{"id":1443,"date":"2023-07-09T16:01:37","date_gmt":"2023-07-09T14:01:37","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=1443"},"modified":"2023-07-09T16:03:09","modified_gmt":"2023-07-09T14:03:09","slug":"zip-tresore-fuer-sensible-dokumente-nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/zip-tresore-fuer-sensible-dokumente-nutzen\/","title":{"rendered":"Zip-Tresore f\u00fcr sensible Dokumente nutzen"},"content":{"rendered":"\n
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Fast unbemerkt h\u00e4lt in der letzten Zeit eine besonders hohe Verschl\u00fcsselung Einzug in den Computeralltag: Zip-Archive mit AES-256-Verschl\u00fcsselung. Seit iOS\/iPadOS 16 k\u00f6nnen diese Archive direkt im System ge\u00f6ffnet werden, ebenfalls unter MacOS – sogar Windows 11 soll in den n\u00e4chsten Monaten mit einer entsprechenden Funktion (via 7-Zip-Integration) ausger\u00fcstet werden. Gerade f\u00fcr „Nicht-Nerds“ ist diese Archiv-Variante besonders leicht im Alltag zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n

Was sind verschl\u00fcsselte ZIP-Archive?<\/h3>\n\n\n\n

ZIP-Archive an sich sind nat\u00fcrlich ein „uralter“ Hut – und alle Betriebssysteme k\u00f6nnen Dateien und Ordner in solche „Koffer“-Einzeldateien packen und entpacken. Auch schon lange kann man derartige Archive mit einem Passwort versehen. Allerdings ist die Standard-Verschl\u00fcsselung sehr schwach und kann leicht geknackt werden. Zum Gl\u00fcck kann man mit einigen Tools eine Verschl\u00fcsselungsart nutzen, die auch bei Experten als ausgesprochen sicher gilt: AES mit 256 Bit bedeutet, dass auch ein aktueller Supercomputer l\u00e4nger rechnen m\u00fcsste, als das Universum alt ist (auch ein Zusammenschluss von vielen Rechnern verk\u00fcrzt den Zeitraum nicht wesentlich: Quelle1<\/a>, Quelle2<\/a>). Von „au\u00dfen“ sehen diese Zip-Archive wie jedes andere Archiv aus, aber entpackt werden k\u00f6nnen sie nur per Passwort.<\/p>\n\n\n\n

MacOS, iOS\/iPadOS<\/h3>\n\n\n\n

Inzwischen k\u00f6nnen MacOS, iOS und iPadOS derartig gesch\u00fctzte Archive von Haus aus \u00f6ffnen, ohne dass man zus\u00e4tzliche Tools einsetzen m\u00fcsste. Das ist nat\u00fcrlich besonders auf den mobilen Ger\u00e4ten interessant: Das Dokument wird einfach in der App „Dateien“ angetippt und mit dem vergebenen Passwort entschl\u00fcsselt:<\/p>\n\n\n

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Entschl\u00fcsselung auf dem iPhone<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Sehr sch\u00f6n: Die Sache funktioniert auch mit Cloud-Dateien. Im Beispiel wurde das Zip-Archiv in der Nextcloud gespeichert und \u00fcber die iPhone-Dateien-App aufgerufen!<\/p>\n\n\n\n

Windows und 7-Zip<\/h3>\n\n\n\n

Windows ben\u00f6tigt f\u00fcr die Entschl\u00fcsselung aktuell noch ein Tool wie 7-Zip<\/a><\/strong>, das aber laut Microsoft in zwei Stufen in Windows 11 integriert werden soll: In den n\u00e4chsten Monaten die Ansichtsfunktion und 2024 der vollst\u00e4ndige Funktionsumfang. Aber so lange muss man nicht warten – und schon gar nicht ben\u00f6tigt man Windows 10. Das kleine Tool gibt es seit Ewigkeiten f\u00fcr Windows, Mac und Linux. Es l\u00e4sst sich mit ein paar Klicks installieren und \u00fcber das Kontextmen\u00fc im Dateimanager aufrufen. Mit diesem Tool kann man mit allen Desktop-Betriebssystemen entsprechende Archive erzeugen.<\/p>\n\n\n\n

