{"id":214,"date":"2017-10-04T22:02:58","date_gmt":"2017-10-04T20:02:58","guid":{"rendered":"http:\/\/digital-cleaning.de\/?p=214"},"modified":"2017-10-04T22:17:34","modified_gmt":"2017-10-04T20:17:34","slug":"organize-my-files-der-05-sekunden-vorsortierer-win-mac-linux","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/organize-my-files-der-05-sekunden-vorsortierer-win-mac-linux\/","title":{"rendered":"Organize My Files – der 0,5-Sekunden-Vorsortierer (Win, Mac, Linux)"},"content":{"rendered":"
\"organize-my-files-1\"
super-flink und super-einfach<\/figcaption><\/figure>\n

Recht neu auf dem Markt ist das kleine Tool „Organize My Files“<\/a>, das ausgezeichnet in unser „Aufr\u00e4um-System“ passt. Denn es ist ausgesprochen flink, sehr einfach zu bedienen und kann mit gro\u00dfen Datenmengen umgehen. Dazu gibt es die „1-Klick-Ungeschehen-Funktion“, die ich noch bei keinem anderen Tool so gut umgesetzt gesehen habe. Okay, was kann es denn so?<\/p>\n

Analyse der Eingangsordner und Sortierung<\/h3>\n

Sie w\u00e4hlen im Tool einen oder mehrere typische „Sammelordner“ mit vielen unterschiedlichen Dateien aus. Also beispielsweise den Ordner „D:\\Benutzer\\Downloads“ oder „C:\\Desktop“. Sofort zeigt Ihnen „Organize My Files“ die Anzahl der Dokumente sortiert nach Gruppen an (diese Gruppen werden sp\u00e4ter zu Ordnern und Ihre einzelnen Dateien werden fein s\u00e4uberlich einsortiert).<\/p>\n

Zun\u00e4chst entsteht ein farbiges Kreisdiagramm mit Segmenten, darunter eine Legende mit den Einzelheiten<\/p>\n

\"organize-my-files-2\"
Gruppenbildung per Mausklick<\/figcaption><\/figure>\n

Sie k\u00f6nnen w\u00e4hlen zwischen „Dokumentenart“ (Kind), „Erweiterung“ (Extension), „First Letter“ (erster Buchstabe), „Size“ (Dateigr\u00f6\u00dfe), „Date“ (Datum) und „Batch“ (Stapel). Der Unterschied zwischen „Dokumentenart“ und „Erweiterung“ ist beispielsweise: Im ersten Fall werden unter „Image“ alle Grafiken einsortiert, also beispielsweise „*.jpg“ und „*.png“ landen im gleichen Ordner „Image“. W\u00e4hlen Sie hingegen „Erweiterung“ aus, so entsteht ein Ordner mit dem Namen „JPG“ und ein zweiter Ordner mit „PNG“ usw. Bei der Wahl „erster Buchstabe“ entstehen Verzeichnisse, die die Bezeichnung „a“, „b“, „c“ usw. erhalten. Bei Datum kann man nach Jahren sortieren, nach Monaten oder nach Tag, Monat, Jahr. „Batch“ erzeugt je nach Auswahl Verzeichnisse, die genau „10“ oder „100“ oder „1.000“ Einzeldateien aufnehmen. Sie k\u00f6nnen ganz einfach Gruppen von der Verarbeitung ausschlie\u00dfen: Klicken Sie einfach auf das farbige K\u00e4stchen neben einer Gruppe und es wird f\u00fcr diese Dateien kein neues Verzeichnis angelegt.<\/p>\n

