{"id":3096,"date":"2025-11-15T16:18:25","date_gmt":"2025-11-15T15:18:25","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=3096"},"modified":"2025-11-15T16:45:29","modified_gmt":"2025-11-15T15:45:29","slug":"paperless-ngx-teil-25-der-briefmarken-pc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/paperless-ngx-teil-25-der-briefmarken-pc\/","title":{"rendered":"Paperless-ngx, Teil 25: Der Briefmarken-PC"},"content":{"rendered":"\n

Mich erreichen immer wieder Anfragen, ob ich nicht die Installation von Paperless-ngx f\u00fcr jemanden \u00fcbernehmen k\u00f6nnte. Oft von Personen, f\u00fcr die das Wort „Homeserver“ eher abschreckend wirkt. Durch die Artikelserie hat man eine Vorstellung, dass Paperless-ngx eigentlich au\u00dferordentlich n\u00fctzlich f\u00fcr den eigenen Alltag w\u00e4re – aber Installation, Einstellungen, Backup-Programme usw. usw. … all das traut man sich nicht zu. Der Erwerb eines Raspberry Pi f\u00fcr 50, 60 Euro ist nicht das Problem – aber Paperless-ngx sollte halt „Out-of-the-box“ laufen. Ja, das ist machbar. Und zwar wirklich so, dass man nur den Raspberry Pi einschalten muss – und sofort <\/strong>von seinem gewohnten Desktop-PC aus das Dokumentenmanagement aufrufen kann!<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Besonderheit des Raspberry Pi <\/h2>\n\n\n\n

Der gro\u00dfe Unterschied zwischen einem Raspberry Pi und einem „normalen“ PC liegt in der microSD-Karte. Auf der befindet sich, einfach ausgedr\u00fcckt, der gesamte „PC“. Dazu kommt: Ein Raspberry Pi kann sich selbst „vervielf\u00e4ltigen“. Man kann also bei sich zu Hause ein System vollst\u00e4ndig einrichten, abgestimmt auf die W\u00fcnsche des Empf\u00e4ngers. Von diesem System erzeugt man auf einer zweiten microSD-Karte einen „Klon“. Diesen Doppelg\u00e4nger steckt man in einen Umschlag, der Empf\u00e4nger schiebt die Karte in den eigenen Raspberry Pi, schaltet ein – und alles funktioniert!<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Alternativ kann man das System auch auf einen USB-Stick \u00fcberspielen – auch in diesem Fall ist das Vorgehen gleich: Der Empf\u00e4nger steckt den Stick in seinen Raspberry Pi und bootet von diesem.<\/p>\n\n\n\n

Vielleicht erhaltet Ihr in Eurem Bekanntenkreis \u00e4hnliche Anfragen – dann w\u00e4re dieses Vorgehen eine sehr einfache M\u00f6glichkeit, jemandem einen gro\u00dfen Gefallen zu erweisen.<\/p>\n\n\n\n

Was geh\u00f6rt auf unseren „Briefmarken-PC“?<\/h2>\n\n\n\n

Mein Vorschlag ist, dass als Basis das aktuelle 64-Bit-System von Raspberry Pi OS mit Desktop genommen wird. Gerade Windows-Anwender haben auf diese Weise ein relativ gewohntes Bild vor Augen, falls sie sp\u00e4ter einmal via Remote den dortigen Filemanager starten m\u00f6chten. Meist wird man ohnehin eine 128-GB-SD-Karte oder eine mit 256 GB verwenden, so dass ausreichend Platz f\u00fcr tausende von Dokumenten vorhanden sein sollte.<\/p>\n\n\n\n

Paperless-ngx plus Anleitung<\/h3>\n\n\n\n

Darauf wird die Hauptanwendung Paperless-ngx installiert. Im letzten Teil der Folge habe ich ja gezeigt, dass die Installation mit einem einzigen Befehl erledigt ist. Dazu noch 2, 3 Beispieldokumente plus Eingang-Tag – und der Empf\u00e4nger hat beim ersten Aufruf sofort etwas Inhalt vor Augen. Eines dieser Dokumente kann direkt eine Handreichung oder Checkliste zu Paperless-ngx sein:<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Paperless-Commander und zeitgesteuertes Backup<\/h3>\n\n\n\n

