{"id":1573,"date":"2023-10-16T15:03:20","date_gmt":"2023-10-16T13:03:20","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=1573"},"modified":"2026-02-06T19:01:54","modified_gmt":"2026-02-06T18:01:54","slug":"paperless-ngx-teil-3-consume-der-laub-sauger-fur-dokumente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/paperless-ngx-teil-3-consume-der-laub-sauger-fur-dokumente\/","title":{"rendered":"Paperless-ngx, Teil 3: consume – der (Laub-)Sauger f\u00fcr Dokumente"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

In Teil 1<\/a><\/strong> wurde die Weboberfl\u00e4che von Paperless-ngx vorgestellt. Neue Dokumente kann man dort in einem Feld einfach via Drag-and-Drop aufnehmen. Aber es gibt noch einen zweiten Weg, der insbesondere in Verbindung mit Scanner sehr n\u00fctzlich ist. <\/p>\n\n\n\n

Der Ordner „consume“<\/h2>\n\n\n\n

Auf dem kleinen Home-Server, in dieser Serie ein Raspberry Pi, legt Paperless-ngx zwei Standard-Unterordner an: „export“ und „consume“ (bei mir noch „documents“ – dazu sp\u00e4ter mehr).<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Jede Datei, die in diesem Verzeichnis landet, wird von Paperless-ngx sofort „aufgesaugt“ und ins Archiv \u00fcbernommen. Anschlie\u00dfend wird die Datei gel\u00f6scht. Der Ordner fungiert gewisserma\u00dfen als Eingangskorb, in den man die Dokumente legt: Downloads, Materialien, Team-\/Projektdateien oder Mail-Anh\u00e4nge. <\/p>\n\n\n\n

Im einfachsten Fall k\u00f6nnte man also einfach die Dokumente auf einen USB-Stick \u00fcbertragen, diesen in den Raspberry Pi stecken und kurz die Dateien auf den consume-Pfad ziehen:<\/p>\n\n\n

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Doch es geht wesentlich bequemer, da unser Home-Server ja \u00fcber das WLAN erreichbar ist. Und: „consume“ ist ein ideales Auffang-K\u00f6rbchen f\u00fcr die Resultate von Desktop-Scannern (oder Smartphone-Apps). Dabei ist es gleichg\u00fcltig, ob man einen super-teuren Netzwerk-WLAN-Dokumentenscanner oder ein preisg\u00fcnstiges Drucker-Scanner-USB-Kombiteil verwendet. Lediglich die Vorgehensweise unterscheidet sich ein wenig.<\/p>\n\n\n

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Scan via Raspberry Pi<\/h2>\n\n\n\n

Der Raspberry Pi erkennt in der Regel problemlos Drucker und Scanner, die im WLAN verf\u00fcgbar oder am PI via USB angeschlossen sind. Das klappt sogar mit meiner alten HP-Envy-Kombimaschine, die ich vor Jahren mal f\u00fcr 70 Euro beim Media-Markt erstanden habe. N\u00fctzlich ist hier das kleine Linux-Tool „Dokument-Scanner“, das im Paket-Manager (mit dem Suchwort „simple_scan“) abrufbar ist. Schlank, verf\u00fcgt aber \u00fcber viele Einstellungen.<\/p>\n\n\n

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Vorteil: Man muss f\u00fcr die Aufnahme eines neuen Scans nicht den gro\u00dfen Desktop-Computer starten (der Raspberry Pi l\u00e4sst sich ja auch \u00fcber ein Smartphone steuern, z.B. via RealVNC). Nachteil: Es ist ein wenig „Gefummel“ und f\u00fcr gro\u00dfe Scan-Mengen eher umst\u00e4ndlich. Trotzdem: Es klappt – und OCR wird ja von Paperless-ngx erledigt.<\/p>\n\n\n\n

