{"id":2493,"date":"2025-01-11T20:16:55","date_gmt":"2025-01-11T19:16:55","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=2493"},"modified":"2025-01-12T13:42:51","modified_gmt":"2025-01-12T12:42:51","slug":"timetagger-zeiterfassung-ohne-stress","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/timetagger-zeiterfassung-ohne-stress\/","title":{"rendered":"TimeTagger – Zeiterfassung ohne Stress"},"content":{"rendered":"\n
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F\u00fcr die Erfassung des Zeitaufwands gibt es zahlreiche Anwendungen, die f\u00fcr die Anwendung im privaten Bereich oft \u00fcberdimensioniert sind: Pausen, Stundens\u00e4tze, Wochenendzuschl\u00e4ge, Kundenauftr\u00e4ge, Abrechnungen usw. TimeTagger <\/a><\/strong>konzentriert sich auf die Kernaufgabe – und setzt die Erfassung recht pfiffig um.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n

Wieviel Zeit verschlingt eine Aufgabe oder ein Projekt? Man versch\u00e4tzt sich oft, in der gedanklichen Vorwegnahme sieht alles so einfach aus. Und dann hapert es gerade bei der Einleitung zu einer Examensarbeit, die Projektskizze ben\u00f6tigt doch mehr Recherche, die Umsetzung der eigenen Homepage dauert und dauert. Dazu gibt es bei gr\u00f6\u00dferen Vorhaben Abschnitte, die man nicht alle im Blick behalten kann. TimeTagger hilft mit einer einfachen Methode, den \u00dcberblick zu bewahren: Aufgaben oder Vorg\u00e4nge erhalten beliebige Kombinationen von Stichw\u00f6rtern. Diese Tags dienen sp\u00e4ter als Filter, so dass auch \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum und bei einer gr\u00f6\u00dferen Anzahl von Projekten mit wenigen Klicks die gew\u00fcnschte Kombination gebildet werden kann. Da es sich um eine Anwendung handelt, die auf einem kleinen Raspberry Pi, einem Homeserver oder einer NAS l\u00e4uft, kann man mit allen Ger\u00e4ten \u00fcber jeden Browser darauf zugreifen.<\/p>\n\n\n

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Zeiterfassung<\/h2>\n\n\n\n

Mit einem Klick auf „Record“ wird der Vorgang gestartet. \u00dcberschrift plus Schlagw\u00f6rter mit „#“ gen\u00fcgt. Gut ist: Jederzeit kann man den erfassten Zeitraum anpassen. Wenn man also einmal den Start oder das Beenden vergisst, so kann man dies nachtr\u00e4glich erg\u00e4nzen – k\u00fcrzen, erweitern, verschieben, \u00dcberschriften anpassen usw.<\/p>\n\n\n\n

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Presets<\/h3>\n\n\n\n

Simpel aber n\u00fctzlich: Man kann B\u00fcndel von Schlagw\u00f6rtern als Vorlagen speichern, um sie sp\u00e4ter verschiedenen Aufgaben zuzuordnen. Damit erh\u00e4lt man f\u00fcr Filter- und Suchvorg\u00e4nge eine einheitliche Struktur.<\/p>\n\n\n

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Zeitleiste und Schlagwort-Bereich<\/h3>\n\n\n\n

Der Bildschirm zeigt links die Timeline [1] des Tages bzw. eine Kalenderansicht, wenn man mehrere Tage ausw\u00e4hlt. Rechts werden die Schlagw\u00f6rter [2] aufgef\u00fchrt einschlie\u00dflich der Zeit-Summe f\u00fcr den ausgew\u00e4hlten Zeitabschnitt. Wenn ich heute also nur die Zeit f\u00fcr die Aufgabe „Blogartikel zu TimeTagger“ zeitlich erfasst habe, so erhalte ich folgende Ansicht:<\/p>\n\n\n

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Einen in der Timeline aufgef\u00fchrten Task kann ich per Klick bearbeiten. Alternativ kann ich die Zeitpunkte an der linken „Spitze“ auch mit der Maus auseinanderziehen bzw. die gesamte Aufgabe verschieben.<\/p>\n\n\n\n

Ein Tag mit mehreren Aufgaben kann so aussehen:<\/p>\n\n\n

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Man sieht hier auch den Vorteil der rechten Schlagwortbox: Auf einen Blick wird die Summe aller T\u00e4tigkeiten aufgef\u00fchrt, zugleich kann man aber auch den Zeitraum f\u00fcr jeden einzelnen Task ersehen. Ebenso kann man die Dauer f\u00fcr ein bestimmtes Schlagwort – etwa einen Kunden, eine Klausurvorbereitung f\u00fcr Fach XY usw. – einsehen. Entweder, indem man mit der Maus \u00fcber das Schlagwort f\u00e4hrt oder es anklickt.<\/p>\n\n\n

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In obigem Beispiel habe ich auf den „Kunden“ gnulinux geklickt. Sofort werden die anderen Tasks ausgegraut, ich erhalte eine Aufstellung der T\u00e4tigkeiten f\u00fcr gnulinux und die entsprechende Addition der Zeiten. Dieses Verfahren ist flexibler aus die \u00fcbliche Aufteilung in „Projekte plus Aufgaben“.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00f6\u00dfere Zeitr\u00e4ume<\/h2>\n\n\n\n

