{"id":232,"date":"2017-10-07T18:21:15","date_gmt":"2017-10-07T16:21:15","guid":{"rendered":"http:\/\/digital-cleaning.de\/?p=232"},"modified":"2017-10-07T18:21:15","modified_gmt":"2017-10-07T16:21:15","slug":"der-koerbchen-auf-der-treppe-ordner","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/der-koerbchen-auf-der-treppe-ordner\/","title":{"rendered":"Der &#8222;K\u00f6rbchen auf der Treppe&#8220;-Ordner"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_233\" aria-describedby=\"caption-attachment-233\" style=\"width: 800px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-233\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/koerbchen-ordner1.jpg\" alt=\"koerbchen-ordner1\" width=\"800\" height=\"397\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/koerbchen-ordner1.jpg 800w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/koerbchen-ordner1-300x149.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/koerbchen-ordner1-768x381.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-233\" class=\"wp-caption-text\">einfach und alltagstauglich<\/figcaption><\/figure>\n<p>Ich mag das kleine H\u00e4uschen, in dem ich wohne. Es liegt im Fischerviertel, der malerischen Altstadt Ulms, nur wenige Meter vom Donauufer entfernt. Allerdings ist es schmal gebaut, so dass sich die Zimmer \u00fcber drei Ebenen erstrecken und ich einen Teil meines w\u00f6chentlichen (eher symbolisch gef\u00fchrten[1]) Trainingsplans bereits durch die zwei verwinkelten Treppen erledigt wird. Wie in Haushalten mit solchen Bedingungen \u00fcblich: Es gibt ein K\u00f6rbchen, das die kleinen Dinge sammelt, die zu einem anderen Stockwerk gebracht werden m\u00fcssen oder am anderen Ort erledigt\/einsortiert werden m\u00fcssen. Das steht auf einer unteren Treppenstufe, sonst vergisst man es. Damit erspart man es sich, wegen jeder Kleinigkeit rauf-runter-runter-rauf zu rennen. Soweit also das analoge Vorbild.<\/p>\n<p>\u00dcbertragen auf das Dateisystem: Es ist sinnvoll, sich einen solchen einfachen &#8222;K\u00f6rbchen-Ordner&#8220; anzulegen. Denn es gibt immer wieder Situationen, in denen wir Dokumente aus unterschiedlichen Ablageordnern f\u00fcr kurze Zeit sammeln m\u00fcssen. Beispiele:<\/p>\n<ul>\n<li>Jemand erbittet die Pr\u00e4sentationsfolien des letzten Vortrags (&#8222;B\\Projekte\\Lehrerstudie\\tagung_hamburg_2017.pptx&#8220;) zusammen mit dem letzten ver\u00f6ffentlichten Aufsatz zum Thema (&#8222;A\\Archiv\\Publikationen\\Lehrerstudie_2017\\lehrer_profession.pdf&#8220;).<\/li>\n<li>F\u00fcr die Vorbereitung der Besprechung m\u00f6chte man dem Team Materialien via Cloud zur Verf\u00fcgung stellen: die Notizen der letzten Sitzung (..\\Besprechungen\\2017\\September ..) plus die Ausgangsunterlagen (..\\Projekt_xyz\\..) plus die Gespr\u00e4chsnotiz vom Telefonat usw.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_234\" aria-describedby=\"caption-attachment-234\" style=\"width: 208px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-234\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/koerbchen-ordner2.jpg\" alt=\"koerbchen-ordner2\" width=\"208\" height=\"380\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/koerbchen-ordner2.jpg 293w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/koerbchen-ordner2-164x300.jpg 164w\" sizes=\"auto, (max-width: 208px) 100vw, 208px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-234\" class=\"wp-caption-text\">Ordner anheften<\/figcaption><\/figure>\n<p>Oft kann man die Dateien nicht einfach an eine Mail h\u00e4ngen oder in den Zielordner ziehen. Man m\u00f6chte noch rasch