{"id":1850,"date":"2024-04-01T17:05:55","date_gmt":"2024-04-01T15:05:55","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=1850"},"modified":"2024-04-01T20:42:00","modified_gmt":"2024-04-01T18:42:00","slug":"upnote-teil-1-minimalismus-mit-vielen-extras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/upnote-teil-1-minimalismus-mit-vielen-extras\/","title":{"rendered":"UpNote, Teil 1: Minimalismus mit vielen Extras"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/image.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"399\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/image-1024x399.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1851\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/image-1024x399.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/image-300x117.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/image-768x299.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/image-1536x598.png 1536w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/image-1140x444.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/image.png 1901w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Diese Artikel-Serie m\u00f6chte einen vertieften Einstieg in das Notizprogramm&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/getupnote.com\">UpNote&nbsp;<\/a><\/strong>geben. Vor zwei Jahren hatte ich die Anwendung schon einmal&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/upnote-markdown-notizsystem-ueberraschend-gut\/\">vorgestellt<\/a><\/strong>. Inzwischen hat sich das Programm eine treue Fan-Gemeinde erworben. Im Kosmos von Obsidian, Notion, Logseq, Apple Notizen, Google Keep&nbsp;und einfachen Markdown-Editoren versucht UpNote den Spagat zwischen Minimalismus mit einem sehr gut durchdachten Funktionsumfang. Mit UpNote lassen sich einerseits rasch Notizen samt Anh\u00e4ngen erstellen, synchronisieren, freigeben und abrufen &#8211; und zwar auf allen Systemen und Ger\u00e4ten. Andererseits bietet die Anwendung alle Funktionen f\u00fcr Eingabe und Strukturierung gro\u00dfer Textmengen samt zahlreicher Verkn\u00fcpfungsm\u00f6glichkeiten von Inhalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Damit wird es interessant f\u00fcr eine Vielzahl von Anwendungsm\u00f6glichkeiten: Erfassung kleiner Info-Schnipsel oder Kontaktdaten, Speicherung von Ideen und Entw\u00fcrfen, Organisation von Dokumenten, F\u00fchren eines Reisejournals, Tracking von Fitnessdaten, Telefonnotizen, Recherchearbeiten, Ausarbeitung umfangreicher Artikel usw. usw.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorbemerkungen<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr wen das Programm nichts ist.<\/h3>\n\n\n\n<p>Man&nbsp;<em>kann<\/em>&nbsp;UpNote zwar auch offline betreiben, aber f\u00fcr den Sync \u00fcber verschiedene Ger\u00e4te und das Teilen von Notizen mit anderen via Web-Link wird ein Cloud-Dienst benutzt. Wer also seine Notizen ganz und gar f\u00fcr sich behalten m\u00f6chte, der ist mit L\u00f6sungen wie Joplin besser bedient. Auch kostet Upnote ein wenig Geld &#8211; entweder 99 Cent im Monat oder &#8211; ganz ohne Abo &#8211; 1 x 30 Euro \u201elebenslang\u201c. Wer also ein g\u00e4nzlich kostenloses Programm sucht, der sollte sich nach einer anderen Anwendung umsehen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr wen das Programm etwas ist.<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn man unkompliziert mit einem ausgesprochen raschen Sync Notizen samt Anh\u00e4ngen auf verschiedenen Ger\u00e4ten erfassen m\u00f6chte &#8211; dann k\u00f6nnte man bei UpNote gut aufgehoben sein.&nbsp;<strong>Windows, MacOS, Linux, Android, iOS und iPadOS<\/strong>&nbsp;k\u00f6nnen in beliebiger Mischung genutzt werden, das Programm kann man auf beliebig vielen Ger\u00e4ten installieren, es k\u00f6nnen beliebig viele Notizen\/Informationen erfasst werden. In unserem&nbsp;<a href=\"https:\/\/mark-down.de\/paperless\/d\/5-welche-notizenprogramme-nutzt-ihr\/27\">Paperless-Forum<\/a>&nbsp;berichtet ein Evernote-Umsteiger, dass er gerade 5.000 Notizen \u00fcbertragen hat &#8211; und alles sehr rund l\u00e4uft (nebenbei: der Evernote-Import ist in UpNote eingebaut).