{"id":1537,"date":"2023-10-11T15:06:12","date_gmt":"2023-10-11T13:06:12","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=1537"},"modified":"2024-10-08T14:05:20","modified_gmt":"2024-10-08T12:05:20","slug":"paperless-ngx-teil-2-suche-tags","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/paperless-ngx-teil-2-suche-tags\/","title":{"rendered":"Paperless-ngx Teil 2: Suche & Tags"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Mit Teil 1<\/a><\/strong> der kleinen Serie \u00fcber Paperless-ngx sollte ein erster \u00dcberblick gegeben werden: verschiedene Ansichten, Abruf von Dokumenten, Eintrag von zus\u00e4tzlichen Informationen usw. Jetzt werden einzelne Funktionen genauer unter die Lupe genommen.<\/p>\n\n\n\n

Rund um Tags<\/h2>\n\n\n\n

Zun\u00e4chst ein kurzer Hinweis: Zu Beginn der Arbeit mit Paperless-ngx ist man versucht, sehr viele Tags zu vergeben. Das ist eigentlich nicht notwendig, denn die sehr schnelle Volltextsuche f\u00fchrt meist auch so zum Erfolg. Die St\u00e4rken von Tags liegen auf einem anderen Gebiet, dazu weiter unten mehr.<\/p>\n\n\n\n

Standard-Tags <\/h3>\n\n\n\n

Neue Tags k\u00f6nnen direkt bei der Aufnahme neuer Dokumente erstellt bzw. zugewiesen werden. Oder mit dem entsprechenden Men\u00fcpunkt in der Seitenleiste:<\/p>\n\n\n

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Der Button „Dokumente“ bedeutet, dass man sich sofort alle Dateien anzeigen lassen kann, die mit diesem Tag versehen wurden. Text, Icons und Farben lassen sich recht einfach anpassen. Die Farben sind so gew\u00e4hlt, dass sie auch beim Dunkel-Modus gut zu erkennen sind.<\/p>\n\n\n

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Ein Tag kann jederzeit umbenannt werden – die \u00c4nderungen \u00fcbertragen sich sofort auf alle Dokumente. Der ge\u00e4nderte Tag muss also nicht per Hand neu zugewiesen werden. <\/p>\n\n\n\n

Sonder-Tag f\u00fcr den Posteingang<\/h3>\n\n\n\n

Nimmt man neue Dokumente in das Archiv auf, so kann das System diesen einen speziellen Tag automatisch zuweisen. Damit fallen die Neuzug\u00e4nge besser auf – und man kann sie auch in einem Widget auf der Startseite anzeigen lassen.<\/p>\n\n\n

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Man kann diese Funktion aber auch „tempor\u00e4r“ umfunktionieren: Wenn man z.B. gerade die Steuerunterlagen der letzten 3 Monate in das Archiv aufnehmen m\u00f6chte, so kann man einen Posteingangs-Tag definieren „Steuer 2023“. Nach der Aufnahme l\u00f6scht man wieder den Haken bei diesem Tag.<\/p>\n\n\n\n

Auto-Tags<\/h3>\n\n\n\n

Paperless-ngx kann den Inhalt der Dokumente analysieren und selbst Tags vergeben. Der einfachste Fall ist, dass man \u00fcber ein klares Kennzeichen verf\u00fcgt: ein bestimmter Absender, eine Kundennummer oder ein eindeutiges Stichwort. So kann etwa der Kontoauszug der Bank X einen anderen Tag zugewiesen bekommen, als dies bei Bank Y der Fall ist. Im folgenden Beispiel weist Paperless dem Schriftverkehr der Elektrizit\u00e4tswerke automatisch den Tag „E-Werk“ zu:<\/p>\n\n\n

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Kriterium ist hier die Kundennummer „AB-654321“. Diese wurde bei der Definition des Tags „E-Werk“ eingetragen:<\/p>\n\n\n

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Der so definierte Tag wird bei einer Neu-Aufnahme<\/em> eines Dokuments vergeben. Sollte man bereits 10 fr\u00fchere Anschreiben im Archiv haben, so ist das auch kein Problem: Man sucht nach der Kundennummer und weist den gefundenen Dokumenten in einem Rutsch den gew\u00fcnschten Tag zu. <\/p>\n\n\n

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Im Men\u00fc werden eine Reihe von weiteren Automatisierungsm\u00f6glichkeiten gezeigt. Das System lernt von Dokument zu Dokument dazu. <\/p>\n\n\n\n

