{"id":1936,"date":"2024-05-19T15:12:00","date_gmt":"2024-05-19T13:12:00","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=1936"},"modified":"2024-10-08T19:41:04","modified_gmt":"2024-10-08T17:41:04","slug":"paperless-ngx-teil-16-dashboard-smarte-widgets-und-erweiterte-ansichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/paperless-ngx-teil-16-dashboard-smarte-widgets-und-erweiterte-ansichten\/","title":{"rendered":"Paperless-ngx, Teil 16: Dashboard, smarte Widgets und erweiterte Ansichten"},"content":{"rendered":"\n
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Bisher konnte die Startseite nur in geringem Umfang konfiguriert werden. Das hat sich seit Version 2.8 ge\u00e4ndert. Jetzt gibt es zahlreiche Filterm\u00f6glichkeiten, in die auch die benutzerdefinierten Felder einbezogen werden k\u00f6nnen. Dazu haben neue Widgets f\u00fcr die Startseite Einzug gehalten. Damit erh\u00e4lt man eine kleine Steuerzentrale, die alle wichtigen Informationen auf einen Blick zur Verf\u00fcgung stellt.<\/p>\n\n\n\n

Widgets mit unterschiedliche Ansichten<\/h2>\n\n\n\n

Lange Zeit konnten auf der Startseite nur tabellarische Ansichten von Dokumenten angezeigt werden, die z. B. den Tag „Eingang“ erhalten hatten. Nun ist es m\u00f6glich, alle Ansichtsformen – Kacheln, Thumbnails und Tabellen – als Mix auf dem Dashboard zu vereinen. Das kann beispielsweise so aussehen:<\/p>\n\n\n

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(Bild vergr\u00f6\u00dfern mit Klick auf die Grafik.)<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Es k\u00f6nnen beliebig viele Abschnitte eingeblendet werden, die sich per Drag and Drop an die gew\u00fcnschte Stelle ziehen lassen:<\/p>\n\n\n

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Beim Klick auf „Alle anzeigen“ bleiben Filter und Ansichtsform erhalten:<\/p>\n\n\n

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Auch das Einblenden von zus\u00e4tzlichen Informationen – z. B. von Werten in benutzerdefinierten Feldern – ist nun m\u00f6glich:<\/p>\n\n\n

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In diesem Beispiel existiert ein benutzerdefiniertes Feld mit der Angabe des Zahlungsziels. Wenn man nun Rechnungen auf der Startseite einblendet, erkennt man sofort, bis wann diese beglichen werden m\u00fcssen. Die Feldbezeichnung (hier: „Zahlungsziel“) erscheint, wenn man mit dem Mauszeiger \u00fcber dem Wert schwebt. Es k\u00f6nnen auch mehrere benutzerdefinierte Felder angezeigt werden. Damit kann man etwa die Anzahl der vergebenen Tags schlanker halten. Eventuell nimmt man f\u00fcr „muss noch erledigt werden“ nun ein benutzerdefiniertes Feld und erspart sich so den entsprechenden Tag.<\/p>\n\n\n\n

Erweiterte Ansichten<\/h3>\n\n\n\n

Die Konfiguration der Ansichten erfolgt wieder \u00fcber die „gespeicherten Ansichten“ (zu finden unter „Einstellungen“, oberer Reiter „gespeicherte Ansichten“). Das Men\u00fc f\u00fcr diese Ansichten ist nun aber deutlich erweitert worden:<\/p>\n\n\n

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Neben Namen, Ort (Startseite und\/oder Seitenleiste), Anzahl der Dokumente sind nun neu dabei die Ansichten (Tabelle, kleine Karten, gro\u00dfe Karten) und die Felder (einschlie\u00dflich der benutzerdefinierten Felder).<\/p>\n\n\n\n

Die einzelnen Felder lassen deaktivieren und in ihrer Reihenfolge ver\u00e4ndern. Man sieht also bei jeder Ansicht nur jene Informationen, die man auch zu sehen w\u00fcnscht. Diese Funktion ist besonders n\u00fctzlich f\u00fcr die Tabellenansicht – nun kann man die Art der Spalten und deren Anordnung individuell definieren:<\/p>\n\n\n

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Damit lassen sich auf der Startseite auch unterschiedliche Tabellen zu den gleichen Dokumenten gestalten. Beispielsweise kann Tabelle A die „Wiedervorlage“-Dokumente mit zahlreichen Spalten zu Korrespondent, Speicherpfad und Dokumententyp aufweisen. Tabelle B hingegen listet die gleichen Dokumente nur mit der Spalte „Zahlungsziel“ auf, so dass dieses besser ins Auge f\u00e4llt:<\/p>\n\n\n

