{"id":1263,"date":"2023-01-01T16:48:44","date_gmt":"2023-01-01T15:48:44","guid":{"rendered":"https:\/\/digital-cleaning.de\/?p=1263"},"modified":"2023-01-01T16:48:44","modified_gmt":"2023-01-01T15:48:44","slug":"quickscan-ordnung-per-fingertipp-ios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digital-cleaning.de\/index.php\/quickscan-ordnung-per-fingertipp-ios\/","title":{"rendered":"QuickScan: Ordnung per Fingertipp (iOS)"},"content":{"rendered":"\n
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Scan-App mit vielen M\u00f6glichkeiten.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

QuickScan geh\u00f6rt schon l\u00e4nger zu den besten kostenlosen Scanner-Apps, die es f\u00fcr iOS und iPadOS gibt. Doch durch die neuen Profil-Widgets wird sie zu einer echten Empfehlung f\u00fcr alle, die ihre Unterlagen blitzschnell digitalisieren m\u00f6chten. Dazu kommen zahlreiche M\u00f6glichkeiten, die man erst bei genauerem Hinsehen entdeckt. Automatisierungen werden dadurch zum Kinderspiel.<\/p>\n\n\n\n

Sicher, iOS hat seit einigen Versionen eine Scan-Funktion in sein System integriert. Ob Notiz-App oder Dateien-App – meist erh\u00e4lt man mit wenigen Fingertipps ganz gute Resultate, die z.B. f\u00fcr den Scan einer Quittung ausreichend sind. Wer aber schon l\u00e4nger intensiver einen „papierlosen“ Alltag verfolgt, der wird meist eine etwas „funktionsreichere“ App wie z.B. Scanner Pro<\/a> einsetzen. Diese Apps fertigen nicht nur ein kontrastreiches Abbild an, sie k\u00f6nnen auch Texte extrahieren oder durchsuchbare PDF-Dokumente aus den Papiervorlagen erzeugen.<\/p>\n\n\n\n

QuickScan <\/a>erledigt diese Aufgaben, ohne Daten zu sammeln. Die Texterkennung passiert auf dem Ger\u00e4t – und erzielt hervorragende Ergebnisse! Obwohl die App kostenlos ist, gibt es keine Werbeeinblendungen. In der Version 7 hat die App zus\u00e4tzlich Profile erhalten, die sich \u00fcber Widgets starten lassen – damit ist die Erfassung und Ablage von Dokumenten innerhalb von Sekunden erledigt.<\/p>\n\n\n

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Widgets f\u00fcr Homescreen und Startbildschirm<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Auf diese Funktion werden wir gleich noch n\u00e4her eingehen – der Reihe nach.<\/p>\n\n\n\n

Die \u00fcblichen Basics – Randerkennung, Zuschnitt, Farb\/Grau\/SW usw. – sind nicht nur vorhanden, sie k\u00f6nnen auch ganz individuell angepasst werden. Sogar die gew\u00fcnschte Dateigr\u00f6\u00dfe l\u00e4sst sich vorab konfigurieren. <\/p>\n\n\n

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Feinjustierung<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Vorgaben f\u00fcr Dateinamen lassen sich ebenfalls einstellen. Daf\u00fcr gibt es besonders viele Platzhalter, so dass sich z.B. Namen wie „Quartalsbericht_Q4_2022_Nr_2.pdf“ erzeugen lassen.<\/p>\n\n\n

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freie Wahl der Dateinahmen<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Eine St\u00e4rke von QuickScan liegt in der Wahl des Speicherortes: Ob Nextcloud, iCloud, Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Fritz!Box, NAS, SMB, WebDAV, USB, SD oder nur auf dem Ger\u00e4t – alles ist m\u00f6glich. <\/p>\n\n\n\n

Scan-Profile<\/h2>\n\n\n\n

Interessant wird die App durch die M\u00f6glichkeit, Profile mit verschiedenen Konfigurationen zu konfigurieren. Diese l\u00f6sen beim Fingertipp ein ganzes „B\u00fcndel“ an Aktionen aus. Hier mal das Beispiel f\u00fcr das Profil „Haushaltsbuch“.<\/p>\n\n\n

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Konfiguration eines Profils<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

In diesem Fall landet das Scanresultat in der Nextcloud (WebDAV) im Ordner „..\/2023_Finanzen\/Budget_privat“ in Form eines PDF-Dokuments. Vor dem Upload durchl\u00e4uft der Scan auf dem iPhone eine Texterkennung, die fertige PDF-Datei wird damit durchsuchbar. F\u00fcr den Dateinamen wurde ein Muster vorgegeben („Jahr_Monat_Tag-Beleg_Z\u00e4hler.pdf“ – also z.B. „2023_01_14-Beleg_1.pdf“). Nach dem Upload in die Cloud wird die lokale Datei automatisch gel\u00f6scht, so dass nicht unn\u00f6tig Platz im Ger\u00e4tspeicher belegt wird. Wenn man den Upload noch etwas verfeinern m\u00f6chte, so kann man das Profil doppeln in „Haushaltsbuch_Ausgaben“, „Haushaltsbuch_Einnahmen“ usw. und jeweils unterschiedliche Dateinamen-Muster eingeben oder unterschiedliche Unterordner nutzen.<\/p>\n\n\n\n