Es lassen sich Zeitr\u00e4ume wie „letzte Woche“, „dieses Quartal“ usw. mit einem Klick ausw\u00e4hlen. Es k\u00f6nnen aber auch beliebig andere Abschnitte ausgew\u00e4hlt werden, z. B. 12.02.2025 bis 15.03.2025. Schlagw\u00f6rter und Additionen der erfassten Zeiten passen sich im rechten Block umgehend an.<\/p>\n\n\n

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Werden Schlagw\u00f6rter oder Schlagwort-Kombinationen ausgew\u00e4hlt, so passt sich umgekehrt die Kalenderansicht an:<\/p>\n\n\n

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So kann ich im abgebildeten Beispiel sofort erkennen, dass ich an Blog-Artikeln am Mittwoch und Samstag gearbeitet habe, um Mittwoch sogar besonders lange. Will ich genauer wissen, f\u00fcr welchem Blog-Artikel ich am Montag besonders lange gearbeitet habe, so gen\u00fcgt ein Klick in diesen Kalenderbereich und ich erfahre, dass es um das Thema „Fotomanagement“ ging:<\/p>\n\n\n

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Zielvorgaben<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr manche Vorhaben ist es gut, wenn man sich Ziele setzt. Vielleicht nehme ich mir vor, f\u00fcr eine wichtige Klausur jeden Tag 2 Stunden zu lernen oder jeden Tag 4 Stunden an meinem neuen Bestseller zu arbeiten. Mit Zeit-Zielen erhalte ich einen kleinen Stupser, der mich vielleicht vor dem „Hinausschieben“ bewahrt. Die entsprechende Funktion ist allerdings etwas versteckt: Wenn man ein Schlagwort anklickt, so erscheint ein kleines Etiketten-Schild:<\/p>\n\n\n

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Damit erhalte ich ein Auswahlmen\u00fc f\u00fcr die Zielvorgaben:<\/p>\n\n\n

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Es sind zwar nur Stunden aufgef\u00fchrt, aber mit Angaben wie „0.5“ lassen sich auch kleinere Zeiteinheiten definieren. Nach einer solche Vorgabe erh\u00e4lt man an verschiedenen Stellen eine anzeige, wieviel Zeit f\u00fcr die Erreichung des Ziels noch fehlt oder mit wieviel Prozent man sein Ziel schon \u00fcberschritten hat.<\/p>\n\n\n

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Auch einen Pomodoro-Timer gibt es, der ebenfalls zur Motivationssteigerung dienen kann.<\/p>\n\n\n\n

Reports und Berichte<\/h2>\n\n\n\n

Alles wirklich gut und durchdacht aufbereitet. Aber bei allen Anwendungen f\u00fcr eine Zeiterfassung finde ich Export-M\u00f6glichkeiten und Report-Darstellungen besonders wichtig. Sonst bleiben alle Daten isoliert in einem Tool. Nun, auch hier kann sich TimeTagger sehen lassen.<\/p>\n\n\n\n

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Alle gesetzten Filter nach Zeitr\u00e4umen oder Schlagw\u00f6rtern wirken sich auf die Report-Darstellung aus. Im einfachsten Fall klickt man auf den PDF-Button – und schon erh\u00e4lt man eine h\u00fcbsch formatierte Tabelle. Mit „Copy table“ wird der Inhalt in die Zwischenablage kopiert – ideal, wenn man gerne mit Markdown-Dateien arbeitet. Weiterhin gibt es einen CSV-Export, falls man gerne mit Excel oder \u00e4hnlichen Programmen arbeitet.<\/p>\n\n\n

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Auf diese Weise lassen sich auch Schaubilder, Balken-\/Torten-Diagramme usw. anfertigen. Oder man nimmt die Tabelle als Grundlage zur Rechnungserstellung oder einfach als Dokument f\u00fcr ein Projekt.<\/p>\n\n\n\n

Mobile Ansicht und Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Die Verwendung eines Smartphones, um rasch eine Erfassung zu starten, ist wichtig. Das kleine Projekt w\u00e4re mit der zus\u00e4tzlichen Herausforderung, eigene Apps zu programmieren, wahrscheinlich etwas \u00fcberfordert. Aber: Die mobile Ansicht, die man sich auf seinen Homescreen legen kann, ist wirklich gut. Alle Funktionen sind vorhanden, es bleibt \u00fcbersichtlich, alles ist per Fingertipp gut erreichbar.<\/p>\n\n\n

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Zusammen mit einer VPN-Verbindung, die ich bereits in der Reihe zu Paperless-ngx n\u00e4her erkl\u00e4rt habe, kann man auf diese Weise auch w\u00e4hrend der Zugfahrt oder bei einer Besprechung leicht die Zeit erfassen.<\/p>\n\n\n\n

Aus meiner Sicht ein wirklich gelungenes Projekt. Vor allem gef\u00e4llt mir, dass alles sehr „smooth“ zoomt, man sofort die Auswahl angezeigt bekommt und sehr leicht Berichte generieren kann. Dazu gibt es noch eine kleine Serie an YouTube-Videos plus ein Guide, der kompakt aber gut aufbereitet ist.<\/p>\n\n\n\n