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kein Lock-in<\/h3>\n\n\n\n<p>Alle Notizen lassen sich als Markdown-Dateien samt Anh\u00e4ngen (PDF-Dokumente, Bilder) sehr komfortabel&nbsp; exportieren, so dass man zu jeder Zeit seinen Bestand leicht mit einem anderen Tool fortf\u00fchren kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Out-of-the-box f\u00fcr alle Systeme<\/h2>\n\n\n\n<p>UpNote installieren, starten &#8211; und alle Funktionen stehen sofort zur Verf\u00fcgung. Man muss also nicht mit Erweiterungen\/Plugins arbeiten oder irgendwelche Konfigurationsdateien editieren. Und alle M\u00f6glichkeiten, die die Desktop-Versionen bieten, stehen auch auf den Mobilger\u00e4ten zur Verf\u00fcgung. Das Basis-Ger\u00fcst mit Notizb\u00fcchern und Tags ist bekannt und sofort verst\u00e4ndlich. Aber schon hier gibt es eine Reihe von Besonderheiten. Schauen wir uns das genauer an.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Allgemeiner Aufbau<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Organisation der Notizen stehen neben Notizb\u00fcchern und Tags eine Reihe spezieller Filter zur Verf\u00fcgung. Dazu Favoriten- und Pin-Bereiche sowie Vorlagen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_3.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"720\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_3-1024x720.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1856\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_3-1024x720.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_3-300x211.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_3-768x540.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_3-1536x1079.png 1536w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_3-2048x1439.png 2048w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_3-1140x801.png 1140w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. R\u00e4ume &#8211; Arbeitsbereiche &#8211; Workspaces<\/h4>\n\n\n\n<p>Bei den &#8222;R\u00e4umen&#8220; (engl. Workspaces) handelt es sich um eigenst\u00e4ndige Bereiche, die jeweils \u00fcber ein Set von Notizb\u00fcchern, Tags usw. verf\u00fcgen &#8211; aber die Inhalte sind nicht mit denen anderer R\u00e4ume verkn\u00fcpft. Damit kann man sich etwa einen beruflichen und einen pers\u00f6nlichen Arbeitsbereich schaffen. Ideal auch f\u00fcr gro\u00dfe Archive, die Informationen aufnehmen, die man nicht st\u00e4ndig ben\u00f6tigt. Denn die Inhalte tauchen damit nicht mehr in den Suchvorg\u00e4ngen beispielsweise des aktuellen Raums auf &#8211; und halten damit die Ergebnisliste &#8222;schlank&#8220;.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_4.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"487\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1858\" style=\"width:388px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_4.png 640w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_4-300x228.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich kann man die R\u00e4ume &#8222;abschlie\u00dfen&#8220; und beispielsweise ein pers\u00f6nliches Journal f\u00fchren. Entsperrt wird dann \u00fcber eine Pin oder biometrische Daten (z.B. Face ID unter iOS). Man muss solche Arbeitsbereiche nicht unbedingt nutzen &#8211; vielen Anwendern gen\u00fcgt der Standardbereich, da sie m\u00f6glichst immer den Gesamtbestand durchsuchen m\u00f6chten. Aber gerade das Verschieben selten ben\u00f6tigter Informationen in einen solchen Bereich kann durchaus sinnvoll sein.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Filterbereich<\/h4>\n\n\n\n<p>In der Seitenleiste oben werden globale Filter angezeigt. Global bedeutet, dass damit der gesamte Notizbestand des Arbeitsbereichs abgefragt wird &#8211; die Ergebnisse bei Aktivierung eines Filters k\u00f6nnen also aus unterschiedlichen Notizb\u00fcchern stammen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_5.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1012\" height=\"431\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1859\" style=\"width:642px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_5.png 1012w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_5-300x128.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_5-768x327.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1012px) 100vw, 1012px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Einzelne Filter k\u00f6nnen ausgeblendet werden, um die Liste kurz zu halten. Die Bedeutung der Filter:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&#8222;Heute&#8220;: Notizen, die an diesem Tag <strong>erstellt oder ge\u00e4ndert<\/strong> wurden<\/li>\n\n\n\n<li>&#8222;Aufgabe&#8220;: Notizen, die <strong>Checkboxen <\/strong>f\u00fcr die Aufgabenplanung aufweisen<\/li>\n\n\n\n<li>&#8222;Nicht kategorisiert&#8220;: Notizen, die noch nicht in ein Notizbuch eingeordnet wurden<\/li>\n\n\n\n<li>&#8222;Geteilte Notizen&#8220;: Notizen, f\u00fcr die ein Web-Link erstellt wurde, den man anderen Personen zusenden kann<\/li>\n\n\n\n<li>&#8222;Unsynchronisiert&#8220;: Notizen, die noch nicht synchronisiert wurden (z. B. wenn man im Zug kein Netz hat)<\/li>\n\n\n\n<li>&#8222;Notizen mit W\u00f6rtern&#8220;: eigene Filter mit Suchbegriffen oder bestimmten Tags erstellen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ich pers\u00f6nlich nutze den Filter &#8222;Heute&#8220; h\u00e4ufig, um eine Notiz zu erg\u00e4nzen ohne mich erst zu einem bestimmten Notizbuch &#8222;hinhangeln&#8220; zu m\u00fcssen. Die meisten anderen Filter blende ich aus.