Ein Widget auf dem Homescreen kann mit 3 unterschiedlichen Profilen belegt werden. Aber auch die Verbindung mit Kurzbefehlen und Siri ist vorgesehen. So kann man sehr einfach das Widget f\u00fcr iOS-Kurzbefehle nutzen:<\/p>\n\n\n\n

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Shortcut-Widget<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Und es geht noch mehr – sogar auf dem Startscreen kann man Profile anzeigen lassen. Man richtet also nur kurz das iPhone auf die Unterlage, tippt auf den Profil-Button und steckt das Smartphone wieder weg. Wenn man dann noch einen Cloud-Sync eingerichtet hat, so befindet sich der Scan bereits auf dem Desktop-Rechner im korrekten Ordner – bequemer geht es eigentlich nicht.<\/p>\n\n\n\n

Der Buch-Test<\/h2>\n\n\n\n

Wer schon l\u00e4nger meinen Blog liest, der wei\u00df, dass ich ganz gerne mal Uralt-Krimis usw. kurz durch meinen „Hauptscanner“ – einen ScanSnap iX500 – jage, um diese als E-Book auf dem iPad zu lesen. Das geht auch bei 500 Seiten ruck-zuck – nur muss ich dazu die Bindung entfernen (was ich mit einer Schneidemaschine erledige). Nun habe ich gerade ein vergriffenes Kinderbuch des schwedischen Autors \u00c5ke Holmberg erhalten („Privatdetektiv Tiegelmanns neue Abenteuer“).<\/p>\n\n\n

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ein vergilbtes Kinderbuch<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

In diesem Fall h\u00e4tte mir eine „Zerlegung“ leid getan. Also kam mir QuickScan gerade recht f\u00fcr einen E-Book-Test, denn die App kann nicht nur Vorlagen in PDF-Dokumente umwandeln – sie kann auch „pure“ Textdateien erzeugen. Und solche Dateien lassen sich ja ganz einfach via Pages im EPUB-Format speichern und so in der Apple-B\u00fccher-App (inzwischen auch auf dem Kindle) lesen.<\/p>\n\n\n\n

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B\u00fccher-App auf dem iPad<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Das Ergebnis ist wirklich gut. Vor allem: Es macht nichts, wenn die Seiten per Daumen oder mit anderen Gegenst\u00e4nden plan gehalten werden (das ist bei PDF-Aufnahmen manchmal st\u00f6rend) – es wandert ja nur der Text in die Datei. Sicher ben\u00f6tigt dieses Vorgehen mehr Zeit als die Dokumentenscanner-Variante, aber f\u00fcr gelegentliche Buch-Scans durchaus in Ordnung.<\/p>\n\n\n\n

Fazit: QuickScan ist sehr empfehlenswert. Wenn man die App f\u00fcr seinen eigenen Workflow eingerichtet hat, so spart damit deutlich Zeit.<\/p>\n\n\n\n

