff \u00fcber das Netz auf den Hauptrechner, so bleiben die Daten auf dem getrennten Medium erhalten. Nachteil: Man muss immer an die Sicherung denken. Oder man automatisiert das Backup, z. B. soll dies immer um 18:00 Uhr erfolgen. Dazu muss das Speichermedium wie USB-Kabel oder als Netzwerk-Laufwerk eingebunden bleiben. Damit hat der Angreifer Zugang auf die Backup-Daten und kann diese ebenfalls verschl\u00fcsseln. Zwar gibt es eine Reihe von technischen Tricks, um dies zu verhindern (zeitgesteuertes Mounten, Read-only usw.), die sind f\u00fcr einen Nicht-ITler aber nicht gar so einfach. Ein Kopia-Server gibt hingegen ein Speichermedium nicht in der \u00fcblichen Weise frei, wie das etwa beim Samba-Protokoll geschieht. Die Zugriffsrechte sind in diesem Fall anders geregelt und k\u00f6nnen nicht auf einfache Weise ausgehebelt werden. (Ja, das ist jetzt vereinfacht ausgedr\u00fcckt und ein perfekter Schutz w\u00fcrde zus\u00e4tzliche Ma\u00dfnahmen erfordern, aber so hat man schon mal einen wichtigen Schritt unternommen.)<\/p>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich hilft bei dieser Art von Angriffen die 3-2-1-Backup-Regel. Wenn man eine der Au\u00dfer-Haus-Sicherungen etwa bei einem externen Cloud-Dienst speichert, so kann der Hoster in der Regel (neben der Versionierung) ein Backup vom Vortag auf den Server zur\u00fcckspielen. Au\u00dferdem ist man mit KopiaUI recht frei in der Auswahl des Cloud-Anbieters. Die Backups landen dort ja verschl\u00fcsselt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Nicht erw\u00e4hnt habe ich die vielen M\u00f6glichkeiten von Kopia-Cli, also die Befehle f\u00fcr das Terminal. Wer Skripte schreibt und komplexe Vorg\u00e4nge steuern m\u00f6chte, der wird an den ausgefeilten Parametern seine Freude haben. Meiner Ansicht nach spielt Kopia in der ersten Liga der Backup-Programme, ist aber momentan noch eher ein Insider-Tipp. In einer Reihe von Punkten ist das Programm meiner Ansicht nach &#8211; kommerziellen &#8211; Standard-Anwendungen, die z. B. bei den NAS-Systemen gro\u00dfer Hersteller mitgeliefert werden, in den Funktionen und M\u00f6glichkeiten \u00fcberlegen. Wie auch immer: Wenn man die Software einmal ausprobiert, merkt man schnell, ob sie f\u00fcr die eigene Situation passt. Ich denke, es ein Test lohnt bei dem wichtigen Thema &#8222;Backup&#8220; allemal.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Stromausfall, Blitzeinschlag, Wasserrohrbruch. Viren, Pishing-Mails, Malware. Materialerm\u00fcdung, Hardwaresch\u00e4den, Billigkomponenten. Ein unbedachter Tastendruck im Stress, ein fehlerhafter Kopiervorgang, ein \u00fcberm\u00fctiges Kind im Arbeitszimmer &#8230; und &#8230; und &#8230; und. Tausend Gr\u00fcnde, sich um eine gute Backup-Strategie fr\u00fchzeitig zu k\u00fcmmern. Vorf\u00e4lle im Bekanntenkreis von uns allen zeigen aber, dass nur ein Bruchteil der Anwender:innen sich um Backups k\u00fcmmert. Es gibt unz\u00e4hlige Backup-Programme. Viele davon sind sehr einfach zu bedienen. Unter MacOS ist es die &#8222;h\u00fcbsche&#8220; Time Machine. Unter Windows benutze ich das kostenlose Veeam (aus meiner Sicht seit Jahren eines der besten Programme f\u00fcr diesen Zweck). Linux hat Timeshift f\u00fcr das System und Anwendungen wie Pika Backup f\u00fcr Dokumente. Die meisten erf\u00fcllen ihren Zweck recht gut auf einfache Weise: Zu sichernde Dateien