{"id":1364,"date":"2023-03-26T16:35:15","date_gmt":"2023-03-26T14:35:15","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=1364"},"modified":"2023-03-26T16:35:15","modified_gmt":"2023-03-26T14:35:15","slug":"fruehjahrsputz-mit-declutter-win","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/fruehjahrsputz-mit-declutter-win\/","title":{"rendered":"Fr\u00fchjahrsputz mit DeClutter (Win)"},"content":{"rendered":"\n
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rasch sortiert<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Festplatten, SSDs und andere Speichermedien sind inzwischen g\u00fcnstig geworden stellen viel Speicherplatz zur Verf\u00fcgung. Das f\u00fchrt oft dazu, dass sich schon nach kurzer Zeit sehr viele Dateien und Dokumente auf dem Speichermedium tummeln, die man einsortieren, verschieben, kopieren oder l\u00f6schen muss. Eine Reihe von Tools erledigen derartige Aufgaben automatisiert – „DeClutter“<\/a><\/strong> ist ein solcher Helfer, kostenlos, schlank und einfach zu bedienen.<\/p>\n\n\n\n

„Aufr\u00e4um-Tools“ verfahren meist nach dem Wenn-Dann-Muster, also z.B. „Wenn eine Rechnung gespeichert wird, dann verschiebe das Dokument in den Ordner ‚C:\\Steuer23‘.“ In DC habe ich ja eine ganze Reihe von Automatisierungstools f\u00fcr Mac und Windows vorgestellt, die zum Teil sehr komplexe Arbeiten erledigen – bis hin zur Dateibenennung oder Inhaltserkennung via OCR. DeClutter<\/a><\/strong> kann zwar im Vergleich etwas weniger, macht aber einen guten Job. Vor allem: Man beherrscht das Tool sehr schnell.<\/p>\n\n\n\n

Aufr\u00e4um-Regel erstellen<\/h3>\n\n\n\n

Es k\u00f6nnen beliebig viele Regeln erstellt werden – hier soll ein typischer Download-Ordner als Beispiel dienen. Dort entsteht meist ein Mix aus unwichtigen Dateien – etwa Installationsdateien – und Dokumenten, die man eventuell noch ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n\n\n

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Download-Ordner – ein leidiges Thema<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Wenn man sehr diszipliniert ist, dann verschiebt man sofort die wichtigen Dateien in die betreffenden Ordner und l\u00f6scht von Zeit zu Zeit einfach alle anderen Inhalte im Verzeichnis. Man kann diese Aufgabe aber auch an DeClutter delegieren und beispielsweise diese Regel einrichten:<\/p>\n\n\n

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Regel f\u00fcr den Download-Ordner<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Das Tool schaut regelm\u00e4\u00dfig nach, ob im Ordner „Downloads“ PDF-Dateien oder andere Dokumente gelandet sind. Ist dies der Fall, so werden diese in einen anderen Ordner verschoben. Im Beispiel landen die Dateien in einem „sp\u00e4ter-lesen“-Cloud-Ordner, damit man sie auch unterwegs sichten kann. <\/p>\n\n\n

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Cloud-Ordner<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Eine zweite Bedingung sorgt daf\u00fcr, dass die Verschiebeaktion nicht sofort ausgef\u00fchrt wird – evtl. m\u00f6chte man nach dem Download die Datei bearbeiten, dann ist sie im urspr\u00fcnglichen Verzeichnis schnell auffindbar. Ist das Dokument allerdings \u00e4lter als 1 Tag, dann wird die Regel ausgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n

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Vorab-Test<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Vor der Aktivierung einer Regel kann man auch einen Testlauf durchf\u00fchren, der zeigt, mit welchen Dateien was geschehen w\u00fcrde, ohne dass die Regel angewendet wird. So kann man z.B. die Auswirkungen einer Datumsangabe leichter absch\u00e4tzen.<\/p>\n\n\n\n

Dazu kann man mit einer zweiten Regel definieren, dass die restlichen Inhalte des Download-Ordners 1 x w\u00f6chentlich im Papierkorb landen, so dass man die \u00dcbersicht in diesem Verzeichnis beh\u00e4lt.<\/p>\n\n\n

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kombinierte Regeln<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Eigene Kategorien definieren<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr Projektordner lassen sich individuell Filemasken erstellen. Beispielsweise k\u00f6nnen f\u00fcr ein Podcast-Projekt Audio-Dateien, Sprechertexte und Schnittpl\u00e4ne interessant sein, so dass man ein B\u00fcndel aus MP3-, Markdown- und Word-Dokumenten schn\u00fcrt:<\/p>\n\n\n

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eigene File-Masken<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Das klappt nat\u00fcrlich nicht nur mit Endungen – auch Muster wie etwa „Quartalsbericht*.xlsx“ k\u00f6nnen eingesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n