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Notizb\u00fccher &#8211; Kategorien<\/h4>\n\n\n\n<p>Das Prinzip von Notizb\u00fcchern ist ja sp\u00e4testens seit Evernote vertraut. Die Darstellung kann in einer Baumstruktur oder in einer Cover-\u00dcbersicht erfolgen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_6.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"543\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_6-1024x543.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1861\" style=\"width:706px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_6-1024x543.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_6-300x159.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_6-768x407.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_6-1536x814.png 1536w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_6-1140x604.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_6.png 2016w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>In der Seitenleiste kann man einzelne Notizb\u00fccher\/Kategorien ausblenden, damit man immer eine \u00fcbersichtliche Liste zur Hand hat. Ruft man die Cover-\u00dcbersicht ein, so werden auch die ausgeblendeten Notizb\u00fccher aufgef\u00fchrt. Im Screenshot-Beispiel wurde das Notizbuch &#8222;kann demn\u00e4chst weg&#8220; ausgeblendet.<\/p>\n\n\n\n<p>Sehr n\u00fctzlich ist es, dass man eine &#8222;benutzerdefinierte Sortierung&#8220; einschalten kann. Via Drag-and-Drop lassen sich in der Seitenleiste damit die Kategorien beliebig anordnen. Damit erspart man sich Namen wie &#8222;00-Eingang&#8220; oder &#8222;99-Archiv&#8220; usw.<\/p>\n\n\n\n<p>Weiterhin kann man nach Gutd\u00fcnken Unter-Unter-Unter-Unter-Ebenen nutzen, die sich ein- und ausklappen lassen. In manchen F\u00e4llen k\u00f6nnen solche Verschachtelungen n\u00fctzlich sein. Meist ist aber eine flache Hierarchie mit wenigen Notizb\u00fcchern sinnvoll, die durch Tags erg\u00e4nzt werden.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_7.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"567\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_7-1024x567.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1862\" style=\"width:478px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_7-1024x567.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_7-300x166.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_7-768x425.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_7-1536x851.png 1536w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_7-1140x631.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_7.png 1694w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Eingangs bin ich auf die Sperrung ganzer Arbeitsbereiche eingegangen. Aber auch innerhalb eines &#8222;normalen&#8220; Raums lassen sich einzelne Notizb\u00fccher sperren:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_8.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"963\" height=\"385\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1863\" style=\"width:440px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_8.png 963w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_8-300x120.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_8-768x307.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 963px) 100vw, 963px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tags<\/h4>\n\n\n\n<p>UpNote bietet weiterhin Tags f\u00fcr die Organisation von Informationen an. Auch diese k\u00f6nnen ausgeblendet oder in einer beliebigen Reihenfolge verschoben werden.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_9.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"545\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_9-1024x545.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1864\" style=\"width:540px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_9-1024x545.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_9-300x160.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_9-768x409.