Scan via FTP<\/h2>\n\n\n\n

Scanner mit FTP-Funktion<\/h3>\n\n\n\n

Auf die Ordnerstruktur des Raspberry Pi kann ja via FTP\/SFTP\/SSH zugegriffen werden. Wer also \u00fcber einen (Netzwerk-)Scanner mit entsprechenden Konfigurationsm\u00f6glichkeiten verf\u00fcgt, der hat es sehr einfach. \u00dcber die IP, die auch f\u00fcr Paperless-ngx verwendet wird, k\u00f6nnen die Scans direkt zum Raspberry Pi geschickt werden. Allerdings bieten diese M\u00f6glichkeit meist nur Scanner der gehobenen Preisklasse (ab ca. 230,- Euro aufw\u00e4rts). Daf\u00fcr erh\u00e4lt man aber auch zus\u00e4tzlich Duplex-Scan, hohe Verarbeitungsgeschwindigkeiten und zus\u00e4tzliche Software (z.B. f\u00fcr OCR oder Konvertierungen in verschiedene Dateiformate). <\/p>\n\n\n\n

Filezilla und WinSCP<\/h3>\n\n\n\n

Filezilla kennen viele bereits, da man damit auch auf externe Server zugreifen kann. WinSCP<\/a><\/strong> erleichtert Einsteigern etwas den Zugang, da die Oberfl\u00e4che dem Dateimanager \u00e4hnelt.<\/p>\n\n\n

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Bei diesen Tools m\u00fcssen die Dateien „per Hand“ vom Desktop-Ordner in das Raspberry Pi-Verzeichnis gezogen werden. Vorteil: Alle Scanner k\u00f6nnen in ein Verzeichnis speichern. Oft gibt es M\u00f6glichkeiten in den Einstellungen, einen bestimmten Ordner festzulegen. Diesen kann man dann in die Standardeinstellungen seines (FTP-)Tools \u00fcbernehmen, ohne dass man sp\u00e4ter immer wieder suchen muss. Also z.B. „C:\\meine_scans“ im linken Fenster, „[Raspberry Pi] … consume“ im rechten Fenster.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcberwachte Ordner<\/h2>\n\n\n\n

Verschiedene Tools k\u00f6nnen Ordner auf dem Hauptrechner „\u00fcberwachen“. Wird dort eine neue Datei gespeichert, so landet diese automatisch im consume-Verzeichnis des Raspberry Pi. Zwei bekannte Tools f\u00fcr diese Methode: „Syncthing“ und „FreeFileSync“.<\/p>\n\n\n\n

Syncthing<\/h3>\n\n\n\n

Syncthing <\/a><\/strong>ist ein recht verbreitetes Sync-Tool. Dateien werden dabei direkt im heimischen Netzwerk von Ger\u00e4t zu Ger\u00e4t \u00fcbertragen, verschl\u00fcsselt und ohne dass jemand eingreifen kann. Ideal, wenn man Dateien z.B. vom Desktop-PC plus Notebook plus Smartphone in den Consume-Ordner aufnehmen lassen m\u00f6cht.<\/p>\n\n\n

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Die kostenlose Anwendung gibt es f\u00fcr Windows, Mac und Linux. Auch auf dem Raspberry Pi l\u00e4sst sie sich einfach aktivieren. F\u00fcr iOS gibt es die M\u00f6bius App<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Syncthing verbindet z.B. einen Ordner auf dem DesktopPC mit dem consume-Ordner auf dem Raspberry Pi. Das Tool erkennt, wenn eine neue Datei etwa durch den Scanner in diesem Ordner gespeichert wird. Einige Sekunden sp\u00e4ter ist die Datei bereits auf den Raspberry Pi \u00fcbertragen. Da im dortigen consume-Ordner das Dokument nach der Aufnahme durch Paperless-ngx gel\u00f6scht wird, verschwindet es auch vom Desktop-PC. F\u00fcr Vorsichtige: Syncthing hat auch Einstellungen f\u00fcr eine Versionierung von Dateien. Kleine Einarbeitungskurve – aber nach kurzer Zeit hat man den Dreh raus. Ein sehr empfehlenswertes Sync-Tool.<\/p>\n\n\n\n

