{"id":2758,"date":"2025-04-26T11:06:57","date_gmt":"2025-04-26T09:06:57","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=2758"},"modified":"2025-04-26T11:11:32","modified_gmt":"2025-04-26T09:11:32","slug":"paperless-ngx-teil-21-die-1-klick-sicherung-mit-allem-drum-und-dran","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/paperless-ngx-teil-21-die-1-klick-sicherung-mit-allem-drum-und-dran\/","title":{"rendered":"Paperless-ngx, Teil 21: Die 1-Klick-Sicherung mit allem „Drum und Dran“"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

In den Teilen 8 – „Exportfunktion nutzen“<\/a> – und 10 – „Das Rundum-sorglos-Backup“<\/a> – bin ich bereits ausf\u00fchrlich auf Fragen der automatisierten Sicherung eingegangen. Es gibt nun eine sehr elegante M\u00f6glichkeit, alle Automatisierungen zu b\u00fcndeln und \u00fcber ein Tool zeitgesteuert durchzuf\u00fchren. Das Backup-Tool Vorta <\/a><\/strong>hatte ich zwar schon kurz erw\u00e4hnt, aber es enth\u00e4lt eine spezielle Funktion, die ideal zur Nutzung unter Paperless-ngx ist.<\/p>\n\n\n\n

Backup-Anleitungen im Netz meist zu umst\u00e4ndlich<\/h2>\n\n\n\n

Ich wundere mich immer wieder, wie kompliziert der Umgang mit Paperless-ngx in vielen Web-Beitr\u00e4gen oder Youtube-Videos dargestellt wird. Container sichern, Datenbanken, Pfade umleiten, Einstellungen und … und … und. Kann man machen, wird auch funktionieren – ist aber aus meiner Sicht unn\u00f6tig. Der winzige Export-Befehl von Paperless-ngx, den ich in Teil 8 beschrieben habe, sorgt von Haus aus f\u00fcr eine vollst\u00e4ndige Sicherung<\/strong>: Dokumente, Einstellungen, Nutzerkonten, Passw\u00f6rter – all dies kann per Export-Einzeiler gesichert und per Import-Einzeiler wiederhergestellt werden. Bei meinen Tests hat sich dieses vorgehen auch als deutlich stabiler und flexibler bei Umz\u00fcgen, System- oder Hardware\u00e4nderungen erwiesen. Dieser Export-Einzeiler wird gleich noch eine entscheidende Rolle spielen.<\/p>\n\n\n\n

Wie ein Borg-Backup mit Vorta zum Kinderspiel wird<\/h2>\n\n\n\n

Bei dem Wort Borg fallen mir immer die Cyborgs ein, die im Star Trek Universum in w\u00fcrfelf\u00f6rmigen Raumschiffen kollektiv unterwegs sind. In der Linux-Welt steht Borg f\u00fcr eine besonders sichere Backup-Variante, die platzsparend arbeitet, Backups verschl\u00fcsselt und \u00fcberhaupt mit hundert Parametern auf eigene Bed\u00fcrfnisse zugeschnitten werden kann. Feine Sache, aber f\u00fcr den Nicht-Terminal-gewohnten-Alltags-Anwender zu kompliziert. Wer tippt schon gerne ein: „borg create --stats --verbose -v \/path\/zu\/repository\/::<\/code>{now:%Y-%m-%d_%H-%M} \\`\/path\/zu\/backup\/ordner\/`“?<\/p>\n\n\n\n

Vorta ist eine grafische Oberfl\u00e4che f\u00fcr Borg-Backupvorg\u00e4nge. Es l\u00e4sst sich per Klick aus den Paket-Managern der jeweiligen Linux-Variante beziehen, auch unser Raspberry Pi hat das Tool auf Lager:<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Vorta bringt auch den ganzen „Unterbau“ mit, man muss also nicht das Borg-Backup zus\u00e4tzlich installieren. Nach dem Start stellt es einige Reiter f\u00fcr Speicherorte, Zeitplan, Wiederherstellung usw. zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Nur der erste Reiter „Repository“ klingt etwas ungewohnt. Man kann das aber