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_9-1536x818.png 1536w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_9-1140x607.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_9.png 1762w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Die Bezeichnungen k\u00f6nnen nachtr\u00e4glich ge\u00e4ndert werden. Tags k\u00f6nnen auch in &#8222;normalen&#8220; Text umgewandelt werden. Anders als in vielen anderen Programmen m\u00fcssen Tags nicht an einem bestimmten Ort einer Notiz stehen. Auch mitten im Text k\u00f6nnen die Kennzeichnungen verwendet werden:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_11.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"815\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_11-1024x815.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1866\" style=\"width:550px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_11-1024x815.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_11-300x239.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_11-768x611.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_11-1140x907.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_11.png 1193w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Vorlagen<\/h4>\n\n\n\n<p>Jede Notiz kann in eine Vorlage &#8222;verwandelt&#8220; werden, so dass diese zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt ausgew\u00e4hlt und wieder eingesetzt werden kann. Jede Vorlage kann alle Elemente aufnehmen, die man auch sonst verwendet &#8211; etwa Grafiken oder Anh\u00e4nge.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_12.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"564\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_12-1024x564.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1867\" style=\"width:630px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_12-1024x564.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_12-300x165.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_12-768x423.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_12-1536x846.png 1536w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_12-1140x628.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_12.png 1970w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Verwenden kann man die Vorlagen entweder &#8222;traditionell&#8220;, um damit eine neue Notiz in einer Kategorie anzulegen:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_13.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"526\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_13-1024x526.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1868\" style=\"width:614px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_13-1024x526.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_13-300x154.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_13-768x394.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_13-1536x789.png 1536w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_13-1140x585.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_13.png 1963w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Oder man ruft eine Vorlage mitten bei der Texteingabe in einer Notiz auf &#8211; damit kann man den Inhalt quasi als &#8222;Snipplet&#8220; benutzen f\u00fcr einzelne Abschnitte:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_14.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"494\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_14-1024x494.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1869\" style=\"width:616px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_14-1024x494.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_14-300x145.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_14-768x370.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_14-1140x550.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/upnote1_14.png 1450w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ausblick<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit diesen grunds\u00e4tzlichen M\u00f6glichkeiten kann man auch gro\u00dfe Datenmengen schnell und einfach organisieren. Vor allem: Es ist nichts &#8222;in Stein gemei\u00dfelt&#8220;. Zu jedem Zeitpunkt kann man Inhalte verschieben, mit anderen Tags versehen oder in andere Arbeitsbereiche einordnen. Damit &#8222;w\u00e4chst&#8220; das System mit den eigenen Anforderungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Aber es steht ja noch viel mehr auf dem Programm: Verkn\u00fcpfungen, Freigaben, Suchfunktionen, Recherchem\u00f6glichkeiten, Einsatzm\u00f6glichkeiten von Markdown, Integration in Kalender und