Suchfunktion<\/h2>\n\n\n\n

Standard-Suche<\/h4>\n\n\n\n

Die Suche bei Paperless-ngx ist richtig, richtig gut! Sie funktioniert praktisch in Echtzeit. Viele werden unter Windows das Suchtool „Everything<\/a><\/strong>“ kennen. Damit findet man auch bei sehr gro\u00dfen Speichermedien die Dateien in Sekundenbruchteilen. Das gilt auch f\u00fcr Paperless. Aber eben nicht nur f\u00fcr die Dateinamen. Durch die OCR-Erfassung wandert ja der gesamte Inhalt eines Dokuments in die Datenbank. Und Begriffe aus einer Datenbank zu fischen, nun, das ist sehr anspruchslos. Daher ist der Suchvorgang auch auf einem g\u00fcnstigen Raspberry Pi super-schnell. [Ja, Windows kann auch Textinhalte vollst\u00e4ndig indizieren – aber mit den Ergebnissen war ich zumindest auf diesem System nie wirklich zufrieden (MacOS ist da besser – aber ich nutze nun mal Windows)<\/em>]. <\/p>\n\n\n\n

Paperless-ngx bildet intern einen Score der gefundenen Ergebnisse – versucht also, jene Dokumente, die besonders gut der Suche entsprechen, nach oben zu schieben.<\/p>\n\n\n\n

Wie auch immer: Man tippt einen beliebigen Begriff ein – und alle gefundenen Dokumente werden umgehend eingeblendet.<\/p>\n\n\n

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Am Beispiel (Text aus „Der R\u00e4cher der Enterbten“<\/a>, Projekt Gutenberg<\/em>) sieht man, dass man in der Liste der Resultate alle relevanten Merkmale sofort vor Augen hat. Es wurden drei Dokumente gefunden – evtl. erkenne ich schon Cover-Thumbnail, welches Dokument ich suche. Ansonsten kann ich bei jedem Dokument kurz \u00fcber das „Anzeigen“-Icon mit dem Mauszeiger fahren – ich erhalte die Fundstelle samt Kontext angezeigt. Klicke ich auf das Icon, erscheint das vollst\u00e4ndige Dokument, der Cursor springt zur ersten Fundstelle – aber auch alle <\/strong>weiteren Fundstellen innerhalb des gleichen Dokuments sind farblich markiert.<\/p>\n\n\n

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Date-Picker<\/h4>\n\n\n\n

Bei gr\u00f6\u00dferen Archiven kann die Suche innerhalb eines Datumsbereichs sehr hilfreich sein. Paperless-ngx stellt daf\u00fcr einen recht guten Date-Picker zur Verf\u00fcgung, der die Arbeit f\u00fcr diese Art der Suche deutlich erleichtert:<\/p>\n\n\n

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Die Suche ist in den beiden Feldern „Ausgestellt am“ und „Hinzugef\u00fcgt am“ m\u00f6glich. „Ausgestellt am“ wird bei der Aufnahme eines Dokumentes von Paperless ausgelesen, so dass man das Feld nicht unbedingt von Hand ausf\u00fcllen muss. Das Auslesen klappt auch bei Standardpost ganz gut, da die Position des Datums in Briefen einigerma\u00dfen standardisiert ist. Bei anderen Dokumenten nimmt Paperless ein Datum, das darin auftaucht – da wird man gelegentlich einen Blick drauf werfen m\u00fcssen, ob man damit zufrieden ist. Ganz n\u00fctzlich finde ich pers\u00f6nlich die „vor-dem“-Suche, da ich meist in chronologischen Abschnitten denke. Wenn ich also einen Beleg aus den Herbst-Semesterferien 2022 suche, so kann ich damit einfach „suche vor 1.10.22“ durchf\u00fchren. Sicher auch f\u00fcr manchen Quartalsbericht n\u00fctzlich oder f\u00fcr Steuererkl\u00e4rungen.<\/p>\n\n\n\n

Kombinierte Suche<\/h4>\n\n\n\n

Alle Feldinhalte lassen sich mit der Textsuche kombinieren. So kann ich etwa nur in einem bestimmten Verzeichnispfad suchen. Oder nur in Dokumenten, die bestimmte Tags aufweisen. Das vorherige Beispiel erzielte 3 Resultate bei der einfachen Textsuche. Wenn nun ein Tag ausgew\u00e4hlt wird, so erscheint nur noch 1 Ergebnis:<\/p>\n\n\n

