{"id":1281,"date":"2023-01-14T14:29:49","date_gmt":"2023-01-14T13:29:49","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=1281"},"modified":"2023-01-14T14:29:49","modified_gmt":"2023-01-14T13:29:49","slug":"zeiterfassung-im-alltag-workinghours-alle-systeme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/zeiterfassung-im-alltag-workinghours-alle-systeme\/","title":{"rendered":"Zeiterfassung im Alltag: WorkingHours (alle Systeme)"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"376\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working0-1024x376.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1282\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working0-1024x376.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working0-300x110.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working0-768x282.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working0-1140x419.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working0.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">einfach und umfangreich<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#f2e3e3\">Jede Deadline zeigt: Wir versch\u00e4tzen uns gerne im Zeitaufwand, den ein Vorhaben ben\u00f6tigt. Projektentwurf? Ach, da muss der Freitag reichen. Reisevorbereitungen? Die paar Sachen. Masterarbeit? Pff &#8211; bis Fr\u00fchjahr sind es ja noch satte drei Monate. Wer, zumindest gelegentlich, ein wenig notiert, mit was er so seine Zeit verbringt, erh\u00e4lt ein realistischeres Bild. Die Anwendung &#8222;WorkingHours&#8220; sieht unscheinbar aus &#8211; hat es aber in sich. L\u00e4uft auf allen Ger\u00e4ten. Und sie l\u00e4sst sich sogar mit kleinen NFC-Tags steuern.<\/p>\n\n\n\n<p>Oft sind Apps f\u00fcr Zeiterfassung \u00fcberfrachtet mit Funktionen, die im betrieblichen Umfeld sinnvoll sein m\u00f6gen (Zeitkonten, \u00dcberstunden, Urlaubsberechnungen), f\u00fcr den flotten Einsatz in kleineren Zusammenh\u00e4ngen sind sie oft zu komplex. Und werden durch monatliche Abos auch schnell teuer. <strong><a href=\"https:\/\/workinghoursapp.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">WorkingHours <\/a><\/strong>ist eher ausgerichtet auf den privaten Alltag, auf Bed\u00fcrfnisse von Freiberuflern oder kleinen Teams. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aufger\u00e4umte Oberfl\u00e4che<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"517\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working2-1024x517.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1284\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working2-1024x517.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working2-300x152.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working2-768x388.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working2-1536x776.png 1536w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working2-1140x576.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working2.png 1687w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">nicht \u00fcberladen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Sowohl auf Mobilger\u00e4ten als auch auf gro\u00dfen Bildschirmen werden die Informationen \u00fcbersichtlich dargestellt. Ausgangspunkt sind Aufgaben, die in beliebige Einzelaktivit\u00e4ten zerlegt werden k\u00f6nnen. Im Beispiel erh\u00e4lt die Aufgabe &#8222;Artikel f\u00fcr Regionalzeitung schreiben&#8220; die Einzelt\u00e4tigkeiten &#8222;Interview durchgef\u00fchrt&#8220; und &#8222;Artikeltext geschrieben&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<p>Wer m\u00f6chte, der kann weitere Informationen wie Uhrzeit oder Schlagw\u00f6rter einblenden. Auch ein dunkles Design l\u00e4sst sich aktivieren.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"375\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working3-1024x375.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1285\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working3-1024x375.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working3-300x110.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working3-768x281.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working3-1140x417.