FreeFileSync\/RealTimeSync<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Auch FreeFileSync (Windows, MacOS, Linux) geh\u00f6rt zu den verbreiteten Tools in diesem Bereich. Durch seine M\u00f6glichkeit, Dateien mit FTP\/SFTP\/SSH zu synchronisieren, ist es ebenfalls f\u00fcr unser Vorhaben geeignet.<\/p>\n\n\n

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Das verbundene Ordner-Paar l\u00e4sst sich in Form einer Batchdatei speichern und mit dem Zusatztool RealTimeSync<\/a><\/strong> ebenfalls \u00fcberwachen. Das Vorgehen ist \u00e4hnelt also der Syncthing-Variante: Der Scanner speichert in einem bestimmten Ordner, die \u00dcbertragung auf den Raspberry Pi startet automatisch.<\/p>\n\n\n\n

Nextcloud-Sync<\/h2>\n\n\n\n

Noch einfacher ist es, wenn man ohnehin seine Dateien in einer Nextcloud speichert. Der Desktop-Client ist dann bereits auf den Ger\u00e4ten installiert – und auf dem Raspberry Pi gen\u00fcgt 1 Klick im Paket-Manager – schon hat man ihn auch dort zur Verf\u00fcgung. Dann nur noch wie bei den vorhergehenden Beispielen bereits beschrieben den consume-Ordner mit dem Scanner-Ordner verbinden – fertig. <\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Wird nun von einem beliebigen Ger\u00e4t etwas in den consume-Ordner in der Nextcloud<\/strong> verschoben, so werden die Dateien automatisch auf den Raspberry Pi-Pfad \u00fcbertragen. Das klappt also auch von unterwegs mit den Nextcloud-Apps auf den mobilen Ger\u00e4ten, ohne dass zu Hause eine Desktop-Computer eingeschaltet ist. Trotzdem ist nach wenigen Sekunden das Paperless-ngx-Archiv erg\u00e4nzt – und man kann es samt den neuen Dokumenten mobil abrufen.<\/p>\n\n\n\n

Ich nutze die Nextcloud sehr intensiv und habe speziell f\u00fcr Paperless-ngx ein getrenntes Nutzerkonto eingerichtet. Dort gibt es nur 3 Pfade: consume, export und documents. Damit verf\u00fcge ich jederzeit \u00fcber ein vollst\u00e4ndiges <\/strong>Backup aller meiner Dokumente samt Ordner- und Unterordner. Selbst wenn mein Raspberry Pi zu Hause vom Blitz getroffen w\u00fcrde – k\u00f6nnte mich das kalt lassen …<\/p>\n\n\n\n

ScanSnap<\/h2>\n\n\n\n

Ich habe mir vor vielen Jahren den ScanSnap iX500 geleistet – und er leistet bis heute treue Dienste mit hervorragenden Ergebnissen. Leider hat er keine FTP-Funktion, aber das ist f\u00fcr mich nicht weiter tragisch. <\/p>\n\n\n

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Ich habe mir einen Paperless-Button mit folgenden Einstellungen konfiguriert: OCR, PDF mittlere Gr\u00f6\u00dfe, erkennen von Datumsangaben, Platzhalter f\u00fcr Datum im Dateinamen, speichern ohne Nachfrage oder Popup-Fenster im Sync-Ordner f\u00fcr Paperless-ngx. Von dort wird die Datei via Nextcloud auf den Raspberry Pi \u00fcbertragen und eingelesen. Einige Sekunden sp\u00e4ter kann ich mir das Ergebnis in Paperless ansehen, Tags vergeben, Dateinamen anpassen usw.<\/p>\n\n\n\n

Okay, auch Netzwerkordner\/Samba\/WebDAV kann man nutzen. Aber der Personenkreis, der damit umgeht, ben\u00f6tigt daf\u00fcr meist keine gro\u00dfen Erkl\u00e4rungen, daher gehe ich hier nicht n\u00e4her drauf ein.<\/p>\n\n\n\n

