{"id":245,"date":"2017-10-18T23:52:09","date_gmt":"2017-10-18T21:52:09","guid":{"rendered":"http:\/\/digital-cleaning.de\/?p=245"},"modified":"2017-10-23T16:59:11","modified_gmt":"2017-10-23T14:59:11","slug":"paperlogix-scan-automation-auf-hohem-niveau-ios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/paperlogix-scan-automation-auf-hohem-niveau-ios\/","title":{"rendered":"Paperlogix – Scan-Automation auf hohem Niveau (iOS)"},"content":{"rendered":"
\"paperlogix1\"
kann mehr als andere<\/figcaption><\/figure>\n

Auf den ersten Blick wirkt Paperlogix <\/a>wie eine unter vielen Scan-Apps, aber das stimmt nur zur H\u00e4lfte. Ja, diese neue App kann zun\u00e4chst all die Dinge, die man kennt: Papier in kontrastreiche Scans verwandeln, automatische Beschneidung, Perspektiven-Korrektur usw. Dass sich Ordner erstellen lassen, Dokumente mit Tags versehen werden k\u00f6nnen – geschenkt. Bei der Texterkennung sammelt Paperlogix erste Pluspunkte, denn diese geschieht lokal und ist sehr flott. Aber so richtig gut sind die vielf\u00e4ltigen Automatisierungsm\u00f6glichkeiten:<\/p>\n

\"paperlogix2\"
Regeln erstellen<\/figcaption><\/figure>\n

Ob nun der Name von Scans ge\u00e4ndert werden soll, ein automatischer Cloud-Upload passieren soll, wenn man den Scan in einen bestimmten Ordner verschiebt oder mehrere Dinge gleichzeitig passieren sollen – da ist ausgesprochen viel machbar. Vor allem aber: Alle Aktionen k\u00f6nnen vom Inhalt<\/strong> eines Scans abh\u00e4ngig gemacht und ohne eigenes Zutun ausgef\u00fchrt werden! Dazu ein kleines Beispiel:<\/p>\n

Dachdecker-Beispiel<\/strong>
\nNehmen wir an, dass aufgrund von Bauma\u00dfnahmen momentan viele Rechnungen vom Dachdecker Schuster eintreffen. Ich m\u00f6chte, dass diese Belege in den Dropbox-Ordner „Scans\\Rechnungen“ verschoben werden. Einmal konfiguriert ist k\u00fcnftig alles, was man tun muss:<\/p>\n

    \n
  • Kamera auf das Papierdokument richten.<\/li>\n
  • Fertig.<\/li>\n<\/ul>\n

    Wenn man dann den erw\u00e4hnten Dropbox-Ordner aufruft, so sieht man dort ein neues PDF-Dokument. Der Text in diesem Dokument ist durchsuchbar, hat also zuvor die Texterkennung durchlaufen. Wenn ich zwei Regeln verkn\u00fcpfe, so wurde von Paperlogix sogar der Dateiname angepasst.<\/p>\n

    \"paperlogix3\"
    Aktionen verkn\u00fcpfen<\/figcaption><\/figure>\n

    Alles, was ich f\u00fcr diesen Vorgang konfigurieren muss: In den Textregeln ein markantes Wort eingeben (Firmenname oder in diesem Beispiel das Wort „Dachdecker“). Und eine Aktion, was passieren soll, wenn ein Dokument dieses Wort enth\u00e4lt – in unserem Fall also die Aktion „Upload Dropbox“.<\/p>\n

    Ausgeschrieben k\u00f6nnte die Regel also lauten: „Erfasse das Dokument. F\u00fchre eine Texterkennung durch. Konvertiere in ein PDF-Dokument mit durchsuchbarem Text. Analysiere den Text. Falls das Wort ‚Dachdecker‘ vorkommt, lade das Dokument zu Dropbox hoch. Nimm dort den Ordner ‚Scans‘ und den Unterordner ‚Rechnungen‘. Beende den Vorgang.“<\/p>\n

    Da man mehrere Aktionen anf\u00fcgen kann, k\u00f6nnte man wie erw\u00e4hnt gleichzeitig eine Umbenennung des Dateinamens z. B. mit dem aktuellen Datum und einem Stichwort versehen, so dass man den Scan in Dropbox mit der Bezeichnung „2017-10-19-Anbau.pdf“ findet.<\/p>\n

    F\u00fcr Dokumente, die man h\u00e4ufig erh\u00e4lt, definiert man zus\u00e4tzliche Regeln, also z. B. f\u00fcr den Begriff „Tankstelle“ den Ordner „Belege“ oder f\u00fcr den Begriff „Bahn“ den Ordner „Spesen“ usw. Alternativ kann man diese Regeln auch lokal innerhalb der App-Ordner ablaufen lassen und exportiert sp\u00e4ter die Verzeichnisse per Hand in das gew\u00fcnschte Speichermedium.<\/p>\n