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working3.png 1232w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">zus\u00e4tzliche Informationen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>An vielen Stellen lassen sich Kontextmen\u00fcs aufklappen, so dass eine Auswahl oft mit zwei Klicks erledigt ist. Weiterhin k\u00f6nnen Zeitabschnitte ein- und ausgeklappt werden, was ebenfalls f\u00fcr einen guten \u00dcberblick sorgt. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"483\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working4-1024x483.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1287\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working4-1024x483.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working4-300x141.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working4-768x362.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working4-1140x537.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working4.png 1432w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">rasche Auswahl<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Umfangreiche Listen schnurren mit Filtern zusammen auf jene Auswahl, die gerade von Interesse ist. Die Filter sind geschickt gemacht, erlauben UND\/ODER-Verkn\u00fcpfungen und lassen sich kombinieren. Vor allem aber: Jeder Filter wirkt sich nicht nur auf das Erscheinungsbild der Startseite an &#8211; auch die Auswertungen &#8211; Grafiken und Export-Dateien &#8211; ber\u00fccksichtigen die Filter. M\u00f6chte man also nur eine Excel-Tabelle mit einer Aufstellung der Unterrichtsvorbereitungen, so w\u00e4hlt man diese Aufgabe aus &#8211; alle anderen Daten werden sp\u00e4ter nicht aufgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Analyse<\/h2>\n\n\n\n<p>In diesem Bereich bietet WorkingHours zwar nicht viele Grafiken &#8211; nur Linien und Balken &#8211; aber f\u00fcr einen kurzen Eindruck gen\u00fcgt dies meist. Und wie gesagt: Man kann sehr leicht Filter setzen, so dass man rasch sieht, ob man beispielsweise in der letzten Wochen sein Trainingsziel erreicht hat.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working7-1024x724.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1288\" width=\"686\" height=\"484\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working7-1024x724.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working7-300x212.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working7-768x543.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working7-1536x1086.png 1536w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working7-1140x806.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working7.png 1819w\" sizes=\"auto, (max-width: 686px) 100vw, 686px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Chart-Auswertung<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Zeitr\u00e4ume k\u00f6nnen sehr einfach ausgew\u00e4hlt werden, die Vorgaben-Liste l\u00e4sst aus meiner Sicht kaum W\u00fcnsche offen:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working9-734x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1289\" width=\"399\" height=\"557\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working9-734x1024.png 734w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working9-215x300.png 215w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working9-768x1071.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working9.png 791w\" sizes=\"auto, (max-width: 399px) 100vw, 399px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">zeitliche Eingrenzungen<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Im Vergleich zu anderen Timetracking-Anwendungen f\u00e4llt dieser Bereich bei WorkingHours etwas d\u00fcnner aus (ein Torten-Diagramm h\u00e4tte ich mir noch gew\u00fcnscht, mit den Linien kann ich nichts anfangen). Aber das macht nichts &#8211; denn durch die ausgezeichneten Exportm\u00f6glichkeiten kann man jegliche Auswertung anfertigen, die man sich w\u00fcnscht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der Export<\/h2>\n\n\n\n<p>Beim Exportformat kann man w\u00e4hlen zwischen Excel und CSV. Das klingt simpel &#8211; und w\u00e4re es auch, wenn da nicht die ausgezeichneten Einstellungsm\u00f6glichkeiten w\u00e4ren, mit denen man die erzeugten Tabellen beeinflussen kann.