Aufgabenplaner &#8230; Das kriegen wir alles noch \ud83d\ude09<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diese Artikel-Serie m\u00f6chte einen vertieften Einstieg in das Notizprogramm&nbsp;UpNote&nbsp;geben. Vor zwei Jahren hatte ich die Anwendung schon einmal&nbsp;vorgestellt. Inzwischen hat sich das Programm eine treue Fan-Gemeinde erworben. Im Kosmos von Obsidian, Notion, Logseq, Apple Notizen, Google Keep&nbsp;und einfachen Markdown-Editoren versucht UpNote den Spagat zwischen Minimalismus mit einem sehr gut durchdachten Funktionsumfang. Mit UpNote lassen sich einerseits rasch Notizen samt Anh\u00e4ngen erstellen, synchronisieren, freigeben und abrufen &#8211; und zwar auf allen Systemen und Ger\u00e4ten. Andererseits bietet die Anwendung alle Funktionen f\u00fcr Eingabe und Strukturierung gro\u00dfer Textmengen samt zahlreicher Verkn\u00fcpfungsm\u00f6glichkeiten von Inhalten. Damit wird es interessant f\u00fcr eine Vielzahl von Anwendungsm\u00f6glichkeiten: Erfassung kleiner Info-Schnipsel oder Kontaktdaten, Speicherung von Ideen und Entw\u00fcrfen, Organisation von Dokumenten, F\u00fchren eines Reisejournals, Tracking von Fitnessdaten, Telefonnotizen, Recherchearbeiten, Ausarbeitung umfangreicher Artikel usw. usw. Vorbemerkungen F\u00fcr wen das Programm nichts ist. Man&nbsp;kann&nbsp;UpNote zwar auch offline betreiben, aber f\u00fcr den Sync \u00fcber verschiedene Ger\u00e4te und das Teilen von Notizen mit anderen via Web-Link wird ein Cloud-Dienst benutzt. Wer also seine Notizen ganz und gar f\u00fcr sich behalten m\u00f6chte, der ist mit L\u00f6sungen wie Joplin besser bedient. Auch kostet Upnote ein wenig Geld &#8211; entweder 99 Cent im Monat oder &#8211; ganz ohne Abo &#8211; 1 x 30 Euro \u201elebenslang\u201c. Wer also ein g\u00e4nzlich kostenloses Programm sucht, der sollte sich nach einer anderen Anwendung umsehen. F\u00fcr wen das Programm etwas ist. Wenn man unkompliziert mit einem ausgesprochen raschen Sync Notizen samt Anh\u00e4ngen auf verschiedenen Ger\u00e4ten erfassen m\u00f6chte &#8211; dann k\u00f6nnte man bei UpNote gut aufgehoben sein.&nbsp;Windows, MacOS, Linux, Android, iOS und iPadOS&nbsp;k\u00f6nnen in beliebiger Mischung genutzt werden, das Programm kann man auf beliebig vielen Ger\u00e4ten installieren, es k\u00f6nnen beliebig viele Notizen\/Informationen erfasst werden. In unserem&nbsp;Paperless-Forum&nbsp;berichtet ein Evernote-Umsteiger, dass er gerade 5.000 Notizen \u00fcbertragen hat &#8211; und alles sehr rund l\u00e4uft (nebenbei: der Evernote-Import ist in UpNote eingebaut). Kein Lock-in Alle Notizen lassen sich als Markdown-Dateien samt Anh\u00e4ngen (PDF-Dokumente, Bilder) sehr komfortabel&nbsp; exportieren, so dass man zu jeder Zeit seinen Bestand leicht mit einem anderen Tool fortf\u00fchren kann. Out-of-the-box f\u00fcr alle Systeme UpNote installieren, starten &#8211; und alle Funktionen stehen sofort zur Verf\u00fcgung. Man muss also nicht mit Erweiterungen\/Plugins arbeiten oder irgendwelche Konfigurationsdateien editieren. Und alle M\u00f6glichkeiten, die die Desktop-Versionen bieten, stehen auch auf den Mobilger\u00e4ten zur Verf\u00fcgung. Das Basis-Ger\u00fcst mit Notizb\u00fcchern und Tags ist bekannt und sofort verst\u00e4ndlich. Aber schon hier gibt es eine Reihe von Besonderheiten. Schauen wir uns das genauer an. Allgemeiner Aufbau F\u00fcr die Organisation der Notizen stehen neben Notizb\u00fcchern und Tags eine Reihe spezieller Filter zur Verf\u00fcgung. Dazu Favoriten- und Pin-Bereiche sowie Vorlagen. 1. R\u00e4ume &#8211; Arbeitsbereiche &#8211; Workspaces Bei den &#8222;R\u00e4umen&#8220; (engl. Workspaces) handelt es sich um eigenst\u00e4ndige Bereiche, die jeweils \u00fcber ein Set von Notizb\u00fcchern, Tags usw. verf\u00fcgen &#8211; aber die Inhalte sind nicht mit denen anderer R\u00e4ume verkn\u00fcpft. Damit kann man sich etwa einen beruflichen und einen pers\u00f6nlichen Arbeitsbereich schaffen. Ideal auch f\u00fcr gro\u00dfe Archive, die Informationen aufnehmen, die man nicht st\u00e4ndig ben\u00f6tigt. Denn die Inhalte tauchen damit nicht mehr in den Suchvorg\u00e4ngen beispielsweise des aktuellen Raums auf &#8211; und halten damit die Ergebnisliste &#8222;schlank&#8220;. Zus\u00e4tzlich kann man die R\u00e4ume &#8222;abschlie\u00dfen&#8220; und beispielsweise ein pers\u00f6nliches Journal f\u00fchren. Entsperrt wird dann \u00fcber eine Pin oder biometrische Daten (z.B. Face ID unter iOS). Man muss solche Arbeitsbereiche nicht unbedingt nutzen &#8211; vielen Anwendern gen\u00fcgt der Standardbereich, da sie