Aber erw\u00e4hnen m\u00f6chte ich noch ein kleines Tool, das im Zusammenhang mit Scannern gute Dienste leiste: NASP2<\/p>\n\n\n\n

NAPS2-PDF-Scanner<\/h2>\n\n\n\n

Preisg\u00fcnstigen Scannern kommen heute meist ohne besondere Software ins Haus. In diesem Fall hilft das kostenlose Tool „NAPS2“<\/a> – Windows, Mac und Linux. Ist schon seit Jahren verf\u00fcgbar, kann ausgesprochen viel, z.B. auch Profile f\u00fcr verschiedene Scanaufgaben anlegen, Platzhalter f\u00fcr Dateinamen, OCR usw. usw. usw.<\/p>\n\n\n

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Scanner oder Smartphone-App?<\/h2>\n\n\n\n

Der eigentliche Nachteil an g\u00fcnstigen Flachbettscanner ist die umst\u00e4ndliche Handhabung: Deckel auf, Papier rein, Deckel zu, Start der Software usw. Das macht im Alltag keinen Spa\u00df. Eine ganz andere Hausnummer sind Dokumentenscanner: Duplex-Scan, schneller Einzug von vielen Papieren, automatische Ausrichtung, gleichm\u00e4\u00dfige Beleuchtung, Erkenn-Funktion von doppelten Seiten, OCR-Software, Konfiguration verschiedener Profile usw. usw. Dazu sehr gut lesbare Ergebnisse, die auch „Falt-Unebenheiten“ ausgleichen. Die Anschaffung eines solchen Scanners kann sich f\u00fcr einen papierlosen Arbeitsplatz also durchaus lohnen. <\/p>\n\n\n\n

Allerdings muss sagen, dass inzwischen Scan-Apps auf den Smartphones sehr gut geworden sind: Zuschnitt und Ausgleich der R\u00e4nder, Kontrast, PDF mit OCR, Platzhalter f\u00fcr Dateinamen. Ein einziger Klick gen\u00fcgt – schon ist der Scan in Paperless-ngx gespeichert. Durch die API von Paperless-ngx kann man unter iOS sogar einen Shortcut definieren, der die \u00dcbergabe in einem Rutsch erledigt. Bei geringerem Papieraufkommen k\u00f6nnen solche Apps bereits ausreichend sein. <\/p>\n\n\n\n

In einem der n\u00e4chsten Teile wird es um den Zugriff auf Paperless-ngx unterwegs gehen. Dann werfen wir auch einen n\u00e4heren Blick auf die M\u00f6glichkeiten solcher Apps, ihre Scans direkt in Paperless-ngx abzulegen.<\/p>\n\n\n\n

Was kommt noch?<\/h2>\n\n\n\n

Es gibt noch eine ganz besondere M\u00f6glichkeit der „Bef\u00fcllung“, die Paperless-ngx beherrscht: Das Tool kann sogar Mail-Anh\u00e4nge nach einer Vielzahl von Kriterien eigenst\u00e4ndig abrufen und in sein Archiv aufnehmen – dazu sp\u00e4ter mehr.<\/p>\n\n\n\n

Eine „Bulletproof Backup Strategy“ habe ich ja schon in Aussicht gestellt. Auf die werde ich auch noch n\u00e4her eingehen. Und nat\u00fcrlich wird es eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Installation geben. <\/p>\n\n\n\n

Auf Mastodon bin ich unter @_DigitalWriter_@bildung.social zu finden. Unter dem Hashtag „paperlessngx“ poste ich auch gelegentlich kurze Videos zum Umgang mit Paperless-ngx.<\/p>\n\n\n\n