Dabei darf man sich nicht von den vielen Optionen der Eingabemaske abschrecken lassen. Man macht einen Rechtsklick auf die Datei, vergibt ein Passwort und achtet lediglich auf die Einstellung „AES-256“ – fertig:<\/p>\n\n\n

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rasch erledigt<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Warum ist dieses Vorgehen n\u00fctzlich?<\/h3>\n\n\n\n

Der Charme eines verschl\u00fcsselten Archivs – das ja auch Ordner und Unterordner einlie\u00dfen kann – liegt in der Einfachheit. Und: Auch der Empf\u00e4nger einer solchen Datei muss \u00fcber keine gro\u00dfen Kenntnisse verf\u00fcgen. Vor allem aber: Es ist sehr schnell erledigt. Nat\u00fcrlich gibt es komplexe Tools wie Cryptomator, VeraCrypt, verschl\u00fcsselte Nextcloud-Ordner usw. Wenn man aber nur gelegentlich „mal eben“ etwas verschl\u00fcsseln m\u00f6chte, so ist das ein ganz n\u00fctzliches Verfahren.<\/p>\n\n\n\n

Um ein Beispiel zu nennen: F\u00fcr eine Zwei-Faktor-Authentisierung<\/a><\/strong> werden oft Einmal-Codes (TOTP) genutzt, die \u00fcber eine App erzeugt werden. F\u00fcr den Fall, dass das Smartphone abhanden kommt oder der Zugang aus anderen Gr\u00fcnden nicht funktioniert, erh\u00e4lt man eine Liste mit z.B. 5 Backup-Codes in Textform, die man ersatzweise nutzen kann. Aber diese Liste darf man nat\u00fcrlich nicht im Klartext in irgendeiner Cloud speichern. Verschl\u00fcsselt hingegen kann man auch unterwegs auf diese Backup-Codes zugreifen.<\/p>\n\n\n\n

Oder man m\u00f6chte einem Gesch\u00e4ftspartner unterschiedliche Dateien mit sensiblen Daten zug\u00e4nglich machen. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnte man jeweils die in Acrobat, Word oder Excel eingebauten Passwort-Funktionen nutzen. Dann muss aber Ver- und Entschl\u00fcsselung f\u00fcr jede Datei gesondert passieren. Das Archiv hingegen muss nur einmal entsperrt werden.<\/p>\n\n\n

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Ansicht eines verschl\u00fcsselten Archivs in 7-Zip<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

