{"id":1874,"date":"2024-04-07T17:01:59","date_gmt":"2024-04-07T15:01:59","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=1874"},"modified":"2024-10-08T19:40:25","modified_gmt":"2024-10-08T17:40:25","slug":"paperless-ngx-teil-15-neue-funktion-fuer-das-verbinden-und-trennen-von-dokumenten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/paperless-ngx-teil-15-neue-funktion-fuer-das-verbinden-und-trennen-von-dokumenten\/","title":{"rendered":"Paperless-ngx, Teil 15: Neue Funktion f\u00fcr das Verbinden und Trennen von Dokumenten"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Ab der Version 2.7 von Paperless-ngx kann man sehr einfach mehrere Dokumente miteinander verbinden oder gro\u00dfe Dokumente in kleinere portionieren. Das ist eine Funktion, die sich viele Anwender gew\u00fcnscht haben – und die f\u00fcr viele Anwendungszwecke sehr n\u00fctzlich ist.<\/p>\n\n\n\n

Zusammenf\u00fchren (merge)<\/h2>\n\n\n\n

In der Dokumentenansicht werden zun\u00e4chst beliebige Dokumente f\u00fcr das Zusammenf\u00fchren markiert. Anschlie\u00dfend ruft man den Men\u00fcpunkt „Aktionen\/Zusammenf\u00fchren“ auf.<\/p>\n\n\n

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Man erh\u00e4lt eine Liste der ausgew\u00e4hlten Dateien. Die Reihenfolge f\u00fcr das sp\u00e4tere Gesamtdokument kann man bequem via Drag-and-drop \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n

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Weiterhin kann man einstellen, ob vorhandene Metadaten – etwa Korrespondent oder Speicherpfad – aus einem der Dokumente \u00fcbernommen werden soll. Alternativ kann man ganz neue Metadaten eingeben.<\/p>\n\n\n

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Das neue Dokument erh\u00e4lt den Zusatz „merged“ im Titel – also z.B. „steuer2023 (merged)“. Die Einzeldateien bleiben erhalten und sind nach dem Vorgang weiterhin markiert. M\u00f6chte man sie also l\u00f6schen, so gen\u00fcgt ein Klick auf den L\u00f6sch-Button.<\/p>\n\n\n\n

Ideal ist dieses Vorgehen f\u00fcr Sammelmappen oder Archivierungen nach Ende eines Vorgangs. Man hat damit alle Dokumente „geb\u00fcndelt“ in einer einzigen Datei.<\/p>\n\n\n\n

Teilen (split)<\/h2>\n\n\n\n

Um Dokumente in „H\u00e4ppchen“ zu zerlegen, ruft man das Bearbeitungsmen\u00fc auf. Unter „Aktionen“ ist dort der Men\u00fcpunkt „Teilen“ aufgef\u00fchrt:<\/p>\n\n\n

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Wenn es sich um ein 1-seitiges Dokument handelt, so ist dieser Punkt inaktiv. Ist der Men\u00fcpunkt bei einem mehrseitigen Dokument ausgegraut, so schafft man Abhilfe durch eine \u00c4nderung in den Einstellungen: Dort von PDF-Browser-Ansicht auf die Paperless-ngx-eigene Ansicht umstellen.<\/p>\n\n\n\n

Ein Pop-up-Fenster mit einer kleinen Voransicht und dem Button „+ Teilung hinzuf\u00fcgen“ wird eingeblendet. Durch Erh\u00f6hung der Seitenzahl mit dem Regler bei der Beschriftung „Seite“ passt sich die Auswahl jeweils an.<\/p>\n\n\n

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Auf diese Weise kann man in einem Zug direkt eine ganze Reihe von Teilst\u00fccken anlegen. So kann man einen Scan-Stapel nachtr\u00e4glich trennen oder ein umfangreiches Dokument in einzelne Kapitel zerlegen. Die neuen Dokumente erhalten dann den Zusatz „(split 1)“, „(split 2)“ usw. Ben\u00f6tigt man nur eine einzelne Seite z.B. aus der Mitte eines Dokuments, so kann man das zwar auch \u00fcber die Split-Funktion realisieren, in vielen F\u00e4llen ist man aber etwas schneller, wenn man das kurz \u00fcber eins der vielen externen Tools – z.B. PDF24 – realisiert. Es ist aber gut m\u00f6glich, dass die Funktion noch verfeinert wird.<\/p>\n\n\n\n