einfach als Ablageort oder Speicherpfad \u00fcbersetzen – schon wird die Sache verst\u00e4ndlicher. Man kann ein beliebiges Verzeichnis ausw\u00e4hlen: eingebaute SSD, Partition, angeschlossener USB-Speicher, NAS oder ein Laufwerk im Heimnetz. In diesem Beispiel wurde einfach eine USB-Festplatte mit 1 TB an den Raspberry Pi geh\u00e4ngt und der entsprechende Pfad in Vorta ausgew\u00e4hlt:<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Im zweiten Reiter „Quellen“ wird der Export-Pfad von Paperless-ngx gew\u00e4hlt. Man k\u00f6nnte einzelne Dateien aussuchen, aber bei unserem Vorgehen kann der ganze Ordner „export“ ausgew\u00e4hlt werden:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Auf den Reiter „Zeitplan“ gehe ich nicht weiter ein, da ich bereits in Teil 8 Vorschl\u00e4ge dazu gemacht habe. Man kann es ja f\u00fcr seine erste Testreihe bei den Vorgaben belassen und dann schauen, was man \u00e4ndern m\u00f6chte. Vorta geht da sehr ausgekl\u00fcgelt vor, so dass neuere Sicherungen vermehrt behalten werden, je mehr Zeit vergeht, desto weniger Sicherungen werden behalten, Duplikate werden vermieden, man kann Vorta Backups auch „ausd\u00fcnnen“ lassen, es wird komprimiert usw. usw. Man erh\u00e4lt also sehr platzsparende Sicherungen, die aber gleichzeitig sogar eine Versionierung erlauben.<\/p>\n\n\n

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Der Clou: Vorta f\u00fchrt den Export-Befehl selbst\u00e4ndig aus!<\/h2>\n\n\n\n

Jetzt kommt unser Export-Einzeiler ins Spiel. Denn bevor Vorta etwas sichern kann, muss ja eine Sicherungsdatei erstellt werden. Der daf\u00fcr notwendige Befehl wird im Reiter „Zeitplan“, Abschnitt „Shell-Kommandos“ eingetragen:<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Der Export-Befehl lautet:<\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/path><\/svg><\/span>
cd<\/span> <\/span>\/home\/a\/paperless-ngx<\/span> && <\/span>docker<\/span> <\/span>compose<\/span> <\/span>exec<\/span> <\/span>-T<\/span> <\/span>webserver<\/span> <\/span>document_exporter<\/span> <\/span>..\/export<\/span> <\/span>-z<\/span><\/span><\/code><\/pre><\/div>\n\n\n\n
Mit dem letzten Parameter „-z“ sorgen wir daf\u00fcr, dass alle Export-Dateien in ein einzelnes Zip-Archiv gepackt werden.<\/p>\n\n\n
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\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n
M\u00f6chte man noch ein wenig mehr Platz sparen, so kann man den Befehl erweitern und zun\u00e4chst ein vorhandenes Export-Archiv im Ordner „export“ l\u00f6schen und erst danach ein neues Archiv erstellen lassen. Der L\u00f6schbefehl wird also vorangestellt:<\/p>\n\n\n\n
<\/path><\/path><\/svg><\/span>
rm<\/span> <\/span>-f<\/span> <\/span>\/home\/a\/paperless-ngx\/export\/<\/span>*<\/span> ; <\/span>cd<\/span> <\/span>\/home\/a\/paperless-ngx<\/span> && <\/span>docker<\/span> <\/span>compose<\/span> <\/span>exec<\/span> <\/span>-T<\/span> <\/span>webserver<\/span> <\/span>document_exporter<\/span> <\/span>..\/export<\/span> <\/span>-z<\/span><\/span><\/code><\/pre><\/div>\n\n\n\n
Damit ist die Backup-Konfiguration abgeschlossen. Vorta f\u00fchrt zu den angegebenen Zeit den Export durch und sichert das Export-Archiv.<\/p>\n\n\n\n
Zwei M\u00f6glichkeiten der Wiederherstellung<\/h2>\n\n\n\n