Befehle f\u00fcr Update-Vorg\u00e4nge, Sicherung via Export\/Import usw. – all dies kann man in ein kleines Men\u00fc packen, das man auf dem Desktop verlinkt. Ich habe dazu vor einiger Zeit das Skript „Paperless-Commander“ <\/a><\/strong>angefertigt, das man den eigenen Vorstellungen anpassen kann.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

F\u00fcr zeitgesteuerte Backup-Vorg\u00e4nge kann Vorta zum Einsatz kommen. Ich habe in einem anderen Artikel beschrieben – „Die 1-Klick-Sicherung“<\/a><\/strong> – wie man das Backup-Programm f\u00fcr Paperless-ngx konfiguriert. Als Sicherungsziel kann man zun\u00e4chst die SD-Karte nehmen, da man nicht unbedingt wei\u00df, ob der Empf\u00e4nger einen zus\u00e4tzlichen USB-Speicher oder eine Cloud f\u00fcr die Sicherung der Dokumente verwendet.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Bonus: Da auch die Wallpaper-Einstellungen \u00fcbernommen werden, kann man einen Hintergrund einrichten, der den Desktop etwas netter erscheinen l\u00e4sst. Aber wie gesagt: Eigentlich wird der Raspberry-Pi-Desktop nicht unbedingt aufgerufen, da man auf Paperless-ngx via eigenem Browser zugreift.<\/p>\n\n\n\n

Aufnahme neuer Dokumente<\/h3>\n\n\n\n

Neue Dokumente k\u00f6nnen ohne zus\u00e4tzliche Tools \u00fcber die Web-Ansicht mit Drag-and-drop in Paperless-ngx aufgenommen werden. Zus\u00e4tzlich kann der consume-Ordner via Samba freigegeben oder Syncthing eingerichtet werden. Beide M\u00f6glichkeiten habe ich in der Artikelreihe ausf\u00fchrlicher beschrieben. Ich pers\u00f6nlich w\u00fcrde aber nicht zu viele Programme auf die Karte packen und mich lieber darauf konzentrieren, dass der Start reibungslos funktioniert. Tools k\u00f6nnen auch sp\u00e4ter noch nachinstalliert werden.<\/p>\n\n\n\n

Wie wird die microSD-Karte vervielf\u00e4ltigt?<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr die Ausgangskarte sollte man ein „sauberes“\/neues System installieren. Man m\u00f6chte ja nicht, dass pers\u00f6nliche Daten transportiert werden. Damit auch nicht das private WLAN-Passwort ausgeliefert wird, sollte man f\u00fcr die Installation seinen Raspberry Pi per LAN-Anschluss betreiben. Wenn alles erledigt ist, kann man ja wieder seine „Haupt“-SD-Karte einlegen.<\/p>\n\n\n\n

Zugleich hat man damit eine „Master-SD“ erzeugt. Sagt also zwei Wochen sp\u00e4ter Naomi: „Ui – der Udo hat so ein tolles System von Dir bekommen – das will ich auch haben!“ – so z\u00fcckt man diese SD-Karte und erzeugt einen weiteren Doppelg\u00e4nger. <\/p>\n\n\n\n

In einen freien USB-Platz steckt man einen der zahlreichen Adapter, die es f\u00fcr (micro)SD-Karten zu kaufen gibt. <\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Das Original steckt also im eigentlichen Karten-Slot, die anzufertigende SD in einem Adapter. Auf dem Raspberry Pi gibt es unter dem Men\u00fcpunkt „Zubeh\u00f6r“ ein kleines Tool, das sich „SD Card Copier“ nennt. Dieses startet man und w\u00e4hlt die gew\u00fcnschten Laufwerke aus:<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Dabei m\u00fcssen sich die beiden Medien in der Gr\u00f6\u00dfe nicht 1:1 entsprechen. Bei meinem aktuellen Test hatte ich beispielsweise als Ausgangsmedium eine microSD-Karte mit 128 GB, das Zielmedium war ein USB-Stick mit 32 GB. Die Doppelung hat tadellos geklappt.<\/p>\n\n\n\n