eine \u00c4nderung vornehmen, den Dateinamen \u00e4ndern usw. Oder man kommt erst nach dem Meeting zur Bearbeitung eines Vorgangs, da man aber ohnehin gerade mit den Dateien zu tun hatte, legt man diese in den &#8222;K\u00f6rbchen-Ordner&#8220; und muss so sp\u00e4ter nicht neu mit der Suche beginnen. Mac-Anwender benutzen f\u00fcr diesen Zweck oft den &#8222;Schreibtisch&#8220;, unter Windows sieht das Gegenst\u00fcck &#8222;Desktop&#8220; aber oft sehr \u00fcberf\u00fcllt aus, so dass ein spezieller Ordner, an den man sich f\u00fcr diese Zwecke gew\u00f6hnt, in vielen F\u00e4llen g\u00fcnstiger ist. Der genaue Ort des beschriebenen Verzeichnisses ist nicht gar so wichtig, da man ihn wegen der h\u00e4ufigen Nutzung in die Favoriten aufnehmen oder an die Taskleiste anheften wird.<\/p>\n<p>Bis hierhin gen\u00fcgt Ihnen vielleicht schon das einfache Vorgehen: gesonderten Ordner anlegen, anheften, fertig. Da man aber im Alltag f\u00fcr jeden Klick dankbar ist, den man sich sparen kann, hier noch ein erg\u00e4nzender Tipp: Ordner per &#8222;Direkt-Klick&#8220; aktivieren.<\/p>\n<p><strong>Ordner mit einem Klick erreichen<\/strong><\/p>\n<figure id=\"attachment_235\" aria-describedby=\"caption-attachment-235\" style=\"width: 109px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-235\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/koerbchen-ordner3.jpg\" alt=\"koerbchen-ordner3\" width=\"109\" height=\"167\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-235\" class=\"wp-caption-text\">zweites Symbol<\/figcaption><\/figure>\n<p>Wenn man den Ordner per Drag and Drop auf die Taskleiste zieht, so wird er in die Favoriten-Liste des Dateimanagers aufgenommen. Man muss also immer zuerst diese Liste aufklappen und das Verzeichnis kurz suchen. Bequemer ist es, wenn er auf der Taskleiste ein eigenes Icon erh\u00e4lt, was aber nicht einfach per Drag and Drop machbar ist. Mit einem kleinen Trick geht es aber doch:<\/p>\n<ol>\n<li>Man erzeugt zun\u00e4chst eine Verkn\u00fcpfung zum Ordner (rechte Maustaste, &#8222;Verkn\u00fcpfung erstellen&#8220;).<\/li>\n<li>Dann \u00f6ffnet man die Eigenschaften der gerade erzeugten Verkn\u00fcpfung.<\/li>\n<li>Im Feld ziel schreibt man vor den Pfad &#8222;explorer.exe&#8220;, also beispielsweise &#8222;explorer.exe E:\\Koerbchen_Ordner&#8220;)<\/li>\n<\/ol>\n<p>Diese Verkn\u00fcpfung kann man nun in die Taskleiste ziehen. K\u00fcnftig gen\u00fcgt ein Klick und der Ordner ist offen, um als Zwischenablage Dokumente aus verschiedenen Verzeichnissen zu b\u00fcndeln.<\/p>\n<p><strong>Noch eleganter: Mit DropIt automatisieren<\/strong><\/p>\n<figure id=\"attachment_239\" aria-describedby=\"caption-attachment-239\" style=\"width: 99px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-239\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/koerbchen-ordner4.jpg\" alt=\"koerbchen-ordner4\" width=\"99\" height=\"136\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-239\" class=\"wp-caption-text\">f\u00e4hrt aus<\/figcaption><\/figure>\n<p>Im Buch empfehle ich ja unter anderem f\u00fcr die Automatisierung von Vorg\u00e4ngen das kostenlose Programm &#8222;<a href=\"http:\/\/www.dropitproject.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">DropIt<\/a>&#8222;. Der besondere Vorteil: Wenn man dieses Tool verwendet, muss man kein gesondertes Explorer-Fenster \u00f6ffnen. Man kann die ausgew\u00e4hlten Dateien einfach auf das Icon fallen lassen &#8211; DropIt verschiebt bzw. kopiert diese Dateien selbst das K\u00f6rbchen-Verzeichnis. Dabei nimmt das Icon besonders wenig Platz ein: So lange man damit nichts unternimmt, bildet es nur einen schmalen Streifen am Bildschirmrand. N\u00e4hert man sich hingegen mit dem Mauszeiger, so &#8222;f\u00e4hrt es aus&#8220; und stellt seine ganze Fl\u00e4che zur Verf\u00fcgung. Nachdem man die Dateien fallen gelassen hat, zieht sich das Icon sofort wieder zur\u00fcck.