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Smarte Ansichten definieren<\/h2>\n\n\n\n

Die Speicherung einer Ansicht geschieht auf recht einfachem Weg in der Dokumentenansicht:<\/p>\n\n\n

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Dort k\u00f6nnen die bereits definierten Ansichten als „Schnellfilter“ dienen. Ein Klick auf den Namen einer Ansicht – und schwupp sind nur noch die betroffenen Dokumente zu sehen. Mit „Speichern als …“ wird eine neue Ansicht eingerichtet, deren Darstellung f\u00fcr das Widget man – wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben – in den Einstellungen definieren kann.<\/p>\n\n\n\n

Im einfachsten Fall w\u00e4hlt man beispielsweise den Tag „Wiedervorlage“ aus, erh\u00e4lt die 3 damit versehenen Dokumente angezeigt, speichert diese Ansicht und konfiguriert sie sp\u00e4ter, falls man eine bestimmte Darstellung auf der Startseite w\u00fcnscht. Soll die Ansicht nicht auf der Startseite erscheinen, so kann der letzte Schritt \u00fcbersprungen werden.<\/p>\n\n\n\n

Sonderfilter: Datumsbereiche<\/h3>\n\n\n\n

Erweitert wurde auch die Datumssuche bzw. die Eingrenzung der Dokumentenfilterung innerhalb bestimmter Zeitspannen:<\/p>\n\n\n

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Neben einem Datumspicker f\u00fcr genaue Angaben gibt es Vorlagen, mit denen durch einen einzigen Klick die Anzeige etwa auf Dokumente begrenzt wird, die in den letzten 7 Tagen ausgestellt wurden. N\u00fctzlich ist auch die Definition einer zeitlichen Grenze in beiden Richtungen. In anderen Programmen kann man oft nur suchen „innerhalb der letzten 6 Monate“, obwohl man wei\u00df, dass die letzten Wochen gar nicht in Frage kommen. Bei Paperless-ngx kann man nun eingrenzen etwa vom 1. 1. 2024 bis 28. 2. 2024 (obwohl gerade der 15. 5. 2024 ist).<\/p>\n\n\n\n

Metadaten ein- und ausblenden<\/h3>\n\n\n\n

Verbessert wurde auch die M\u00f6glichkeit, Informationen ein- und auszublenden, was die \u00dcbersicht deutlich erleichtert. Der Button „Anzeigen“ weist nun auch die benutzerdefinierten Felder auf.<\/p>\n\n\n

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Kombinierte Filter<\/h2>\n\n\n\n

Filter lassen sich auch kombinieren. Diese Kombinationen lassen sich wiederum als Ansichten speichern, so dass sp\u00e4ter auch komplexe Vorg\u00e4nge mit einem einzigen Klick abgerufen werden k\u00f6nnen. Im folgenden Beispiel wurde der Filter „Tag = erledigen“ um den Datumsfilter „die letzten 7 Tage“ erg\u00e4nzt. Auf diese Weise werden statt der 5 Dokumente, die mit „erledigen“ gekennzeichnet wurden nur jene 3 angezeigt, die in der vergangenen Woche hinzugef\u00fcgt wurden:<\/p>\n\n\n

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Weitere Neuerungen<\/h2>\n\n\n\n

Suchfunktion<\/h3>\n\n\n\n

Die Suchergebnisse werden nun in der Resultatliste in Kategorien aufgeteilt und mit kleinen Symbolen gekennzeichnet:<\/p>\n\n\n

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Direkt aus der Liste heraus lassen sich f\u00fcr einzelne Resultate die Funktionen „Download“, „bearbeiten“ oder „zeige passende Dokumente“ ausw\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n

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Flotte Tastenk\u00fcrzel<\/h3>\n\n\n\n

Mit Shift+“?“ erh\u00e4lt man eine Liste der aktuellen Tastenk\u00fcrzel (soll noch erweitert werden). Die Aktionen verlaufen blitzschnell: Ist man beispielsweise in der Dokumentenansicht und dr\u00fcckt den Buchstaben „s“, wo wird auf der Stelle das umfangreiche Einstellungsmen\u00fc aufgerufen usw.<\/p>\n\n\n