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"845\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working11-1024x845.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1291\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working11-1024x845.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working11-300x248.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working11-768x634.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working11-1140x941.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working11.png 1355w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Export mit vielen Auswahlm\u00f6glichkeiten<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Es kann also einfach angekreuzt werden, welche Informationen man in der Datei ben\u00f6tigt. Wenn Ihnen beispielsweise nur die Summe der T\u00e4tigkeit wichtig ist, so k\u00f6nnen Sie die Uhrzeiten deaktivieren usw. Richtig gut wird die Angelegenheit aber durch die vorhin erw\u00e4hnte Filterm\u00f6glichkeit und die &#8222;zweistufige Gruppierung&#8220;:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working12.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1292\" width=\"504\" height=\"396\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working12.png 763w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working12-300x236.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 504px) 100vw, 504px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">eine Gruppe f\u00fcr die Gruppe<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Jede Gruppierung kann eine Unter-Gruppe erhalten. Den Vorteil dieser Methode erkennt man vielleicht am einfachsten an einem Beispiel. Nehmen wir an, Sie haben zun\u00e4chst die vergangene Woche mit allen Aufgaben und Aktivit\u00e4ten exportiert. Beim raschen Blick auf die Tabelle entdecken Sie, dass Sie oft Besprechungen hatten. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"777\" height=\"430\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working13.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1295\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working13.png 777w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working13-300x166.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working13-768x425.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 777px) 100vw, 777px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Tabelle mit allen Aufgaben<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Diesem &#8222;Zeitfresser&#8220; m\u00f6chten Sie auf den Grund gehen. Dazu k\u00f6nnten Sie zun\u00e4chst den Filter setzen &#8222;zeige mir nur die Aufgabe &#8218;Besprechungen'&#8220; an. Entsprechend enth\u00e4lt die exportierte Excel-Datei nur diese eine Aufgabe:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working14.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1293\" width=\"600\" height=\"133\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working14.png 933w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working14-300x67.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working14-768x170.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Zeit f\u00fcr Besprechungen<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>In der Summenzeile sehen Sie, dass Sie in der letzten Woche fast 5 Stunden f\u00fcr Besprechungen aufwenden mussten. Das erscheint Ihnen viel, aber klug, wie Sie sind, hatten Sie Tags an die Aufgabe &#8222;Besprechungen&#8220; geheftet f\u00fcr &#8222;Elterngespr\u00e4che&#8220;, &#8222;Schulleitung&#8220;, &#8222;Gesamtkonferenz&#8220; usw. Sie w\u00e4hlen diese Etiketten nun als weiteres Gruppierungsmerkmal aus:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working16.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1296\" width=\"541\" height=\"135\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working16.png 700w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working16-300x75.