Backup ist ja nur die eine Seite – wie sieht es denn mit einem Restore aus? Schlie\u00dflich wird das gesicherte Archiv ben\u00f6tigt, wenn man nach einem Paperless-ngx-Fehler oder nach einem Ger\u00e4te-Umzug den Import-Befehl ausf\u00fchren m\u00f6chte. Nun, das ist sogar noch einfacher. Vorta f\u00fchrt alle Sicherungen im Reiter „Archive“ auf:<\/p>\n\n\n\n
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Mit dem Button „Entpacken“ wird das gesicherte Zip-Archiv entpackt und wir k\u00f6nnen zusammen mit dem Import-Befehl Paperless-ngx wieder zum Laufen bringen. Wie gesagt: Es wird der Stand vollst\u00e4ndig wiederhergestellt, so, wie er zum Sicherungszeitpunkt vorhanden war.<\/p>\n\n\n\n
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Vorta bietet alternativ den Button „Einh\u00e4ngen“ an. Damit werden die Archive wie ein zus\u00e4tzliches Speichermedium im Dateimanager eingeblendet:<\/p>\n\n\n
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Die zweite M\u00f6glichkeit bietet f\u00fcr komplexere Backups, wenn man beispielsweise den ganzen „\\home“-Ordner sichert, Vorteile. Man kann sich dann wie gewohnt im Dateimanager bewegen und sich einzelne Dateien oder Ordner herauspicken. F\u00fcr unser Paperless-ngx-Vorhaben ist die erste Methode ausreichend. Aber man kann ja Vorta gleichzeitig f\u00fcr umfangreichere Sicherungen nutzen.<\/p>\n\n\n
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Einmal eingerichtet muss man sich um nichts mehr k\u00fcmmern. Vorta funktioniert nach meinen Erfahrungen sehr zuverl\u00e4ssig. Im Unterschied zu anderen Linux-Backup-Programmen muss das Ziel-Medium auch nicht in einem Linux-Format wie ext4 formatiert sein, NTFS usw. funktioniert auch. Insgesamt also eine schlanke und unkomplizierte Sache. Und ganz nebenbei hat man vielleicht ein neues Backup-Programm entdeckt, dass man auch f\u00fcr andere Bereiche einsetzen kann.<\/p>\n\n\n\n
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Bisherige Teile der Paperless-ngx-Serie:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Teil 1: Ausf\u00fchrlicher \u00dcberblick<\/a><\/strong>
Teil 2: Suche & Tags<\/a><\/strong>
Teil 3: consume-Ordner – Einsatz von Scannern<\/a><\/strong>
Teil 4: Speicherpfade konfigurieren<\/strong><\/a>
Teil 5: Installation auf dem Raspberry Pi<\/strong><\/a>
Teil 6: Neue Funktionen in Version 2<\/a><\/strong>
Teil 7: Dokumente unterwegs \u00fcber das eigene Modem abrufen<\/a><\/strong>
Teil 8: Exportfunktion nutzen<\/a><\/strong>
Teil 9: Update durchf\u00fchren<\/a><\/strong>
Teil 10: Das Rundum-sorglos-Backup<\/a><\/strong>
Teil 11: Mail-Abruf mit vielen Extras<\/a><\/strong>
Teil 12: Mein Alltag mit Paperless-ngx<\/a><\/strong>
Teil 13: Ein Quanten-Code f\u00fcr das Papier-Archiv<\/a><\/strong>
Teil 14: Automatisierte Ablage auf Speicherpfaden<\/a><\/strong>
Teil 15: Neue Funktion f\u00fcr das Verbinden und Trennen von Dokumenten<\/a><\/strong>
Teil 16: Dashboard, smarte Widgets und erweiterte Ansichten<\/strong><\/a>
Teil 17: Unterordner des consume-Verzeichnisses nutzen<\/a><\/strong>
Teil 18: Paperless-ngx auf Synology\/NAS ohne Docker nutzen<\/strong><\/a>
Teil 19: Praxisbeispiel \u2013 kleine Hausverwaltung<\/strong><\/a>
Teil 20: Dokumente per Mail aus dem Heimnetz versenden<\/strong><\/a>