Hinweise f\u00fcr den Empf\u00e4nger<\/h2>\n\n\n\n

Wichtig ist der korrekte Aufruf im Browser des Empf\u00e4ngers. Es gibt eine Reihe von M\u00f6glichkeiten, wie er die IP seines Raspberry Pi ermitteln kann (FritzBox, App-Scan usw.). Man kann der SD-Karte aber auch einen Hostnamen wie „paperless“ oder „rp4“ mitgeben. Dies geschieht \u00fcber das Kontrollzentrum des Raspberry Pi:<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Auf diese Weise muss der Empf\u00e4nger nicht die IP seines Ger\u00e4ts kennen. Er kann einfach im Browser eingeben „paperless.local:8080“ oder „rp4.local:8011“ – je nachdem, welcher Port vergeben wurde. Dazu die Anmeldedaten f\u00fcr den ersten Aufruf – z. B. „admin\/admin“ – und der Hinweis, wie das Passwort ge\u00e4ndert werden kann. Alternativ kann auch ein kurzes Video aufgenommen werden, das die ersten Schritte zeigt.<\/p>\n\n\n\n

Der Start ins neue System zur Dokumentenverwaltung klappt auf diese Weise, nach meiner Erfahrung, sehr gut. Wenn dann die ersten eigenen Dateien via Drag-and-drop aufgenommen wurden und nach wenigen Sekunden zu sehen sind, ist die Motivation gro\u00df, sich weiter in Paperless-ngx einzuarbeiten. Nun, Weihnachten oder ein Geburtstag steht vor der T\u00fcr – warum sich nicht einmal die M\u00fche f\u00fcr einen guten Freund machen? <\/p>\n\n\n\n