<\/p>\n<p>Die f\u00fcr den Vorgang notwendige DropIt-Regel (in diesem Tool &#8222;Assoziation&#8220; genannt) ist sehr einfach:<\/p>\n<ol>\n<li>Einen einpr\u00e4gsamen Namen vergeben<\/li>\n<li>Unter &#8222;Regel&#8220; ein Sternchen setzen, da sich die Anweisung auf alle Dateien auswirken soll, die man fallen l\u00e4sst.<\/li>\n<li>bei &#8222;Aktion&#8220; &#8222;Kopieren&#8220; einstellen.<\/li>\n<li>Unter Zielverzeichnis noch den Ordner ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ol>\n<figure id=\"attachment_240\" aria-describedby=\"caption-attachment-240\" style=\"width: 460px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-240\" src=\"http:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/koerbchen-ordner6.jpg\" alt=\"koerbchen-ordner6\" width=\"460\" height=\"346\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/koerbchen-ordner6.jpg 460w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/koerbchen-ordner6-300x226.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/koerbchen-ordner6-355x266.jpg 355w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/koerbchen-ordner6-90x68.jpg 90w\" sizes=\"auto, (max-width: 460px) 100vw, 460px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-240\" class=\"wp-caption-text\">Einstellungen in DropIt<\/figcaption><\/figure>\n<p>Mit einer anderen Regel kann man die Dateien in diesem Ordner regelm\u00e4\u00dfig l\u00f6schen lassen: beispielsweise mehrmals t\u00e4glich oder gegen Abend. So hat man immer ein leeres &#8222;K\u00f6rbchen&#8220; und beh\u00e4lt auch hier den \u00dcberblick.<\/p>\n<p>[1] Nur mal am Rande: Auf meinem Smartphone habe ich eine umfangreiche Sammlung von Gesundheits-Apps. Okay, auf Seite 10 des Homescreens. Aber der gute Wille ist da &#8230;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ich mag das kleine H\u00e4uschen, in dem ich wohne. Es liegt im Fischerviertel, der malerischen Altstadt Ulms, nur wenige Meter vom Donauufer entfernt. Allerdings ist es schmal gebaut, so dass sich die Zimmer \u00fcber drei Ebenen erstrecken und ich einen Teil meines w\u00f6chentlichen (eher symbolisch gef\u00fchrten[1]) Trainingsplans bereits durch die zwei verwinkelten Treppen erledigt wird. Wie in Haushalten mit solchen Bedingungen \u00fcblich: Es gibt ein K\u00f6rbchen, das die kleinen Dinge sammelt, die zu einem anderen Stockwerk gebracht werden m\u00fcssen oder am anderen Ort erledigt\/einsortiert werden m\u00fcssen. Das steht auf einer unteren Treppenstufe, sonst vergisst man es. Damit erspart man es sich, wegen jeder Kleinigkeit rauf-runter-runter-rauf zu rennen. Soweit also das analoge Vorbild. \u00dcbertragen auf das Dateisystem: Es ist sinnvoll, sich einen solchen einfachen &#8222;K\u00f6rbchen-Ordner&#8220; anzulegen. Denn es gibt immer wieder Situationen, in denen wir Dokumente aus unterschiedlichen Ablageordnern f\u00fcr kurze Zeit sammeln m\u00fcssen. Beispiele: Jemand erbittet die Pr\u00e4sentationsfolien des letzten Vortrags (&#8222;B\\Projekte\\Lehrerstudie\\tagung_hamburg_2017.pptx&#8220;) zusammen mit dem letzten ver\u00f6ffentlichten Aufsatz zum Thema (&#8222;A\\Archiv\\Publikationen\\Lehrerstudie_2017\\lehrer_profession.pdf&#8220;). F\u00fcr die Vorbereitung der Besprechung m\u00f6chte man dem Team Materialien via Cloud zur Verf\u00fcgung stellen: die Notizen der letzten Sitzung (..