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 541px) 100vw, 541px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Unterteilung mit Tags<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Nun ist also klar, dass die Gesamtkonferenz richtig viel Zeit verschlungen hat, die Gespr\u00e4che hingegen mit Fachkolleg:innen hielten sich im Rahmen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Backup und Synchronisierung &#8211; sogar via Nextcloud<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Datenbank der Anwendung l\u00e4sst sich beliebig sichern, importieren und zur\u00fccksetzen. Damit erhalten Sie also eine gutes Backup f\u00fcr den Fall des Falles. Noch wichtiger aus meiner Sicht ist aber die Synchronisationsm\u00f6glichkeit: Ich m\u00f6chte m\u00f6glichst &#8222;nahtlos&#8220; mit der Erfassung via Smartphone beginnen, den Vorgang automatisch auf dem Desktop fortf\u00fchren lassen, sp\u00e4ter w\u00e4hrend der Zugfahrt auf dem Notebook auswerten usw. Hier bietet WorkingHours nicht nur den \u00fcblichen Cloud-Sync mit Google Drive, OneDrive oder iCloud an &#8211; auch die Nextcloud ist via WebDAV dabei. Damit klappt der Sync ausgezeichnet (evtl. vergehen einige Sekunden, bis der Sync durchgef\u00fchrt wurde &#8211; aber bei laufenden Aktivit\u00e4ten geht diese Zeit nicht verloren).<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1297\" width=\"627\" height=\"517\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working17.png 857w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working17-300x248.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working17-768x634.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 627px) 100vw, 627px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Sync auch per Nextcloud m\u00f6glich<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie damit auch andere Netzlaufwerke oder ein NAS ausw\u00e4hlen. Sie k\u00f6nnen die Daten auch ganz auf einem Ger\u00e4t belassen und den Sync ausschalten. Jedenfalls ist es ein gutes Gef\u00fchl, dass Sie in diesem Bereich Herr\/Frau \u00fcber Ihre Daten sind.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcbrigens hat WorkingHours noch eine Reihe zus\u00e4tzlicher Optionen f\u00fcr Leute, die &#8211; wie ich &#8211; leicht vergessen, einen Timer wieder zu stoppen. Auf Wunsch schaut die Anwendung danach, ob man noch aktiv ist, ob ein Ger\u00e4t eingeschaltet wurde, ob &#8230; usw. usw. Je nach Einstellung wird die Aufzeichnung dann gestoppt oder man erh\u00e4lt eine Erinnerung &#8211; auch dieser gar nicht so unwichtigen Bereich ist gut gel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mobile Erfassungsm\u00f6glichkeiten<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Erfassung auf Desktop und Notebook ist recht einfach. Neben der eigentlichen Anwendung wird ein sog. &#8222;Overlay&#8220; zur Verf\u00fcgung gestellt. Damit ist ein kleines K\u00e4stchen f\u00fcr die Aktivierung\/den Halt einer Aufgabe gemeint. dieses kann man in eine beliebige Ecke des Bildschirms schieben &#8211; es wird aber nicht von Fenstern verdeckt.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working18-1024x335.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1299\" width=\"541\" height=\"176\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working18-1024x335.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working18-300x98.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working18-768x251.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working18-1140x373.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working18.png 1277w\" sizes=\"auto, (max-width: 541px) 100vw, 541px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Overlay auf dem Desktop<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>\u00c4hnliche M\u00f6glichkeiten hat man auf den mobilen Ger\u00e4ten: Die App, Widgets, Benachrichtigungsfenster, l\u00e4ngerer Druck auf das App-Icon usw. sorgen f\u00fcr eine 1-Fingertipp-Bedienung. <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working19-1024x946.