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Weitere Shortcuts lassen sich im Bearbeitungsmen\u00fc einblenden:<\/p>\n\n\n

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Verlauf<\/h3>\n\n\n\n

Neu ist der Bereich „Verlauf“ im Bearbeitungsmen\u00fc. Dieser zeigt chronologisch alle Vorg\u00e4nge an, die mit dem betreffenden Dokument durchgef\u00fchrt wurden:<\/p>\n\n\n

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Statistikfunktionen<\/h3>\n\n\n\n

Der Statistikbereich zeigt nun auch die letzte ASN an:<\/p>\n\n\n

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Was oft \u00fcbersehen wird: Mit Klick auf die Ziffern bei Tags, Korrespondenten usw. erh\u00e4lt man eine Liste des jeweiligen Felds.<\/p>\n\n\n\n

Systemstatus<\/h3>\n\n\n\n

Schon etwas l\u00e4nger dabei, ist aber etwas unscheinbar untergebracht: Einstellungsmen\u00fc, rechts oben – damit kann man den jeweiligen Systemstatus abrufen:<\/p>\n\n\n

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Neue Kombination von Nextcloud und Paperless-ngx<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr die neueste Nextcloud-Version wurde eine Erweiterung vorgestellt, die ganze Ordner oder Einzel-Dokumente aus der Nextcloud an Paperless-ngx \u00fcbergibt. Man erh\u00e4lt eine zus\u00e4tzliche Dateien-Aktion:<\/p>\n\n\n

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Der Zeitgewinn ist nun nicht besonders gro\u00df. Kann aber ab und zu ganz n\u00fctzlich sein, wenn man etwa via Nextcloud-Talk oder \u00fcber einen Sharefolder eine Datei erh\u00e4lt, die man in sein Paperless-ngx-Archiv aufnehmen m\u00f6chte. Umfangreicher, sogar mit Multiuser-User-Betrieb zwischen beiden Systemen hat dies Moritz von Pathconnect eingerichtet. Einen Teil meines Nextcloud-Archivs hoste ich dort – es lohnt sich, einmal seinen Blog-Beitrag<\/a><\/strong> durchzulesen.<\/p>\n\n\n\n