\\Besprechungen\\2017\\September ..) plus die Ausgangsunterlagen (..\\Projekt_xyz\\..) plus die Gespr\u00e4chsnotiz vom Telefonat usw. Oft kann man die Dateien nicht einfach an eine Mail h\u00e4ngen oder in den Zielordner ziehen. Man m\u00f6chte noch rasch eine \u00c4nderung vornehmen, den Dateinamen \u00e4ndern usw. Oder man kommt erst nach dem Meeting zur Bearbeitung eines Vorgangs, da man aber ohnehin gerade mit den Dateien zu tun hatte, legt man diese in den &#8222;K\u00f6rbchen-Ordner&#8220; und muss so sp\u00e4ter nicht neu mit der Suche beginnen. Mac-Anwender benutzen f\u00fcr diesen Zweck oft den &#8222;Schreibtisch&#8220;, unter Windows sieht das Gegenst\u00fcck &#8222;Desktop&#8220; aber oft sehr \u00fcberf\u00fcllt aus, so dass ein spezieller Ordner, an den man sich f\u00fcr diese Zwecke gew\u00f6hnt, in vielen F\u00e4llen g\u00fcnstiger ist. Der genaue Ort des beschriebenen Verzeichnisses ist nicht gar so wichtig, da man ihn wegen der h\u00e4ufigen Nutzung in die Favoriten aufnehmen oder an die Taskleiste anheften wird. Bis hierhin gen\u00fcgt Ihnen vielleicht schon das einfache Vorgehen: gesonderten Ordner anlegen, anheften, fertig. Da man aber im Alltag f\u00fcr jeden Klick dankbar ist, den man sich sparen kann, hier noch ein erg\u00e4nzender Tipp: Ordner per &#8222;Direkt-Klick&#8220; aktivieren. Ordner mit einem Klick erreichen Wenn man den Ordner per Drag and Drop auf die Taskleiste zieht, so wird er in die Favoriten-Liste des Dateimanagers aufgenommen. Man muss also immer zuerst diese Liste aufklappen und das Verzeichnis kurz suchen. Bequemer ist es, wenn er auf der Taskleiste ein eigenes Icon erh\u00e4lt, was aber nicht einfach per Drag and Drop machbar ist. Mit einem kleinen Trick geht es aber doch: Man erzeugt zun\u00e4chst eine Verkn\u00fcpfung zum Ordner (rechte Maustaste, &#8222;Verkn\u00fcpfung erstellen&#8220;). Dann \u00f6ffnet man die Eigenschaften der gerade erzeugten Verkn\u00fcpfung. Im Feld ziel schreibt man vor den Pfad &#8222;explorer.exe&#8220;, also beispielsweise &#8222;explorer.exe E:\\Koerbchen_Ordner&#8220;) Diese Verkn\u00fcpfung kann man nun in die Taskleiste ziehen. K\u00fcnftig gen\u00fcgt ein Klick und der Ordner ist offen, um als Zwischenablage Dokumente aus verschiedenen Verzeichnissen zu b\u00fcndeln. Noch eleganter: Mit DropIt automatisieren Im Buch empfehle ich ja unter anderem f\u00fcr die Automatisierung von Vorg\u00e4ngen das kostenlose Programm &#8222;DropIt&#8222;. Der besondere Vorteil: Wenn man dieses Tool verwendet, muss man kein gesondertes Explorer-Fenster \u00f6ffnen. Man kann die ausgew\u00e4hlten Dateien einfach auf das Icon fallen lassen &#8211; DropIt verschiebt bzw. kopiert diese Dateien selbst das K\u00f6rbchen-Verzeichnis. Dabei nimmt das Icon besonders wenig Platz ein: So lange man damit nichts unternimmt, bildet es nur einen schmalen Streifen am Bildschirmrand. N\u00e4hert man sich hingegen mit dem Mauszeiger, so &#8222;f\u00e4hrt es aus&#8220; und stellt seine ganze Fl\u00e4che zur Verf\u00fcgung. Nachdem man die Dateien fallen gelassen hat, zieht sich das Icon sofort wieder zur\u00fcck. Die f\u00fcr den Vorgang notwendige DropIt-Regel (in diesem Tool &#8222;Assoziation&#8220; genannt) ist sehr einfach: Einen einpr\u00e4gsamen Namen vergeben Unter &#8222;Regel&#8220; ein Sternchen setzen, da sich die Anweisung auf alle Dateien auswirken soll, die man fallen l\u00e4sst. bei &#8222;Aktion&#8220; &#8222;Kopieren&#8220; einstellen. 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