\"organize-my-files-3\"
das Ergebnis<\/figcaption><\/figure>\n

Hat man sich f\u00fcr eine Sortierung entschieden, so klickt man auf „Organize“ – und in Sekundenbruchteilen hat das Tool die gew\u00fcnschten Ordner angelegt und alle Dateien einsortiert. Auf meiner SSD hat das auch bei \u00fcber 1.000 Dateien kaum l\u00e4nger als 0,5 Sekunden gedauert [1]. Der Ausgangsordner ist „ger\u00e4umt“, die neuen Unterordner kann man sich in Ruhe anschauen. Sollte einem das Ergebnis nicht gefallen – kein Problem: Mit einem Klick auf „undo“ zurren alle Dateien an ihren urspr\u00fcnglichen Ort zur\u00fcck, die neuen Ordner sind gel\u00f6scht – es ist, als ob nie etwas gewesen w\u00e4re … Das Spiel kann man beliebig oft wiederholen, bis man zufrieden ist.<\/p>\n

\"organize-my-files-5\"
zwei Ordner<\/figcaption><\/figure>\n

Sofern das ausgew\u00e4hlte Verzeichnis Unterordner aufweist, bleiben die Dateien in diesen Ordnern zun\u00e4chst unangetastet. Allerdings werden alle Unterordner in ein getrenntes Verzeichnis verschoben.<\/p>\n

Man erh\u00e4lt also „\\eingeordnet\\Files<\/strong>\\“ mit den beschriebenen Verzeichnissen „..\\archive“, „..\\document“ usw. Dazu einen Ordner „\\eingeordnet\\Folders<\/strong>“ mit den Unterverzeichnissen von „Downloads“. Ab der heute erschienen Version 2.2 kann aber auch solche Verzeichnisse einbeziehen.<\/p>\n

Auswahl des Speicherorts<\/h3>\n

Bei den bisherigen Versionen des Tools war es zwar m\u00f6glich, beliebige Ausgangsordner auszuw\u00e4hlen – aber jeder einzelne Ordner erzeugt seinen eigenen „Einsortiert-Ordner“, also beispielsweise: „D:\\Downloads“ erhielt „D:\\Downloads\\eingeordnet\\files“, „C:\\Desktop“ erhielt „C:\\Desktop\\eingeordnet\\files“ usw. Man kann dieses Verhalten beibehalten. Man kann jetzt aber auch zentrale Ordner definieren, die Dateien aus unterschiedlichen Ordnern auffangen und einsortieren.<\/p>\n

\"organize-my-files-6\"
zentraler Ordner<\/figcaption><\/figure>\n

Im abgebildeten Beispiel gibt es 2 Ausgangsordner: „C:\\Dokumente\\Grafiken\\Sammelordner1“ und „D:\\Downloads\\Fotos\\Sammelordner2“. Auf meiner USB-Festplatte habe ich nun einen Ordner „Z:\\Archiv\\Grafiken\\Organisiert“ und m\u00f6chte, dass alle PNG-, JPG- usw. Dateien im gleichen Ordner landen. Alles, was ich zu tun habe, ist: allen Ausgangsordnern wird das gleiche Zielverzeichnis zugewiesen. Sollte der gleiche Dateiname in mehreren Ausgangsordnern vorkommen, so entstehen im neuen Verzeichnis Dateinamen wie „bild.jpg“, „bild(1).jpg“ usw. [2] Auf diese Weise kann man also auch die Unterverzeichnisse eines Ausgangsordners in die Sortierung einbeziehen.<\/p>\n

Das Optionsmen\u00fc ist schlicht und einfach gehalten: Man kann f\u00fcr das Sortierverzeichnis einen Namen vergeben (Einstellung: „Organize my Files“, hier ge\u00e4ndert in „eingeordnet“). Weiterhin kann man ein Verzeichnis bestimmen, das man besonders oft aufr\u00e4umen m\u00f6chte („Default folder“) und jene Sortierung einstellen, die beim Start des Tools erscheinen soll („Default menu“).<\/p>\n