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Dabei ist es unwichtig, ob der Tag\/die Tags zuerst gew\u00e4hlt oder erst nach erfolgter Suche aktiviert werden.<\/p>\n\n\n\n

Erweiterte Suche<\/h4>\n\n\n\n

Wer m\u00f6chte, kann auch komplexere Suchanfragen eingeben und auf den Klick in den Feldern verzichten. Ein einfaches Beispiel w\u00e4re der Parameter „tag:“. Wenn ich „tag:unterricht*“ eingebe, so erhalte ich alle Dokumente mit den Tags „Unterricht Oberstufe“, „Unterricht Grundschule“ usw.<\/p>\n\n\n

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Die Parameter kann ich miteinander kombinieren. Beispiel: mit „correspondent:Hochschule“ erhalte ich zun\u00e4chst alle Dokumente, die die Hochschule betreffen:<\/p>\n\n\n

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Nebenbei: Paperless-ngx stellt den Namen des Korrespondenten vor den Dateinamen, so dass die Ergebnisse klarer ins Auge fallen. M\u00f6chte ich aus den Ergebnissen nun nur jene Unterlagen sehen, die ich noch vorbereiten muss, so tippe ich einfach „AND tag:vorbereiten“ dazu:<\/p>\n\n\n

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Auch Klammerausdr\u00fccke, NOT-Anweisungen usw. lassen sich verwenden. Weitere Hinweise dazu in der Doku des Programms<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Sonderfall: Notizen<\/h2>\n\n\n\n

Notizen sind keine regul\u00e4ren Felder (der Bereich kann sogar in den Einstellungen gesondert aktiviert\/deaktiviert werden). Aber sie k\u00f6nnen in die Suche aufgenommen werden. Prinzipiell sind Notizen\/Anmerkungen zu einem Dokument – z.B. „Ich muss die Tabelle auf S. 12 noch einmal mit den aktuellen Zahlen vergleichen“ – zur sp\u00e4teren Erinnerung ganz n\u00fctzlich. Man kann darin aber auch beliebige Begriffe eintragen, die bei der Suche auftauchen. Ansonsten bleiben Notizen, bis auf ein kleines Icon, „unsichtbar“.<\/p>\n\n\n

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In diesem Beispiel wurde aus dem in Paperless-ngx angezeigten Dokument ein Zitat in eine Notiz kopiert. Zus\u00e4tzlich wurde eine zweite Notiz zum Dokument erstellt, die auf die Einordnung in einer Facharbeit hinweist. Nach dem Begriff „Facharbeit“ kann nun mit der erweiterten Suche gesucht werden:<\/p>\n\n\n

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Die Notizen werden gefunden und direkt bei den Suchergebnissen eingeblendet.<\/p>\n\n\n\n

Wie bereits in Teil 1 beschrieben: Alle Suchvorg\u00e4nge lassen sich in Form einer „Ansicht“ speichern und sp\u00e4ter mit einem Klick abrufen. Die Liste der gespeicherten Ansichten findet sich im Einstellungsbereich, Tab „Gespeicherte Ansichten“.<\/p>\n\n\n

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Die Suche in Paperless-ngx sehr durchdacht. Vor allem: Sie steht nicht nur im Dateimanager eines lokalen Ger\u00e4ts zur Verf\u00fcgung – alle Ger\u00e4te im Haushalt\/WLAN k\u00f6nnen darauf zugreifen. Mehr noch: 2 Klicks in einem Router wie der Fritz!Box gen\u00fcgen – und man kann unterwegs via VPN auf alle Dokumente und Suchm\u00f6glichkeiten zugreifen. Das Vorgehen beschreibe ich in einem der n\u00e4chsten Teile.<\/p>\n\n\n\n

Was kommt in Teil 3?<\/h2>\n\n\n\n

Es gibt viele Wege, neue Dokumente in Paperless-ngx aufzunehmen. Die Web-Oberfl\u00e4che ist ein einfacher Weg. Aber auch Scanner k\u00f6nnen direkt die Resultate im System speichern, E-Mail-Anh\u00e4nge k\u00f6nnen automatisiert in den Index aufgenommen werden, Scanner-Apps auf dem Smartphone arbeiten damit zusammen, ja, sogar iOS-Shortcuts via API sind m\u00f6glich. Das schauen wir uns alles in Ruhe in der n\u00e4chsten Folge an …<\/p>\n\n\n\n