Bisherige Teile der Paperless-ngx-Serie:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Teil 1: Ausf\u00fchrlicher \u00dcberblick<\/a><\/strong>
Teil 2: Suche & Tags<\/a><\/strong>
Teil 3: consume-Ordner – Einsatz von Scannern<\/a><\/strong>
Teil 4: Speicherpfade konfigurieren<\/strong><\/a>
Teil 5: Installation auf dem Raspberry Pi<\/strong><\/a>
Teil 6: Neue Funktionen in Version 2<\/a><\/strong>
Teil 7: Dokumente unterwegs \u00fcber das eigene Modem abrufen<\/a><\/strong>
Teil 8: Exportfunktion nutzen<\/a><\/strong>
Teil 9: Update durchf\u00fchren<\/a><\/strong>
Teil 10: Das Rundum-sorglos-Backup<\/a><\/strong>
Teil 11: Mail-Abruf mit vielen Extras<\/a><\/strong>
Teil 12: Mein Alltag mit Paperless-ngx<\/a><\/strong>
Teil 13: Ein Quanten-Code f\u00fcr das Papier-Archiv<\/a><\/strong>
Teil 14: Automatisierte Ablage auf Speicherpfaden<\/a><\/strong>
Teil 15: Neue Funktion f\u00fcr das Verbinden und Trennen von Dokumenten<\/a><\/strong>
Teil 16: Dashboard, smarte Widgets und erweiterte Ansichten<\/strong><\/a>
Teil 17: Unterordner des consume-Verzeichnisses nutzen<\/a><\/strong>
Teil 18: Paperless-ngx auf Synology\/NAS ohne Docker nutzen<\/strong><\/a>
Teil 19: Praxisbeispiel \u2013 kleine Hausverwaltung<\/strong><\/a>
Teil 20: Dokumente per Mail aus dem Heimnetz versenden<\/strong><\/a>
Teil 21: Die 1-Klick-Sicherung mit allem Drum und Dran<\/a><\/strong>
Teil 22: Update der Datenbank – super-simpel<\/a><\/strong>
Teil 23: Neuer PDF-Editor<\/a><\/strong>
Teil 24: Der Mega-All-in-One-Befehl f\u00fcr die Sofortinstallation<\/a><\/strong>
Teil 25: Der Briefmarken-PC f\u00fcr die Weitergabe<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Bisher konnte die Startseite nur in geringem Umfang konfiguriert werden. Das hat sich seit Version 2.8 ge\u00e4ndert. Jetzt gibt es zahlreiche Filterm\u00f6glichkeiten, in die auch die benutzerdefinierten Felder einbezogen werden k\u00f6nnen. Dazu haben neue Widgets f\u00fcr die Startseite Einzug gehalten. Damit erh\u00e4lt man eine kleine Steuerzentrale, die alle wichtigen Informationen auf einen Blick zur Verf\u00fcgung stellt. Widgets mit unterschiedliche Ansichten Lange Zeit konnten auf der Startseite nur tabellarische Ansichten von Dokumenten angezeigt werden, die z. B. den Tag „Eingang“ erhalten hatten. Nun ist es m\u00f6glich, alle Ansichtsformen – Kacheln, Thumbnails und Tabellen – als Mix auf dem Dashboard zu vereinen. Das kann beispielsweise so aussehen: Es k\u00f6nnen beliebig viele Abschnitte eingeblendet werden, die sich per Drag and Drop an die gew\u00fcnschte Stelle ziehen lassen: Beim Klick auf „Alle anzeigen“ bleiben Filter und Ansichtsform erhalten: Auch das Einblenden von zus\u00e4tzlichen Informationen – z. B. von Werten in benutzerdefinierten Feldern – ist nun m\u00f6glich: In diesem Beispiel existiert ein benutzerdefiniertes Feld mit der Angabe des Zahlungsziels. Wenn man nun Rechnungen auf der Startseite einblendet, erkennt man sofort, bis wann diese beglichen werden m\u00fcssen. Die Feldbezeichnung (hier: „Zahlungsziel“) erscheint, wenn man mit dem Mauszeiger \u00fcber dem Wert schwebt. Es k\u00f6nnen auch mehrere benutzerdefinierte Felder angezeigt werden. Damit kann man etwa die Anzahl der vergebenen Tags schlanker halten. Eventuell nimmt man f\u00fcr „muss noch erledigt werden“ nun ein benutzerdefiniertes Feld und erspart sich so den entsprechenden Tag. Erweiterte Ansichten Die Konfiguration der Ansichten erfolgt wieder \u00fcber die „gespeicherten Ansichten“ (zu finden unter „Einstellungen“, oberer Reiter „gespeicherte Ansichten“). Das Men\u00fc f\u00fcr diese Ansichten ist nun aber deutlich erweitert worden: Neben Namen, Ort (Startseite und\/oder Seitenleiste), Anzahl der Dokumente sind nun neu dabei die Ansichten (Tabelle, kleine Karten, gro\u00dfe Karten) und die Felder (einschlie\u00dflich der benutzerdefinierten Felder). Die einzelnen Felder lassen deaktivieren und in ihrer Reihenfolge ver\u00e4ndern. Man sieht also bei jeder Ansicht nur jene Informationen, die man auch zu sehen w\u00fcnscht. Diese Funktion ist besonders n\u00fctzlich f\u00fcr die Tabellenansicht – nun kann man die Art der Spalten und deren Anordnung individuell definieren: Damit lassen sich auf der Startseite auch unterschiedliche Tabellen zu den gleichen Dokumenten gestalten. Beispielsweise kann Tabelle A die „Wiedervorlage“-Dokumente mit zahlreichen Spalten zu Korrespondent, Speicherpfad