Bisherige Teile der Paperless-ngx-Serie:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Teil 1: Ausf\u00fchrlicher \u00dcberblick<\/a><\/strong>
Teil 2: Suche & Tags<\/a><\/strong>
Teil 3: consume-Ordner – Einsatz von Scannern<\/a><\/strong>
Teil 4: Speicherpfade konfigurieren<\/strong><\/a>
Teil 5: Installation auf dem Raspberry Pi<\/strong><\/a>
Teil 6: Neue Funktionen in Version 2<\/a><\/strong>
Teil 7: Dokumente unterwegs \u00fcber das eigene Modem abrufen<\/a><\/strong>
Teil 8: Exportfunktion nutzen<\/a><\/strong>
Teil 9: Update durchf\u00fchren<\/a><\/strong>
Teil 10: Das Rundum-sorglos-Backup<\/a><\/strong>
Teil 11: Mail-Abruf mit vielen Extras<\/a><\/strong>
Teil 12: Mein Alltag mit Paperless-ngx<\/a><\/strong>
Teil 13: Ein Quanten-Code f\u00fcr das Papier-Archiv<\/a><\/strong>
Teil 14: Automatisierte Ablage auf Speicherpfaden<\/a><\/strong>
Teil 15: Neue Funktion f\u00fcr das Verbinden und Trennen von Dokumenten<\/a><\/strong>
Teil 16: Dashboard, smarte Widgets und erweiterte Ansichten<\/strong><\/a>
Teil 17: Unterordner des consume-Verzeichnisses nutzen<\/a><\/strong>
Teil 18: Paperless-ngx auf Synology\/NAS ohne Docker nutzen<\/strong><\/a>
Teil 19: Praxisbeispiel \u2013 kleine Hausverwaltung<\/strong><\/a>
Teil 20: Dokumente per Mail aus dem Heimnetz versenden<\/strong><\/a>
Teil 21: Die 1-Klick-Sicherung mit allem Drum und Dran<\/a><\/strong>
Teil 22: Update der Datenbank – super-simpel<\/a><\/strong>
Teil 23: Neuer PDF-Editor<\/a><\/strong>
Teil 24: Der Mega-All-in-One-Befehl f\u00fcr die Sofortinstallation<\/a><\/strong>
Teil 25: Der Briefmarken-PC f\u00fcr die Weitergabe<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mich erreichen immer wieder Anfragen, ob ich nicht die Installation von Paperless-ngx f\u00fcr jemanden \u00fcbernehmen k\u00f6nnte. Oft von Personen, f\u00fcr die das Wort „Homeserver“ eher abschreckend wirkt. Durch die Artikelserie hat man eine Vorstellung, dass Paperless-ngx eigentlich au\u00dferordentlich n\u00fctzlich f\u00fcr den eigenen Alltag w\u00e4re – aber Installation, Einstellungen, Backup-Programme usw. usw. … all das traut man sich nicht zu. Der Erwerb eines Raspberry Pi f\u00fcr 50, 60 Euro ist nicht das Problem – aber Paperless-ngx sollte halt „Out-of-the-box“ laufen. Ja, das ist machbar. Und zwar wirklich so, dass man nur den Raspberry Pi einschalten muss – und sofort von seinem gewohnten Desktop-PC aus das Dokumentenmanagement aufrufen kann! Besonderheit des Raspberry Pi Der gro\u00dfe Unterschied zwischen einem Raspberry Pi und einem „normalen“ PC liegt in der microSD-Karte. Auf der befindet sich, einfach ausgedr\u00fcckt, der gesamte „PC“. Dazu kommt: Ein Raspberry Pi kann sich selbst „vervielf\u00e4ltigen“. Man kann also bei sich zu Hause ein System vollst\u00e4ndig einrichten, abgestimmt auf die W\u00fcnsche des Empf\u00e4ngers. Von diesem System erzeugt man auf einer zweiten microSD-Karte einen „Klon“. Diesen Doppelg\u00e4nger steckt man in einen Umschlag, der Empf\u00e4nger schiebt die Karte in den eigenen Raspberry Pi, schaltet ein – und alles funktioniert! Alternativ kann man das System auch auf einen USB-Stick \u00fcberspielen – auch in diesem Fall ist das Vorgehen gleich: Der Empf\u00e4nger steckt den Stick in seinen Raspberry Pi und bootet von diesem. Vielleicht erhaltet Ihr in Eurem Bekanntenkreis \u00e4hnliche Anfragen – dann w\u00e4re dieses Vorgehen eine sehr einfache M\u00f6glichkeit, jemandem einen gro\u00dfen Gefallen zu erweisen. Was geh\u00f6rt auf unseren „Briefmarken-PC“? Mein Vorschlag ist, dass als Basis das aktuelle 64-Bit-System von Raspberry Pi OS mit Desktop genommen wird. Gerade Windows-Anwender haben auf diese Weise ein relativ gewohntes Bild vor Augen, falls sie sp\u00e4ter einmal via Remote den dortigen Filemanager starten m\u00f6chten. Meist wird man ohnehin eine 128-GB-SD-Karte oder eine mit 256 GB verwenden, so dass ausreichend Platz f\u00fcr tausende von Dokumenten vorhanden sein sollte. Paperless-ngx plus Anleitung Darauf wird die Hauptanwendung Paperless-ngx installiert. Im letzten Teil der Folge habe ich ja gezeigt, dass die Installation mit einem einzigen Befehl erledigt ist. Dazu noch 2, 3 Beispieldokumente plus Eingang-Tag – und der Empf\u00e4nger hat beim ersten Aufruf sofort etwas Inhalt vor Augen. Eines dieser Dokumente kann direkt eine Handreichung oder Checkliste zu Paperless-ngx sein: Paperless-Commander und zeitgesteuertes Backup Befehle f\u00fcr Update-Vorg\u00e4nge, Sicherung via Export\/Import usw. – all dies kann man in ein kleines Men\u00fc packen, das man auf dem Desktop verlinkt. Ich habe dazu vor einiger Zeit das Skript „Paperless-Commander“ angefertigt, das