Bisherige Teile der Paperless-ngx-Serie:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Teil 1: Ausf\u00fchrlicher \u00dcberblick<\/a><\/strong>
Teil 2: Suche & Tags<\/a><\/strong>
Teil 3: consume-Ordner – Einsatz von Scannern<\/a><\/strong>
Teil 4: Speicherpfade konfigurieren<\/strong><\/a>
Teil 5: Installation auf dem Raspberry Pi<\/strong><\/a>
Teil 6: Neue Funktionen in Version 2<\/a><\/strong>
Teil 7: Dokumente unterwegs \u00fcber das eigene Modem abrufen<\/a><\/strong>
Teil 8: Exportfunktion nutzen<\/a><\/strong>
Teil 9: Update durchf\u00fchren<\/a><\/strong>
Teil 10: Das Rundum-sorglos-Backup<\/a><\/strong>
Teil 11: Mail-Abruf mit vielen Extras<\/a><\/strong>
Teil 12: Mein Alltag mit Paperless-ngx<\/a><\/strong>
Teil 13: Ein Quanten-Code f\u00fcr das Papier-Archiv<\/a><\/strong>
Teil 14: Automatisierte Ablage auf Speicherpfaden<\/a><\/strong>
Teil 15: Neue Funktion f\u00fcr das Verbinden und Trennen von Dokumenten<\/a><\/strong>
Teil 16: Dashboard, smarte Widgets und erweiterte Ansichten<\/strong><\/a>
Teil 17: Unterordner des consume-Verzeichnisses nutzen<\/a><\/strong>
Teil 18: Paperless-ngx auf Synology\/NAS ohne Docker nutzen<\/strong><\/a>
Teil 19: Praxisbeispiel \u2013 kleine Hausverwaltung<\/strong><\/a>
Teil 20: Dokumente per Mail aus dem Heimnetz versenden<\/strong><\/a>
Teil 21: Die 1-Klick-Sicherung mit allem Drum und Dran<\/a><\/strong>
Teil 22: Update der Datenbank – super-simpel<\/a><\/strong>
Teil 23: Neuer PDF-Editor<\/a><\/strong>
Teil 24: Der Mega-All-in-One-Befehl f\u00fcr die Sofortinstallation<\/a><\/strong>
Teil 25: Der Briefmarken-PC f\u00fcr die Weitergabe<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mit Teil 1 der kleinen Serie \u00fcber Paperless-ngx sollte ein erster \u00dcberblick gegeben werden: verschiedene Ansichten, Abruf von Dokumenten, Eintrag von zus\u00e4tzlichen Informationen usw. Jetzt werden einzelne Funktionen genauer unter die Lupe genommen. Rund um Tags Zun\u00e4chst ein kurzer Hinweis: Zu Beginn der Arbeit mit Paperless-ngx ist man versucht, sehr viele Tags zu vergeben. Das ist eigentlich nicht notwendig, denn die sehr schnelle Volltextsuche f\u00fchrt meist auch so zum Erfolg. Die St\u00e4rken von Tags liegen auf einem anderen Gebiet, dazu weiter unten mehr. Standard-Tags Neue Tags k\u00f6nnen direkt bei der Aufnahme neuer Dokumente erstellt bzw. zugewiesen werden. Oder mit dem entsprechenden Men\u00fcpunkt in der Seitenleiste: Der Button „Dokumente“ bedeutet, dass man sich sofort alle Dateien anzeigen lassen kann, die mit diesem Tag versehen wurden. Text, Icons und Farben lassen sich recht einfach anpassen. Die Farben sind so gew\u00e4hlt, dass sie auch beim Dunkel-Modus gut zu erkennen sind. Ein Tag kann jederzeit umbenannt werden – die \u00c4nderungen \u00fcbertragen sich sofort auf alle Dokumente. Der ge\u00e4nderte Tag muss also nicht per Hand neu zugewiesen werden. Sonder-Tag f\u00fcr den Posteingang Nimmt man neue Dokumente in das Archiv auf, so kann das System diesen einen speziellen Tag automatisch zuweisen. Damit fallen die Neuzug\u00e4nge besser auf – und man kann sie auch in einem Widget auf der Startseite anzeigen lassen. Man kann diese Funktion aber auch „tempor\u00e4r“ umfunktionieren: Wenn man z.B. gerade die Steuerunterlagen der letzten 3 Monate in das Archiv aufnehmen m\u00f6chte, so kann man einen Posteingangs-Tag definieren „Steuer 2023“. Nach der Aufnahme l\u00f6scht man wieder den Haken bei diesem Tag. Auto-Tags Paperless-ngx kann den Inhalt der Dokumente analysieren und selbst Tags vergeben. Der einfachste Fall