und Dokumententyp aufweisen. Tabelle B hingegen listet die gleichen Dokumente nur mit der Spalte „Zahlungsziel“ auf, so dass dieses besser ins Auge f\u00e4llt: Smarte Ansichten definieren Die Speicherung einer Ansicht geschieht auf recht einfachem Weg in der Dokumentenansicht: Dort k\u00f6nnen die bereits definierten Ansichten als „Schnellfilter“ dienen. Ein Klick auf den Namen einer Ansicht – und schwupp sind nur noch die betroffenen Dokumente zu sehen. Mit „Speichern als …“ wird eine neue Ansicht eingerichtet, deren Darstellung f\u00fcr das Widget man – wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben – in den Einstellungen definieren kann. Im einfachsten Fall w\u00e4hlt man beispielsweise den Tag „Wiedervorlage“ aus, erh\u00e4lt die 3 damit versehenen Dokumente angezeigt, speichert diese Ansicht und konfiguriert sie sp\u00e4ter, falls man eine bestimmte Darstellung auf der Startseite w\u00fcnscht. Soll die Ansicht nicht auf der Startseite erscheinen, so kann der letzte Schritt \u00fcbersprungen werden. Sonderfilter: Datumsbereiche Erweitert wurde auch die Datumssuche bzw. die Eingrenzung der Dokumentenfilterung innerhalb bestimmter Zeitspannen: Neben einem Datumspicker f\u00fcr genaue Angaben gibt es Vorlagen, mit denen durch einen einzigen Klick die Anzeige etwa auf Dokumente begrenzt wird, die in den letzten 7 Tagen ausgestellt wurden. N\u00fctzlich ist auch die Definition einer zeitlichen Grenze in beiden Richtungen. In anderen Programmen kann man oft nur suchen „innerhalb der letzten 6 Monate“, obwohl man wei\u00df, dass die letzten Wochen gar nicht in Frage kommen. Bei Paperless-ngx kann man nun eingrenzen etwa vom 1. 1. 2024 bis 28. 2. 2024 (obwohl gerade der 15. 5. 2024 ist). Metadaten ein- und ausblenden Verbessert wurde auch die M\u00f6glichkeit, Informationen ein- und auszublenden, was die \u00dcbersicht deutlich erleichtert. Der Button „Anzeigen“ weist nun auch die benutzerdefinierten Felder auf. Kombinierte Filter Filter lassen sich auch kombinieren. Diese Kombinationen lassen sich wiederum als Ansichten speichern, so dass sp\u00e4ter auch komplexe Vorg\u00e4nge mit einem einzigen Klick abgerufen werden k\u00f6nnen. Im folgenden Beispiel wurde der Filter „Tag = erledigen“ um den Datumsfilter „die letzten 7 Tage“ erg\u00e4nzt. Auf diese Weise werden statt der 5 Dokumente, die mit „erledigen“ gekennzeichnet wurden nur jene 3 angezeigt, die in der vergangenen Woche hinzugef\u00fcgt wurden: Weitere Neuerungen Suchfunktion Die Suchergebnisse werden nun in der Resultatliste in Kategorien aufgeteilt und mit kleinen Symbolen gekennzeichnet: Direkt aus der Liste heraus lassen sich f\u00fcr einzelne Resultate die Funktionen „Download“, „bearbeiten“ oder „zeige passende Dokumente“ ausw\u00e4hlen: Flotte Tastenk\u00fcrzel Mit Shift+“?“ erh\u00e4lt man eine Liste der aktuellen Tastenk\u00fcrzel (soll noch erweitert werden). Die Aktionen verlaufen blitzschnell: Ist man beispielsweise in der Dokumentenansicht und dr\u00fcckt den Buchstaben „s“, wo wird auf der Stelle das umfangreiche Einstellungsmen\u00fc aufgerufen usw. Weitere Shortcuts lassen sich im Bearbeitungsmen\u00fc einblenden: Verlauf Neu ist der Bereich „Verlauf“ im Bearbeitungsmen\u00fc. Dieser zeigt chronologisch alle Vorg\u00e4nge an, die mit dem betreffenden Dokument durchgef\u00fchrt wurden: Statistikfunktionen Der Statistikbereich zeigt nun auch die letzte ASN an: Was oft \u00fcbersehen wird: Mit Klick auf die Ziffern bei Tags, Korrespondenten usw. erh\u00e4lt man eine Liste des jeweiligen Felds. Systemstatus Schon etwas l\u00e4nger dabei, ist aber etwas unscheinbar untergebracht: Einstellungsmen\u00fc, rechts oben – damit kann man den jeweiligen Systemstatus abrufen: Neue Kombination von Nextcloud und Paperless-ngx F\u00fcr die neueste Nextcloud-Version wurde eine Erweiterung vorgestellt, die ganze Ordner oder Einzel-Dokumente aus der Nextcloud an Paperless-ngx \u00fcbergibt. Man erh\u00e4lt eine zus\u00e4tzliche Dateien-Aktion: Der Zeitgewinn ist nun nicht besonders gro\u00df. Kann aber ab und zu ganz n\u00fctzlich sein, wenn man etwa via Nextcloud-Talk oder \u00fcber einen Sharefolder eine Datei erh\u00e4lt, die man in sein Paperless-ngx-Archiv aufnehmen m\u00f6chte. Umfangreicher, sogar mit Multiuser-User-Betrieb zwischen beiden Systemen hat dies Moritz von Pathconnect eingerichtet. 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