aussuchen, mit Speicherziel verkn\u00fcpfen, fertig. Eigentlich alles fein und gen\u00fcgt f\u00fcr die meisten Anwender:innen auch (sofern man diese Sicherung regelm\u00e4\u00dfig durchf\u00fchrt und mit externen Varianten wie Nextcloud oder Speichermedium bei Freunden kombiniert). Aber es geht noch deutlich mehr. Nur wird es dann rasch kompliziert mit Terminal-Befehlen, Fachbegriffen usw. Dem Backup-Programm KopiaUI gelingt es, alle Funktionen auf einer \u00fcbersichtlichen Oberfl\u00e4che zur Verf\u00fcgung zu stellen. In Form von eigenst\u00e4ndigen Programmen f\u00fcr Windows, MacOS und Linux. Auf Wunsch sogar als Anwendung f\u00fcr den Homeserver. Mit Sicherungszielen auf der Festplatte im Computer, auf die USB-SSD, freigegebenen Ordnern im Netzwerk, das NAS, in Cloud-Diensten. Hochverschl\u00fcsselt. Open Source. Kostenlos. Okay, eine kleine Lernkurve am Anfang ist dabei &#8211; aber nach 10 Minuten sollte alles klar sein. \u00dcberblick Nach dem Start von KopiaUI wird sofort eine Auswahl m\u00f6glicher Backup-Ziele angezeigt: In vielen F\u00e4llen d\u00fcrfte der erste Button &#8211; &#8222;Local Directory or NAS&#8220; &#8211; bereits ausreichend sein. Man w\u00e4hlt einen Zielordner z. B. auf einer eingesteckten USB-SSD. Wenn man die Nextcloud als Ziel m\u00f6chte, so klickt man auf den WebDAV-Button. M\u00f6chte man Backups \u00fcber einen kleinen Homeserver verwalten &#8211; bei mir ist es ein Raspberry Pi -, so greift man zu &#8222;Kopia Repository Server&#8220;. Repository: Kann man sich als &#8222;Lagerhalle&#8220; f\u00fcr die Backups vorstellen. Kann lokal oder bei einem Cloud-Dienst gespeichert sein. Sicherungsziele lassen sich einfach \u00fcber den gewohnten Dateimanager des eigenen Systems ausw\u00e4hlen: Anschlie\u00dfend wird man nach einem Verschl\u00fcsselungspasswort gefragt. Voreinstellung des Verfahrens ist AES 256, das als ausgesprochen sicher gilt, man kann aber auch andere Verschl\u00fcsselungsverfahren ausw\u00e4hlen. Mit &#8222;New Snapshot&#8220; w\u00e4hlt man das Verzeichnis oder Speichermedium aus, das gesichert werden soll. Snapshot: In Kopia ist ein&nbsp;Snapshot&nbsp;eine platzsparende Sicherung der Dateien zu einem festen Zeitpunkt. Bei jedem Schnappschuss werden nur die \u00c4nderungen gespeichert. Bei der Wiederherstellung ist es aber so, als h\u00e4tte man jeweils ein vollst\u00e4ndiges Backup erstellt. Eine \u00dcbersicht zeigt alle bisher angefertigten Schnappsch\u00fcsse. Man kann, \u00e4hnlich wie bei der Time Machine von MacOS, Dateien aus jedem beliebigen Schnappschuss\/Zeitpunkt wiederherstellen. Soweit ein erster \u00dcberblick. Kommen wir nun zu den Besonderheiten von KopiaUI. Wiederherstellung auf die komfortable Weise Ein Restore kann zun\u00e4chst so erfolgen, wie man es von anderen Backup-Programmen her kennt: Man w\u00e4hlt zun\u00e4chst z. B. den letzten Schnappschuss aus, anschlie\u00dfend das Verzeichnis, in dem die Wiederherstellung erfolgen soll (Original-Verzeichnis, alternativer Speicherort, anderes Ger\u00e4t usw.). Man kann sich von KopiaUI die Dateien auch in ein (Zip-)Archiv packen lassen, um die Sicherung z. B. auf einem Stick mit ins B\u00fcro zu nehmen. Zus\u00e4tzlich lassen sich eine Reihe von Parametern setzen &#8211; Dateiberechtigungen, \u00dcberschreiben vorhandener Dateien usw. Meist werden die Default-Einstellungen aber ausreichend sein. Wenn man nur einzelne