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1300\" width=\"467\" height=\"432\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working19-1024x946.png 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working19-300x277.png 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working19-768x709.png 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working19-1140x1053.png 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working19.png 1228w\" sizes=\"auto, (max-width: 467px) 100vw, 467px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Bedienung auf dem iPhone<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich ist die Steuerung \u00fcber Geo-Daten m\u00f6glich. Die App bemerkt also, wenn man sein B\u00fcro an der Uni betritt und startet die eingestellte Aufgabe (oder beendet diese, wenn man das B\u00fcro wieder verl\u00e4sst) usw. <\/p>\n\n\n\n<p>Eine Besonderheit von WorkingHours ist die &#8211; eingebaute &#8211; Steuerungsm\u00f6glichkeit mit NFC-Tags. Das sind die kleinen Dinger, die man z.B. in den Etiketten von Kleidungsst\u00fccken oder bei anderen Produkten findet. Die gibt es f\u00fcr ein paar Cent in einer &#8222;Papiervariante&#8220; &#8211; oder man greift etwas netter aussehenden Anh\u00e4ngern:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working20-1024x559.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1301\" width=\"693\" height=\"378\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working20-1024x559.jpg 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working20-300x164.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working20-768x420.jpg 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working20-1140x623.jpg 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working20.jpg 1199w\" sizes=\"auto, (max-width: 693px) 100vw, 693px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Tags f\u00fcr die Zeiterfassung<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Die NFC-Tags lassen sich immer wieder \u00fcberschreiben. Wenn also ein Projekt f\u00fcr die Zeiterfassung abgeschlossen ist, so kann der gleiche NFC-Tag eine neue Aufgabe \u00fcbernehmen. Anbringen kann man die kleinen Teile an T\u00fcrrahmen oder Schreibtisch. Oder, wenn man beispielsweise wissen m\u00f6chte, wieviel Zeit man f\u00fcr die Korrektur der Klausuren im Fach X aufwendet: an Mappen, Ordner, Papierstapel usw.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working25.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1309\" width=\"250\" height=\"265\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working25.jpg 480w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working25-283x300.jpg 283w\" sizes=\"auto, (max-width: 250px) 100vw, 250px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">austauschbar<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Sie ben\u00f6tigen keine zus\u00e4tzliche App, WorkingHours kann solche NFC-Tags mit der gew\u00fcnschten Aufgabe beschreiben.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working21-1024x870.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1302\" width=\"509\" height=\"432\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working21-1024x870.jpg 1024w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working21-300x255.jpg 300w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working21-768x652.jpg 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working21-1140x969.jpg 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working21.jpg 1170w\" sizes=\"auto, (max-width: 509px) 100vw, 509px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">NFC-Tags sind rasch bef\u00fcllt<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Sp\u00e4ter m\u00fcssen Sie nur kurz Ihr Smartphone (Android oder iOS) an den Tag halten &#8211; schon wird die entsprechende Aufgabe gestartet bzw. angehalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Und noch &#8230;<\/h2>\n\n\n\n<p>&#8230; viel mehr ist machbar, zum Beispiel die Verkn\u00fcpfung mit Kalendereintr\u00e4gen. Oder &#8222;Smart-Tags&#8220;. Das sind Labels, die man mit Inhalten bei der Vergabe f\u00fcllen kann (etwa eine bestimmte Zeichenanzahl, die man am heutigen Tag geschafft hat). Arbeitszeiten k\u00f6nnen damit komplex berechnet werden (mit unterschiedlichen Pausen, Verdienstanpassungen usw.)<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working23.