    Was zu kritisieren w\u00e4re … <\/strong><\/p>\n

      \n
    • Momentan gibt es nur die Weiterleitungen zu Dropbox und Google Drive – die anderen Cloud-Dienste fehlen. Diese Liste sollte erweitert werden, aber die App ist ja noch frisch auf dem Markt, gedulden wir uns also noch eine Weile.<\/li>\n
    • Die Trennung von „Aktionen“ und „Regeln“ ist nicht intuitiv (das macht Scanner Pro besser). Mit einer kleinen Lernkurve kriegt man zwar alles hin, aber das k\u00f6nnte besser gel\u00f6st sein.<\/li>\n
    • Der Download f\u00fcr die Erkennung deutscher Vorlagen hat auf meinem iPad prima geklappt, auf dem iPhone gibt es momentan eine Fehlermeldung. Ich habe den Entwickler benachrichtigt – sollte eigentlich nicht schwer zu beheben sein.<\/li>\n<\/ul>\n

       <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Auf den ersten Blick wirkt Paperlogix wie eine unter vielen Scan-Apps, aber das stimmt nur zur H\u00e4lfte. Ja, diese neue App kann zun\u00e4chst all die Dinge, die man kennt: Papier in kontrastreiche Scans verwandeln, automatische Beschneidung, Perspektiven-Korrektur usw. Dass sich Ordner erstellen lassen, Dokumente mit Tags versehen werden k\u00f6nnen – geschenkt. Bei der Texterkennung sammelt Paperlogix erste Pluspunkte, denn diese geschieht lokal und ist sehr flott. Aber so richtig gut sind die vielf\u00e4ltigen Automatisierungsm\u00f6glichkeiten: Ob nun der Name von Scans ge\u00e4ndert werden soll, ein automatischer Cloud-Upload passieren soll, wenn man den Scan in einen bestimmten Ordner verschiebt oder mehrere Dinge gleichzeitig passieren sollen – da ist ausgesprochen viel machbar. Vor allem aber: Alle Aktionen k\u00f6nnen vom Inhalt eines Scans abh\u00e4ngig gemacht und ohne eigenes Zutun ausgef\u00fchrt werden! Dazu ein kleines Beispiel: Dachdecker-Beispiel Nehmen wir an, dass aufgrund von Bauma\u00dfnahmen momentan viele Rechnungen vom Dachdecker Schuster eintreffen. Ich m\u00f6chte, dass diese Belege in den Dropbox-Ordner „Scans\\Rechnungen“ verschoben werden. Einmal konfiguriert ist k\u00fcnftig alles, was man tun muss: Kamera auf das Papierdokument richten. Fertig. Wenn man dann den erw\u00e4hnten Dropbox-Ordner aufruft, so sieht man dort ein neues PDF-Dokument. Der Text in diesem Dokument ist durchsuchbar, hat also zuvor die Texterkennung durchlaufen. Wenn ich zwei Regeln verkn\u00fcpfe, so wurde von Paperlogix sogar der Dateiname angepasst. Alles, was ich f\u00fcr diesen Vorgang konfigurieren muss: In den Textregeln ein markantes Wort eingeben (Firmenname oder in diesem Beispiel das Wort „Dachdecker“). Und eine Aktion, was passieren soll, wenn ein Dokument dieses Wort enth\u00e4lt – in unserem Fall also die Aktion „Upload Dropbox“. Ausgeschrieben k\u00f6nnte die Regel also lauten: „Erfasse das Dokument. F\u00fchre eine Texterkennung durch. Konvertiere in ein PDF-Dokument mit durchsuchbarem Text. Analysiere den Text. Falls das Wort ‚Dachdecker‘ vorkommt, lade das Dokument zu Dropbox hoch. Nimm dort den Ordner ‚Scans‘ und den Unterordner ‚Rechnungen‘. Beende den Vorgang.“ Da man mehrere Aktionen anf\u00fcgen kann, k\u00f6nnte man wie erw\u00e4hnt gleichzeitig eine Umbenennung des Dateinamens z. B. mit dem aktuellen Datum und einem Stichwort versehen, so dass man den Scan in Dropbox mit der Bezeichnung „2017-10-19-Anbau.pdf“ findet. F\u00fcr Dokumente, die man h\u00e4ufig erh\u00e4lt, definiert man zus\u00e4tzliche Regeln, also z. B. f\u00fcr den Begriff „Tankstelle“ den Ordner „Belege“ oder f\u00fcr den Begriff „Bahn“ den Ordner „Spesen“ usw. Alternativ kann man diese Regeln auch lokal innerhalb der App-Ordner ablaufen lassen und exportiert sp\u00e4ter die Verzeichnisse per Hand in das gew\u00fcnschte Speichermedium. Was zu kritisieren w\u00e4re … Momentan gibt es nur die Weiterleitungen zu Dropbox und Google Drive – die anderen Cloud-Dienste fehlen. Diese Liste sollte erweitert werden, aber die App ist ja noch frisch auf dem Markt, gedulden wir uns also noch eine Weile. Die Trennung von „Aktionen“ und „Regeln“ ist nicht intuitiv (das macht Scanner Pro besser). Mit einer kleinen Lernkurve kriegt man zwar alles hin, aber das k\u00f6nnte besser gel\u00f6st sein. Der Download f\u00fcr die Erkennung deutscher Vorlagen hat auf meinem iPad prima geklappt, auf dem iPhone gibt es momentan eine Fehlermeldung. 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