Ordner oder Dokumente wiederherstellen m\u00f6chte, so kann man die Auswahl innerhalb der Oberfl\u00e4che von KopiaUI treffen. Allerdings gibt es eine sehr komfortable Alternative: Mit einem Klick erstellt KopiaUI ein neues &#8222;Laufwerk&#8220;, das ausschlie\u00dflich die Dateien des ausgew\u00e4hlten Snapshots zeigt. Dieses Laufwerk &#8211; im Beispiel &#8222;V&#8220; &#8211; kann im gewohnten Dateimanager aufgerufen werden: Wohlgemerkt: Der &#8222;reale&#8220; Speicherort muss sich f\u00fcr diesen Vorgang nicht auf einem anderen Laufwerk befinden. Die Anzeige im Dateimanager hat den gro\u00dfen Vorteil, dass man direkt aus dem Schnappschuss heraus die Ordner\/Dateien an den gew\u00fcnschten Ort per Drag-and-drop ziehen kann. Ideal, wenn man einen Filebrowser nutzt, der Verzeichnisse in zwei Fenstern darstellen kann. Ausgekl\u00fcgelte Vorratsspeicherung Es wurde oben schon beschrieben, dass KopiaUI problemlos Dateien rekonstruieren kann, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten gesichert wurden. Bemerkt man also erst jetzt, dass eine wichtige Tabelle in einem Dokument fehlt, die in der vor-vorigen Version vor zwei Wochen noch drin war, so f\u00e4hrt man wie mit einer Zeitmaschine zu diesem Schnappschuss zur\u00fcck und holt sich die damalige Version. Diese Versionierung bedeutet aber eigentlich, dass der ben\u00f6tigte Speicherplatz f\u00fcr Backups im Laufe der Zeit immer gr\u00f6\u00dfer wird. Zwar wird nicht bei jedem Schnappschuss eine vollst\u00e4ndige Version gespeichert, es werden immer nur die \u00c4nderungen festgehalten. Aber auch die ben\u00f6tigen ja Speicherplatz. KopiaUI k\u00fcmmert sich nun um die Frage, wie lange man denn realistischerweise eine \u00e4ltere Version aufbewahren muss. Der grunds\u00e4tzliche Gedanke ist: Wenn ich aktuell an einem Projekt arbeite, dann m\u00f6chte ich m\u00f6glichst oft auch auf kleine Ver\u00e4nderungen in der j\u00fcngeren Zeit zugreifen k\u00f6nnen. Je mehr Zeit vergeht, desto weniger wichtig werden all die kleinen Ver\u00e4nderungen, da ich grobe Schnitzer inzwischen schon bemerkt h\u00e4tte. Damit kann man schon ein wenig &#8222;entr\u00fcmpeln&#8220; &#8211; beispielsweise statt 20 Versionen pro Tag gen\u00fcgt nur noch 1 pro Tag. Wenn die Monate verstreichen, dann muss man nach einem Jahr nicht mehr 30 Versionen eines Monats behalten, sondern vielleicht nur noch 1 je Monat usw. Diese &#8222;Aufbewahrungsfristen&#8220; (Rententions) k\u00f6nnen in KopiaUI sehr fein eingestellt werden. Jeder Schnappschuss erh\u00e4lt automatisch die entsprechenden Markierungen in Form von farbigen Etiketten: Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen eigene Etiketten vergeben werden, etwa &#8222;diese Version nicht l\u00f6schen&#8220; oder &#8222;Stand vor Abgabe der Examensarbeit&#8220; usw. Keine Sorge: Die Fristsetzung erfordert meist kein eigenes Eingreifen. Die eingetragenen Standardwerte sind f\u00fcr den Alltag gut geeignet. Aber je nach Projekt hat man die M\u00f6glichkeit, diese Werte den eigenen Bed\u00fcrfnissen anzupassen. Die Vorgaben bedeuten konkret: Zus\u00e4tzliche M\u00f6glichkeiten durch Homeserver KopiaUI funktioniert auch ohne Verwendung eines Homeservers, da es f\u00fcr die Betriebssysteme jeweils eigenst\u00e4ndige Anwendungen zur Verf\u00fcgung stellt. Durch die Einrichtung eines Kopia-Servers kann man allerdings Backups von unterschiedlichen