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1306\" width=\"381\" height=\"428\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working23.jpg 753w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working23-267x300.jpg 267w\" sizes=\"auto, (max-width: 381px) 100vw, 381px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Smart-Tags \u00fcbernehmen Berechnungen<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Mit einem Zusatzmodul kann man auch sehr einfach Rechnungen erstellen. Sogar ein Pomodoro-Timer ist integriert, der frei konfigurierbar ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Besonders nett: Vom gleichen Entwickler hatte ich vor l\u00e4ngerer Zeit eine Journal-App, <strong><a href=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/digital-journal-ihr-persoenliches-denkarium\/\">Diarium<\/a><\/strong>, vorgestellt, die ebenfalls sehr gelungen ist. Man kann beide Apps verbinden, so dass WorkingHours die durchgef\u00fchrten Aufgaben als Label in der Tagebuch-App aufzeichnet.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working22-659x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1304\" width=\"505\" height=\"785\" srcset=\"https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working22-659x1024.jpg 659w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working22-193x300.jpg 193w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working22-768x1193.jpg 768w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working22-989x1536.jpg 989w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working22-1140x1771.jpg 1140w, https:\/\/digital-cleaning.de\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/working22.jpg 1170w\" sizes=\"auto, (max-width: 505px) 100vw, 505px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">\u00dcbernahme in Diarium<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Die Pro-Versionen der Anwendungen kosten nur wenige Euro (man hat vorab einen Testzeitraum von 7 Tagen). Vor allem: Es ist kein Abo-Modell: 1 x zum Pizza-Preis bezahlt &#8211; und man hat Ruhe. Auch wenn man in mehreren App-Stores kauft, ist es ein wirklich geringer Betrag, den sich der aktive Entwickler wirklich verdient hat.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/workinghoursapp.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Homepage von WorkingHours<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jede Deadline zeigt: Wir versch\u00e4tzen uns gerne im Zeitaufwand, den ein Vorhaben ben\u00f6tigt. Projektentwurf? Ach, da muss der Freitag reichen. Reisevorbereitungen? Die paar Sachen. Masterarbeit? Pff &#8211; bis Fr\u00fchjahr sind es ja noch satte drei Monate. Wer, zumindest gelegentlich, ein wenig notiert, mit was er so seine Zeit verbringt, erh\u00e4lt ein realistischeres Bild. Die Anwendung &#8222;WorkingHours&#8220; sieht unscheinbar aus &#8211; hat es aber in sich. L\u00e4uft auf allen Ger\u00e4ten. Und sie l\u00e4sst sich sogar mit kleinen NFC-Tags steuern. Oft sind Apps f\u00fcr Zeiterfassung \u00fcberfrachtet mit Funktionen, die im betrieblichen Umfeld sinnvoll sein m\u00f6gen (Zeitkonten, \u00dcberstunden, Urlaubsberechnungen), f\u00fcr den flotten Einsatz in kleineren Zusammenh\u00e4ngen sind sie oft zu komplex. Und werden durch monatliche Abos auch schnell teuer. WorkingHours ist eher ausgerichtet auf den privaten Alltag, auf Bed\u00fcrfnisse von Freiberuflern oder kleinen Teams. Aufger\u00e4umte Oberfl\u00e4che Sowohl auf Mobilger\u00e4ten als auch auf gro\u00dfen Bildschirmen werden die Informationen \u00fcbersichtlich dargestellt. Ausgangspunkt sind Aufgaben, die in beliebige Einzelaktivit\u00e4ten zerlegt werden k\u00f6nnen. Im Beispiel erh\u00e4lt die Aufgabe &#8222;Artikel f\u00fcr Regionalzeitung schreiben&#8220; die Einzelt\u00e4tigkeiten &#8222;Interview durchgef\u00fchrt&#8220; und &#8222;Artikeltext geschrieben&#8220;. Wer m\u00f6chte, der kann weitere Informationen wie Uhrzeit oder Schlagw\u00f6rter einblenden. Auch ein dunkles Design l\u00e4sst sich aktivieren. An vielen Stellen lassen sich Kontextmen\u00fcs aufklappen, so dass eine Auswahl oft mit zwei Klicks erledigt ist. Weiterhin k\u00f6nnen Zeitabschnitte ein- und ausgeklappt werden, was ebenfalls f\u00fcr einen guten \u00dcberblick sorgt. Umfangreiche Listen schnurren mit Filtern zusammen auf jene Auswahl, die gerade von Interesse ist. Die Filter sind geschickt gemacht, erlauben UND\/ODER-Verkn\u00fcpfungen und lassen sich kombinieren. Vor