m\u00f6glichst immer den Gesamtbestand durchsuchen m\u00f6chten. Aber gerade das Verschieben selten ben\u00f6tigter Informationen in einen solchen Bereich kann durchaus sinnvoll sein. 2. Filterbereich In der Seitenleiste oben werden globale Filter angezeigt. Global bedeutet, dass damit der gesamte Notizbestand des Arbeitsbereichs abgefragt wird &#8211; die Ergebnisse bei Aktivierung eines Filters k\u00f6nnen also aus unterschiedlichen Notizb\u00fcchern stammen. Einzelne Filter k\u00f6nnen ausgeblendet werden, um die Liste kurz zu halten. Die Bedeutung der Filter: Ich pers\u00f6nlich nutze den Filter &#8222;Heute&#8220; h\u00e4ufig, um eine Notiz zu erg\u00e4nzen ohne mich erst zu einem bestimmten Notizbuch &#8222;hinhangeln&#8220; zu m\u00fcssen. Die meisten anderen Filter blende ich aus. 3. Notizb\u00fccher &#8211; Kategorien Das Prinzip von Notizb\u00fcchern ist ja sp\u00e4testens seit Evernote vertraut. Die Darstellung kann in einer Baumstruktur oder in einer Cover-\u00dcbersicht erfolgen. In der Seitenleiste kann man einzelne Notizb\u00fccher\/Kategorien ausblenden, damit man immer eine \u00fcbersichtliche Liste zur Hand hat. Ruft man die Cover-\u00dcbersicht ein, so werden auch die ausgeblendeten Notizb\u00fccher aufgef\u00fchrt. Im Screenshot-Beispiel wurde das Notizbuch &#8222;kann demn\u00e4chst weg&#8220; ausgeblendet. Sehr n\u00fctzlich ist es, dass man eine &#8222;benutzerdefinierte Sortierung&#8220; einschalten kann. Via Drag-and-Drop lassen sich in der Seitenleiste damit die Kategorien beliebig anordnen. Damit erspart man sich Namen wie &#8222;00-Eingang&#8220; oder &#8222;99-Archiv&#8220; usw. Weiterhin kann man nach Gutd\u00fcnken Unter-Unter-Unter-Unter-Ebenen nutzen, die sich ein- und ausklappen lassen. In manchen F\u00e4llen k\u00f6nnen solche Verschachtelungen n\u00fctzlich sein. Meist ist aber eine flache Hierarchie mit wenigen Notizb\u00fcchern sinnvoll, die durch Tags erg\u00e4nzt werden. Eingangs bin ich auf die Sperrung ganzer Arbeitsbereiche eingegangen. Aber auch innerhalb eines &#8222;normalen&#8220; Raums lassen sich einzelne Notizb\u00fccher sperren: Tags UpNote bietet weiterhin Tags f\u00fcr die Organisation von Informationen an. Auch diese k\u00f6nnen ausgeblendet oder in einer beliebigen Reihenfolge verschoben werden. Die Bezeichnungen k\u00f6nnen nachtr\u00e4glich ge\u00e4ndert werden. Tags k\u00f6nnen auch in &#8222;normalen&#8220; Text umgewandelt werden. Anders als in vielen anderen Programmen m\u00fcssen Tags nicht an einem bestimmten Ort einer Notiz stehen. Auch mitten im Text k\u00f6nnen die Kennzeichnungen verwendet werden: Vorlagen Jede Notiz kann in eine Vorlage &#8222;verwandelt&#8220; werden, so dass diese zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt ausgew\u00e4hlt und wieder eingesetzt werden kann. Jede Vorlage kann alle Elemente aufnehmen, die man auch sonst verwendet &#8211; etwa Grafiken oder Anh\u00e4nge. Verwenden kann man die Vorlagen entweder &#8222;traditionell&#8220;, um damit eine neue Notiz in einer Kategorie anzulegen: Oder man ruft eine Vorlage mitten bei der Texteingabe in einer Notiz auf &#8211; damit kann man den Inhalt quasi als &#8222;Snipplet&#8220; benutzen f\u00fcr einzelne Abschnitte: Ausblick Mit diesen grunds\u00e4tzlichen M\u00f6glichkeiten kann man auch gro\u00dfe Datenmengen schnell und einfach organisieren. Vor allem: Es ist nichts &#8222;in Stein gemei\u00dfelt&#8220;. Zu jedem Zeitpunkt kann man Inhalte verschieben, mit anderen Tags versehen oder in andere Arbeitsbereiche einordnen. Damit &#8222;w\u00e4chst&#8220; das System mit den eigenen Anforderungen. Aber es steht ja noch viel mehr auf dem Programm: Verkn\u00fcpfungen, Freigaben, Suchfunktionen, Recherchem\u00f6glichkeiten, Einsatzm\u00f6glichkeiten von Markdown, Integration in Kalender und Aufgabenplaner &#8230; Das kriegen wir alles noch \ud83d\ude09<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1852,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1850","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1850","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1850"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1850\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1873,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1850\/revisions\/1873"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1852"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1850"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1850"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1850"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}