\"organize-my-files-7\"
einfache Optionen<\/figcaption><\/figure>\n

Das Tool ist „Donationware“ – man kann also geben, was man m\u00f6chte. Wenn man sich nicht sicher ist, ob man das Tool l\u00e4nger verwenden wird, kann man beim Download auch „0 Dollar“ einstellen und sp\u00e4ter etwas spenden. Der Entwickler hat auf alle meine Mails umgehend geantwortet und versucht, Anregungen von Anwender aufzugreifen. Ich denke, er hat sich einen kleinen Beitrag redlich verdient.<\/p>\n

[1] Wenn \u00fcber Speichermedien hinweg Dateien physisch verschoben werden, dauert es nat\u00fcrlich l\u00e4nger.
\n[2] Hier wird es sicher noch neue Einstellm\u00f6glichkeiten geben. Das Tool ist erst seit zwei Monaten auf dem Markt, der Entwickler reagiert sehr schnell auf Vorschl\u00e4ge.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Recht neu auf dem Markt ist das kleine Tool „Organize My Files“, das ausgezeichnet in unser „Aufr\u00e4um-System“ passt. Denn es ist ausgesprochen flink, sehr einfach zu bedienen und kann mit gro\u00dfen Datenmengen umgehen. Dazu gibt es die „1-Klick-Ungeschehen-Funktion“, die ich noch bei keinem anderen Tool so gut umgesetzt gesehen habe. Okay, was kann es denn so? Analyse der Eingangsordner und Sortierung Sie w\u00e4hlen im Tool einen oder mehrere typische „Sammelordner“ mit vielen unterschiedlichen Dateien aus. Also beispielsweise den Ordner „D:\\Benutzer\\Downloads“ oder „C:\\Desktop“. Sofort zeigt Ihnen „Organize My Files“ die Anzahl der Dokumente sortiert nach Gruppen an (diese Gruppen werden sp\u00e4ter zu Ordnern und Ihre einzelnen Dateien werden fein s\u00e4uberlich einsortiert). Zun\u00e4chst entsteht ein farbiges Kreisdiagramm mit Segmenten, darunter eine Legende mit den Einzelheiten Sie k\u00f6nnen w\u00e4hlen zwischen „Dokumentenart“ (Kind), „Erweiterung“ (Extension), „First Letter“ (erster Buchstabe), „Size“ (Dateigr\u00f6\u00dfe), „Date“ (Datum) und „Batch“ (Stapel). Der Unterschied zwischen „Dokumentenart“ und „Erweiterung“ ist beispielsweise: Im ersten Fall werden unter „Image“ alle Grafiken einsortiert, also beispielsweise „*.jpg“ und „*.png“ landen im gleichen Ordner „Image“. W\u00e4hlen Sie hingegen „Erweiterung“ aus, so entsteht ein Ordner mit dem Namen „JPG“ und ein zweiter Ordner mit „PNG“ usw. Bei der Wahl „erster Buchstabe“ entstehen Verzeichnisse, die die Bezeichnung „a“, „b“, „c“ usw. erhalten. Bei Datum kann man nach Jahren sortieren, nach Monaten oder nach Tag, Monat, Jahr. „Batch“ erzeugt je nach Auswahl Verzeichnisse, die genau „10“ oder „100“ oder „1.000“ Einzeldateien aufnehmen. Sie k\u00f6nnen ganz einfach Gruppen von der Verarbeitung ausschlie\u00dfen: Klicken Sie einfach auf das farbige K\u00e4stchen neben einer Gruppe und es wird f\u00fcr diese Dateien kein neues Verzeichnis angelegt. Hat man sich f\u00fcr eine Sortierung entschieden, so klickt man auf „Organize“ – und in Sekundenbruchteilen hat das Tool die gew\u00fcnschten Ordner angelegt und alle Dateien einsortiert. Auf meiner SSD hat das auch bei \u00fcber 1.000 Dateien kaum l\u00e4nger als 0,5 Sekunden gedauert [1]. Der Ausgangsordner