allem aber: Jeder Filter wirkt sich nicht nur auf das Erscheinungsbild der Startseite an &#8211; auch die Auswertungen &#8211; Grafiken und Export-Dateien &#8211; ber\u00fccksichtigen die Filter. M\u00f6chte man also nur eine Excel-Tabelle mit einer Aufstellung der Unterrichtsvorbereitungen, so w\u00e4hlt man diese Aufgabe aus &#8211; alle anderen Daten werden sp\u00e4ter nicht aufgef\u00fchrt. Die Analyse In diesem Bereich bietet WorkingHours zwar nicht viele Grafiken &#8211; nur Linien und Balken &#8211; aber f\u00fcr einen kurzen Eindruck gen\u00fcgt dies meist. Und wie gesagt: Man kann sehr leicht Filter setzen, so dass man rasch sieht, ob man beispielsweise in der letzten Wochen sein Trainingsziel erreicht hat. Zeitr\u00e4ume k\u00f6nnen sehr einfach ausgew\u00e4hlt werden, die Vorgaben-Liste l\u00e4sst aus meiner Sicht kaum W\u00fcnsche offen: Im Vergleich zu anderen Timetracking-Anwendungen f\u00e4llt dieser Bereich bei WorkingHours etwas d\u00fcnner aus (ein Torten-Diagramm h\u00e4tte ich mir noch gew\u00fcnscht, mit den Linien kann ich nichts anfangen). Aber das macht nichts &#8211; denn durch die ausgezeichneten Exportm\u00f6glichkeiten kann man jegliche Auswertung anfertigen, die man sich w\u00fcnscht. Der Export Beim Exportformat kann man w\u00e4hlen zwischen Excel und CSV. Das klingt simpel &#8211; und w\u00e4re es auch, wenn da nicht die ausgezeichneten Einstellungsm\u00f6glichkeiten w\u00e4ren, mit denen man die erzeugten Tabellen beeinflussen kann. Es kann also einfach angekreuzt werden, welche Informationen man in der Datei ben\u00f6tigt. Wenn Ihnen beispielsweise nur die Summe der T\u00e4tigkeit wichtig ist, so k\u00f6nnen Sie die Uhrzeiten deaktivieren usw. Richtig gut wird die Angelegenheit aber durch die vorhin erw\u00e4hnte Filterm\u00f6glichkeit und die &#8222;zweistufige Gruppierung&#8220;: Jede Gruppierung kann eine Unter-Gruppe erhalten. Den Vorteil dieser Methode erkennt man vielleicht am einfachsten an einem Beispiel. Nehmen wir an, Sie haben zun\u00e4chst die vergangene Woche mit allen Aufgaben und Aktivit\u00e4ten exportiert. Beim raschen Blick auf die Tabelle entdecken Sie, dass Sie oft Besprechungen hatten. Diesem &#8222;Zeitfresser&#8220; m\u00f6chten Sie auf den Grund gehen. Dazu k\u00f6nnten Sie zun\u00e4chst den Filter setzen &#8222;zeige mir nur die Aufgabe &#8218;Besprechungen&#8217;&#8220; an. Entsprechend enth\u00e4lt die exportierte Excel-Datei nur diese eine Aufgabe: In der Summenzeile sehen Sie, dass Sie in der letzten Woche fast 5 Stunden f\u00fcr Besprechungen aufwenden mussten. Das erscheint Ihnen viel, aber klug, wie Sie sind, hatten Sie Tags an die Aufgabe &#8222;Besprechungen&#8220; geheftet f\u00fcr &#8222;Elterngespr\u00e4che&#8220;, &#8222;Schulleitung&#8220;, &#8222;Gesamtkonferenz&#8220; usw. Sie w\u00e4hlen diese Etiketten nun als weiteres Gruppierungsmerkmal aus: Nun ist also klar, dass die Gesamtkonferenz richtig viel Zeit verschlungen hat, die Gespr\u00e4che hingegen mit Fachkolleg:innen hielten sich im Rahmen. Backup und Synchronisierung &#8211; sogar via Nextcloud Die Datenbank der Anwendung l\u00e4sst sich beliebig sichern, importieren und zur\u00fccksetzen. Damit erhalten Sie also eine gutes Backup f\u00fcr den Fall des Falles. Noch wichtiger aus meiner Sicht ist aber die Synchronisationsm\u00f6glichkeit: Ich m\u00f6chte m\u00f6glichst &#8222;nahtlos&#8220; mit der Erfassung via Smartphone beginnen, den Vorgang automatisch auf dem Desktop fortf\u00fchren lassen, sp\u00e4ter w\u00e4hrend der Zugfahrt auf dem Notebook auswerten usw. Hier bietet WorkingHours nicht nur den \u00fcblichen Cloud-Sync mit Google Drive, OneDrive oder iCloud an &#8211; auch die Nextcloud ist via WebDAV dabei. Damit klappt der Sync ausgezeichnet (evtl. vergehen einige Sekunden, bis der Sync durchgef\u00fchrt wurde &#8211; aber bei laufenden Aktivit\u00e4ten geht diese Zeit nicht verloren). Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie damit auch andere Netzlaufwerke oder ein NAS ausw\u00e4hlen. Sie k\u00f6nnen die Daten auch ganz auf einem Ger\u00e4t belassen und den Sync ausschalten. Jedenfalls ist es ein gutes Gef\u00fchl, dass Sie in diesem Bereich Herr\/Frau \u00fcber Ihre Daten sind. \u00dcbrigens hat WorkingHours noch eine Reihe zus\u00e4tzlicher Optionen f\u00fcr Leute, die &#8211; wie ich &#8211; leicht vergessen, einen Timer wieder zu stoppen. Auf Wunsch schaut die Anwendung danach, ob man noch aktiv ist, ob ein Ger\u00e4t eingeschaltet wurde, ob &#8230; usw. usw. Je nach Einstellung wird die Aufzeichnung dann gestoppt oder man erh\u00e4lt eine Erinnerung &#8211; auch dieser gar nicht so unwichtigen Bereich ist gut gel\u00f6st. Mobile Erfassungsm\u00f6glichkeiten Die Erfassung auf Desktop und Notebook ist recht einfach. Neben der eigentlichen Anwendung wird ein sog. &#8222;Overlay&#8220; zur Verf\u00fcgung gestellt. Damit ist ein kleines K\u00e4stchen f\u00fcr die Aktivierung\/den Halt einer Aufgabe gemeint. dieses kann man in eine beliebige Ecke des Bildschirms schieben &#8211; es wird aber nicht von Fenstern verdeckt. \u00c4hnliche M\u00f6glichkeiten hat man auf den mobilen Ger\u00e4ten: Die App, Widgets, Benachrichtigungsfenster, l\u00e4ngerer Druck auf das App-Icon usw. sorgen f\u00fcr eine 1-Fingertipp-Bedienung. Zus\u00e4tzlich ist die Steuerung \u00fcber Geo-Daten m\u00f6glich. Die App bemerkt also, wenn man sein B\u00fcro an der Uni betritt und startet die eingestellte Aufgabe (oder beendet diese, wenn man das B\u00fcro wieder verl\u00e4sst) usw. Eine Besonderheit von WorkingHours ist die &#8211; eingebaute &#8211; Steuerungsm\u00f6glichkeit mit NFC-Tags. Das sind die kleinen Dinger, die man z.B. in den Etiketten von Kleidungsst\u00fccken oder bei anderen Produkten findet. Die gibt es f\u00fcr ein paar Cent in einer &#8222;Papiervariante&#8220; &#8211; oder man greift etwas netter aussehenden Anh\u00e4ngern: Die NFC-Tags lassen sich immer wieder \u00fcberschreiben. Wenn also ein Projekt f\u00fcr die Zeiterfassung abgeschlossen ist, so kann der gleiche NFC-Tag eine neue Aufgabe \u00fcbernehmen. Anbringen kann man die kleinen Teile an T\u00fcrrahmen oder Schreibtisch. Oder, wenn man beispielsweise wissen m\u00f6chte, wieviel Zeit man f\u00fcr die Korrektur der Klausuren im Fach X aufwendet: an Mappen, Ordner, Papierstapel usw. Sie ben\u00f6tigen keine zus\u00e4tzliche App, WorkingHours kann solche NFC-Tags mit der gew\u00fcnschten Aufgabe beschreiben. Sp\u00e4ter m\u00fcssen Sie nur kurz Ihr Smartphone (Android oder iOS) an den Tag halten &#8211; schon wird die entsprechende Aufgabe gestartet bzw. angehalten. Und noch &#8230; &#8230; viel mehr ist machbar, zum Beispiel die Verkn\u00fcpfung mit Kalendereintr\u00e4gen. Oder &#8222;Smart-Tags&#8220;. Das sind Labels, die man mit Inhalten bei der Vergabe f\u00fcllen kann (etwa eine bestimmte Zeichenanzahl, die man am heutigen Tag geschafft hat). Arbeitszeiten k\u00f6nnen damit komplex berechnet werden (mit unterschiedlichen Pausen, Verdienstanpassungen usw.) Mit einem Zusatzmodul kann man auch sehr einfach Rechnungen erstellen. Sogar ein Pomodoro-Timer ist integriert, der frei konfigurierbar ist. Besonders nett: Vom gleichen Entwickler hatte ich vor l\u00e4ngerer Zeit eine Journal-App, Diarium, vorgestellt, die ebenfalls sehr gelungen ist. Man kann beide Apps verbinden, so dass WorkingHours die durchgef\u00fchrten Aufgaben als Label in der Tagebuch-App aufzeichnet. Die Pro-Versionen der Anwendungen kosten nur wenige Euro (man hat vorab einen Testzeitraum von 7 Tagen). Vor allem: Es ist kein Abo-Modell: 1 x zum Pizza-Preis bezahlt &#8211; und man hat Ruhe. Auch wenn man in mehreren App-Stores kauft, ist es ein wirklich geringer Betrag, den sich der aktive Entwickler wirklich verdient hat. Homepage von WorkingHours<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1282,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1281","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1281","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1281"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1281\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1310,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1281\/revisions\/1310"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1282"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1281"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1281"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1281"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}