{"id":178,"date":"2017-09-19T16:07:11","date_gmt":"2017-09-19T14:07:11","guid":{"rendered":"http:\/\/digital-cleaning.de\/?p=178"},"modified":"2017-09-19T16:07:11","modified_gmt":"2017-09-19T14:07:11","slug":"scanbot-app-modulare-dateinamen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/scanbot-app-modulare-dateinamen\/","title":{"rendered":"Scanbot-App: Modulare Dateinamen"},"content":{"rendered":"
\"scanbot1\"
per Fingertipp<\/figcaption><\/figure>\n

Bei der Scanner-App „Scanbot<\/a>“ (iOS, Android) lassen sich ja f\u00fcr den Dateinamen in den globalen Einstellungen Vorgaben wie etwa Datum oder Standort vorgeben. Viele Anwender \u00fcbersehen aber, dass sie weitere Vorgaben – allerdings \u00fcber einen anderen Men\u00fcpunkt – vornehmen k\u00f6nnen. Damit wird es besonders einfach, das vorgeschlagene System der Dateibenennung bereits w\u00e4hrend eines Scanvorgangs zu nutzen:<\/p>\n

Zun\u00e4chst wird das Datum so konfiguriert, dass es zu unserem Standardmuster passt:<\/p>\n

\"scanbot2\"
Datum konfigurieren<\/figcaption><\/figure>\n

Damit ist die erste „H\u00e4lfte“ unseres Dateinamens eingerichtet. F\u00fcr die zweite H\u00e4lfte definieren wir Schlagw\u00f6rter, die zu unserem System h\u00e4ufig vergeben – also z. B. „Steuer“ oder „Quittung“. Dabei auch an Kombinationen denken wie „Steuer_Quittung“, „Steuer_Reisekosten“ usw. („Steuer“ muss nat\u00fcrlich nur 1 x definiert werden). Zur Eingabemaske f\u00fcr diese Schlagw\u00f6rter gelangt man am einfachsten, wenn man nach einem Scan auf den vorgegebenen Dateinamen tippt und danach „Einstellungen“ (Android) w\u00e4hlt bzw. das kleine Regler-Men\u00fc in der linken oberen Ecke (iOS) antippt.<\/p>\n

\"scanbot3\"
Schlagw\u00f6rter einrichten<\/figcaption><\/figure>\n

Diese Schlagw\u00f6rter kann man bei k\u00fcnftigen Scans einfach aus einer Liste w\u00e4hlen und der ersten H\u00e4lfte, die aus dem Datum besteht, anf\u00fcgen. Hier hat – momentan – die iOS-Version einen gro\u00dfen Vorteil: diese erm\u00f6glicht es, den Tags automatisch ein Trennzeichen voran zu stellen, in unserem Fall wurde „_“ gew\u00e4hlt. Wenn man nun das Wort „Rechnung“ in der Liste antippt wird daraus automatisch „_Rechnung“ oder mit den beiden Fingertipps auf „Rechnung“ und „bezahlt“ entsteht der Zusatz „_Rechnung_bezahlt“ (bei Android muss man den Unterstrich per Hand eingeben).<\/p>\n

Der weitere Vorteil dieses Schlagwort-Systems: Unsere Aufr\u00e4umtools „erkennen“ damit die Datei und verschieben diese automatisch in den richtigen Ordner. Wenn man also beispielsweise Scanbot so eingerichtet hat, dass die Dokumente dem Dropbox-Ordner „Scanbot“ \u00fcbergeben werden und dieser Ordner \u00fcberwacht wird, so wird die Scanbot-PDF-Datei „2017-09-18_Steuer_Versicherung“ automatisch in das Festplattenverzeichnis „C:\\[Masterordner]\\Steuer2017\\“ verschoben. Erh\u00e4lt der nachfolgende Scan mit Scanbot hingegen den Dateinamen\u00a0 „2017-09-18_Rechnung_bezahlen“ so landet die Datei im Verzeichnis „C:\\[Masterordner]\\aktiv_werden\\“ usw.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Bei der Scanner-App „Scanbot“ (iOS, Android) lassen sich ja f\u00fcr den Dateinamen in den globalen Einstellungen Vorgaben wie etwa Datum oder Standort vorgeben. Viele Anwender \u00fcbersehen aber, dass sie weitere Vorgaben – allerdings \u00fcber einen anderen Men\u00fcpunkt – vornehmen k\u00f6nnen. Damit wird es besonders einfach, das vorgeschlagene System der Dateibenennung bereits w\u00e4hrend eines Scanvorgangs zu nutzen: Zun\u00e4chst wird das Datum so konfiguriert, dass es zu unserem Standardmuster passt: Damit ist die erste „H\u00e4lfte“ unseres Dateinamens eingerichtet. F\u00fcr die zweite H\u00e4lfte definieren wir Schlagw\u00f6rter, die zu unserem System h\u00e4ufig vergeben – also z. B. „Steuer“ oder „Quittung“. Dabei auch an Kombinationen denken wie „Steuer_Quittung“, „Steuer_Reisekosten“ usw. („Steuer“ muss nat\u00fcrlich nur 1 x definiert werden). Zur Eingabemaske f\u00fcr diese Schlagw\u00f6rter gelangt man am einfachsten, wenn man nach einem Scan auf den vorgegebenen Dateinamen tippt und danach „Einstellungen“ (Android) w\u00e4hlt bzw. das kleine Regler-Men\u00fc in der linken oberen Ecke (iOS) antippt. Diese Schlagw\u00f6rter kann man bei k\u00fcnftigen Scans einfach aus einer Liste w\u00e4hlen und der ersten H\u00e4lfte, die aus dem Datum besteht, anf\u00fcgen. Hier hat – momentan – die iOS-Version einen gro\u00dfen Vorteil: diese erm\u00f6glicht es, den Tags automatisch ein Trennzeichen voran zu stellen, in unserem Fall wurde „_“ gew\u00e4hlt. Wenn man nun das Wort „Rechnung“ in der Liste antippt wird daraus automatisch „_Rechnung“ oder mit den beiden Fingertipps auf „Rechnung“ und „bezahlt“ entsteht der Zusatz „_Rechnung_bezahlt“ (bei Android muss man den Unterstrich per Hand eingeben). Der weitere Vorteil dieses Schlagwort-Systems: Unsere Aufr\u00e4umtools „erkennen“ damit die Datei und verschieben diese automatisch in den richtigen Ordner. Wenn man also beispielsweise Scanbot so eingerichtet hat, dass die Dokumente dem Dropbox-Ordner „Scanbot“ \u00fcbergeben werden und dieser Ordner \u00fcberwacht wird, so wird die Scanbot-PDF-Datei „2017-09-18_Steuer_Versicherung“ automatisch in das Festplattenverzeichnis „C:\\[Masterordner]\\Steuer2017\\“ verschoben. Erh\u00e4lt der nachfolgende Scan mit Scanbot hingegen den Dateinamen\u00a0 „2017-09-18_Rechnung_bezahlen“ so landet die Datei im Verzeichnis „C:\\[Masterordner]\\aktiv_werden\\“ usw.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":179,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10,9],"tags":[11],"class_list":["post-178","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dokumente","category-scannen","tag-scanbot"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/178","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=178"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/178\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":182,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/178\/revisions\/182"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/179"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=178"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=178"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=178"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}