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QuickScan geh\u00f6rt schon l\u00e4nger zu den besten kostenlosen Scanner-Apps, die es f\u00fcr iOS und iPadOS gibt. Doch durch die neuen Profil-Widgets wird sie zu einer echten Empfehlung f\u00fcr alle, die ihre Unterlagen blitzschnell digitalisieren m\u00f6chten. Dazu kommen zahlreiche M\u00f6glichkeiten, die man erst bei genauerem Hinsehen entdeckt. Automatisierungen werden dadurch zum Kinderspiel. Sicher, iOS hat seit einigen Versionen eine Scan-Funktion in sein System integriert. Ob Notiz-App oder Dateien-App – meist erh\u00e4lt man mit wenigen Fingertipps ganz gute Resultate, die z.B. f\u00fcr den Scan einer Quittung ausreichend sind. Wer aber schon l\u00e4nger intensiver einen „papierlosen“ Alltag verfolgt, der wird meist eine etwas „funktionsreichere“ App wie z.B. Scanner Pro einsetzen. Diese Apps fertigen nicht nur ein kontrastreiches Abbild an, sie k\u00f6nnen auch Texte extrahieren oder durchsuchbare PDF-Dokumente aus den Papiervorlagen erzeugen. QuickScan erledigt diese Aufgaben, ohne Daten zu sammeln. Die Texterkennung passiert auf dem Ger\u00e4t – und erzielt hervorragende Ergebnisse! Obwohl die App kostenlos ist, gibt es keine Werbeeinblendungen. In der Version 7 hat die App zus\u00e4tzlich Profile erhalten, die sich \u00fcber Widgets starten lassen – damit ist die Erfassung und Ablage von Dokumenten innerhalb von Sekunden erledigt. Auf diese Funktion werden wir gleich noch n\u00e4her eingehen – der Reihe nach. Die \u00fcblichen Basics – Randerkennung, Zuschnitt, Farb\/Grau\/SW usw. – sind nicht nur vorhanden, sie k\u00f6nnen auch ganz individuell angepasst werden. Sogar die gew\u00fcnschte Dateigr\u00f6\u00dfe l\u00e4sst sich vorab konfigurieren. Vorgaben f\u00fcr Dateinamen lassen sich ebenfalls einstellen. Daf\u00fcr gibt es besonders viele Platzhalter, so dass sich z.B. Namen wie „Quartalsbericht_Q4_2022_Nr_2.pdf“ erzeugen lassen. Eine St\u00e4rke von QuickScan liegt in der Wahl des Speicherortes: Ob Nextcloud, iCloud, Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Fritz!Box, NAS, SMB, WebDAV, USB, SD oder nur auf dem Ger\u00e4t – alles ist m\u00f6glich. Scan-Profile Interessant wird die App durch die M\u00f6glichkeit, Profile mit verschiedenen Konfigurationen zu konfigurieren. Diese l\u00f6sen beim Fingertipp ein ganzes „B\u00fcndel“ an Aktionen aus. Hier mal das Beispiel f\u00fcr das Profil „Haushaltsbuch“. In diesem Fall landet das Scanresultat in der Nextcloud (WebDAV) im Ordner „..\/2023_Finanzen\/Budget_privat“ in Form eines PDF-Dokuments. Vor dem Upload durchl\u00e4uft der Scan auf dem iPhone eine Texterkennung, die fertige PDF-Datei wird damit durchsuchbar. F\u00fcr den Dateinamen wurde ein Muster vorgegeben („Jahr_Monat_Tag-Beleg_Z\u00e4hler.pdf“ – also z.B. „2023_01_14-Beleg_1.pdf“). Nach dem Upload in die Cloud wird die lokale Datei automatisch gel\u00f6scht, so dass nicht unn\u00f6tig Platz im Ger\u00e4tspeicher belegt wird. Wenn man den Upload noch etwas verfeinern m\u00f6chte, so kann man das Profil doppeln in „Haushaltsbuch_Ausgaben“, „Haushaltsbuch_Einnahmen“ usw. und jeweils unterschiedliche Dateinamen-Muster eingeben oder unterschiedliche Unterordner nutzen. Ein Widget auf dem Homescreen kann mit 3 unterschiedlichen Profilen belegt werden. Aber auch die Verbindung mit Kurzbefehlen und Siri ist vorgesehen. So kann man sehr einfach das Widget f\u00fcr iOS-Kurzbefehle nutzen: Und es geht noch mehr – sogar auf dem Startscreen kann man Profile anzeigen lassen. Man richtet also nur kurz das iPhone auf die Unterlage, tippt auf den Profil-Button und steckt das Smartphone wieder weg. Wenn man dann noch einen Cloud-Sync eingerichtet hat, so befindet sich der Scan bereits auf dem Desktop-Rechner im korrekten Ordner – bequemer geht es eigentlich nicht. Der Buch-Test Wer schon l\u00e4nger meinen Blog liest, der wei\u00df, dass ich ganz gerne mal Uralt-Krimis usw. kurz durch meinen „Hauptscanner“ – einen ScanSnap iX500 – jage, um diese als E-Book auf dem iPad zu lesen. Das geht auch bei 500 Seiten ruck-zuck – nur muss ich dazu die Bindung entfernen (was ich mit einer Schneidemaschine erledige). Nun habe ich gerade ein vergriffenes Kinderbuch des schwedischen Autors \u00c5ke Holmberg erhalten („Privatdetektiv Tiegelmanns neue Abenteuer“). In diesem Fall h\u00e4tte mir eine „Zerlegung“ leid getan. Also kam mir QuickScan gerade recht f\u00fcr einen E-Book-Test, denn die App kann nicht nur Vorlagen in PDF-Dokumente umwandeln – sie kann auch „pure“ Textdateien erzeugen. Und solche Dateien lassen sich ja ganz einfach via Pages im EPUB-Format speichern und so in der Apple-B\u00fccher-App (inzwischen auch auf dem Kindle) lesen. Das Ergebnis ist wirklich gut. Vor allem: Es macht nichts, wenn die Seiten per Daumen oder mit anderen Gegenst\u00e4nden plan gehalten werden (das ist bei PDF-Aufnahmen manchmal st\u00f6rend) – es wandert ja nur der Text in die Datei. Sicher ben\u00f6tigt dieses Vorgehen mehr Zeit als die Dokumentenscanner-Variante, aber f\u00fcr gelegentliche Buch-Scans durchaus in Ordnung. Fazit: QuickScan ist sehr empfehlenswert. 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