Rotation<\/h2>\n\n\n\n

Ein Dokument kann nun auch in beliebige Richtungen gedreht werden:<\/p>\n\n\n

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Aktuell kann eine Rotation nur f\u00fcr ein Gesamtdokument vorgenommen werden. H\u00e4ufiger kommt ja der Fall vor, dass man z.B. eine Tabelle im Querformat drehen m\u00f6chte. Vielleicht wird die neue Funktion auch in diesem Punkt erweitert. Auch f\u00fcr diesen Fall wird man aktuell noch ein gesondertes Tool bem\u00fchen m\u00fcssen. Da man ohnehin schon Paperless-ngx selbst hosted, so kann man sich auch „Stirling-PDF“ installieren: https:\/\/github.com\/Stirling-Tools\/Stirling-PDF<\/a> Eine umfangreiche Toolsammlung, die auch auf dem Raspberry Pi fl\u00fcssig l\u00e4uft.<\/p>\n\n\n\n

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Bisherige Teile der Paperless-ngx-Serie:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Teil 1: Ausf\u00fchrlicher \u00dcberblick<\/a><\/strong>
Teil 2: Suche & Tags<\/a><\/strong>
Teil 3: consume-Ordner – Einsatz von Scannern<\/a><\/strong>
Teil 4: Speicherpfade konfigurieren<\/strong><\/a>
Teil 5: Installation auf dem Raspberry Pi<\/strong><\/a>
Teil 6: Neue Funktionen in Version 2<\/a><\/strong>
Teil 7: Dokumente unterwegs \u00fcber das eigene Modem abrufen<\/a><\/strong>
Teil 8: Exportfunktion nutzen<\/a><\/strong>
Teil 9: Update durchf\u00fchren<\/a><\/strong>
Teil 10: Das Rundum-sorglos-Backup<\/a><\/strong>
Teil 11: Mail-Abruf mit vielen Extras<\/a><\/strong>
Teil 12: Mein Alltag mit Paperless-ngx<\/a><\/strong>
Teil 13: Ein Quanten-Code f\u00fcr das Papier-Archiv<\/a><\/strong>
Teil 14: Automatisierte Ablage auf Speicherpfaden<\/a><\/strong>
Teil 15: Neue Funktion f\u00fcr das Verbinden und Trennen von Dokumenten<\/a><\/strong>
Teil 16: Dashboard, smarte Widgets und erweiterte Ansichten<\/strong><\/a>
Teil 17: Unterordner des consume-Verzeichnisses nutzen<\/a><\/strong>
Teil 18: Paperless-ngx auf Synology\/NAS ohne Docker nutzen<\/strong><\/a>
Teil 19: Praxisbeispiel \u2013 kleine Hausverwaltung<\/strong><\/a>
Teil 20: Dokumente per Mail aus dem Heimnetz versenden<\/strong><\/a>
Teil 21: Die 1-Klick-Sicherung mit allem Drum und Dran<\/a><\/strong>
Teil 22: Update der Datenbank – super-simpel<\/a><\/strong>
Teil 23: Neuer PDF-Editor<\/a><\/strong>
Teil 24: Der Mega-All-in-One-Befehl f\u00fcr die Sofortinstallation<\/a><\/strong>
Teil 25: Der Briefmarken-PC f\u00fcr die Weitergabe<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ab der Version 2.7 von Paperless-ngx kann man sehr einfach mehrere Dokumente miteinander verbinden oder gro\u00dfe Dokumente in kleinere portionieren. Das ist eine Funktion, die sich viele Anwender gew\u00fcnscht haben – und die f\u00fcr viele Anwendungszwecke sehr n\u00fctzlich ist. Zusammenf\u00fchren (merge) In der Dokumentenansicht werden zun\u00e4chst beliebige Dokumente f\u00fcr das Zusammenf\u00fchren markiert. Anschlie\u00dfend ruft man den Men\u00fcpunkt „Aktionen\/Zusammenf\u00fchren“ auf. Man erh\u00e4lt eine Liste der ausgew\u00e4hlten Dateien. Die Reihenfolge f\u00fcr das sp\u00e4tere Gesamtdokument kann man bequem via Drag-and-drop \u00e4ndern. Weiterhin kann man einstellen, ob vorhandene Metadaten – etwa Korrespondent oder Speicherpfad – aus einem der Dokumente \u00fcbernommen werden soll. Alternativ kann man ganz neue Metadaten eingeben. Das neue Dokument erh\u00e4lt den Zusatz „merged“ im Titel – also z.B. „steuer2023 (merged)“. Die Einzeldateien bleiben erhalten und sind nach dem Vorgang weiterhin markiert. M\u00f6chte man sie also l\u00f6schen, so gen\u00fcgt ein Klick auf den L\u00f6sch-Button. Ideal ist dieses Vorgehen f\u00fcr Sammelmappen oder Archivierungen nach Ende eines Vorgangs. Man hat damit alle Dokumente „geb\u00fcndelt“ in einer einzigen Datei. Teilen (split) Um Dokumente in „H\u00e4ppchen“ zu zerlegen, ruft man das Bearbeitungsmen\u00fc auf. Unter „Aktionen“ ist dort der Men\u00fcpunkt „Teilen“ aufgef\u00fchrt: Wenn es sich um ein 1-seitiges Dokument handelt, so ist dieser Punkt inaktiv. Ist der Men\u00fcpunkt bei einem mehrseitigen Dokument ausgegraut, so schafft man Abhilfe durch eine \u00c4nderung in den Einstellungen: Dort von PDF-Browser-Ansicht auf die Paperless-ngx-eigene Ansicht umstellen. Ein Pop-up-Fenster mit einer kleinen Voransicht und dem Button „+ Teilung hinzuf\u00fcgen“ wird eingeblendet. Durch Erh\u00f6hung der Seitenzahl mit dem Regler bei der Beschriftung „Seite“ passt sich die Auswahl jeweils an. Auf diese Weise kann man in einem Zug direkt eine ganze Reihe von Teilst\u00fccken anlegen. So kann man einen Scan-Stapel nachtr\u00e4glich trennen oder ein umfangreiches Dokument in einzelne Kapitel zerlegen. Die neuen Dokumente erhalten dann den Zusatz „(split 1)“, „(split 2)“ usw. Ben\u00f6tigt man nur eine einzelne Seite z.B. aus der Mitte eines Dokuments, so kann man das zwar auch \u00fcber die Split-Funktion realisieren, in vielen F\u00e4llen ist man aber etwas schneller, wenn man das kurz \u00fcber eins der vielen externen Tools – z.B. PDF24 – realisiert. Es ist aber gut m\u00f6glich, dass die Funktion noch verfeinert wird. Rotation Ein Dokument kann nun auch in beliebige Richtungen gedreht werden: Aktuell kann eine Rotation nur f\u00fcr ein Gesamtdokument vorgenommen werden. H\u00e4ufiger kommt ja der Fall vor, dass man z.B. eine Tabelle im Querformat drehen m\u00f6chte. Vielleicht wird die neue Funktion auch in diesem Punkt erweitert. Auch f\u00fcr diesen Fall wird man aktuell noch ein gesondertes Tool bem\u00fchen m\u00fcssen. Da man ohnehin schon Paperless-ngx selbst hosted, so kann man sich auch „Stirling-PDF“ installieren: https:\/\/github.com\/Stirling-Tools\/Stirling-PDF Eine umfangreiche Toolsammlung, die auch auf dem Raspberry Pi fl\u00fcssig l\u00e4uft.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1875,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1874","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1874","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1874"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1874\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2157,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1874\/revisions\/2157"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1875"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1874"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1874"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1874"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}