Ger\u00e4ten zusammenf\u00fchren: Das gleiche Repository kann so z. B. gleichzeitig von einem Windows-Rechner und einem Linux-Rechner bedient werden. Der entscheidende Vorteil: Befinden sich auf beiden Rechnern identische Dateien, so wird nur eine Version gespeichert und damit Speicherplatz gespart. Beispiel: Sie haben den Ordner &#8222;Urlaubsbilder&#8220; auf dem Linux-Rechner gespeichert. Auf dem Windows-Rechner haben Sie aber zum Jahresende ein Fotobuch erstellt und daher den Ordner kopiert, so dass sich nun die gleichen Dateien auf zwei Rechnern befinden. KopiaUI bemerkt die Doppelung und speichert nur eine Version zusammen mit der Information, auf welchen Rechnern die Dateien zu finden sind. Sollte also sp\u00e4ter die Wiederherstellung auf einem bestimmten Rechner notwendig werden, so ordnet KopiaUI die Dateien korrekt dem jeweiligen Rechner zu. Schutz vor Ransomeware-Angriffen Ein weiterer Pluspunkt der Server-Variante: Ransomeware-Angriffe auf Backupspeicher werden erschwert. Man hat ja meist nur die Wahl: Entweder, man klemmt den Speicher nach erfolgtem Backup ab, zieht also z. B. den USB-Stecker. Erfolgt dann ein Angriff \u00fcber das Netz auf den Hauptrechner, so bleiben die Daten auf dem getrennten Medium erhalten. Nachteil: Man muss immer an die Sicherung denken. Oder man automatisiert das Backup, z. B. soll dies immer um 18:00 Uhr erfolgen. Dazu muss das Speichermedium wie USB-Kabel oder als Netzwerk-Laufwerk eingebunden bleiben. Damit hat der Angreifer Zugang auf die Backup-Daten und kann diese ebenfalls verschl\u00fcsseln. Zwar gibt es eine Reihe von technischen Tricks, um dies zu verhindern (zeitgesteuertes Mounten, Read-only usw.), die sind f\u00fcr einen Nicht-ITler aber nicht gar so einfach. Ein Kopia-Server gibt hingegen ein Speichermedium nicht in der \u00fcblichen Weise frei, wie das etwa beim Samba-Protokoll geschieht. Die Zugriffsrechte sind in diesem Fall anders geregelt und k\u00f6nnen nicht auf einfache Weise ausgehebelt werden. (Ja, das ist jetzt vereinfacht ausgedr\u00fcckt und ein perfekter Schutz w\u00fcrde zus\u00e4tzliche Ma\u00dfnahmen erfordern, aber so hat man schon mal einen wichtigen Schritt unternommen.) Zus\u00e4tzlich hilft bei dieser Art von Angriffen die 3-2-1-Backup-Regel. Wenn man eine der Au\u00dfer-Haus-Sicherungen etwa bei einem externen Cloud-Dienst speichert, so kann der Hoster in der Regel (neben der Versionierung) ein Backup vom Vortag auf den Server zur\u00fcckspielen. Au\u00dferdem ist man mit KopiaUI recht frei in der Auswahl des Cloud-Anbieters. Die Backups landen dort ja verschl\u00fcsselt. Fazit Nicht erw\u00e4hnt habe ich die vielen M\u00f6glichkeiten von Kopia-Cli, also die Befehle f\u00fcr das Terminal. Wer Skripte schreibt und komplexe Vorg\u00e4nge steuern m\u00f6chte, der wird an den ausgefeilten Parametern seine Freude haben. Meiner Ansicht nach spielt Kopia in der ersten Liga der Backup-Programme, ist aber momentan noch eher ein Insider-Tipp. In einer Reihe von Punkten ist das Programm meiner Ansicht nach &#8211; kommerziellen &#8211; Standard-Anwendungen, die z. B. bei den NAS-Systemen gro\u00dfer Hersteller mitgeliefert werden, in den Funktionen und M\u00f6glichkeiten \u00fcberlegen. Wie auch immer: Wenn man die Software einmal ausprobiert, merkt man schnell, ob sie f\u00fcr die eigene Situation passt. 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