man den eigenen Vorstellungen anpassen kann. F\u00fcr zeitgesteuerte Backup-Vorg\u00e4nge kann Vorta zum Einsatz kommen. Ich habe in einem anderen Artikel beschrieben – „Die 1-Klick-Sicherung“ – wie man das Backup-Programm f\u00fcr Paperless-ngx konfiguriert. Als Sicherungsziel kann man zun\u00e4chst die SD-Karte nehmen, da man nicht unbedingt wei\u00df, ob der Empf\u00e4nger einen zus\u00e4tzlichen USB-Speicher oder eine Cloud f\u00fcr die Sicherung der Dokumente verwendet. Bonus: Da auch die Wallpaper-Einstellungen \u00fcbernommen werden, kann man einen Hintergrund einrichten, der den Desktop etwas netter erscheinen l\u00e4sst. Aber wie gesagt: Eigentlich wird der Raspberry-Pi-Desktop nicht unbedingt aufgerufen, da man auf Paperless-ngx via eigenem Browser zugreift. Aufnahme neuer Dokumente Neue Dokumente k\u00f6nnen ohne zus\u00e4tzliche Tools \u00fcber die Web-Ansicht mit Drag-and-drop in Paperless-ngx aufgenommen werden. Zus\u00e4tzlich kann der consume-Ordner via Samba freigegeben oder Syncthing eingerichtet werden. Beide M\u00f6glichkeiten habe ich in der Artikelreihe ausf\u00fchrlicher beschrieben. Ich pers\u00f6nlich w\u00fcrde aber nicht zu viele Programme auf die Karte packen und mich lieber darauf konzentrieren, dass der Start reibungslos funktioniert. Tools k\u00f6nnen auch sp\u00e4ter noch nachinstalliert werden. Wie wird die microSD-Karte vervielf\u00e4ltigt? F\u00fcr die Ausgangskarte sollte man ein „sauberes“\/neues System installieren. Man m\u00f6chte ja nicht, dass pers\u00f6nliche Daten transportiert werden. Damit auch nicht das private WLAN-Passwort ausgeliefert wird, sollte man f\u00fcr die Installation seinen Raspberry Pi per LAN-Anschluss betreiben. Wenn alles erledigt ist, kann man ja wieder seine „Haupt“-SD-Karte einlegen. Zugleich hat man damit eine „Master-SD“ erzeugt. Sagt also zwei Wochen sp\u00e4ter Naomi: „Ui – der Udo hat so ein tolles System von Dir bekommen – das will ich auch haben!“ – so z\u00fcckt man diese SD-Karte und erzeugt einen weiteren Doppelg\u00e4nger. In einen freien USB-Platz steckt man einen der zahlreichen Adapter, die es f\u00fcr (micro)SD-Karten zu kaufen gibt. Das Original steckt also im eigentlichen Karten-Slot, die anzufertigende SD in einem Adapter. Auf dem Raspberry Pi gibt es unter dem Men\u00fcpunkt „Zubeh\u00f6r“ ein kleines Tool, das sich „SD Card Copier“ nennt. Dieses startet man und w\u00e4hlt die gew\u00fcnschten Laufwerke aus: Dabei m\u00fcssen sich die beiden Medien in der Gr\u00f6\u00dfe nicht 1:1 entsprechen. Bei meinem aktuellen Test hatte ich beispielsweise als Ausgangsmedium eine microSD-Karte mit 128 GB, das Zielmedium war ein USB-Stick mit 32 GB. Die Doppelung hat tadellos geklappt. Hinweise f\u00fcr den Empf\u00e4nger Wichtig ist der korrekte Aufruf im Browser des Empf\u00e4ngers. Es gibt eine Reihe von M\u00f6glichkeiten, wie er die IP seines Raspberry Pi ermitteln kann (FritzBox, App-Scan usw.). Man kann der SD-Karte aber auch einen Hostnamen wie „paperless“ oder „rp4“ mitgeben. Dies geschieht \u00fcber das Kontrollzentrum des Raspberry Pi: Auf diese Weise muss der Empf\u00e4nger nicht die IP seines Ger\u00e4ts kennen. Er kann einfach im Browser eingeben „paperless.local:8080“ oder „rp4.local:8011“ – je nachdem, welcher Port vergeben wurde. Dazu die Anmeldedaten f\u00fcr den ersten Aufruf – z. B. „admin\/admin“ – und der Hinweis, wie das Passwort ge\u00e4ndert werden kann. Alternativ kann auch ein kurzes Video aufgenommen werden, das die ersten Schritte zeigt. Der Start ins neue System zur Dokumentenverwaltung klappt auf diese Weise, nach meiner Erfahrung, sehr gut. Wenn dann die ersten eigenen Dateien via Drag-and-drop aufgenommen wurden und nach wenigen Sekunden zu sehen sind, ist die Motivation gro\u00df, sich weiter in Paperless-ngx einzuarbeiten. Nun, Weihnachten oder ein Geburtstag steht vor der T\u00fcr – warum sich nicht einmal die M\u00fche f\u00fcr einen guten Freund machen?<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3097,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-3096","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3096","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3096"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3096\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3115,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3096\/revisions\/3115"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3097"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3096"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3096"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3096"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}