{"id":298,"date":"2017-11-05T17:43:15","date_gmt":"2017-11-05T16:43:15","guid":{"rendered":"http:\/\/digital-cleaning.de\/?p=298"},"modified":"2017-11-05T17:47:48","modified_gmt":"2017-11-05T16:47:48","slug":"zeromax-der-vakuum-ordner-fuer-ein-papier-backup","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/zeromax-der-vakuum-ordner-fuer-ein-papier-backup\/","title":{"rendered":"ZeroMax &#8211; der Vakuum-Ordner f\u00fcr ein Papier-Backup"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_300\" aria-describedby=\"caption-attachment-300\" style=\"width: 880px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-300\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/zeromax2.jpg\" alt=\"zeromax2\" width=\"880\" height=\"615\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/zeromax2.jpg 880w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/zeromax2-300x210.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/zeromax2-768x537.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 880px) 100vw, 880px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-300\" class=\"wp-caption-text\">luftleeres Papier-Archiv<\/figcaption><\/figure>\n<figure id=\"attachment_305\" aria-describedby=\"caption-attachment-305\" style=\"width: 134px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-305\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/zeromax5.jpg\" alt=\"zeromax5\" width=\"134\" height=\"179\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/zeromax5.jpg 240w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/zeromax5-225x300.jpg 225w\" sizes=\"auto, (max-width: 134px) 100vw, 134px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-305\" class=\"wp-caption-text\">wenig Fl\u00e4che<\/figcaption><\/figure>\n<p>Mein Vorschlag ist ja, sich nach der Digitalisierung vollst\u00e4ndig von Papier zu trennen (mit Ausnahme wichtiger Vertr\u00e4ge oder Dokumente). Aber Menschen sind unterschiedlich, manche m\u00f6chten gerne die Originale aufbewahren nach dem Motto &#8222;Man kann ja nie wissen &#8230;&#8220;. Okay, dann sollte man die Aufbewahrung wenigstens m\u00f6glichst einfach gestalten. Eine ausgesprochen platzsparende Variante sind hier die <a href=\"http:\/\/wedo.de\/Archivierungsordner_ZeroMax_neues_Format_blau\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ZeroMax-Ordner<\/a> (<a href=\"http:\/\/www.amazon.de\/exec\/obidos\/ASIN\/B005LIMD6A\/herbertsmannerse\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ab 2,30 \u20ac<\/a> bei Amazon):<strong> bis zu 800 Seiten<\/strong> nehmen diese Ordner auf &#8211; und kosten doch nur wenige Regal-Zentimeter. Die Besonderheiten:<\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;Ablage ohne Luft&#8220;: Der Ordner nimmt immer nur so viel Raum ein, wie f\u00fcr den Inhalt notwendig ist. Hat man also nur 100 Seiten abgelegt, dann vielleicht 1,5 cm Standfl\u00e4che, bei 600 Seiten 7 cm usw. Er &#8222;w\u00e4chst&#8220; also mit dem Inhalt und &#8222;schrumpft&#8220; bei Entnahme. M\u00f6glich wird das durch zwei pfiffige L\u00f6sungen:\n<ul>\n<li>Der Deckel &#8222;steckt&#8220; teilweise in der r\u00fcckw\u00e4rtigen Fl\u00e4che.<\/li>\n<li>Wie bei einer Ziehharmonika wird immer nur jene R\u00fcckenbreite aufgeklappt, die der Inhalt gerade ben\u00f6tigt.\n<p><figure id=\"attachment_302\" aria-describedby=\"caption-attachment-302\" style=\"width: 359px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-302\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/zeromax3.jpg\" alt=\"zeromax3\" width=\"359\" height=\"261\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/zeromax3.jpg 541w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/zeromax3-300x218.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 359px) 100vw, 359px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-302\" class=\"wp-caption-text\">R\u00fccken anpassen<\/figcaption><\/figure><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Verzicht auf die \u00fcbliche Ring-Mechanik: Bei Standard-Ordner ben\u00f6tigt man ja f\u00fcr das st\u00e4ndige Nachschlagen und Einsortieren die gro\u00dfe Metall-Mechanik. Diese Notwendig entf\u00e4llt f\u00fcr uns, denn unsere eigentliche Ablage wird ja digital gef\u00fchrt: Auf den Speichermedien erfolgt die Einsortierung, mit den Suchtools finden wir Belege 100 x schneller als dies analog der Fall w\u00e4re usw. Daher gen\u00fcgt v\u00f6llig die vereinfache Variante von ZeroMax: zwei Plastik-Streifen werden durch die Lochung gef\u00fchrt.\n<p><figure id=\"attachment_304\" aria-describedby=\"caption-attachment-304\" style=\"width: 664px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-304\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/zeromax4.jpg\" alt=\"zeromax4\" width=\"664\" height=\"312\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/zeromax4.jpg 845w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/zeromax4-300x141.