Bisherige Teile der Paperless-ngx-Serie:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Teil 1: Ausf\u00fchrlicher \u00dcberblick<\/a><\/strong>
Teil 2: Suche & Tags<\/a><\/strong>
Teil 3: consume-Ordner – Einsatz von Scannern<\/a><\/strong>
Teil 4: Speicherpfade konfigurieren<\/strong><\/a>
Teil 5: Installation auf dem Raspberry Pi<\/strong><\/a>
Teil 6: Neue Funktionen in Version 2<\/a><\/strong>
Teil 7: Dokumente unterwegs \u00fcber das eigene Modem abrufen<\/a><\/strong>
Teil 8: Exportfunktion nutzen<\/a><\/strong>
Teil 9: Update durchf\u00fchren<\/a><\/strong>
Teil 10: Das Rundum-sorglos-Backup<\/a><\/strong>
Teil 11: Mail-Abruf mit vielen Extras<\/a><\/strong>
Teil 12: Mein Alltag mit Paperless-ngx<\/a><\/strong>
Teil 13: Ein Quanten-Code f\u00fcr das Papier-Archiv<\/a><\/strong>
Teil 14: Automatisierte Ablage auf Speicherpfaden<\/a><\/strong>
Teil 15: Neue Funktion f\u00fcr das Verbinden und Trennen von Dokumenten<\/a><\/strong>
Teil 16: Dashboard, smarte Widgets und erweiterte Ansichten<\/strong><\/a>
Teil 17: Unterordner des consume-Verzeichnisses nutzen<\/a><\/strong>
Teil 18: Paperless-ngx auf Synology\/NAS ohne Docker nutzen<\/strong><\/a>
Teil 19: Praxisbeispiel \u2013 kleine Hausverwaltung<\/strong><\/a>
Teil 20: Dokumente per Mail aus dem Heimnetz versenden<\/strong><\/a>
Teil 21: Die 1-Klick-Sicherung mit allem Drum und Dran<\/a><\/strong>
Teil 22: Update der Datenbank – super-simpel<\/a><\/strong>
Teil 23: Neuer PDF-Editor<\/a><\/strong>
Teil 24: Der Mega-All-in-One-Befehl f\u00fcr die Sofortinstallation<\/a><\/strong>
Teil 25: Der Briefmarken-PC f\u00fcr die Weitergabe<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In Teil 1 wurde die Weboberfl\u00e4che von Paperless-ngx vorgestellt. Neue Dokumente kann man dort in einem Feld einfach via Drag-and-Drop aufnehmen. Aber es gibt noch einen zweiten Weg, der insbesondere in Verbindung mit Scanner sehr n\u00fctzlich ist. Der Ordner „consume“ Auf dem kleinen Home-Server, in dieser Serie ein Raspberry Pi, legt Paperless-ngx zwei Standard-Unterordner an: „export“ und „consume“ (bei mir noch „documents“ – dazu sp\u00e4ter mehr). Jede Datei, die in diesem Verzeichnis landet, wird von Paperless-ngx sofort „aufgesaugt“ und ins Archiv \u00fcbernommen. Anschlie\u00dfend wird die Datei gel\u00f6scht. Der Ordner fungiert gewisserma\u00dfen als Eingangskorb, in den man die Dokumente legt: Downloads, Materialien, Team-\/Projektdateien oder Mail-Anh\u00e4nge. Im einfachsten Fall k\u00f6nnte man also einfach die Dokumente auf einen USB-Stick \u00fcbertragen, diesen in den Raspberry Pi stecken und kurz die Dateien auf den consume-Pfad ziehen: Doch es geht wesentlich bequemer, da unser Home-Server ja \u00fcber das WLAN erreichbar ist. Und: „consume“ ist ein ideales Auffang-K\u00f6rbchen f\u00fcr die Resultate von Desktop-Scannern (oder Smartphone-Apps). Dabei ist es gleichg\u00fcltig, ob man einen super-teuren Netzwerk-WLAN-Dokumentenscanner oder ein preisg\u00fcnstiges Drucker-Scanner-USB-Kombiteil verwendet. Lediglich die Vorgehensweise unterscheidet sich ein wenig. Scan via Raspberry Pi Der Raspberry Pi erkennt in der Regel problemlos Drucker und Scanner, die im WLAN verf\u00fcgbar