{"id":2733,"date":"2025-04-18T16:02:54","date_gmt":"2025-04-18T14:02:54","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=2733"},"modified":"2025-04-26T23:08:59","modified_gmt":"2025-04-26T21:08:59","slug":"paperless-ngx-teil-20-dokumente-per-mail-aus-dem-heimnetz-versenden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/paperless-ngx-teil-20-dokumente-per-mail-aus-dem-heimnetz-versenden\/","title":{"rendered":"Paperless-ngx, Teil 20: Dokumente per Mail aus dem Heimnetz versenden"},"content":{"rendered":"\n

Die meisten Paperless-ngx-Nutzer lassen die Anwendung nur im Heimnetz laufen, da man vertrauliche Dokumente nicht gerne \u00fcber das Internet zug\u00e4nglich machen m\u00f6chte. Damit entf\u00e4llt aber das Verschicken von Links f\u00fcr Empf\u00e4nger au\u00dferhalb des eigenen Netzes. Seit Version 2.15 gibt es nun die M\u00f6glichkeit, direkt aus Paperless-ngx heraus Dokumente per Mail zu versenden.<\/p>\n\n\n\n

Nach erfolgter Konfiguration (siehe unten) erscheint ein neuer Button „Senden“ in der Detail-Ansicht eines Dokuments:<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Ein Klick darauf \u00f6ffnet ein kleines Formular f\u00fcr die Eingabe des Mail-Textes:<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Es kann dabei ausgew\u00e4hlt werden, ob man die Archiv-Version verschicken m\u00f6chte (die mit OCR bearbeitet wurde) oder die Originalversion.<\/p>\n\n\n\n

Paperless-ngx bringt keinen Mail-Server mit, die Anwendung kann aber die Server des eigenen Mail-Anbieters nutzen. Wie man an die Daten seines Anbieters kommt und was man bei einem 2FA-Zugang beachten muss, habe ich bereits in Teil 11 <\/a><\/strong>der Serie f\u00fcr verschiedene Anbieter beschrieben. Hier nehme ich als Beispiel einen einfachen Web.de-Account, GMX, T-Online usw. funktionieren \u00e4hnlich.<\/p>\n\n\n\n

In unserem paperless-ngx-Pfad auf dem Raspberry Pi befindet sich eine Textdatei f\u00fcr Umgebungsvariablen mit der Endung „.env“:<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Diese einfach mit einem Texteditor \u00f6ffnen und die folgenden Zeilen eintragen:<\/p>\n\n\n\n