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Fast unbemerkt h\u00e4lt in der letzten Zeit eine besonders hohe Verschl\u00fcsselung Einzug in den Computeralltag: Zip-Archive mit AES-256-Verschl\u00fcsselung. Seit iOS\/iPadOS 16 k\u00f6nnen diese Archive direkt im System ge\u00f6ffnet werden, ebenfalls unter MacOS – sogar Windows 11 soll in den n\u00e4chsten Monaten mit einer entsprechenden Funktion (via 7-Zip-Integration) ausger\u00fcstet werden. Gerade f\u00fcr „Nicht-Nerds“ ist diese Archiv-Variante besonders leicht im Alltag zu verwenden. Was sind verschl\u00fcsselte ZIP-Archive? ZIP-Archive an sich sind nat\u00fcrlich ein „uralter“ Hut – und alle Betriebssysteme k\u00f6nnen Dateien und Ordner in solche „Koffer“-Einzeldateien packen und entpacken. Auch schon lange kann man derartige Archive mit einem Passwort versehen. Allerdings ist die Standard-Verschl\u00fcsselung sehr schwach und kann leicht geknackt werden. Zum Gl\u00fcck kann man mit einigen Tools eine Verschl\u00fcsselungsart nutzen, die auch bei Experten als ausgesprochen sicher gilt: AES mit 256 Bit bedeutet, dass auch ein aktueller Supercomputer l\u00e4nger rechnen m\u00fcsste, als das Universum alt ist (auch ein Zusammenschluss von vielen Rechnern verk\u00fcrzt den Zeitraum nicht wesentlich: Quelle1, Quelle2). Von „au\u00dfen“ sehen diese Zip-Archive wie jedes andere Archiv aus, aber entpackt werden k\u00f6nnen sie nur per Passwort. MacOS, iOS\/iPadOS Inzwischen k\u00f6nnen MacOS, iOS und iPadOS derartig gesch\u00fctzte Archive von Haus aus \u00f6ffnen, ohne dass man zus\u00e4tzliche Tools einsetzen m\u00fcsste. Das ist nat\u00fcrlich besonders auf den mobilen Ger\u00e4ten interessant: Das Dokument wird einfach in der App „Dateien“ angetippt und mit dem vergebenen Passwort entschl\u00fcsselt: Sehr sch\u00f6n: Die Sache funktioniert auch mit Cloud-Dateien. Im Beispiel wurde das Zip-Archiv in der Nextcloud gespeichert und \u00fcber die iPhone-Dateien-App aufgerufen! Windows und 7-Zip Windows ben\u00f6tigt f\u00fcr die Entschl\u00fcsselung aktuell noch ein Tool wie 7-Zip, das aber laut Microsoft in zwei Stufen in Windows 11 integriert werden soll: In den n\u00e4chsten Monaten die Ansichtsfunktion und 2024 der vollst\u00e4ndige Funktionsumfang. Aber so lange muss man nicht warten – und schon gar nicht ben\u00f6tigt man Windows 10. Das kleine Tool gibt es seit Ewigkeiten f\u00fcr Windows, Mac und Linux. Es l\u00e4sst sich mit ein paar Klicks installieren und \u00fcber das Kontextmen\u00fc im Dateimanager aufrufen. Mit diesem Tool kann man mit allen Desktop-Betriebssystemen entsprechende Archive erzeugen. Dabei darf man sich nicht von den vielen Optionen der Eingabemaske abschrecken lassen. Man macht einen Rechtsklick auf die Datei, vergibt ein Passwort und achtet lediglich auf die Einstellung „AES-256“ – fertig: Warum ist dieses Vorgehen n\u00fctzlich? Der Charme eines verschl\u00fcsselten Archivs – das ja auch Ordner und Unterordner einlie\u00dfen kann – liegt in der Einfachheit. Und: Auch der Empf\u00e4nger einer solchen Datei muss \u00fcber keine gro\u00dfen Kenntnisse verf\u00fcgen. Vor allem aber: Es ist sehr schnell erledigt. Nat\u00fcrlich gibt es komplexe Tools wie Cryptomator, VeraCrypt, verschl\u00fcsselte Nextcloud-Ordner usw. Wenn man aber nur gelegentlich „mal eben“ etwas verschl\u00fcsseln m\u00f6chte, so ist das ein ganz n\u00fctzliches Verfahren. Um ein Beispiel zu nennen: F\u00fcr eine Zwei-Faktor-Authentisierung werden oft Einmal-Codes (TOTP) genutzt, die \u00fcber eine App erzeugt werden. F\u00fcr den Fall, dass das Smartphone abhanden kommt oder der Zugang aus anderen Gr\u00fcnden nicht funktioniert, erh\u00e4lt man eine Liste mit z.B. 5 Backup-Codes in Textform, die man ersatzweise nutzen kann. Aber diese Liste darf man nat\u00fcrlich nicht im Klartext in irgendeiner Cloud speichern. Verschl\u00fcsselt hingegen kann man auch unterwegs auf diese Backup-Codes zugreifen. Oder man m\u00f6chte einem Gesch\u00e4ftspartner unterschiedliche Dateien mit sensiblen Daten zug\u00e4nglich machen. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnte man jeweils die in Acrobat, Word oder Excel eingebauten Passwort-Funktionen nutzen. Dann muss aber Ver- und Entschl\u00fcsselung f\u00fcr jede Datei gesondert passieren. 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