oder am PI via USB angeschlossen sind. Das klappt sogar mit meiner alten HP-Envy-Kombimaschine, die ich vor Jahren mal f\u00fcr 70 Euro beim Media-Markt erstanden habe. N\u00fctzlich ist hier das kleine Linux-Tool „Dokument-Scanner“, das im Paket-Manager (mit dem Suchwort „simple_scan“) abrufbar ist. Schlank, verf\u00fcgt aber \u00fcber viele Einstellungen. Vorteil: Man muss f\u00fcr die Aufnahme eines neuen Scans nicht den gro\u00dfen Desktop-Computer starten (der Raspberry Pi l\u00e4sst sich ja auch \u00fcber ein Smartphone steuern, z.B. via RealVNC). Nachteil: Es ist ein wenig „Gefummel“ und f\u00fcr gro\u00dfe Scan-Mengen eher umst\u00e4ndlich. Trotzdem: Es klappt – und OCR wird ja von Paperless-ngx erledigt. Scan via FTP Scanner mit FTP-Funktion Auf die Ordnerstruktur des Raspberry Pi kann ja via FTP\/SFTP\/SSH zugegriffen werden. Wer also \u00fcber einen (Netzwerk-)Scanner mit entsprechenden Konfigurationsm\u00f6glichkeiten verf\u00fcgt, der hat es sehr einfach. \u00dcber die IP, die auch f\u00fcr Paperless-ngx verwendet wird, k\u00f6nnen die Scans direkt zum Raspberry Pi geschickt werden. Allerdings bieten diese M\u00f6glichkeit meist nur Scanner der gehobenen Preisklasse (ab ca. 230,- Euro aufw\u00e4rts). Daf\u00fcr erh\u00e4lt man aber auch zus\u00e4tzlich Duplex-Scan, hohe Verarbeitungsgeschwindigkeiten und zus\u00e4tzliche Software (z.B. f\u00fcr OCR oder Konvertierungen in verschiedene Dateiformate). Filezilla und WinSCP Filezilla kennen viele bereits, da man damit auch auf externe Server zugreifen kann. WinSCP erleichtert Einsteigern etwas den Zugang, da die Oberfl\u00e4che dem Dateimanager \u00e4hnelt. Bei diesen Tools m\u00fcssen die Dateien „per Hand“ vom Desktop-Ordner in das Raspberry Pi-Verzeichnis gezogen werden. Vorteil: Alle Scanner k\u00f6nnen in ein Verzeichnis speichern. Oft gibt es M\u00f6glichkeiten in den Einstellungen, einen bestimmten Ordner festzulegen. Diesen kann man dann in die Standardeinstellungen seines (FTP-)Tools \u00fcbernehmen, ohne dass man sp\u00e4ter immer wieder suchen muss. Also z.B. „C:\\meine_scans“ im linken Fenster, „[Raspberry Pi] … consume“ im rechten Fenster. \u00dcberwachte Ordner Verschiedene Tools k\u00f6nnen Ordner auf dem Hauptrechner „\u00fcberwachen“. Wird dort eine neue Datei gespeichert, so landet diese automatisch im consume-Verzeichnis des Raspberry Pi. Zwei bekannte Tools f\u00fcr diese Methode: „Syncthing“ und „FreeFileSync“. Syncthing Syncthing ist ein recht verbreitetes Sync-Tool. Dateien werden dabei direkt im heimischen Netzwerk von Ger\u00e4t zu Ger\u00e4t \u00fcbertragen, verschl\u00fcsselt und ohne dass jemand eingreifen kann. Ideal, wenn man Dateien z.B. vom Desktop-PC plus Notebook plus Smartphone in den Consume-Ordner aufnehmen lassen m\u00f6cht. Die kostenlose Anwendung gibt es f\u00fcr Windows, Mac und Linux. Auch auf dem Raspberry Pi l\u00e4sst sie sich einfach aktivieren. F\u00fcr iOS gibt es die M\u00f6bius App. Syncthing verbindet z.B. einen Ordner auf dem DesktopPC mit dem consume-Ordner auf dem Raspberry Pi. Das Tool erkennt, wenn eine neue Datei etwa durch den Scanner in diesem Ordner gespeichert wird. Einige Sekunden sp\u00e4ter ist die Datei