<\/path><\/path><\/svg><\/span>
PAPERLESS_EMAIL_HOST<\/span>=<\/span>smtp.web.de<\/span><\/span>\nPAPERLESS_EMAIL_PORT<\/span>=<\/span>587<\/span><\/span>\nPAPERLESS_EMAIL_HOST_USER<\/span>=<\/span>DEIN_EIGENER_NAME@web.de<\/span><\/span>\nPAPERLESS_EMAIL_HOST_PASSWORD<\/span>=<\/span>DEIN_EIGENES_PASSWORT<\/span><\/span>\nPAPERLESS_EMAIL_FROM<\/span>=<\/span>DEIN_EIGENER_NAME@web.de<\/span><\/span>\nPAPERLESS_EMAIL_USE_TLS<\/span>=<\/span>true<\/span><\/span>\nPAPERLESS_EMAIL_USE_SSL<\/span>=<\/span>false<\/span><\/span>\n<\/span><\/code><\/pre><\/div>\n\n\n\n
Falls statt TLS die SSL-Variante beim Anbieter genutzt wird:<\/p>\n\n\n\n
<\/path><\/path><\/svg><\/span>
PAPERLESS_EMAIL_PORT<\/span>=<\/span>465<\/span><\/span>\nPAPERLESS_EMAIL_USE_TLS<\/span>=<\/span>false<\/span><\/span>\nPAPERLESS_EMAIL_USE_SSL<\/span>=<\/span>true<\/span><\/span><\/code><\/pre><\/div>\n\n\n\n
Die folgenden Angaben k\u00f6nnen sich je nach Anbieter unterscheiden, meist k\u00f6nnen Port, TLS usw. aber einfach \u00fcbernommen werden:<\/p>\n\n\n\n
Einstellung<\/th>Wert<\/th><\/tr><\/thead>
SMTP-Server (Host)<\/td>smtp.anbieter_xyz.de<\/td><\/tr>
SMTP-Port<\/td>587 (TLS\/STARTTLS)<\/td><\/tr>
Alternativ (SSL)<\/td>465 (SSL)<\/td><\/tr>
Benutzername<\/td>musterperson@anbieter_xyz.de<\/td><\/tr>
Passwort<\/td>Dein Web.de-Passwort<\/td><\/tr>
Absenderadresse (From)<\/td>musterperson@anbieter_xyz.de<\/td><\/tr>
Authentifizierung<\/td>erforderlich<\/td><\/tr>
Verschl\u00fcsselung<\/td>TLS\/STARTTLS (Port 587)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
Der Button „Senden“ erscheint nach erfolgtem Eintrag und Neustart von Paperless-ngx. <\/p>\n\n\n\n
Bei meinen Tests hat alles flott und reibungslos funktioniert. Momentan ist die Funktion wie erw\u00e4hnt nur in der Detail-Ansicht implementiert, so dass nur einzelne Dokumente auf diesem Weg verschickt werden k\u00f6nnen. Richtig n\u00fctzlich wird die Angelegenheit, wenn man wie gewohnt mehrere Dateien in der Dokumentenansicht markieren und geb\u00fcndelt verschicken kann. Es kann gut sein, dass sich diese Erg\u00e4nzung demn\u00e4chst bei einem Update findet.<\/p>\n\n\n\n
Bisherige Teile der Paperless-ngx-Serie:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Teil 1: Ausf\u00fchrlicher \u00dcberblick<\/a><\/strong>
Teil 2: Suche & Tags<\/a><\/strong>
Teil 3: consume-Ordner – Einsatz von Scannern<\/a><\/strong>
Teil 4: Speicherpfade konfigurieren<\/strong><\/a>
Teil 5: Installation auf dem Raspberry Pi<\/strong><\/a>
Teil 6: Neue Funktionen in Version 2<\/a><\/strong>
Teil 7: Dokumente unterwegs \u00fcber das eigene Modem abrufen<\/a><\/strong>
Teil 8: Exportfunktion nutzen<\/a><\/strong>
Teil 9: Update durchf\u00fchren<\/a><\/strong>
Teil 10: Das Rundum-sorglos-Backup<\/a><\/strong>
Teil 11: Mail-Abruf mit vielen Extras<\/a><\/strong>
Teil 12: Mein Alltag mit Paperless-ngx<\/a><\/strong>
Teil 13: Ein Quanten-Code f\u00fcr das Papier-Archiv<\/a><\/strong>
Teil 14: Automatisierte Ablage auf Speicherpfaden<\/a><\/strong>
Teil 15: Neue Funktion f\u00fcr das Verbinden und Trennen von Dokumenten<\/a><\/strong>
Teil 16: Dashboard, smarte Widgets und erweiterte Ansichten<\/strong><\/a>
Teil 17: Unterordner des consume-Verzeichnisses nutzen<\/a><\/strong>
Teil 18: Paperless-ngx auf Synology\/NAS ohne Docker nutzen<\/strong><\/a>
Teil 19: Praxisbeispiel \u2013 kleine Hausverwaltung<\/strong><\/a>
Teil 20: Dokumente per Mail aus dem Heimnetz versenden<\/strong><\/a>
Teil 21: Die 1-Klick-Sicherung mit allem Drum und Dran<\/a><\/strong>
Teil 22: Update der Datenbank – super-simpel<\/a><\/strong>
Teil 23: Neuer PDF-Editor<\/a><\/strong>
Teil 24: Der Mega-All-in-One-Befehl f\u00fcr die Sofortinstallation<\/a><\/strong>
Teil 25: Der Briefmarken-PC f\u00fcr die Weitergabe<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Die meisten Paperless-ngx-Nutzer lassen die Anwendung nur im Heimnetz laufen, da man vertrauliche Dokumente nicht gerne \u00fcber das Internet zug\u00e4nglich machen m\u00f6chte. Damit entf\u00e4llt aber das Verschicken von Links f\u00fcr Empf\u00e4nger au\u00dferhalb des eigenen Netzes. Seit Version 2.15 gibt es nun die M\u00f6glichkeit, direkt aus Paperless-ngx heraus Dokumente per Mail zu versenden. Nach erfolgter Konfiguration (siehe unten) erscheint ein neuer Button „Senden“ in der Detail-Ansicht eines Dokuments: Ein Klick darauf \u00f6ffnet ein kleines Formular f\u00fcr die Eingabe des Mail-Textes: Es kann dabei ausgew\u00e4hlt werden, ob man die Archiv-Version verschicken m\u00f6chte (die mit OCR bearbeitet wurde) oder die Originalversion. Paperless-ngx bringt keinen Mail-Server mit, die Anwendung kann aber die Server des eigenen Mail-Anbieters nutzen. Wie man an die Daten seines Anbieters kommt und was man bei einem 2FA-Zugang beachten muss, habe ich bereits in Teil 11 der Serie f\u00fcr verschiedene Anbieter beschrieben. Hier nehme ich als Beispiel einen einfachen Web.de-Account, GMX, T-Online usw. funktionieren \u00e4hnlich. In unserem paperless-ngx-Pfad auf dem Raspberry Pi befindet sich eine Textdatei f\u00fcr Umgebungsvariablen mit der Endung „.env“: Diese einfach mit einem Texteditor \u00f6ffnen und die folgenden Zeilen eintragen: Falls statt TLS die SSL-Variante beim Anbieter genutzt wird: Die folgenden Angaben k\u00f6nnen sich je nach Anbieter unterscheiden, meist k\u00f6nnen Port, TLS usw. aber einfach \u00fcbernommen werden: Einstellung Wert SMTP-Server (Host) smtp.anbieter_xyz.de SMTP-Port 587 (TLS\/STARTTLS) Alternativ (SSL) 465 (SSL) Benutzername musterperson@anbieter_xyz.de Passwort Dein Web.de-Passwort Absenderadresse (From) musterperson@anbieter_xyz.de Authentifizierung erforderlich Verschl\u00fcsselung TLS\/STARTTLS (Port 587) Der Button „Senden“ erscheint nach erfolgtem Eintrag und Neustart von Paperless-ngx. Bei meinen Tests hat alles flott und reibungslos funktioniert. Momentan ist die Funktion wie erw\u00e4hnt nur in der Detail-Ansicht implementiert, so dass nur einzelne Dokumente auf diesem Weg verschickt werden k\u00f6nnen. Richtig n\u00fctzlich wird die Angelegenheit, wenn man wie gewohnt mehrere Dateien in der Dokumentenansicht markieren und geb\u00fcndelt verschicken kann. Es kann gut sein, dass sich diese Erg\u00e4nzung demn\u00e4chst bei einem Update findet.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2742,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2733","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2733","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2733"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2733\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3094,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2733\/revisions\/3094"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2742"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2733"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2733"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2733"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}