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/zeromax4-768x361.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 664px) 100vw, 664px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-304\" class=\"wp-caption-text\">gepr\u00e4gte Ziffern f\u00fcr F\u00fcllh\u00f6he<\/figcaption><\/figure><\/li>\n<li>Neue Dokumente werden <strong>nicht<\/strong> einsortiert &#8211; sie kommen einfach oben auf den Stapel. Muss man dann wirklich mal an den Kaufbeleg der Digitalkamera von 2010 finden, so findet man sehr schnell durch das digitale Archiv das genaue Datum &#8211; sagen wir: 3. Juni 2010. Also den Jahresordner &#8222;2010&#8220; schnappen, etwa die Mitte aufschlagen, schauen, welche Papiere vom Juni sind &#8211; gefunden. Sehr viel l\u00e4nger als 2, 3 Minuten sollte auch das nicht dauern.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tats\u00e4chlich kann man &#8211; bei einem durchschnittlichen Papieraufkommen in Privathaushalten &#8211; das Papier-Archiv der letzten 1 &#8211; 2 Jahre locker im unteren Regalbrett lagern. Meine eigene Erfahrung ist aber, dass man solche Belege so gut wie nie ben\u00f6tigt- die digitale Version hat oft die bessere Qualit\u00e4t und wird in den meisten F\u00e4llen sogar von Finanz\u00e4mtern anerkannt (Unternehmen haben da nat\u00fcrlich andere Aufbewahrungspflichten).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mein Vorschlag ist ja, sich nach der Digitalisierung vollst\u00e4ndig von Papier zu trennen (mit Ausnahme wichtiger Vertr\u00e4ge oder Dokumente). Aber Menschen sind unterschiedlich, manche m\u00f6chten gerne die Originale aufbewahren nach dem Motto &#8222;Man kann ja nie wissen &#8230;&#8220;. Okay, dann sollte man die Aufbewahrung wenigstens m\u00f6glichst einfach gestalten. Eine ausgesprochen platzsparende Variante sind hier die ZeroMax-Ordner (ab 2,30 \u20ac bei Amazon): bis zu 800 Seiten nehmen diese Ordner auf &#8211; und kosten doch nur wenige Regal-Zentimeter. Die Besonderheiten: &#8222;Ablage ohne Luft&#8220;: Der Ordner nimmt immer nur so viel Raum ein, wie f\u00fcr den Inhalt notwendig ist. Hat man also nur 100 Seiten abgelegt, dann vielleicht 1,5 cm Standfl\u00e4che, bei 600 Seiten 7 cm usw. Er &#8222;w\u00e4chst&#8220; also mit dem Inhalt und &#8222;schrumpft&#8220; bei Entnahme. M\u00f6glich wird das durch zwei pfiffige L\u00f6sungen: Der Deckel &#8222;steckt&#8220; teilweise in der r\u00fcckw\u00e4rtigen Fl\u00e4che. Wie bei einer Ziehharmonika wird immer nur jene R\u00fcckenbreite aufgeklappt, die der Inhalt gerade ben\u00f6tigt. Verzicht auf die \u00fcbliche Ring-Mechanik: Bei Standard-Ordner ben\u00f6tigt man ja f\u00fcr das st\u00e4ndige Nachschlagen und Einsortieren die gro\u00dfe Metall-Mechanik. Diese Notwendig entf\u00e4llt f\u00fcr uns, denn unsere eigentliche Ablage wird ja digital gef\u00fchrt: Auf den Speichermedien erfolgt die Einsortierung, mit den Suchtools finden wir Belege 100 x schneller als dies analog der Fall w\u00e4re usw. Daher gen\u00fcgt v\u00f6llig die vereinfache Variante von ZeroMax: zwei Plastik-Streifen werden durch die Lochung gef\u00fchrt. Neue Dokumente werden nicht einsortiert &#8211; sie kommen einfach oben auf den Stapel. Muss man dann wirklich mal an den Kaufbeleg der Digitalkamera von 2010 finden, so findet man sehr schnell durch das digitale Archiv das genaue Datum &#8211; sagen wir: 3. Juni 2010. Also den Jahresordner &#8222;2010&#8220; schnappen, etwa die Mitte aufschlagen, schauen, welche Papiere vom Juni sind &#8211; gefunden. Sehr viel l\u00e4nger als 2, 3 Minuten sollte auch das nicht dauern. Tats\u00e4chlich kann man &#8211; bei einem durchschnittlichen Papieraufkommen in Privathaushalten &#8211; das Papier-Archiv der letzten 1 &#8211; 2 Jahre locker im unteren Regalbrett lagern. Meine eigene Erfahrung ist aber, dass man solche Belege so gut wie nie ben\u00f6tigt- die digitale Version hat oft die bessere Qualit\u00e4t und wird in den meisten F\u00e4llen sogar von Finanz\u00e4mtern anerkannt (Unternehmen haben da nat\u00fcrlich andere Aufbewahrungspflichten).<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":300,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[38],"tags":[39,40],"class_list":["post-298","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-papierlos","tag-ordner","tag-papier"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/298","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=298"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/298\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":309,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/298\/revisions\/309"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/300"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=298"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=298"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=298"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}