Was noch?<\/h3>\n\n\n\n

Eine Reihe kleiner Aktionen lassen sich in die Regel einbinden, darunter auch Muster f\u00fcr Dateibenennungen:<\/p>\n\n\n

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Auswahl von Aktionen<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Ein gesonderter Bereich ist die M\u00f6glichkeit, mit Tags zu arbeiten. Dieser befindet sich allerdings noch im Anfangsstadium, so dass man erst einmal testen sollte, ob die entsprechende Funktion f\u00fcr den eigenen Workflow taugt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Festplatten, SSDs und andere Speichermedien sind inzwischen g\u00fcnstig geworden stellen viel Speicherplatz zur Verf\u00fcgung. Das f\u00fchrt oft dazu, dass sich schon nach kurzer Zeit sehr viele Dateien und Dokumente auf dem Speichermedium tummeln, die man einsortieren, verschieben, kopieren oder l\u00f6schen muss. Eine Reihe von Tools erledigen derartige Aufgaben automatisiert – „DeClutter“ ist ein solcher Helfer, kostenlos, schlank und einfach zu bedienen. „Aufr\u00e4um-Tools“ verfahren meist nach dem Wenn-Dann-Muster, also z.B. „Wenn eine Rechnung gespeichert wird, dann verschiebe das Dokument in den Ordner ‚C:\\Steuer23‘.“ In DC habe ich ja eine ganze Reihe von Automatisierungstools f\u00fcr Mac und Windows vorgestellt, die zum Teil sehr komplexe Arbeiten erledigen – bis hin zur Dateibenennung oder Inhaltserkennung via OCR. DeClutter kann zwar im Vergleich etwas weniger, macht aber einen guten Job. Vor allem: Man beherrscht das Tool sehr schnell. Aufr\u00e4um-Regel erstellen Es k\u00f6nnen beliebig viele Regeln erstellt werden – hier soll ein typischer Download-Ordner als Beispiel dienen. Dort entsteht meist ein Mix aus unwichtigen Dateien – etwa Installationsdateien – und Dokumenten, die man eventuell noch ben\u00f6tigt. Wenn man sehr diszipliniert ist, dann verschiebt man sofort die wichtigen Dateien in die betreffenden Ordner und l\u00f6scht von Zeit zu Zeit einfach alle anderen Inhalte im Verzeichnis. Man kann diese Aufgabe aber auch an DeClutter delegieren und beispielsweise diese Regel einrichten: Das Tool schaut regelm\u00e4\u00dfig nach, ob im Ordner „Downloads“ PDF-Dateien oder andere Dokumente gelandet sind. Ist dies der Fall, so werden diese in einen anderen Ordner verschoben. Im Beispiel landen die Dateien in einem „sp\u00e4ter-lesen“-Cloud-Ordner, damit man sie auch unterwegs sichten kann. Eine zweite Bedingung sorgt daf\u00fcr, dass die Verschiebeaktion nicht sofort ausgef\u00fchrt wird – evtl. m\u00f6chte man nach dem Download die Datei bearbeiten, dann ist sie im urspr\u00fcnglichen Verzeichnis schnell auffindbar. Ist das Dokument allerdings \u00e4lter als 1 Tag, dann wird die Regel ausgef\u00fchrt. Vor der Aktivierung einer Regel kann man auch einen Testlauf durchf\u00fchren, der zeigt, mit welchen Dateien was geschehen w\u00fcrde, ohne dass die Regel angewendet wird. So kann man z.B. die Auswirkungen einer Datumsangabe leichter absch\u00e4tzen. Dazu kann man mit einer zweiten Regel definieren, dass die restlichen Inhalte des Download-Ordners 1 x w\u00f6chentlich im Papierkorb landen, so dass man die \u00dcbersicht in diesem Verzeichnis beh\u00e4lt. Eigene Kategorien definieren F\u00fcr Projektordner lassen sich individuell Filemasken erstellen. Beispielsweise k\u00f6nnen f\u00fcr ein Podcast-Projekt Audio-Dateien, Sprechertexte und Schnittpl\u00e4ne interessant sein, so dass man ein B\u00fcndel aus MP3-, Markdown- und Word-Dokumenten schn\u00fcrt: Das klappt nat\u00fcrlich nicht nur mit Endungen – auch Muster wie etwa „Quartalsbericht*.xlsx“ k\u00f6nnen eingesetzt werden. Was noch? Eine Reihe kleiner Aktionen lassen sich in die Regel einbinden, darunter auch Muster f\u00fcr Dateibenennungen: Ein gesonderter Bereich ist die M\u00f6glichkeit, mit Tags zu arbeiten. 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