ist, dass man \u00fcber ein klares Kennzeichen verf\u00fcgt: ein bestimmter Absender, eine Kundennummer oder ein eindeutiges Stichwort. So kann etwa der Kontoauszug der Bank X einen anderen Tag zugewiesen bekommen, als dies bei Bank Y der Fall ist. Im folgenden Beispiel weist Paperless dem Schriftverkehr der Elektrizit\u00e4tswerke automatisch den Tag „E-Werk“ zu: Kriterium ist hier die Kundennummer „AB-654321“. Diese wurde bei der Definition des Tags „E-Werk“ eingetragen: Der so definierte Tag wird bei einer Neu-Aufnahme eines Dokuments vergeben. Sollte man bereits 10 fr\u00fchere Anschreiben im Archiv haben, so ist das auch kein Problem: Man sucht nach der Kundennummer und weist den gefundenen Dokumenten in einem Rutsch den gew\u00fcnschten Tag zu. Im Men\u00fc werden eine Reihe von weiteren Automatisierungsm\u00f6glichkeiten gezeigt. Das System lernt von Dokument zu Dokument dazu. Suchfunktion Standard-Suche Die Suche bei Paperless-ngx ist richtig, richtig gut! Sie funktioniert praktisch in Echtzeit. Viele werden unter Windows das Suchtool „Everything“ kennen. Damit findet man auch bei sehr gro\u00dfen Speichermedien die Dateien in Sekundenbruchteilen. Das gilt auch f\u00fcr Paperless. Aber eben nicht nur f\u00fcr die Dateinamen. Durch die OCR-Erfassung wandert ja der gesamte Inhalt eines Dokuments in die Datenbank. Und Begriffe aus einer Datenbank zu fischen, nun, das ist sehr anspruchslos. Daher ist der Suchvorgang auch auf einem g\u00fcnstigen Raspberry Pi super-schnell. [Ja, Windows kann auch Textinhalte vollst\u00e4ndig indizieren – aber mit den Ergebnissen war ich zumindest auf diesem System nie wirklich zufrieden (MacOS ist da besser – aber ich nutze nun mal Windows)]. Paperless-ngx bildet intern einen Score der gefundenen Ergebnisse – versucht also, jene Dokumente, die besonders gut der Suche entsprechen, nach oben zu schieben. Wie auch immer: Man tippt einen beliebigen Begriff ein – und alle gefundenen Dokumente werden umgehend eingeblendet. Am Beispiel (Text aus „Der R\u00e4cher der Enterbten“, Projekt Gutenberg) sieht man, dass man in der Liste der Resultate alle relevanten Merkmale sofort vor Augen hat. Es wurden drei Dokumente gefunden – evtl. erkenne ich schon Cover-Thumbnail, welches Dokument ich suche. Ansonsten kann ich bei jedem Dokument kurz \u00fcber das „Anzeigen“-Icon mit dem Mauszeiger fahren – ich erhalte die Fundstelle samt Kontext angezeigt. Klicke ich auf das Icon, erscheint das vollst\u00e4ndige Dokument, der Cursor springt zur ersten Fundstelle – aber auch alle weiteren Fundstellen innerhalb des gleichen Dokuments sind farblich markiert. Date-Picker Bei gr\u00f6\u00dferen Archiven kann die Suche innerhalb eines Datumsbereichs sehr hilfreich sein. Paperless-ngx stellt daf\u00fcr einen recht guten Date-Picker zur Verf\u00fcgung, der die Arbeit f\u00fcr diese Art der Suche deutlich erleichtert: Die Suche ist in den beiden Feldern „Ausgestellt am“ und „Hinzugef\u00fcgt am“ m\u00f6glich. „Ausgestellt am“ wird bei der Aufnahme eines Dokumentes von Paperless ausgelesen, so dass man das Feld nicht unbedingt von Hand ausf\u00fcllen muss. Das Auslesen klappt auch bei Standardpost ganz gut, da die Position des Datums in Briefen einigerma\u00dfen standardisiert ist. Bei anderen Dokumenten nimmt Paperless ein Datum, das darin auftaucht – da wird man gelegentlich einen Blick drauf werfen m\u00fcssen, ob man damit zufrieden ist. Ganz n\u00fctzlich finde ich pers\u00f6nlich die „vor-dem“-Suche, da ich meist in chronologischen Abschnitten denke. Wenn ich also einen Beleg aus den