bereits auf den Raspberry Pi \u00fcbertragen. Da im dortigen consume-Ordner das Dokument nach der Aufnahme durch Paperless-ngx gel\u00f6scht wird, verschwindet es auch vom Desktop-PC. F\u00fcr Vorsichtige: Syncthing hat auch Einstellungen f\u00fcr eine Versionierung von Dateien. Kleine Einarbeitungskurve – aber nach kurzer Zeit hat man den Dreh raus. Ein sehr empfehlenswertes Sync-Tool. FreeFileSync\/RealTimeSync Auch FreeFileSync (Windows, MacOS, Linux) geh\u00f6rt zu den verbreiteten Tools in diesem Bereich. Durch seine M\u00f6glichkeit, Dateien mit FTP\/SFTP\/SSH zu synchronisieren, ist es ebenfalls f\u00fcr unser Vorhaben geeignet. Das verbundene Ordner-Paar l\u00e4sst sich in Form einer Batchdatei speichern und mit dem Zusatztool RealTimeSync ebenfalls \u00fcberwachen. Das Vorgehen ist \u00e4hnelt also der Syncthing-Variante: Der Scanner speichert in einem bestimmten Ordner, die \u00dcbertragung auf den Raspberry Pi startet automatisch. Nextcloud-Sync Noch einfacher ist es, wenn man ohnehin seine Dateien in einer Nextcloud speichert. Der Desktop-Client ist dann bereits auf den Ger\u00e4ten installiert – und auf dem Raspberry Pi gen\u00fcgt 1 Klick im Paket-Manager – schon hat man ihn auch dort zur Verf\u00fcgung. Dann nur noch wie bei den vorhergehenden Beispielen bereits beschrieben den consume-Ordner mit dem Scanner-Ordner verbinden – fertig. Wird nun von einem beliebigen Ger\u00e4t etwas in den consume-Ordner in der Nextcloud verschoben, so werden die Dateien automatisch auf den Raspberry Pi-Pfad \u00fcbertragen. Das klappt also auch von unterwegs mit den Nextcloud-Apps auf den mobilen Ger\u00e4ten, ohne dass zu Hause eine Desktop-Computer eingeschaltet ist. Trotzdem ist nach wenigen Sekunden das Paperless-ngx-Archiv erg\u00e4nzt – und man kann es samt den neuen Dokumenten mobil abrufen. Ich nutze die Nextcloud sehr intensiv und habe speziell f\u00fcr Paperless-ngx ein getrenntes Nutzerkonto eingerichtet. Dort gibt es nur 3 Pfade: consume, export und documents. Damit verf\u00fcge ich jederzeit \u00fcber ein vollst\u00e4ndiges Backup aller meiner Dokumente samt Ordner- und Unterordner. Selbst wenn mein Raspberry Pi zu Hause vom Blitz getroffen w\u00fcrde – k\u00f6nnte mich das kalt lassen … ScanSnap Ich habe mir vor vielen Jahren den ScanSnap iX500 geleistet – und er leistet bis heute treue Dienste mit hervorragenden Ergebnissen. Leider hat er keine FTP-Funktion, aber das ist f\u00fcr mich nicht weiter tragisch. Ich habe mir einen Paperless-Button mit folgenden Einstellungen konfiguriert: OCR, PDF mittlere Gr\u00f6\u00dfe, erkennen von Datumsangaben, Platzhalter f\u00fcr Datum im Dateinamen, speichern ohne Nachfrage oder Popup-Fenster im Sync-Ordner f\u00fcr Paperless-ngx. Von dort wird die Datei via Nextcloud auf den Raspberry Pi \u00fcbertragen und eingelesen. Einige Sekunden sp\u00e4ter kann ich mir das Ergebnis in Paperless ansehen, Tags vergeben, Dateinamen anpassen usw. Okay, auch Netzwerkordner\/Samba\/WebDAV kann man nutzen. Aber der Personenkreis, der damit umgeht, ben\u00f6tigt daf\u00fcr meist keine gro\u00dfen Erkl\u00e4rungen, daher gehe ich hier nicht n\u00e4her drauf ein. Aber erw\u00e4hnen m\u00f6chte ich noch ein