ist „ger\u00e4umt“, die neuen Unterordner kann man sich in Ruhe anschauen. Sollte einem das Ergebnis nicht gefallen – kein Problem: Mit einem Klick auf „undo“ zurren alle Dateien an ihren urspr\u00fcnglichen Ort zur\u00fcck, die neuen Ordner sind gel\u00f6scht – es ist, als ob nie etwas gewesen w\u00e4re … Das Spiel kann man beliebig oft wiederholen, bis man zufrieden ist. Sofern das ausgew\u00e4hlte Verzeichnis Unterordner aufweist, bleiben die Dateien in diesen Ordnern zun\u00e4chst unangetastet. Allerdings werden alle Unterordner in ein getrenntes Verzeichnis verschoben. Man erh\u00e4lt also „\\eingeordnet\\Files\\“ mit den beschriebenen Verzeichnissen „..\\archive“, „..\\document“ usw. Dazu einen Ordner „\\eingeordnet\\Folders“ mit den Unterverzeichnissen von „Downloads“. Ab der heute erschienen Version 2.2 kann aber auch solche Verzeichnisse einbeziehen. Auswahl des Speicherorts Bei den bisherigen Versionen des Tools war es zwar m\u00f6glich, beliebige Ausgangsordner auszuw\u00e4hlen – aber jeder einzelne Ordner erzeugt seinen eigenen „Einsortiert-Ordner“, also beispielsweise: „D:\\Downloads“ erhielt „D:\\Downloads\\eingeordnet\\files“, „C:\\Desktop“ erhielt „C:\\Desktop\\eingeordnet\\files“ usw. Man kann dieses Verhalten beibehalten. Man kann jetzt aber auch zentrale Ordner definieren, die Dateien aus unterschiedlichen Ordnern auffangen und einsortieren. Im abgebildeten Beispiel gibt es 2 Ausgangsordner: „C:\\Dokumente\\Grafiken\\Sammelordner1“ und „D:\\Downloads\\Fotos\\Sammelordner2“. Auf meiner USB-Festplatte habe ich nun einen Ordner „Z:\\Archiv\\Grafiken\\Organisiert“ und m\u00f6chte, dass alle PNG-, JPG- usw. Dateien im gleichen Ordner landen. Alles, was ich zu tun habe, ist: allen Ausgangsordnern wird das gleiche Zielverzeichnis zugewiesen. Sollte der gleiche Dateiname in mehreren Ausgangsordnern vorkommen, so entstehen im neuen Verzeichnis Dateinamen wie „bild.jpg“, „bild(1).jpg“ usw. [2] Auf diese Weise kann man also auch die Unterverzeichnisse eines Ausgangsordners in die Sortierung einbeziehen. Das Optionsmen\u00fc ist schlicht und einfach gehalten: Man kann f\u00fcr das Sortierverzeichnis einen Namen vergeben (Einstellung: „Organize my Files“, hier ge\u00e4ndert in „eingeordnet“). Weiterhin kann man ein Verzeichnis bestimmen, das man besonders oft aufr\u00e4umen m\u00f6chte („Default folder“) und jene Sortierung einstellen, die beim Start des Tools erscheinen soll („Default menu“). Das Tool ist „Donationware“ – man kann also geben, was man m\u00f6chte. Wenn man sich nicht sicher ist, ob man das Tool l\u00e4nger verwenden wird, kann man beim Download auch „0 Dollar“ einstellen und sp\u00e4ter etwas spenden. Der Entwickler hat auf alle meine Mails umgehend geantwortet und versucht, Anregungen von Anwender aufzugreifen. Ich denke, er hat sich einen kleinen Beitrag redlich verdient. [1] Wenn \u00fcber Speichermedien hinweg Dateien physisch verschoben werden, dauert es nat\u00fcrlich l\u00e4nger. [2] Hier wird es sicher noch neue Einstellm\u00f6glichkeiten geben. 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