Herbst-Semesterferien 2022 suche, so kann ich damit einfach „suche vor 1.10.22“ durchf\u00fchren. Sicher auch f\u00fcr manchen Quartalsbericht n\u00fctzlich oder f\u00fcr Steuererkl\u00e4rungen. Kombinierte Suche Alle Feldinhalte lassen sich mit der Textsuche kombinieren. So kann ich etwa nur in einem bestimmten Verzeichnispfad suchen. Oder nur in Dokumenten, die bestimmte Tags aufweisen. Das vorherige Beispiel erzielte 3 Resultate bei der einfachen Textsuche. Wenn nun ein Tag ausgew\u00e4hlt wird, so erscheint nur noch 1 Ergebnis: Dabei ist es unwichtig, ob der Tag\/die Tags zuerst gew\u00e4hlt oder erst nach erfolgter Suche aktiviert werden. Erweiterte Suche Wer m\u00f6chte, kann auch komplexere Suchanfragen eingeben und auf den Klick in den Feldern verzichten. Ein einfaches Beispiel w\u00e4re der Parameter „tag:“. Wenn ich „tag:unterricht*“ eingebe, so erhalte ich alle Dokumente mit den Tags „Unterricht Oberstufe“, „Unterricht Grundschule“ usw. Die Parameter kann ich miteinander kombinieren. Beispiel: mit „correspondent:Hochschule“ erhalte ich zun\u00e4chst alle Dokumente, die die Hochschule betreffen: Nebenbei: Paperless-ngx stellt den Namen des Korrespondenten vor den Dateinamen, so dass die Ergebnisse klarer ins Auge fallen. M\u00f6chte ich aus den Ergebnissen nun nur jene Unterlagen sehen, die ich noch vorbereiten muss, so tippe ich einfach „AND tag:vorbereiten“ dazu: Auch Klammerausdr\u00fccke, NOT-Anweisungen usw. lassen sich verwenden. Weitere Hinweise dazu in der Doku des Programms. Sonderfall: Notizen Notizen sind keine regul\u00e4ren Felder (der Bereich kann sogar in den Einstellungen gesondert aktiviert\/deaktiviert werden). Aber sie k\u00f6nnen in die Suche aufgenommen werden. Prinzipiell sind Notizen\/Anmerkungen zu einem Dokument – z.B. „Ich muss die Tabelle auf S. 12 noch einmal mit den aktuellen Zahlen vergleichen“ – zur sp\u00e4teren Erinnerung ganz n\u00fctzlich. Man kann darin aber auch beliebige Begriffe eintragen, die bei der Suche auftauchen. Ansonsten bleiben Notizen, bis auf ein kleines Icon, „unsichtbar“. In diesem Beispiel wurde aus dem in Paperless-ngx angezeigten Dokument ein Zitat in eine Notiz kopiert. Zus\u00e4tzlich wurde eine zweite Notiz zum Dokument erstellt, die auf die Einordnung in einer Facharbeit hinweist. Nach dem Begriff „Facharbeit“ kann nun mit der erweiterten Suche gesucht werden: Die Notizen werden gefunden und direkt bei den Suchergebnissen eingeblendet. Wie bereits in Teil 1 beschrieben: Alle Suchvorg\u00e4nge lassen sich in Form einer „Ansicht“ speichern und sp\u00e4ter mit einem Klick abrufen. Die Liste der gespeicherten Ansichten findet sich im Einstellungsbereich, Tab „Gespeicherte Ansichten“. Die Suche in Paperless-ngx sehr durchdacht. Vor allem: Sie steht nicht nur im Dateimanager eines lokalen Ger\u00e4ts zur Verf\u00fcgung – alle Ger\u00e4te im Haushalt\/WLAN k\u00f6nnen darauf zugreifen. Mehr noch: 2 Klicks in einem Router wie der Fritz!Box gen\u00fcgen – und man kann unterwegs via VPN auf alle Dokumente und Suchm\u00f6glichkeiten zugreifen. Das Vorgehen beschreibe ich in einem der n\u00e4chsten Teile. Was kommt in Teil 3? Es gibt viele Wege, neue Dokumente in Paperless-ngx aufzunehmen. Die Web-Oberfl\u00e4che ist ein einfacher Weg. Aber auch Scanner k\u00f6nnen direkt die Resultate im System speichern, E-Mail-Anh\u00e4nge k\u00f6nnen automatisiert in den Index aufgenommen werden, Scanner-Apps auf dem Smartphone arbeiten damit zusammen, ja, sogar iOS-Shortcuts via API sind m\u00f6glich. 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