kleines Tool, das im Zusammenhang mit Scannern gute Dienste leiste: NASP2 NAPS2-PDF-Scanner Preisg\u00fcnstigen Scannern kommen heute meist ohne besondere Software ins Haus. In diesem Fall hilft das kostenlose Tool „NAPS2“ – Windows, Mac und Linux. Ist schon seit Jahren verf\u00fcgbar, kann ausgesprochen viel, z.B. auch Profile f\u00fcr verschiedene Scanaufgaben anlegen, Platzhalter f\u00fcr Dateinamen, OCR usw. usw. usw. Scanner oder Smartphone-App? Der eigentliche Nachteil an g\u00fcnstigen Flachbettscanner ist die umst\u00e4ndliche Handhabung: Deckel auf, Papier rein, Deckel zu, Start der Software usw. Das macht im Alltag keinen Spa\u00df. Eine ganz andere Hausnummer sind Dokumentenscanner: Duplex-Scan, schneller Einzug von vielen Papieren, automatische Ausrichtung, gleichm\u00e4\u00dfige Beleuchtung, Erkenn-Funktion von doppelten Seiten, OCR-Software, Konfiguration verschiedener Profile usw. usw. Dazu sehr gut lesbare Ergebnisse, die auch „Falt-Unebenheiten“ ausgleichen. Die Anschaffung eines solchen Scanners kann sich f\u00fcr einen papierlosen Arbeitsplatz also durchaus lohnen. Allerdings muss sagen, dass inzwischen Scan-Apps auf den Smartphones sehr gut geworden sind: Zuschnitt und Ausgleich der R\u00e4nder, Kontrast, PDF mit OCR, Platzhalter f\u00fcr Dateinamen. Ein einziger Klick gen\u00fcgt – schon ist der Scan in Paperless-ngx gespeichert. Durch die API von Paperless-ngx kann man unter iOS sogar einen Shortcut definieren, der die \u00dcbergabe in einem Rutsch erledigt. Bei geringerem Papieraufkommen k\u00f6nnen solche Apps bereits ausreichend sein. In einem der n\u00e4chsten Teile wird es um den Zugriff auf Paperless-ngx unterwegs gehen. Dann werfen wir auch einen n\u00e4heren Blick auf die M\u00f6glichkeiten solcher Apps, ihre Scans direkt in Paperless-ngx abzulegen. Was kommt noch? Es gibt noch eine ganz besondere M\u00f6glichkeit der „Bef\u00fcllung“, die Paperless-ngx beherrscht: Das Tool kann sogar Mail-Anh\u00e4nge nach einer Vielzahl von Kriterien eigenst\u00e4ndig abrufen und in sein Archiv aufnehmen – dazu sp\u00e4ter mehr. Eine „Bulletproof Backup Strategy“ habe ich ja schon in Aussicht gestellt. Auf die werde ich auch noch n\u00e4her eingehen. Und nat\u00fcrlich wird es eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Installation geben. Auf Mastodon bin ich unter @_DigitalWriter_@bildung.social zu finden. Unter dem Hashtag „paperlessngx“ poste ich auch gelegentlich kurze Videos zum Umgang mit Paperless-ngx.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1574,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1573","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1573","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1573"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1573\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3222,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1573\/revisions\/3222"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1574"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1573"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1573"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1573"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}