Teil 21: Die 1-Klick-Sicherung mit allem Drum und Dran<\/a><\/strong>
Teil 22: Update der Datenbank – super-simpel<\/a><\/strong>
Teil 23: Neuer PDF-Editor<\/a><\/strong>
Teil 24: Der Mega-All-in-One-Befehl f\u00fcr die Sofortinstallation<\/a><\/strong>
Teil 25: Der Briefmarken-PC f\u00fcr die Weitergabe<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
In den Teilen 8 – „Exportfunktion nutzen“ – und 10 – „Das Rundum-sorglos-Backup“ – bin ich bereits ausf\u00fchrlich auf Fragen der automatisierten Sicherung eingegangen. Es gibt nun eine sehr elegante M\u00f6glichkeit, alle Automatisierungen zu b\u00fcndeln und \u00fcber ein Tool zeitgesteuert durchzuf\u00fchren. Das Backup-Tool Vorta hatte ich zwar schon kurz erw\u00e4hnt, aber es enth\u00e4lt eine spezielle Funktion, die ideal zur Nutzung unter Paperless-ngx ist. Backup-Anleitungen im Netz meist zu umst\u00e4ndlich Ich wundere mich immer wieder, wie kompliziert der Umgang mit Paperless-ngx in vielen Web-Beitr\u00e4gen oder Youtube-Videos dargestellt wird. Container sichern, Datenbanken, Pfade umleiten, Einstellungen und … und … und. Kann man machen, wird auch funktionieren – ist aber aus meiner Sicht unn\u00f6tig. Der winzige Export-Befehl von Paperless-ngx, den ich in Teil 8 beschrieben habe, sorgt von Haus aus f\u00fcr eine vollst\u00e4ndige Sicherung: Dokumente, Einstellungen, Nutzerkonten, Passw\u00f6rter – all dies kann per Export-Einzeiler gesichert und per Import-Einzeiler wiederhergestellt werden. Bei meinen Tests hat sich dieses vorgehen auch als deutlich stabiler und flexibler bei Umz\u00fcgen, System- oder Hardware\u00e4nderungen erwiesen. Dieser Export-Einzeiler wird gleich noch eine entscheidende Rolle spielen. Wie ein Borg-Backup mit Vorta zum Kinderspiel wird Bei dem Wort Borg fallen mir immer die Cyborgs ein, die im Star Trek Universum in w\u00fcrfelf\u00f6rmigen Raumschiffen kollektiv unterwegs sind. In der Linux-Welt steht Borg f\u00fcr eine besonders sichere Backup-Variante, die platzsparend arbeitet, Backups verschl\u00fcsselt und \u00fcberhaupt mit hundert Parametern auf eigene Bed\u00fcrfnisse zugeschnitten werden kann. Feine Sache, aber f\u00fcr den Nicht-Terminal-gewohnten-Alltags-Anwender zu kompliziert. Wer tippt schon gerne ein: „borg create –stats –verbose -v \/path\/zu\/repository\/::{now:%Y-%m-%d_%H-%M} \\`\/path\/zu\/backup\/ordner\/`“? Vorta ist eine grafische Oberfl\u00e4che f\u00fcr Borg-Backupvorg\u00e4nge. Es l\u00e4sst sich per Klick aus den Paket-Managern der jeweiligen Linux-Variante beziehen, auch unser Raspberry Pi hat das Tool auf Lager: Vorta bringt auch den ganzen „Unterbau“ mit, man muss also nicht das Borg-Backup zus\u00e4tzlich installieren. Nach dem Start stellt es einige Reiter f\u00fcr Speicherorte, Zeitplan, Wiederherstellung usw. zur Verf\u00fcgung: Nur der erste Reiter „Repository“ klingt etwas ungewohnt. Man kann das aber einfach als Ablageort oder Speicherpfad \u00fcbersetzen – schon wird die Sache verst\u00e4ndlicher. Man kann ein beliebiges Verzeichnis ausw\u00e4hlen: eingebaute SSD, Partition, angeschlossener USB-Speicher, NAS oder ein Laufwerk im Heimnetz. In diesem Beispiel wurde einfach eine USB-Festplatte mit 1 TB an den Raspberry Pi geh\u00e4ngt und der entsprechende Pfad in Vorta ausgew\u00e4hlt: Im zweiten Reiter „Quellen“ wird der Export-Pfad von Paperless-ngx gew\u00e4hlt. Man k\u00f6nnte einzelne Dateien aussuchen, aber bei unserem Vorgehen kann der ganze Ordner „export“ ausgew\u00e4hlt werden: Auf den Reiter „Zeitplan“ gehe ich nicht weiter ein, da ich bereits in Teil 8 Vorschl\u00e4ge dazu gemacht habe. Man kann es ja f\u00fcr seine erste Testreihe bei den Vorgaben belassen und dann schauen, was man \u00e4ndern m\u00f6chte. Vorta geht da sehr ausgekl\u00fcgelt vor, so dass neuere Sicherungen vermehrt behalten werden, je mehr Zeit vergeht, desto weniger Sicherungen werden behalten, Duplikate werden vermieden, man kann Vorta Backups auch „ausd\u00fcnnen“ lassen, es wird komprimiert usw. usw. Man erh\u00e4lt also sehr platzsparende Sicherungen, die aber gleichzeitig sogar eine Versionierung erlauben. Der Clou: Vorta f\u00fchrt den Export-Befehl selbst\u00e4ndig aus! Jetzt kommt unser Export-Einzeiler ins Spiel. Denn bevor Vorta etwas sichern kann, muss ja eine Sicherungsdatei erstellt werden. Der daf\u00fcr notwendige Befehl wird im Reiter „Zeitplan“, Abschnitt „Shell-Kommandos“ eingetragen: Der Export-Befehl lautet: Mit dem letzten Parameter „-z“ sorgen wir daf\u00fcr, dass alle Export-Dateien in ein einzelnes Zip-Archiv gepackt werden. M\u00f6chte man noch ein wenig mehr Platz sparen, so kann man den Befehl erweitern und zun\u00e4chst ein vorhandenes Export-Archiv im Ordner „export“ l\u00f6schen und erst danach ein neues Archiv erstellen lassen. Der L\u00f6schbefehl wird also vorangestellt: Damit ist die Backup-Konfiguration abgeschlossen. Vorta f\u00fchrt zu den angegebenen Zeit den Export durch und sichert das Export-Archiv. Zwei M\u00f6glichkeiten der Wiederherstellung Backup ist ja nur die eine Seite – wie sieht es denn mit einem Restore aus? Schlie\u00dflich wird das gesicherte Archiv ben\u00f6tigt, wenn man nach einem Paperless-ngx-Fehler oder nach einem Ger\u00e4te-Umzug den Import-Befehl ausf\u00fchren m\u00f6chte. Nun, das ist sogar noch einfacher. Vorta f\u00fchrt alle Sicherungen im Reiter „Archive“ auf: Mit dem Button „Entpacken“ wird das gesicherte Zip-Archiv entpackt und wir k\u00f6nnen zusammen mit dem Import-Befehl Paperless-ngx wieder zum Laufen bringen. Wie gesagt: Es wird der Stand vollst\u00e4ndig wiederhergestellt, so, wie er zum Sicherungszeitpunkt vorhanden war. Vorta bietet alternativ den Button „Einh\u00e4ngen“ an. Damit werden die Archive wie ein zus\u00e4tzliches Speichermedium im Dateimanager eingeblendet: Die zweite M\u00f6glichkeit bietet f\u00fcr komplexere Backups, wenn man beispielsweise den ganzen „\\home“-Ordner sichert, Vorteile. Man kann sich dann wie gewohnt im Dateimanager bewegen und sich einzelne Dateien oder Ordner herauspicken. F\u00fcr unser Paperless-ngx-Vorhaben ist die erste Methode ausreichend. Aber man kann ja Vorta gleichzeitig f\u00fcr umfangreichere Sicherungen nutzen. Einmal eingerichtet muss man sich um nichts mehr k\u00fcmmern. Vorta funktioniert nach meinen Erfahrungen sehr zuverl\u00e4ssig. Im Unterschied zu anderen Linux-Backup-Programmen muss das Ziel-Medium auch nicht in einem Linux-Format wie ext4 formatiert sein, NTFS usw. funktioniert auch. Insgesamt also eine schlanke und unkomplizierte Sache. 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